施工技术档案管理制度.docx

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1、施工技术档案管理制度1目的加强和规范我局工程档案（包括竣工资料）的收集、整理、立卷、归档管理，积累经验，更 好地为生产和经营管理等各项工作服务。2适用范围适用于全局所承建的所有工程项目。3引用标准、术语广东省电力一局档案管理办法3.1 建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001）基本建设项目档案资料管理暂行规定3.2 中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法实施办法4职责项目开工后应由公司或项目部工程部专责或兼职档案管理人员在项目总工程师的指导下，按照 档案管理制度档案收集内容的要求进行档案和竣工资料的收集工作，建立施工技术档案。4.1 各公司（项目部）应在项目竣工文件材料移交甲方的

2、同时，将以下要求归档的文件材料（竣工 资料）予以整理、立卷、归档装订成册，由项目负责人审定后，由项目部工程部专责或兼职档案 管理人员向局总经理工作部档案室移交完整成册的档案资料原件。4.2 局档案室人员负责有关工程档案资料收集、立卷、装订的交底和指导工作，并提供档号中的项 目号给工地。4.3 强调所有输变电工程必须用OAK工程档案管理单机版软件录入和编制竣工资料案卷、卷 内目录等信息，移交的资料和记录必须齐全、完整、准确，并同时移交电子版信息。5交回局档案室的归档文件具体内容详见附表A中所列。6归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。6.1 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。6

3、.2 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料, 如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、签笔等。6.3 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6.4 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。6.5 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标图幅。7工程文件的立卷要求立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。7.1 立卷可采用如下方法工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验序号文件编号责任者文件题名日期页次备注地基与基础施

4、工记录1隐蔽工程验收记录2钢筋混凝土预制桩施工记录3套管成孔灌注桩混凝土工程施工记录4钻（冲）孔桩成孔施工记录5内击式套管成孔灌注桩施工记录6挖孔桩成孔验收记录7地下连续墙隐蔽验收记录8钻（冲）孔桩、地下连续墙灌注水下混凝土 记录9护壁泥浆质量记录10钻（冲、挖）孔灌注桩施工资料汇总表11钻（冲）孔桩隐蔽验收记录12预制桩、锤击沉管混凝土灌注桩试桩签证表13沉井下井完毕检查记录14土方开挖后桩基础复核表15地基验（槽）坑记录16土壤试验成果报告表17桩基检测报告卷内目录卷号工程名称：共一页第一页卷内目录卷号序号文件编号责任者文件题名日期页次备注建材质量及结构试验记录1水泥物理性能试验报告、合格

5、证2钢材机械性能试验报告、合格证3砖物理性能试验报告4砂子物理性能试验报告5石子物理性能试验报告6防水材料试验报告、合格证7混凝土预制构件合格证8混凝土预制构件合格证9门窗合格证10碎拌合物用水质量检验报告11预拌混凝土质量保证书12玻璃幕墙材料质保书13结构硅酮密封胶试验报告及质保书14税配合比设计报告、通知单15碎搅拌质量记录16碎抗压强度试验报告17校试块试验结果汇总表18役抗压强度质量计算表19砂浆配合比设计试验报告序号文件编号责任者文件题名日期页次备注20砂浆抗压强度试验报告21砂浆试验结果汇总表22碎回弹法测试记录23结构或构件试样税强度计算表（回弹法）24碎抗渗试验报告25钢筋焊

6、接试验报告、焊条（剂）合格证26砂预制构件结构性能检验记录27玻璃幕墙性能试验报告工程名称：共页第页工程名称：序号文件编号责任者文件题名日期页次备注给排水（煤气）安装记录1设备开箱检查记录、主要材料及设备出厂合 格证2设备拆卸清理记录3机泵安装记录4设备机组试车试运转记录5管线焊接检查记录6管道阀门强度严密性试验及吹洗记录7排水管道灌水试验记录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注电气安装记录1设备开箱检查记录、主要材料及设备出厂合 格证2电缆铺设记录3变压器抽芯检查记录4变压器安装记录5电气设备试验调整记录6电气绝缘检查记录7防雷接地及保护接地（零）的电阻检测记录8电机干燥记录9电动机检查试

