企业管理资料-某网络公司财务制度文档范本.docx
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1、*xx或者机构财务制度2012年8月1.10财产清查管理1、财产清查是通过对各项财产物资进行实地盘点与核对,查明各 项财产物资、货币资金以及债权债务是否帐实相符的1种专门方法.2、货币资金与有价证券(1)库存现金与有价证券的清查由财务相关部门负责,每日由出 纳人员负责清点,总经理要不定期进行抽查,1般每月至少进行1次, 必要时可进行若干次.(2)银行存款的清查由财务相关部门负责,每月应清查1次,并 与银行对帐单逐笔进行核对,编制银行存款余额调节表.3、债权债务由财务相关部门与业务经办相关部门共同负责,1般每季度应进 行1次全面清查核对,债权债务业务多,或长期未能清查,应成立专门 的债权债务临时
2、清查小组进行突击清查,防止出现呆帐、坏帐.4、固定资产固定资产清查,1方面要查实帐、物是否相符,另1方面要检查其 保管、使用、维护以及运用效率等情况.5、存货存货的清查,要通过实地点数、过磅或测量等方法,准确确定其实 存数量,并与帐面进行核对,如发现帐实不符,应查明原因.财产清查盘点发现帐实不符或财产物资毁损,给公司或者机构造 成损失的,要查明原因分清责任进行处理.1.11会计档案的管理1、会计档案由财务部设专人保管,编制档案目录,随档保存.会计 档案的保管期限分为永久性和定期性两种.会计档案的保管期限自会 计资料所属的会计年度终了后的第1天算起.2、将保管期满可以进行销毁的会计档案编制销毁清
3、册,清册中列 明会计档案的名称、所属年度,册数、应保管年限、已保管年限、销 毁时间.总经理应在销毁清册上签署意见.3、保管期满,但未结清的债权债务的会计资料(包括原始凭证、 相关协议、合同等)不得销毁,应抽出单独装订成册,保管至未了事宜 清结后为止.单独建册的会计档案在档案保管清册和销毁清册上予以 注明.1.12附则本办法由财务部负责解释,自签发之日起执行.第2章 会计人员职业道德规范为了对会计人员强化道德约束,防止和杜绝会计人员在工作中出 现不道德行为,提高会计人员的职业道德水平,参照财政部颁发的会 计基础工作规范的具体规定,特制定以下会计人员职业道德规范:1、敬业爱岗.会计人员应当热爱本职
4、工作,努力钻研业务,使自己 的知识和技能适应所从事工作的要求.2、熟悉法规.会计人员应当熟悉财经法律,法规和国家统1会计 规章制度.3、依法办事.会计人员应当按照会计法律,法规,规章规定的程序 和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及 时、完整.4、客观公正.会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正.5、搞好服务.会计人员应当熟悉本公司或者机构的业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善公司或者机构内部管理,提 高经济效益服务.6、保守秘密.会计人员应当保守本公司或者机构的商业秘密,除 法律规定和领导人同意外,不能私自向外界提供或者泄露公司或者机 构的会计信息.货
5、币资金管理办法3. 1总则1、为了加强公司或者机构货币资金的管理,确保货币资金的安 全、完整以及货币资金的有效使用,依据国家颁布的现金管理暂行 条例及其相关法律、法规,结合公司或者机构实际情况,制定本办法.2、本办法适用范围:公司或者机构本部及其公司或者机构所属 子公司或者机构参照本办法制定实施细则.3、货币资金是指公司或者机构在经营过程中,停留在货币状态的 那部分资金.货币资金是公司或者机构流动资产的重要组成部分.货 币资金按存放地点和用途的不同,分为现金、银行存款和其他货币资 金.3. 2现金的管理4、现金的使用范围根据国家颁布现金管理暂行条例及其实施细则规定,公司或 者机构要在下列范围内
6、使用现金:(1)职工工资、津贴、奖金;(2)某工作人员个人劳务报酬;(3)出差人员随身携带的差旅费;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对某工作人员个人的 其他支出;(5)结算起点以下的零星支出;(6)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出.5、公司或者机构与其他单位的经济往来,除在上述范围内可以使用现金外,其他款项均应通过银行办理转账结算.6、库存现金的限额管理根据公司或者机构提出库存现金限额计划,经所在开户银行审查 核定.库存现金限额1经开户银行核定,出纳人员应严格遵守.超过库 存限额部分的现金必须在当天或次日上午解交银行,以保证现金的安 全.7、不得“坐支”现金收入的现金应存入银行,不
