某物资集团资金管理解决方案.docx
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1、 广东物资集团资金管理解决方案项目编号:UFGDWZ2008文控编号:UFNC04-01建立日期:2008-07-28文档审批项目组中角色签字确认物资方项目经理用友方项目经理文档创建:日期编者版本号参考文档2008-07-28楼标焰V1.02008-08-08楼标焰V2.02008-09-01楼标焰V3.02008-10-05楼标焰V5.0阅读记录:时 间阅 读 部 门阅读地点阅读人职位审阅记录:姓名职位审阅签字 目 录1.方案概述52.总体目标52.1 实施模块52.2 系统目标52.3 系统启用63.业务解决方案63.1蓝图63.2应用初始化63.2.1参数设置63.2.2结算中心103.
2、2.3结算单位103.2.4账户体系113.2.5 收支项目123.2.6 利率设置123.2.7 结息日设置163.2.8 筹投资方式173.2.9客商档案183.2.10会计科目183.2.11 会计平台配置213.3 资金结算213.3.1 账户管理213.3.2 资金上收233.3.3 资金下拨253.3.4 资金调拨263.3.5 结算凭证273.3.6 内部帐户回单273.4 远程结算323.4.1 对外付款323.4.2 内部转帐353.5网上银行363.5.1 网银整体架构363.5.2 通信原理373.5.3 网上付款373.5.4 银行账号余额实时查询383.5.5 银行对
3、账单的下载和管理383.5.6 网银支付状态查询393.6内部存款管理393.6.1活期存款393.6.2协定存款443.6.3定期存款453.6.4通知存款483.7信贷管理483.7.1 外部贷款管理483.7.2 内部贷款管理513.8资金计划573.9资金监控593.10其他需求对应方案634.变更管理64 661. 方案概述该NCERP资金管理系统解决方案是在物资资金管理需求调研报告的基础上完成对应用系统的应用之体现。本方案结合其他业务模块(客户化平台、总账、会计平台),以账户管理、网上银行、资金结算、远程结算、信贷管理、综合授信、资金计息、存款管理、资金计划、资金监控等模块出具整体
4、解决方案。2. 总体目标2.1 实施模块模块范围:账户管理、网上银行、资金结算、远程结算、信贷管理、综合授信、资金计息、存款管理、资金计划、资金监控2.2 系统目标l 运用现代信息技术,建立覆盖全集团范围内的快速、稳定、安全的资金管理系统,满足资金账务核算、资金结算、信贷管理、票据管理等管理和决策分析的要求,实现集团内资金业务处理自动化、信息网络化、管理规范化和决策科学化;l 通过全面的资金集中监控,直接监控到成员单位的资金使用情况,通过先进的计算机管理系统和配套资金管理制度,实现检查及时入账;l 入账的管理功能,减少资金的体外循环,将集团系统内部的资金流动做到透明化;l 充分利用集团公司的资
5、金集中规模优势,减少资金沉淀,挖掘银行综合资源的利用;优化和加强账户管理,实现银企互联,充分利用银行的功能为企业服务,加强成员企业的资金的审批制度;l 利用网络及系统优势,对分散的借贷业务进行统一监控。保证集团内信贷业务的良性态势; 2.3 系统启用客户化启用列表启用账套名称:启用自然日期备注物资集团结算中心2008-12-01启用模块:2008-12-01资金模块2008-12-013. 业务解决方案3.1蓝图3.2应用初始化 3.2.1参数设置参数所属类别参数编码参数名称参数取值取值范围默认值注释备注资金结算FTS0101结算凭证编号范围B一月一队A.一日一队,B.一月一队,C.一年一队B