7、运转记录10线路及电力、电缆试验记录11设备安装工程记录卷内目录卷号工程名称： 共一页第一页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注通风与空调安装记录1设备开箱检查记录，主要材料及设备出厂合 格证2管道及配件静压箱、空气处理室气密性试验 记录3洁净系统、吹污、清洗记录4通风机械运转与通风系统测量调整记录5空调器性能测定与室内空气参数测定调整 记录6空调调试报告7管线焊接检查记录8管道阀门强度严密性试验及吹洗记录卷内目录卷号工程名称： 共一页第一页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注质量评定记录1建筑工程竣工验收质量认定书2单位工程质量综合评定表3质量保证资料核查表4单位工程观感质量评定表5地基

8、与基础分部工程质量核验记录6主体分部工程质量核验记录7分部工程质量评定表8分项工程质量评定表表二：卷内目录式样尺寸单位统一为：mm比例：1： 2卷内目录7序号文件编号责任 者文件题名日 期页次备注/O CM j110 .A20 A20 - A7020 15 .A15 .A210表三：卷内备考表式样卷内备考表本案卷共有文件页，其中：文字材料页，图样材料页,照片张。说明:立卷人: 审核人:表四：案卷封面式样档 号档案馆代号编制单编制日保管期密B尺寸单位统一为：mm表五：案卷脊背式样比例：1： 2tt111111 g111； !档号1:。171r_.1111/ i案卷题名I ! 4.1i IJ一LI

9、O3收文件五部分；施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。7.1.1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。7.1.2 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。7.2 卷内文件的排列，有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。7.3 案卷的编目，卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“广开始。页号编 写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图 纸一律在右下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。7.4 卷内目录的编制应符号下列规定卷内目录式样宜符合表二的要求。752序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1

10、依次标注。7.5.3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用 “等”代替。7.5.4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。7.5.5 文件题名：填写文件标题的全称。7.5.6 日期：填写文件形成的日期。7.5.7 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。7.5.8 卷内目录排列在卷内文件首页之前。7.6 卷内备考表的编制应符合下列规定卷内备考表的式样宜符合表三的要求。7.6.1 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷 情况的说明。7.6.2 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。7.7

11、案卷封面的编制应符合下列规定案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面。案卷封面的式样宜符合表四的要求。7.7.1 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、保管期限、 密级。7.7.2 档号应由项目号、分类号和案卷号组成。档号中的项目号由局档案室给予，分类号按表一要 求，案卷号从一开始。7.7.3 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。7.7.4 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内 文件的内容。7.7.5 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。7.7.6 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起

12、止日期。7.7.7 保管期限分为永久、长期、短期三种。（按表一要求）案卷可采用装订与不装订两种形式7.7.8 文字材料必须装订。图纸可以不装订。7.7.9 装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。7.7.10 装订时必须剔除金属物。7.8 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式卷盒的外表尺寸为310mmx220mm,厚度分别为20、30、40、50mm。7.8.1 卷夹的外表尺寸为310mmx220mm,厚度一般为2030mm。7.8.2 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。（广东省档案馆购买）案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合表五7.9 工程档案的立卷按表一的要求先收集齐所

13、需要的工程竣工资料并分好类，按分类单独立卷， 并在每一卷有书写内容的页面的右下角打上页码，需要粘贴的纸张必须用白乳胶粘贴，然后用电 脑打出卷内目录、卷内备考表、案卷封面、案卷脊背，最后用线绳三孔左侧装订成册。8二级公司移交建设单位的归档文件材料的整理和移交工作要求由于移交业主部分的归档文件限于区域性，不同区域要求会有所不同，但总的来说，总体上 是大致相同的，除细节部分则根据各建设单位的具体要求，下面我们根据国家有关法规文件及各 地方区域的档案要求总结归纳出如下一些针对移交业主的工程档案管理实施细则。8.1 施工单位（二级公司）的职责负责完成各自工作范围和合同规定的档案资料的编制、立卷和归档工作

14、。8.1.1 按照建设单位提供的工程档案管理办法中档案整理的规定，如无要求应用其指定的管理软件, 原则上所有输变电工程项目必须用OAK工程档案管理单机版软件录入和编制竣工资料案卷、 卷内目录等信息。移交的资料和记录必须齐全、完整、准确，并同时移交电子版信息。8.1.2 工程竣工后，向建设单位进行档案资料移交，移交的资料和记录必须齐全、完整、准确，并 同时移交电子版信息。8.2 归档范围、份数、时间归档范围8.2.1.1 单位工程竣工资料归档文件题名及内容排列顺序（内容排列顺序见附录B）：（a）施工管理、测量、验收记录（永久）（b）地基与基础施工记录（永久）（c）建材质量记录及结构试验记录（长期

