PCL项目销售和顾客服务质量管理方案.docx
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1、PCL工程销售和顾客服务质量管理方案目录一、公司简介3公司合并资产负债表主要数据4公司合并利润表主要数据4二、顾客服务的质量管理4三、产品销售的质量职能8四、质量管理相关术语9五、质量管理之理论观15六、卓越绩效模式27七、质量战略30八、工程基本情况32九、投资计划方案35建设投资估算表37建设期利息估算表38流动资金估算表39总投资及构成一览表40工程投资计划与资金筹措一览表42十、工程经济效益分析42营业收入、税金及附加和增值税估算表43综合总本钱费用估算表44 管理必须与组织其他方面的管理如生产管理、财务管理、人力资源管 理等紧密结合,才能在实现组织经营目标的同时实现质量目标。质量管理
2、通常包括制定质量方针和质量目标及质量筹划、质量控 制、质量保证和质量改进等活动。(1)质量管理是通过建立质量方针和质量目标,并为实现规定的 质量目标进行质量筹划,实施质量控制和质量保证,开展质量改进等 活动予以实现的。(2)组织在整个生产和经营过程中,需要对诸如质量、计划、劳 动、人事、设备、财务和环境等各个方面进行有序的管理。由于组织 的基本任务是向市场提供符合顾客和其他相关方要求的产品,围绕着 产品质量形成的全过程实施质量管理是组织的各项管理的主线。(3)质量管理涉及组织的各个方面,是否有效地实施质量管理关 系到组织的兴衰。组织的最高管理者应正式发布本组织的质量方针, 在确立质量目标的基础
3、上,按照质量管理的基本原那么,运用管理的系 统方法来建立质量管理体系,为实现质量方针和质量目标配备必要的 人力和物质资源,开展各项相关的质量活动,这也是各级管理者的职 责。所以,组织应采取激励措施激发全体员工积极参与,充分发挥他 们的才干和工作热情,造就人人争做贡献的工作环境,确保质量筹划、 质量控制、质量保证和质量改进活动顺利地进行。2、质量方针与质量目标质量方针是“由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量意 图和质量方向”。注1:通常质量方针与组织的总方针相一致并为制定质量目标提供 框架。注2:本标准中提出的质量管理原那么可以作为制定质量方针的基础。质量方针是企业经营总方针的组成局部,是
4、企业管理者对质量的 指导思想和承诺。企业最高管理者应确定质量方针并形成文件,质量 方针的基本要求应包括各方的组织目标和顾客的期望和需求,也是各 方质量行为的准那么。质量目标是“关于质量所追求的目的”。注1:质量目标通常建立在组织的质量方针基础上。注2:通常对组织的各相关职能和层次分别规定质量目标。质量目标是组织在质量方面所追求的目的,是组织质量方针的具 体表达,目标既要先进,又要可行,便于实施和检查。其通常依据组 织的质量方针制定。为了使质量总目标落到实处,就必须按照系统的 要求,将质量目标自上而下层层分解,使之落实到各个部门、各个岗 位。3、质量筹划质量筹划是“质量管理的一局部,致力于制定质
5、量目标并规定必要作业过程和相关资源以实现质量目标”。注:编制质量计划可以是质量筹划的一局部。质量筹划的目的在于制定并实现组织的质量目标。组织可以在质 量方针制定的基础上,依据质量方针所确定的框架,在不同的层次进 一步细化制定出质量目标,同时确定为实现质量目标所需的措施(必 要的运行过程)和必要条件(相关资源)。为实现组织的质量目标, 筹划应从建立质量管理体系入手,筹划的结果会形成管理方面的文件, 如质量手册和程序文件。为实现产品的质量目标,筹划应从产品的实 现过程入手,筹划的结果可能会形成质量计划。应该认识到,质量策 划强调的是一系列活动,而质量计划只是质量筹划的结果之一,通常 是一种书面的文
6、件。4、质量控制质量控制是“质量管理的一局部,致力于满足质量要求”。质量控制的目的在于确保产品的质量能满足顾客、法律法规等方 面所提出的质量要求(如适用性、可靠性、平安性等)。质量控制是 以预防为主。作为质量管理的一局部,质量控制适用于对组织任何质 量的控制,不仅仅限于生产领域,还适用于产品的设计、生产原料的 采购、服务的提供、市场营销、人力资源的配置,涉及组织内几乎所有的活动。质量控制的目的是保证质量,满足要求。为此,要解决要 求(标准)是什么、如何实现(过程)、需要对哪些工程进行控制等 问题。质量控制是一个设定标准(根据质量要求)、测量结果,判定是 否到达了预期要求,对质量问题采取措施进行