7、得“坐支”现金.因特殊情况需要“坐 支”现金的,必须事先报经开户银行审查批准,并在核定的范围和限额 内进行,同时,收支的现金必须入账.8、现金收支的日常管理公司或者机构必须严格遵守现金管理规章制度.对于库存现金的 收、支和保管,应当由专职的出纳人员负责办理,非出纳人员不能经管 现金.各种现金收付的原始凭证必须经过企事业单位财务会计主管人 员或指定专人严格审查.出纳人员在收付现金后,应当在原始凭证上 加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以表示原始凭证上所列款项已经收 到或已经支付,并在收付款凭证上签章,作为记账的依据.9、出纳人员必须严格遵守现金管理规章制度规定,加强现金保管, 防止丢失和被盗,不得用
8、“白条”顶替现金,不准单位之间互借现金, 不准假造用途套取现金,不准利用银行账户代其他单位或某工作人员 个人存入或支出现金,不准将单位收入的现金以某工作人员个人名义 存入银行,不准私设“小金库”和挪用现金,不得“坐支”现金.10、现金出纳工作的基本原则公司或者机构现金出纳工作必须坚持下列原则,做到规章制度健 全,手续严密,责任分明,准确及时,安全保管.(1)钱帐分管原则公司或者机构应当依照会计法的规定,实行不相容职务分离, 做到钱帐分管,会计与出纳分开.出纳人员不得兼任稽核、会计档案保 管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作.(2)复核原则1切现金收付都要换人复核,做到收款要复点,付款要
9、复核.未经 业务技术培训的人员,不得直接对外办理现金出纳业务.(3)交接原则交接是指现金、有价单证、保险柜钥匙、财务专用章等交接.交 接时,必须办理签收手续,当面交接清楚.(4)现金收入,先收款后记账为保证现金收入准确无误,出纳人员应先点收现金,无误后,才按 实收现金登记入账.(5)现金付出先记账后付款为确保现金如实反映在“现金日记账”上,出纳人员应先记账后 付款,以防漏记或少记.(6)出纳人员调动工作或离职办理交接原则根据会计法第2104条规定,出纳人员调动工作或离职时,必 须与接管人员办理交接手续.如没有办清交接手续时,不得变动.出纳 人员办理交接手续时,必须有单位会计机构负责人、会计主管
10、人员负 责监交.3. 3银行存款的管理1、按照国家有关规定,凡是独立核算的单位都必须在当地银行或 其他金融机构开设账户,以办理银行存款的存款、取款和转账结算业 务.银行存款账户分为基本存款账户、1般存款账户、临时存款账户 和专用存款账户.2、银行存款账户分类(1)基本账户主要用于办理日常转账结算和现金收付,公司或者机构的工资、 奖金、津贴等的现金支取必须通过基本账户办理.(2) 1般存款账户公司或者机构基本存款账户以外的银行借款转存、与公司或者机 构不在同1地点的附属非独立核算单位开立的账户,公司或者机构可 以通过该账户办理转账结算和现金缴存业务,但不能办理现金支取业 务.(3)临时存款账户公
11、司或者机构因临时经营活动需要开立的账户,公司或者机构可 以通过该账户办理转账结算和符合现金管理规定的现金收付业务.(4)专用存款账户公司或者机构因特定用途需要开立的账户.3、银行存款的管理(1)按照国家规定,公司或者机构只能选择1家银行的1个营业 机构开立1个基本存款账户,不得在多家银行机构开立基本存款账 户;也不得在同1家银行的几个分支机构开立1般存款账户.(2)公司或者机构收入的款项,应当在国家规定的时间内送存到 开户银行;支出的款项,除规定可以用现金支付的以外,应当按照银行 规定,通过银行办理转账结算.(3)公司或者机构必须遵守银行的结算纪律,定期与银行核对账 目,保证货币资金的安全.根