6、.一月一队请慎重修改,建议月结或年结后修改资金结算FTS0103生成总账凭证方式C.一一对应A.全部汇总,B.结算汇总,C.一一对应C.一一对应请慎重修改,建议关机后修改资金结算FTS0104结算凭证审核方式A.录入A.录入,B.批量/浏览B.批量/浏览资金结算FTS0105结算凭证录入审核方式A、顺序审核A.顺序审核,B.交叉审核A.顺序审核资金结算FTS0106资金结算关机时是否调用计息方法否是/否否请慎重修改资金结算FTS0107是否限制只能在结算凭证借贷一方录入合同信息是是/否是请慎重修改资金结算FTS0108委托付款书一的收支项目是否必输是是/否否请慎重修改资金结算FTS0109委托
7、付款书网银支付失败是否提示转手工支付否是/否否请慎重修改资金结算FTS0203是否由总结算中心统一开关机是是/否是请慎重修改,建议所有结算中心同步且关机后修改资金计息FI072对象计息参数手动计息,自动计息手动计息资金计息FI077账户、科目计息算法按年利率算法,按日利率算法按年利率算法资金计划FP0101是否可录入收入项目执行数是是/否是信贷管理FI001计息期间自然期间计息期间/法定期间否信贷管理FI010外部融资合同(借入)计息方式手动计息手动计息/自动计息手动计息信贷管理FI013是否可修改他人录入的外部融资合同(借入)否是/否否信贷管理FI015是否可变更他人录入的外部融资合同(借入
8、)是是/否否信贷管理FI016是否可中止他人录入的融资合同(借入)是是/否否信贷管理FI021外部贷款合同(贷出)计息方式手动计息手动计息/自动计息手动计息信贷管理FI024是否可修改他人录入的外部贷款合同(贷出)否是/否否信贷管理FI026是否可变更他人录入的外部贷款合同(贷出)是是/否否信贷管理FI027是否可中止他人录入的外部贷款合同(贷出)是是/否否信贷管理FI036内部借款合同(借入)计息方式手动计息手动计息/自动计息手动计息信贷管理FI039是否可修改他人录入的内部借款合同(借入)否是/否否信贷管理FI041是否可变更他人录入的内部借款合同(借入)是是/否否信贷管理FI042是否可
9、中止他人录入的内部借款合同(借入)是是/否否信贷管理FI047内部贷款合同(贷出)计息方式手动计息手动计息/自动计息手动计息信贷管理FI050是否可修改他人录入的内部贷款合同(贷出)否是/否否信贷管理FI052是否可变更他人录入的内部贷款合同(贷出)是是/否否信贷管理FI053是否可中止他人录入的内部贷款合同(贷出)是是/否否信贷管理FI069本金是否取整否是/否否小数计入下计息周期信贷管理FI071委托合同录入参数委托单位录入委托单位录入/受托单位录入信贷管理FI075合同计息方法按年利率算法按年利率算法/按日利率算法按年利率算法信贷管理FI076定期存款计息方法按年利率算法(对年对月对日)
10、按年利率算法(对年对月对日)/按年月日利率按年利率算法(对年对月对日)信贷管理CDM077内部合同自动划账是否包含还本付息否是/否否信贷管理CDM078内部定期自动划账是否包含还本付息否是/否否信贷管理CDM079是否要求单据账户与合同账户一致是是/否是数据接口设置FI055账户计息转结算中心不转是否转结算中心数据接口设置FI057外部融资合同(借入)不转数据接口设置FI063内部贷款合同(贷出)不转数据接口设置FI061外部贷款合同(贷出)不转数据接口设置FI059内部借款合同(借入)不转数据接口设置FI054科目计息是否转会计平台是是合同类型设置001外部融次?合同(借入)系统内取数输入合