7、补救并防止再发生的过 程,质量控制不是检验。在生产前对生产过程进行评审和评价的过程 也是质量控制的一个组成局部。总之,质量控制是一个确保生产出来 的产品满足要求的过程。例如,为了控制采购过程的质量,采取的控 制措施可以有:确定采购文件(规定采购的产品及其质量要求),通 过评定选择合格的供货单位,规定对进货质量的验证方法,做好相关 质量记录的保管并定期进行业绩分析。为了选择合格的供货单位而采 用的评定方法可以有:评价候选供货单位的质量管理体系、检验其产 品样品、小批试用、考察其业绩等。再如,某一工序的质量,可以通 过作业指导书规定生产该工序使用的设备、工艺装备、加工方法、检 验方法等,对特殊过程
8、或关键工序还可以采取控制图法监视其质量的 波动情况。5、质量保证信任质量保证是“质量管理的一局部,致力于提供能满足质量要求的信任”。质量保证定义的关键词是“信任”,对到达预期质量要求的能力 提供足够的信任。这种信任是在订货前建立起来的,如果顾客对供方 没有这种信任那么不会与之订货。质量保证不是买到不合格产品以后保 修、保换、保退。保证质量、满足要求是质量保证的基础和前提,质 量管理体系的建立和运行是提供信任的重要手段。因为质量管理体系 对所有影响质量的因素,包括技术、管理和人员方面的,都采取了有 效的方法进行控制,因而具有减少、消除,特别是预防不合格的机制。组织规定的质量要求,包括产品的、过程
9、的和体系的要求,必须 完全反映顾客的需求,才能给顾客以足够的信任。因此,质量保证要 求,即顾客对供方的质量体系要求往往需要证实,以使顾客具有足够 的信任。证实的方法可包括:供方的合格声明;提供形成文件的基本 证据(如质量手册、第三方的型式检验报告);提供由其他顾客认定 的证据;顾客亲自审核;由第三方进行审核;提供经国家认可的认证 机构出具的认证证据(如质量体系认证证书或名录)。质量保证是在有两方的情况下才存在,由一方向另一方提供信任。 由于两方的具体情况不同,质量保证分为内部和外部两种,内部质量 保证是组织向自己的管理者提供信任;外部质量保证是组织向顾客或 其他方提供信任。6、质量改进质量改进
10、是“质量管理的一局部,致力于增强满足质量要求的能力”。注:要求可以是有关任何方面的,如有效性、效率性或可追溯性。作为质量管理的一局部,质量改进的目的在于增强组织满足质量 要求的能力,由于要求可以是任何方面的,因此,改进的内容非常广 泛,但凡“致力于增强满足质量要求的能力”的质量管理活动均在质 量改进之列。可以是产品、过程或体系,也可以是组织管理中的任何 局部。质量改进与质量控制的不同之处在于其对质量要求是“提升性” 的满足,它提供一种“与时俱进”的进取精神,核心理念是要探索增 强满足程度的新途径。因此它要发扬创新精神,追求新的质量水平, 实现质量水平的新提升、新突破。质量改进以有效性和效率为活
11、动准 那么,这意味着质量改进是以提高效益和效率为宗旨,组织应注意识别 需改进的工程和关键质量要求,考虑改进所需的过程,应考核其业绩 的有效性。这种有效性作为质量改进活动时的一个鲜明的成功标志和 业绩记录。质量改进活动是质量管理的永久目标。质量改进的动力就 在于发扬永不满足的精神。五、质量管理之理论观在现代质量管理的实践活动中,质量管理专家中的核心人物发挥 了积极的作用,正是这些著名质量管理专家,如戴明、朱兰、石川馨等,使人们对质量及质量管理有了更进一步的认识,质量管理专家们 的观点及其理论对质量管理的开展和进步产生了巨大影响。1、统计质量控制(SQC)之父:休哈特1891年休哈特出生于美国伊利
12、诺伊州的新坎顿,1917年获得加州 大学伯克菜分校的物理学博士学位。1924年5月,世界上第一张控制图由他提出。他认为,产品质量 不是检验出来的,而是生产出来的,质量的控制重点应放在制造阶段, 从而将质量管理从事后把关提前到事前控制。休哈特重要的著作是产品生产的质量经济控制,1931年出版后被公认为质量基本原理 的起源。本书对质量管理作出重大贡献。休哈特宣称“变异”存在于 生产过程的每个方面,但是可以通过使用简单的统计工具如抽样和概 率分析来了解变异,他的很多著作在贝尔实验室内部发行。1939年休 哈特完成质量控制中的统计方法一书,并在专业期刊上发表大量 文章。休哈特的计划一执行一检查一行动循