15、）（d）给排水安装记录（长期）（e）电气安装记录（长期）（f）通风与空调安装记录（长期）（g）质量评定记录（长期）施工中形成的竣工资料归档文件题名见附录B,内容顺序已经排好在目录表中，立卷时，只 需将文件按该表中相应题名“对号入座”，如施工中实际产生的其它用表，归类列入卷内，加在 目录的空白栏中。8.2.2 归档文件的份数具体根据建设单位的要求。8.2.3 归档时间各施工过程阶段形成的材料，在每一阶段工作告一段落后归档。8.2.3.1 竣工资料和竣工图在工程竣工后一个半月内全部完成整理、数据录入、装订，并完成移交。8.3 工程档案的整理要求工程依据性文件8.3.1.1 工程依据性文件要求收集齐

16、全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文 件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。8.3.1.2 在归档的文件中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文与原 件、多种文字形成的同一种文件，分别立在一起，不得分开。8.3.1.3 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依次排列在一起：批复在 前，请示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，转发件在后；多种文字形成的同一文件，原文 在前，译文在后；图文紧密排列时，文字材料在前，图样在后。8.3.2 工程施工文件竣工资料、竣工图由施工单位（二级公司）负责收集、整理、分类、组卷，提交监理单位 审查

17、、汇总及移交。8.3.2.1 施工单位（二级公司）按施工质量检验及评定标准、施工验收规范编制划分的分部、分项、 单位工程为单元，齐全、完整、系统地收集、整理档案资料，进行分类、立卷、录入软件，并提 交监理单位审查。1.1.1.1 、钢材等原材料试验报告，要求报告单字迹清楚、数据准确，要有见证取样签证且原 件归档，杜绝用不符合要求的书写材料书写（如用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔书写）及复印件归 档。在施工过程中加强材料进货、发放、材料性能等方面的管理，指定专人做好原材料的监督跟 踪工作（记录原材料进货、发放的品种、数量、规格型号、生产厂、日期、原材料出厂试验报告 单编号、半成品试验报告单编号、浇灌使

18、用部位等）。8.3.2.4 隐蔽工程记录与中间验收签证：要求文件材料齐全、完整，记录数据准确（即与现场实际 施工情况相符），填写字迹端正，记录详细，不漏项。凡隐蔽工程记录需绘制有座标位置的草图， 隐蔽工程记录与中间验收签证检查单位及部门签字手续完备。8.3.2.5 计修改通知单、工程联系单、材料代用单等，要求齐全、完整。与竣工图上的注释内容 相符。设计修改通知单要求内容简明，字迹、图样清晰，原件归档。8.3.2.6 施工质量处理、缺陷处理报告，要求有闭环交代的详细记录（有调查报告、分析、处理意 见、处理结论及消缺记录、复检意见与结论）等，按实际情况组卷（必须交局档案室）。工程竣工文件工程竣工交

19、接记录、签证文件及工程总结等文件资料由施工单位（二级公司）按时交出， 整个工程竣工验收签证书及工程交接证书，施工单位（二级公司）应积极与项目法人或监理沟通， 有利于收集、归档。8.4 竣工图的编制竣工图由施工单位（二级公司）编制，监理单位审签。所有竣工图应加盖竣工图章。8.4.1 竣工图章示例如下：竣工图施工单位编制人审核人技术负贝人编制日期监理单位总 监现场监理8.4.2 竣工图章的规格尺寸统一为：60mmX40mm加盖竣工图章一律使用不易褪色的印泥（颜色按各建设单位要求），且应盖在图纸右下角图 标栏上方的空白处，若图标栏上方有图表或文字，可盖在图标栏周围不压盖图表和文字的地方。8.4.3

20、竣工图章中的填写栏目应填写齐全，签字人应亲笔签字，且必须用碳素墨水书写，不得使用 纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等书写材料书写或盖章。8.4.4 编制竣工图要求如下：8.4.4.1 利用施工图改绘竣工图的，必须使用新蓝图，采用计算机出图的，必须清晰，不得使用图 纸复印件，图上更改部分文字、图形必须用碳素墨水书写、绘制、字迹端正，线条整洁、清晰。8.4.4.2 凡按图施工没有变动的，由施工单位在施工图在加盖竣工图章。8.4.4.3 凡有一般性图纸变更，且能在施工图上进行更改的，可按设计变更单进行修改并加盖竣工 图章。8.4.4.4 凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应

