第一中学档案保管制度.docx

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第一中学档案保管制度一、档案必须存放在专用的库房和柜架内，并配有防火、防盗、 防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等设施。二、库房内温度要保持在1424寸之间，相对湿度要保持在45%60%之间，根据这一标准配置设备，做好温湿度调节控制工作。三、档案管理要纳入学校办公自动化管理，逐步采用现代化管理 手段，不断提高管理效益和管理水平。四、柜架排列、档案排放要符合机关团体企业事业单位档案工 作规范有关要求。五、对室存档案的数量和平安等情况要经常核对与检查，并做好 记录，发现问题及时解决。六、为确保档案平安，库房管理人员要提高警惕，非工作人员未 经许可一律不准进入库房，下班前关闭门窗电器，出门落锁。七、库房内严禁吸烟和放置易燃易爆等危险品，严禁堆放杂物, 保证库房整洁卫生。八、要建立全宗卷，内容主要有立卷说明、全宗介绍、分类方案、检查记录、交接凭证等，以便全宗内档案的管理。