13、环的观点被戴明和其他人 广泛应用,进行质量改进工程的管理。此循环包括计划你想要做的事、 执行计划、研究结果、进行纠正,然后再开始新的循环。2、现代质量改进之父:戴明戴明1900年出生于美国衣阿华州。1928年获耶鲁大学数学物理学 博士。1950年,戴明前往日本工业界担任讲师和顾问,对于日本的质量管理作出了巨大贡献。以戴明命名的“戴明品质奖”,至今仍是日 本品质管理的最高荣誉。1980年,在美国全国广播公司(NBC)的名为“日本可以,为什么我们不能“节目播出后,戴明便成为美国在质量 方面的著名人物。戴明最早总结了旨在加强组织管理的戴明14条。14 条建立在一个“博大的知识体系”之上。这个体系包括
14、四个局部:系 统方法、了解统计变异、知识的本质和范围、了解人类行为的心理学。 1987年8月在美国召开的戴明国际学术研讨会上,戴明博士以“迎接 挑战,摆脱危机”为题,对著名的14条质量管理要点进行了进一步的 阐述。(1)要使产品具有竞争力并占领市场,应该把改进产品和服务质 量作为长期目标。(2)提倡新的质量观念(新的哲学)一一不能容忍粗劣的原料、 不良的操作、有瑕疵的产品和松散的服务。(3)消除依赖大量检查来保证质量一一检验的滞后性,理解检验 的目的在于改进流程并降低本钱。(4)采购、交易不应该只注重价格一一要有一个最小本钱的全面考虑。(5)持续不断地改善生产和服务系统一一无论是采购、运输、工
15、程、维修、销售、财务、人事、顾客服务及生产制造,都必须降低浪 费和提高质量。(6)实行更全面、更好地在职教育和培训一一培训必须是有计划 的,且必须是建立在可接受的工作标准之上,必须使用统计方法来衡 量培训工作是否奏效。(7)建立现代的督导方法一一督导人员必须要让高层管理者知道 需要改善的地方,当知道之后,管理者必须采取行动。(8)排除恐惧,让每个人都能有效工作一一所有员工必须有胆量 发问,提出问题或表达意见。消除恐惧,建立信任,营造创新的气氛。(9)撤除部门壁垒一一每一部门都不应该只独善其身,而需要发 挥团队精神,跨部门的质量圈活动有助于改善设计、服务、质量及成 本,同时可以激发小组、团队和员
16、工之间的努力。(10)不搞流于形式的质量运动一一取消主观的计量化目标。(11)取消工作标准和数量化的定额一一定额把焦点放在数量, 而非质量上。(12)排除人们为其工作成果而自豪的障碍一一任何导致员工失 去工作尊严的因素必须消除。消除障碍,使员工找回以工作为自豪的 权力。(13)鼓励自我改进,实施有力的继续教育和培训计划一一由于 质量和生产力的改善会导致局部工作岗位数目的改变,因此所有员工 都要不断接受训练及再培训。一切训练都应该包括统计技巧的运用, 并且教育员工学会自我提高。(14)采取积极的行动推动组织的变革一一创造一个能推动以上 13项的管理结构。3、质量领域的首席建筑师:朱兰朱兰1904
17、年12月出生于罗马尼亚的布勒伊拉。朱兰质量管理强 调平衡使用管理、统计和技术概念的重要性,提出了一系列重要的质 量管理理论、原那么和方法,形成了质量管理理论体系。朱兰质量管理 理论体系对整个世界质量管理界产生了巨大影响。在朱兰质量管理理 论体系中,有许多理论至今看来仍称得上是“不朽”的真理或真知灼 见。他提出了质量管理过程的三部曲:质量筹划、质量控制和质量改 进。并用一个质量螺旋模型阐述了产品质量从产生、形成到实现的过 程。管理突破及质量计划两本书是他的经典之著。他在1951 出版的质量控制手册,到1998年已发行到第五版,改名为朱兰 质量手册,被称为当今世界质量控制科学的名著。为奠定全面质量