11、同类型设置002外部贷款合同(贷出)系统内取数输入合同类型设置004委托贷款合同(借入)系统内取数输入合同类型设置005外部担保合同系统内取数输入合同类型设置101内部借款合同(借入)系统内取数输入合同类型设置103内部贷款合同(贷出)系统内取数输入合同类型设置006委托贷款合同(贷出)系统内取数输入合同类型设置007资金拆借(拆入)协议系统内取数输入合同类型设置010资金拆借(拆出)协议系统内取数输入3.2.2结算中心集团本部设置为结算中心3.2.3结算单位在结算中心中增加需要进行结算管理的单位作为结算单位,以便进行如:上收、下拨等业务。集团本部也作为一个结算单位在结算中心中核算。登录物资集
12、团结算中心账套,在主菜单中点击【客户化】-【基本档案】-【结算信息】-【结算单位】,系统弹出编辑界面,可进行“结算单位”的增加、修改、删除和打印操作。3.2.4账户体系按在银行开设和在结算中心开设,资金账户分为外部账户与内部账户。外部账户指结算中心及成员单位在商业银行开立的账户;内部账户指为实行资金集中管理,成员单位在结算中心开立的内部账户。外部账户按在集团内资金归集的作用分为总账户、分账户和独立账户。总账户指结算中心在商业银行开立的集团账户的主账户,该类账户由结算中心用于上划成员单位收入账户资金、给成员单位支出账户拨付资金以及办理结算中心的日常结算;分账户指成员单位在总账户下开立的账户,该类
13、账户进行资金收入上划至总账户,或接收总账户下拨的资金时,会产生内部结算账户的联动,该类账户用于办理成员单位的日常结算业务;独立账户指不纳入集团账户体系的成员单位的外部账户或集团公司的其它账户,该类账户不强制进行资金收入上划,其资金的流入流出也不会产生内部结算账户的联动。内部账户按开立用途分为内部结算账户和其他内部账户。内部结算账户指成员单位的内部活期存款账户,用于成员单位的内部结算;其他内部账户指成员单位因贷款等业务需要开立的内部账户。3.2.4.1内部账户内部账户编码规则:公司编码账户属性+流水号(两位)其中: 01为活期账户、02为定期账户、03位内部贷款账户例:化肥分公司编码为0101的
14、账户编码为010101013.2.4.2开户银行一个内部活期帐户对应一个(或多个)开户银行档案。由结算中心在系统中统一管理。银行档案进行统一管理:档案编码名称对应帐户编码对应帐户名称银行类别总分3.2.5 收支项目在主菜单中双击【客户化】-【基本档案】-【财务会计信息】-【收支项目】,系统将弹出界面。 收支项目可根据日常费用预算项目进行设置。3.2.6 利率设置利率设置的目的是为计息工作提供计算依据,系统提供利率、定额利率、逾期利率、提前期利率的组合设置,以满足复杂的要求。利率类型有:活期存款利率、定期存款利率、贷款利率。在主菜单中点击【客户化】-【基本档案】-【资金信息】-【利率设置】,系统
15、将弹出界面。点击【增加】新增利率,然后点击【保存】。项目说明: 利率日期:指新建和修改某个利率的具体日期。必须输入。 利率类型:指系统内管理的利率类型,可选活期存款利率、定期存款利率、贷款利率。 利率性质:包括普通利率、分段利率、浮动利率。 普通利率:指利率发生多次变化,系统按最后的变化结果计息。 分段利率:指利率发生多次变化,系统按每次变化的时段结果分别计息。 浮动利率:即活动利率,指事先可以确定利率上下浮动的比利率,但无法确定利率值,在计息时直接输入当天利率,然后按比例浮动。活期存款默认普通利率,贷款利率可选择普通利率、分段利率中的一种,定期存款与此项目无关。浮动利率是系统内置的,利率界面
16、中见不到,只有在合同引用时才可见到,引用此类利率后,合同在计息时直接输入计息当天的利率即可。 封存标志:标识档案是否有效。如果被选中,档案被封存,暂不可使用。选择是/否。 启用定额利率:指规定了存款、贷款的各个定额额度范围及各额度范围所适用的利率。选中表示可以进行定额利率管理,“定额利率”页签可以编辑。一般活期存款和贷款可能会用到定额利率。选择是/否。 启用逾期利率:指超出活期存款透支期、定期存款存期、贷款的贷款期所适用的各利率。选中表示可以进行逾期利率管理,“逾期利率”页签可以编辑。在定期存款到期或贷款到期可能会用到逾期利率。选择是/否。 启用提前利率:指定期存款提前支取,贷款提前归还所适用
