企业参展工作人员行程安排表.docx

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1、企业参展工作人员行程安排表一、准备工作1、制作物料：图册、宣传单、手提袋、墙身喷绘、合作意向登记表；2、样机准备：定样机款式一样机包装；3、其他物料准备：透明胶、剪刀、玻璃胶、结构胶、电源插座、工作服；4、文具准备：笔、笔记本、电脑；5、制作费用预算表；二、人员、物流1、人员：XX、YY、ZZ ；2、人员行程、物流安排：阶段日期行程、物流准备工作5月17日前将打包好物料发至离展会最近物流站人员去程5 月 19 日 5 ： 00自驾车前往XX酒店公寓5 月 19 日 11 ： 30到达公寓，稍作整顿5 月 19 日 12 ： 00-13 ： 00在附近饭店用餐布展5 月 19 日 13 ： 00

2、-13 ：45用餐后开车前往物流站，XX安排货拉 拉并跟车将物料拉至展会，XX开车出 发前往XX图文广告取传单及喷绘， 再前往XX取手推车，到XX取手 提袋，前往展会会场5 月 19 日 13 ： 45-14 ： 00货拉拉到展会后，所有人一同用手推车 将物料送至会场内5 月 19 日 14 ： 00XX联系(举办方相关工作人员)(199*)领取参展商等证件资 料，如有需要对接举办方相关工作人 员)(199*)安排电源插口位置5 月 19 日 14 ： 15-17 ： 00所有人展位两面墙张贴喷绘一简易装饰 一安装样机一桌椅摆放一清扫卫生5 月 19 日 17 ： 00-17 ： 30布展完成

3、后，驾车/打车到附近饭店用 餐5 月 19 日 18 ： 30用餐完毕后，驾车/打车回酒店整顿5 月 20 日 7 ： 00所有人起床整理5 月 20 日 7 ： 20早餐5 月 20 日 7 ： 30驾车/打车前往会场5 月 20 日 8 ： 00入场，在摊位稍作整顿，检查所有用品5 月 20 日 8 ： 30等待采购商进场，XX留守摊位，YY、 ZZ准备分发宣传物资5 月 20 日 9 ： 00-12 ： 00接待采购商5 月 20 日 11 ： 30XX负责订工作午餐5 月 20 日 12 ： 30-13 ：00工作午餐展会期间闲余时间额外任务：（1）走访附近建材、家电市场；（2）拜访新

4、老客户展会期间5 月 20 日 13 ： 00-14 ： 00午间休息5 月 20 日 14 ： 00稍作整理5 月 20 日 14 ： 00-18 ：00接待采购商5 月 20 日 18 ： 00-18 ：30清扫展位卫生5月21日同5月20日5月22日上午同5月20 日上午撤展5 月 22 日 16 ： 00所有人打包物料，收拾清理展位现场， 检查遗漏物料5 月 22 日 16 ： 30-17 ：30XX安排货拉拉将已出售机子发往客人 指定地址，丫丫、ZZ将其余物料统一用 打包用手推车运回小车。5 月 22 日 17 ： 30到展会附近饭店用晚餐人员返程5 月 22 日 18 ： 30驾车回程5 月 23 日 1 ： 00到达南头