18、 管理(TQM)的理论基础和基本方法作出了卓越的贡献。1979年建立了 朱兰学院,该学院如今已成为世界上领先的质量管理咨询公司。利润及利润分配表46工程投资现金流量表48借款还本付息计划表51十一、进度实施计划52工程实施进度计划一览表52朱兰是一个明确地把质量与高层管理人员的责任联系在一起的质 量管理大师,他认为质量是高层管理人员的责任。包括以下内容。(1)所有的管理人员都必须强制性地接受有关质量的培训。(2)持续的质量改进不是一个相关的计划而应形成一种企业文化。(3)所有的技术人员都要接受使用统计工具的培训。(4)通过质量管理循环(QCC)并以可维护的方式使员工系统地 投入到质量管理活动中
19、。(5)质量改进目标应该融入企业绩效目标,并能够通过质量战略 规划实现。朱兰认为高层管理者对质量的责任是无法授权他人代理的,实施 质量革命,任何首席执行官都必须按照以下7个步骤进行。(1)首席执行官们必须建立监督委员会或质量委员会,并且要亲 自担任主席一职。(2)首席执行官们必须意识到质量管理是企业的经营管理,因此 在企业的计划中必须包括明确的质量目标。(3)他们应该鼓励全组织的质量教育和培训,这样才能使人们相 信质量是他们工作的一局部,而不是独立的活动。(4)首席执行官不能仅仅关注财务指标,还应该开发质量测量方(5)必须连续地估量质量改进的成果,务必使之超过公司的既定目标。(6)在质量改进的
20、过程中,必须认识到解决问题、创新与革新的 重要性。(7)奖励机制要符合顾客的最优质量标准,而不是生产力标准和 “努力工作”。顾客的最优质量标准会经常性发生变化,这就要求高 层管理人员必须要勇于革新。朱兰的另一个重要贡献是提出:只有通过一系列不断累积的贡献 和顾客一供应商价值链的创造才能够提高质量。他认为每个员工既是 供应商也是顾客,认为任何活动都是与顾客和供应商相关的过程。4、全面质量控制之父:阿曼德,菲根堡姆阿曼德菲根堡姆1920年出生于纽约市,1951年毕业于麻省理工 学院,获工程博士学位。菲根堡姆是全面质量控制的创始人。他主张 用系统或者全面的方法管理质量,在质量控制过程中要求所有职能部
21、 门参与,而不局限于生产部门,强调对组织内部所有职能部门进行全 面质量控制的概念。1961年,菲根堡姆在其全面质量管理一书中 首次提出“全面质量控制”概念(TQC),并被世界广泛接受和运用。 认为全面质量控制的基本原理与其他概念的基本差异在于,它强调为 了取得真正的经济效益,管理必须始于识别顾客的质量要求,终于顾客对他手中的产品感到满意。全面质量控制就是为了实现这一目标而指导人、机器、信息的协调活动。1998年菲根堡姆在第三届上海国际 质量研讨会上发表了 “未来属于全面质量领先者”的演讲,把全面质 量的开展归结为10项全面质量准那么。(1)质量是全公司范围的过程。(2)质量是由顾客来评价的。(
22、3)质量和本钱是相合的和统一的,而不是相斥的和矛盾的。(4)质量成功要求个人和团队的热情和协作精神。(5)质量是一种管理方法。(6)质量与创新相互依赖。(7)全面质量是一种道德规范。(8)质量要求不断地改进。(9)全面质量是提高生产率最有效的贡献者。(10)质量是联系顾客和供方的全面体系来实现的。菲根堡姆认为,这10项准那么不是均等的,在某个阶段,其中的某 几项是特别重要的。对于组织实践,全面质量的成功在于系统地管理。 离开系统的方法,组织难以取得持续的成功。全面质量的有效在于“知识,在得到正确地应用的时候,才有力量”。5、零缺陷之父:菲利普克罗斯比菲利普克罗斯比1926年出生于西弗吉尼亚的惠
23、灵。克罗斯比提 出“零缺陷管理”的管理观念,并因此于1964年获得美国国防部的奖 章,进而影响了世界的零缺陷管理运动。“零缺陷管理”或“缺点预 防”是指第一次就把事情做对。这里所指的零缺陷并不是说绝对没有 缺点,或缺陷绝对要等于零,而是指要以缺陷等于零为最终目标,每 个人都要在自己工作职责范围内努力做到无缺陷。采用这种管理方法, 可以促使管理到达最正确程度。该管理方法的主要做法如下。(1)建立质量检查制度。(2) DIRFT,即每一个人第一次就把事情做对。(3)开展零缺陷工作日竞赛。1979年他在佛罗里达创立了 PCA公司和克罗斯比质量学院,并把 它开展成为全球最大的上市质量管理与教育机构。引
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- PCL 项目 销售 顾客 服务质量 管理 方案
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