12、据中国人民银行颁布的支付结算办法 的规定,办理支付结算,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套 取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据, 套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准 违反规定开立和使用账户.3.4其他货币资金的管理1、其他货币资金是指公司或者机构除现金和银行存款以外的货 币资金,包括外阜存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、 信用证保证金存款、存出投资款等.2、公司或者机构根据业务需要应合理选择结算工具.3、及时办理结算,对逾期尚未办理结算的银行汇票、银行本票等, 应按规定及时转回.4、严格按会计规章制度的规定核算其他货币资金的
13、各项收支业 务.3. 5附则本办法由公司或者机构财务部负责解释.本办法自下发之日起执 行第4章财务内部牵制规章制度财务内部牵制规章制度,是为维护公司或者机构财产安全而进行 的控制.为了便于会计人员分工协作完成会计工作的任务,要求处理 任何1项经济业务都必须由2人或2人以上分工负责,并进行必要的 稽核、检查,防止发生各种差错和舞弊,以起到相互制约的作用.1、明确会计人员职责,实行钱、账分管.分工明确,不相容岗位相对分离.2、出纳员专职承办现金和银行业务.不得超越职责权限兼管稽 核、会计档案保管和收入、费用、债权债务的登记工作.3、各类收款的发票、收据由专人负责办理印制、购买、登记、 发放、注销手
14、续.用后的存根交回注销,统1归档保管.4、出纳员负责保管空白支票及签发.签发支票后,经负责印章专 管人员审核盖章.5、会计人员配备实行回避规章制度.6、主管会计或财务部经理不定期核对抽查现金日记账和库存现 金,每月核对银行对账单、银行日记账和银行存款余额调节表,并做出 抽查、检察记录;定期审核会计凭证、会计账簿、会计报表第5章财务预算管理规章制度5.1 目的为提高公司或者机构经营绩效暨配合财务部统筹及灵活运用资 金,以充分发挥其经济效用,公司或者机构各相关部门除应按年编制 年度资金预算外,并应逐月编列资金预算表,以便达到资金运用的最 高效益,特制定本办法.5.2 适用范围本办法所称资金,系指库
15、存现金,银行存款及随时可变现的有价证 券而言.为定期编表计算及收支运用方便起见,预计资金仅指现金及 银行存款.5.3 职责1、公司或者机构财务部负责预算表编制工作.2、公司或者机构财务部负责各相关部门预算表的收集及审核并出具审核意见,并对财务预算执行情况进行监控.5.4 内容预算编制原则和方法1、预算编制原则:(1)按照财务年度进行预算管理;(2)当年实际费用率不能超过上年实际费用率;(3)利润的增长必须高于费用的增长;(4)要考虑人工成本占利润的合适比例,保证具有竞争力的人均 创利水平.2、编报方法编制预算采用上下结合、综合平衡的办法.自上而下分解目标, 明确任务;自上而下层层填报,逐级审核
16、把关、汇总;最终进行综合 平衡;预算有效、适用地得到控制和约束.5.4.2 预算层次及期间1、公司或者机构各相关部门应该根据本相关部门的实际情况进 行预算安排,并在每月的10号之前将相关部门下月的预算表上报到 公司或者机构财务相关部门.5.4.3 预算内容公司或者机构年度预算内容应包括:(1)固定资产购置预算(2)成本预算(3)管理费用、财务费用、营业费用预算(4)销售收入和利润预算(5)其他预算以上各项预算的填制可根据附表项目进行填列.5.4.4 预算管理的流程1、每年末公司或者机构根据年度总体目标,提出下1财年总预算 指标,并将总预算指标分解.2、下属子公司或者机构根据总公司或者机构分解的
17、指标、预算 编制原则和方法以及工作计划安排编制公司或者机构当年的财务预 算.3、审查下属子公司或者机构编制提交的预算,汇总出总预算,并 将总预算提交总经理进行审议.4、总经理将总预算提交公司或者机构董事会审议,根据董事会意 见调整财务预算后,由总经理将预算下达到各下属子公司或者机构执 行.5.4.5 预算控制和评价1、财务部根据董事会批准、总经理室下达的财务预算进行监控, 每月下属子公司或者机构除报送相关财务资料外,还需向财务部报送 财务预算执行情况说明.2、每个财务年度结束后30个工作日内,每个子公司或者机构报 送上1年度的财务决算情况,并说明差异原因.财务部综合各子公司 或者机构执行情况,