17、的各利率。选中表示可以进行提前利率管理,“提前利率”页签可以编辑。在定期存款到期或贷款到期可能会用到提前期利率。选择是/否。 启用期间利率:指采用通知存款(定期)方式时,不同存期所适用的各利率。选中表示可以进行期间利率管理,“期间利率”页签可以编辑。只有在定期存款方式为通知存款时才用期间利率。选择是/否。 利率:年利率、月利率、日利率:指常用的存款、贷款的利率形式。只要输入一种,系统即可按公式“日利率=月利率/30=年利率/360”计算其他两种。必须输入。 透支利率设置:透支起点金额:当存款小于某个金额时即为透支,则此金额为透支金额起。例如存款小于0时,算作透支,则0即为透支金额起点。透支起点
18、天数:从发生透支当天开始,超过某几天才算作透支,则某几天即为透支起点天数。例如透支延期2天后,才算作透支,则2天即为透支起点天数。透支年利率、透支月利率、透支日利率:指超出规定的存款,发生透支情况的利率计算标准。只要输入一种,系统即可按公式“日利率=月利率/30=年利率/360”计算其他两种。 定额利率设置:关系苻、起点金额、关系苻、终点金额:通过关系苻、起点金额;关系苻、终点金额建立各定额范围。例如0100,起点关系苻“”、起点金额“ 0”; 终点关系苻“”、终点金额“100”。如为正负无穷大时,则起点或终点为空。 年利率、月利率、日利率:指各个定额范围的对应利率。只要输入一种,系统即可按公
19、式“日利率=月利率/30=年利率/360”计算其他两种。透支年利率、透支月利率、透支日利率:指超出规定的存款,发生透支情况的利率计算标准。只要输入一种,系统即可按公式“日利率=月利率/30=年利率/360”计算其他两种。 逾期利率设置:关系符、起点天数、关系符、终点天数:通过关系符、起点天数;关系符、终点天数建立各逾期期间范围。例如010天,起点关系符“”、起点天数“ 0”; 终点关系符“”、终点天数“10 ”。年利率、月利率、日利率:指各个逾期范围的对应利率。只要输入一种,系统即可按公式“日利率=月利率/30=年利率/360”计算其他两种。透支年利率、透支月利率、透支日利率:指超出规定的存款
20、,发生透支情况的利率计算标准。只要输入一种,系统即可按公式“日利率=月利率/30=年利率/360”计算其他两种。 提前期利率设置:项目同逾期利率。 期间利率设置:项目同逾期利率。 注意事项:1.已被引用利率不可修改利率类型,已在计息中使用过的利率被修改后,将按修改日期分别保存各次修改的内容。未在计息中使用过的利率被修改后,将只保存最后一次修改的内容。2.已被引用的利率不可删除。3.是否可以进行利率组合,由用户选择的参数所确定的。4.活期存款利率不可启用提前期利率、不可启用期间利率。 5.定期存款不可启用定额利率,不可输入透支利率。 6.贷款利率不可启用期间利率、 不可输入透支利率。 7.只有定
21、期存款利率可启用期间利率,其他不可。(期间利率一般在定期存款方式为通知存款时才用)。 8.活期存款利率性质默认为普通利率,不可修改。定期存款与利率性质无关。 9.贷款利率性质即可选择浮动利率;也可选择分段利率。 10.浮动利率是系统预制的,只有合同可引用,在合同计息时输入利率值。 11.通过变更记录页签,可查阅各次修改利率的情况。 12.金额定额范围为“前开后闭”,“时间范围为”前闭后开。3.2.7 结息日设置结息日指收款、存款双方或借贷双方事先约定的结算利息的周期和结息日期。结息日有五种方式,他们分别为(1)按年结、(2)按半年结、(3)按季结、(4)按月结、(5)自定义。其中自定义方式指用
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