21、由设计单 位重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，未尾加注“竣”字，或在新图图标栏内注明“竣工阶段 竣工图内容更改要求如下：（a）对于少量数字或文字的更改，可采用杠改，用黑色签字笔注明修改内容并在修改部位 附近空白处引线指示，盖上修改标志章（修改标志章统一规定尺寸为30mm*10mm）,注明修改单 日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。（b）对于较多的文字、数字、线条、图形的更忙乱，如在原处难以更改变更内容，可局部圈 出在附近空白处重绘，并注明变更依据和箭头标志。如见号设计变更（指向被变更处）竣工图的折叠：不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mmX210mm）,横向按手 风琴式折

22、叠，竖向按顺时针方向向内折叠，折叠后图标栏露在右下角。8.5 工程文件的立卷立卷的原则和方法（同7.2）8.5.1 归档文件的质量要求（同6）案卷的编目（同7.4）8.5.2 卷内目录的编制（同7.5）卷内备考表的编制（同7.6）8.5.3 案卷封面编制封面印刷在卷盒、卷夹的正表面。案卷封面的式样宜符合表四的要求。1.1.1.1 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止口期、保管期限、 密级。1.1.1.2 的档号应由工程代号、目录号、分类号和案卷号组成。1.1.1.3 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。1.1.1.4 案卷题名应简明、准

23、确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷 内文件的内容。1.1.1.5 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。1.1.1.6 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。1.1.1.7 保管期限分为永久、长期、短期三种。8.6 案卷装订（同7.8、7.9）档案的验收与移交8.6.1 工程文件的收集、积累和整理，工程档案的归档和移交均要与工程建设项目的立项准备、建 设和竣工验收同步进行。施工单位（二级公司）应指定专人负责此项工作。8.6.2 工程项目竣工验收分二个阶段：初步验收和竣工验收。8.6.3 进行工程档案验收时，一般建设单位会重点验收以下内容：8.6.3.1

24、 工程档案是否齐全、系统、完整；工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际情况；8.73.3 工程档案是否已整理立卷，并完成工程档案软件录入工作；竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；8.73.4 5文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。8.73.5 6文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。移交工程档案时，应办理移交签证手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。附表A：交局档案室归档文件材料具体内容如下:序号一级类号二级类号三级类号文件材料名称（包括的内容）保管 期限16 工程60 工程建 设综合603声像文件

25、1、工程相片或光盘（录像）永久61工程管 理610工程合同1、工程施工合同、协议2、招标文件3、投标文件4、中标通知书5、内部招议标资料6、内部总分包协议7、外包协议永久611工程结算1、过程竣工结算书（完整的）2、内外分包结算书3、工程量计算书、预算书永久62 工程施 工620开工文件1、总的开工报告2、各单位工程的开工报告3、施工图会审4、技术交底记录长期621施工组织 设计1、工程施工组织总设计2、单位工程施工组织设计3、主要（体）项目施工方案4、关键项目（工序）施工技术措施及安全措施5、施工组织设计报审表6、创优策划书永久623施工记录1、质量事故记录2、质量问题处理记录长期624设计

26、变更1、工程联系单2、材料代用核定审批单625工程日志 大事记1、工程日志2、大事记长期626施工总结1、工程施工总结（技术、质量、安 全、进度、物质、经济等方面）永久627竣工报告1、位工程质量检验评定表2、单位工程竣工验收证明书3、工程生产交接书永久63 工程竣 工630工程竣工 验收文件1、机组试运行文件2、工程质量监督报告3、工程竣工验收会议纪要4、竣工资料移交证明书及清单永久632工程创优 评定1、申报材料2、评定通知3、结论4、证书永久633竣工图纸永久38 自身建 设80 综合8011、报告2、指小3、合同、协议4、执照有关文件永久管 82程理 工8201、招标2、投标3、承发包

27、合同4、开工报告永久8211、工程概预算2、工程结算永久822施工组织设计永久8231、施工措施2、施工方案永久8241、施工技术记录2、设计变更单永久825施工技术总结永久83 工程竣工8301、竣工验收报告2、竣工会议记录永久831全部竣工图永久832项目质量评定材料永久附录B交建设单位归档文件题名及内容卷内目录卷号工程名称： 共一页第一页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注施工管理、测量、验收记录1单位工程开工报告2单位工程施工组织设计或技术方案单位工程技术交底卡消防验收证明3工程质量事故报告4工程质量整改通知单5设计图纸会审记录6设计变更通知单及工程联系单7结构吊装、隐蔽工程验收记录8单位工程坐标定位测量记录9单位工程垂直度观测记录10单位工程沉陷观测记录11排液地面无渗漏、无泛水验收记录12抽气、排烟道验收记录表13工程总结14单位工程竣工报告15单位工程竣工验收证明书