18、向总经理报告上1年度整体财务预算分析报告, 提出整改建议.第1章财务管理规章制度为了规范公司或者机构财务管理,提高财务运作水平,服务公司 或者机构管理决策,依据会计法及其它有关财务规定,结合公司或 者机构实际情况,特制定本规章制度.公司或者机构各相关部门必须 严格按照该规章制度执行.1.1会计核算1、公司或者机构设置专职会计人员,按照财务会计规章制度的规 定建立会计帐册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的 会计信息.2、会计核算以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计方法 进行,保证会计指标的口径1致,相互可比和会计处理方法的前后各 期相1致.3、会计人员根据经济业务原始单据,填
19、制会计凭证,登记帐簿, 编制会计报表,反映公司或者机构经营状况.4、建立会计档案,妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其 它会计资料.5、公司或者机构定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、 货币资金、有价证券、往来单位或某工作人员个人进行相互核对,保 证帐证相符、帐帐相符、帐实相符.6、会计人员对本公司或者机构的经济活动进行会计监督.向公司 或者机构管理层及有关相关部门、单位报送会计报告.1. 2会计人员1、会计人员应当熟悉本公司或者机构的生产经营和业务管理情 况,利用会计信息和会计方法,为公司或者机构管理服务.会计人员应3、下属子公司或者机构应严格控制费用支此各项费用应该按专 项进行使用
20、和控制,各项目费用当月有节余的,可以在结转下月使用, 未经财务部审核或者签字,严禁各项目费用之间相互替代使用.4、下属子公司或者机构在当月经营过程中如果发生了超预算情 况,先用上月节余弥补,如果节余不足弥补的,当月超预算金额在预算 金额10%以内的,由下属子公司或者机构总经理审核或者签字,超过 10%的,需交财务部报总经理审核或者签字.5.56附件表格1:长期投资和短期投资预算表表格2:固定资产购置预算表表格3:销售收入预算总表表格4:XX商品销售预测表表格5:销售成本预算总表表格6:XX商品销售成本预测表表格7:采购现金支出预测表表格8:XX存货预测表表格9:销售税金及附加预算表表格10:费
21、用预算总表表格10L月度费用预算表表格102:现金流量预算表表格103:财务费用预算表表格104:利润预算表表格105:预计资产负债表表格106:预算资产负债表(续表2)第6章固定资产管理办法6. 1总则1、为加强固定资产管理,保证固定资产的完整性,提高固定资产 利用率,根据企事业单位会计准则和企事业单位会计规章制度 的规定,结合公司或者机构实际情况,制定本办法.2、本办法适用范围:公司或者机构本部及其公司或者机构所属 子公司或者机构参照本办法制定实施细则.3、固定资产是公司或者机构重要的财产物资,公司或者机构对固 定资产的安全、完整必须负完全责任.公司或者机构需要对固定资产 增加、保管、使用
22、、挑查、清理以及变动情况与占用情况进行正确、 及时的核算和监督,借以管好、用好固定资产,挖掘潜力,不断提高使 用效能.固定资产管理的主要任务是:(1)认真贯彻执行固定资产的政策规定,建立健全固定资产保 管、使用、核算岗位责任制,制定固定资产管理细则.(2)准确、及时反映公司或者机构固定资产增减、变动、保管、 使用等情况,及时向公司或者机构董事会提供决策信息资料.(3)正确计算固定资产折旧,准确反映固定资产在生产经营过程 中的价值转移状况.(4)正确分析固定资产的利用情况,提高固定资产的完好率和利 用率,发挥固定资产的使用价值.(5)定期对固定资产进行清理、盘点、检验,防止固定资产损失、流失,保
23、证固定资产完整安全.6.2固定资产相关标准1、为加强公司或者机构财产管理,规定固定资产应具备以下条 件:(1)使用期限超过1年的且单位价值较高的房屋、建筑物、机 器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等.(2)不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上, 且使用期限超过两年的.2、不具备“第4条”条件规定的,为低值易耗品.1、为便于对固定资产的核算和管理,公司或者机构拟按固定资产 的经济用途和使用情况综合分为以下7类:生产经营用固定资产、非生产经营用固定资产、租出固定资产、 不需用固定资产、未使用固定资产、融资租入固定资产、土地.2、固定资产的计价.固定资产的计
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