【文档】汇报材料写作方法论.docx
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1、汇报材料写作方法论汇报稿,属于机关非正式文种。座谈汇报在机关是常有的事,给领导准备汇 报稿也是机关的一项经常性工作。因而,写汇报稿可以说是机关干部的基本功、 必修课。一、讲一讲汇报稿的种类汇报稿的种类有哪些,查了手头的有关资料,没有专门的说明。根据自己接 触过的,按照内容和形式区分,常用的大体有这么四种:1、综合型汇报稿。上级机关到本单位了解全面建设情况,这时准备的汇报稿 往往是综合型的,一般要讲清总体情况、主要工作、存在问题及今后打算。2、专题型汇报稿。就某项具体工作向上级领导机关汇报,一般都是专题型的, 这种汇报稿具有单一性、专一性的特点,汇报内容要力求挖得深一点、写得细一 点、语言实一点
2、。像开展主题教育、文明创建、党建工作等情况汇报,都属于这 一类。3、经验型汇报稿。本单位某项工作做得很有成效、某个典型具有推广价值, 上级机关拟论证、总结、推广,这时的汇报稿就属于经验型汇报稿,一般要写清 价值在哪里、特点有哪些、下步怎么办。它要求具有很强的思想性、典型性,论 证材料要翔实充分。4、研究型汇报稿。上级机关就某个问题、某项工作进行调查研究,这时的汇 报稿就属于这一类。它要求汇报者站在上级领导机关的高度同位思考,突出矛盾一个是,尽量用具体的数字说明道理。数字虽然简单,但很直观,很有说服 力,能够把文字难以表达的意思说明白。比如,有一年“两会”期间,总理在答 记者问时就讲:“一个很小
3、的问题,乘以13亿,都会变成一个大问题;一个很 大的总量,除以13亿,都会变成一个小数目”,就有力地批驳了西方鼓吹的“中 国威胁论”。还比如,有位领导为了帮助大家看清当代资本主义社会的全貌,就 讲到现在世界上实行资本主义制度的国家有230多个,其中高度发达的有20多 个,相对发达的有20多个,富裕但不发达的也有20多个,其它170多个仍然很 贫穷。简单的5个数字,就很好地说明了资本主义既有少数富国之富、更有多数 穷国之穷的道理。三、讲一讲汇报稿写作的素养要求撰写汇报稿,大家虽然都不陌生,但要写好,拿出高质量的精品来,也是很 不容易的。提高这方面的素养,我的感受有三句话:第一句是:起步在学习。汇
4、报稿作为一种文体,在写作上有其内在的要求, 学习和掌握一般的写作知识是非常必要的。但更重要的是,要多研读一些范文, 范文研读多了,就能掌握出题的套路,掌握具体的写作技巧。如果写的过程中感 觉不顺畅,特别是一些承上启下的转折句,还可以参考一些范文的写法,借鉴吸 收其有益的成份。第二句是:功夫在平时。写汇报稿需要掌握大量的情况,特别是综合型汇报 稿,对情况的掌握要更多一些、更全一些。如果仅靠临阵磨枪,总有一定的局限 性。因此,平时就要养成处处留心的习惯,做个情况通;养成积累资料的习惯, 做个资料库;养成独立思考的习惯,做个思想者。尤其是第三点非常重要。一篇好的汇报稿,情况、思想、语言都很重要,但绝
5、对不能缺少好的思想观点。而思 想深刻不深刻、打人不打人,关键取决于思考的深度。第三句是:精品在修改。大家都有这样的感受,所有的精品材料,都是在反 复修改中成就的,绝对没有一遍成功、一炮打响的事。大家都要有这样的意识, 这就是:材料不怕改,越改越精彩。问题的梳理,突出对策措施的研究,总体上要把握一个“新”字,突出一个“深” 字。以上四种类型的区分只是相对的,很多时候都有交叉的成份,需要具体情况 具体把握。二、讲一讲汇报稿写作的基本要求汇报稿的写作没有固定模式,但它作为一个完整的思维过程,有些东西也是 可以把握的。根据这些年的实践,我觉得应该把握好五个方面:第一,开头要自然,防止“硬”。一份完整的
