固定资产清查管理办法.docx

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1、固定资产清查管理方法为加强学院实物资产的管理，落实“资产定址，责任到人” 的管理原那么，保证固定资产清查（简称资产清查，下同）的工作 质量，提高工作效率，特制定如下管理方法。一、资产清查的目的和作用1.资产增减变动和实存情况，通过入账凭证的填制与审核、 账目的登记与核对，在账目体系中得到了反映，但实际工作中， 以下情况可能导致资产的账面数与实存数不一致。（1）固定资产登记入账及资产调配时，由于记录不准确而发 生品种或数量上的过失；（2）固定资产保管过程中的自然损耗或自然升溢；（3）因管理不善而出现固定资产的腐烂变质及毁损；（4）因私自外借、占用、盗窃等违规、违法行为造成固定资 产的短缺。2.通

2、过资产清查到达以下目的（1）保证账目数据真实、准确，账物相符；（2）充分挖掘固定资产的潜力，提高其利用率和使用效率;（3）强化固定资产管理的内部控制制度，保护固定资产的安 全与完整。二、资产清查范围及频度如无特殊说明，所有在账固定资产均属清查范围。规定资产 清查周期为一年，每年实验室与资产管理处组织一次全院范围内 的资产清查。三、资产清查工作原那么L以资产账目为依据，实事求是，以账查物，以物对账，准确核 查，如实记录。2.“资产定址，责任到人”落实到位。四、资产清查工作程序1 .实验室与资产管理处拟制资产清查工作计划，制定工作方案, 并向二级资产管理单位布置工作任务。2 .各使用单位组织自查。

3、按照固定资产使用权归属状况，各单位 以资产管理员为主组织自查。（1）使用单位资产管理员与实验室与资产管理处分管人员核对 固定资产分户账，确保账账相符。（2）使用单位根据固定资产的类别、型号、规格等逐物进行清 查，对出现账物不符的情况，做出记录。（3）使用单位根据实际情况，以房间为单位填写资产定址存 放统计单。3 .实验室与资产管理处现场核查。在使用单位自查的基础上，实 验室与资产管理处派出人员依据分户资产账目及资产定址存放统计 单，到各个单位现场核查实物资产，对账物不符的情况如实登记。4 .实验室与资产管理处对各单位自查记录和核查记录整理、汇总,提出处理意见，出具资产清查报告。五、对资产清查中

4、发现问题的整改及处置.由实验室与资产管理处组织彻查账物不符问题的产生原因,经查确有实物存在，属一单位有物无账而另一单位有账无物情形，相 关单位应补充资产调配手续，并调整相应账目。1 .对查实资产缺失问题，由资产账目所在单位承当相应的资产 损失，同时进行销账处理。具体做法是，对缺失资产的单位，从其办 公经费中扣除缺失资产等金额的费用(仪器设备使用年限折旧执行 仪器设备损坏丧失赔偿处理方法；家具等其它资产按十年使用年 限折旧，使用时间超过十年时按十年计)，转入学院设备专项经费。 实验室与资产管理处和财务处对缺失资产进行销账处理。2 .对清查中发现的管理、存放、保养及维护等方面存在的问 题，相关单位应及时整改。不具备自行整改条件的，由使用单位 向学院提出整改申请。3 .清查中发现有以下行为之一者，实验室与资产管理处将依据相 关规定，报请学院追责相关责任人：(1)对仪器设备管理不善，造成仪器设备丧失、损坏、闲置, 情节严重者；(2)不遵守操作规程及相关规定，造成贵重仪器设备损坏者;(3)擅自拆改、私自处置仪器设备者；(4)私自出租、出借仪器设备者；(5)事故发生后隐瞒不报，造成损失较大，后果严重者。六、本方法自发布之日起施行。七、本方法授权实验室与资产管理处负责解释。