6、汇报稿,全文和每一部分的开 头都有一个“帽段”,作为正文的铺垫,引入正题,因而也可以称为“引题”。 引题可长可短,可繁可简,但不能没有。过渡自然、铺垫到位,能起到引起关注、 引发兴趣的效果。引题的设计没有固定的格式,全文的引题一般都要讲点欢迎感 谢的话、赞扬肯定的话、概括内容的话;每一部分开头的引题,一般都很简短, 都要讲点说明观点的话、引出下文的话,以达到承上启下的目的。具体要注意把握三点:一是寒暄要适度。这是写全文的引题时需要把握的。要尽量避免说吹捧过度 的话、过分谦虚的话,让人感到不自在,甚至产生反感。像XX汇报的开头,分 寸就把握得很好,也很有个性特点,他讲:“XX书记对我们单位建设一
7、直很关心, 去年9月专程到我部视察,这次又在百忙之中到我部调查研究、指导工作,我们 感到很温暖、很高兴。”这个寒暄一下子拉近了距离,让人感到很亲切。二是目的要明确。引题是为正文服务的,具有很强的目的性。整个论述,都 要注意围绕主题展开,无关的话尽量少说或者不说。比如,干部教育管理情况汇 报稿,第一部分讲的是“几个数字”,引题是这样写的:XX党委认为,经济发展 讲精确指标,干部教育管理也应讲精确控制,靠数字说话。据此,我们12、13 年重点抓“减中理顺、减中优化” ;14、15年重点抓“任务牵引、配齐配强”; 16、17年重点抓“岗位量化、整体提高”。这样,盯着目标抓,年年抓深化,干 部教育管理
8、的主要指标得到较好落实。接着,他从四个方面具体汇报了工作成效。 短短六行字,包容了大量的信息,既说明了抓干部教育管理的主要方法一一精确 控制,又说明了干部教育管理的发展历程一一三个阶段,还说明了这样抓的好处, 非常自然地引出了下文。应该说,这个引题是非常精彩的。三是论述要简明。引题作为铺垫,不论是全文的引题,还是每一部分的引题, 都不能太长,要尽量用最简短的话把问题讲清楚,使听者有一种“开门见山、推 窗见月”的感觉。比如,年初起草的“加强干部队伍建设”的汇报材料,围绕“怎 么看、怎么训I、怎么用、怎么管”分了四个部分,其引题分别是:认识决定摆位, 看法决定办法,解决好“怎么看”的问题,是抓好干
9、部队伍建设的前提;知识不 等于能力,关键在于转化,解决好“怎么训I”的问题,是抓好干部队伍建设的关 键;使用也是培养,而且是更为重要的培养,解决好“怎么用”的问题,是抓好 干部队伍建设的根本;严格管理出效益,从严治官出人才,解决好“怎么管”的 问题,是抓好干部队伍建设的保证。这些引题,虽然文字很简短,但集中表达了 每一部分的定位问题,起到了说明主题、承接下文的作用,而且总体风格用的是 排比格式,前后具有统一性,能够强化人的印象。第二,主题要鲜明,防止“跑”。就是抓题扣题要准,既符合上级的意图,又符合主讲领导的思想,还要符合单位的实际。汇报稿从哪里进入,顺着一条什 么样的主线展开,是汇报能否成功
10、的关键。主题怎么定,主要有三条途径:一是依据上级意图“悟”。上级意图是我们准备汇报稿的“定盘星”。领导 机关下基层听汇报都有明确的意图。只有先把上级领导机关的意图搞清楚了,才 能不偏主题、不失方向。否则,上级想听的没有写,不想听的搞了一大堆,只能 适得其反。一般来讲,领导机关下来,事先都要发一个通知。通知虽然很短,但 包含了上级的意图和有关要求,只有逐字逐句地去领悟,才能避免盲目性。有时 上级的通知很简单,不是很明确,这时就要打电话去询问,特别要注意询问领导 的随行人员,以便获取更多的有用信息,为选定主题服务。二是围绕本级领导思路“想”。领导的思路是我们准备汇报稿的“主心骨”。 依据上级的意图
11、,究竟要讲些什么,一般领导个人都有自己的思考。动笔之前, 要用心去掏一掏领导的想法。这样,既有利于把准主题,又有利于使自己准备的 汇报稿在领导那里好通过。通常可以采用三种方法。一种是“抛砖引玉”式。自 己先准备一套简要思路,向领导汇报,看领导有什么想法。一种是“相互切磋” 式。时间比较紧,来不及事先准备,这时可以讲明情况,让领导带着自己一道梳 理思路。一种是“调查研究”式。汇报的内容很重要,时间又允许,可以建议组 织一些调研座谈,集中大家的智慧。三是着眼实际情况“抠”。实际情况是我们准备汇报稿的根本点,脱离实际 是最大的离题。起草汇报稿时,必须关注全局、研究实际,围绕上级关注的重要问题、全面建
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