外包过程控制程序管理制度.docx

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1、外包过程控制程序管理制度1总那么为确保外协加工厂商供应的产品质量符合本公司的需要，保证外协加工产品的加工进度、按 时交货，特制定本制度。2适用范围a）用于本公司人员、设备缺乏，生产能力、技术能力等已达饱和时。b）特殊产品无法购得现货，也无法自制时。C）协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较低。3职责a）采购部为外协加工业务的归口管理部门，负责本程序的正确执行，保证加工进度，按时交 货。b）品管部负责外协加工业务的技术、质量控制。4内容和方法审查方式：书面审查及实地调查（见附表）。4.1.1 根据外包工作量的大小及外协加工单位的生产能力，选择三家以上公司的资料，填具 外包公司资料调查表

2、。4.1.2 实地调查时，由品质部、生产部、工程中心、采购部等单位派员组成调查小组，但每 一次不一定所有人员都要参加，要视外包或产品的重要性而定，将调查结果填入外包公司资 料调查表中。4. 2审查标准及流程按采购程序执行。4.3外协4. 3. 1负责单位：由采购部负责外包对外联络事务。3. 3.2外协资料：外包加工或外协时要为协作公司提供以下资料：一样品或案列一检查标准一检验标准3. 4外协核价a）签订外协合同前须由采购部与财务部进行详细预算价格，报执行副总裁批准后方可签订合 同，并报财务部存档。b）原辅材料耗用量必须要经负责的生产管理人员签证，必要时可由核算员重新核算。4. 3. 5外协指导

3、管理由采购部组织相关部门对外包过程进行检查、指导和催促，以：a）使外协公司确实按照我们的规定来安排任务或制造。b）协助外协公司提高质量。C）经常联系协调，了解外协的进度、质量，确保如期交货。d）对外协公司实施指导与考核。4.4质量管理4. 1入）检验：根据双方协定的验收标准及抽样计划，按采购程序和产品的测量程序检查验收。4. 4.2外协公司的质量管理为确保试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求，采购部必须组织对各协作公司进行巡回检 查，对每个协作公司，每月至少要做二次以上的检查。4. 4. 2不合格处理4. 2. 1验收时发现的不合格：a）验收人员将检验报告通知外协管理人员，并将资料存档，作为下

4、次验收的依据。b）采购部将验收情况通知协作厂商，使其针对缺陷进行改进，资料存档，作为考核依据。4. 4. 2. 2使用过程中发现的不合格:a）生产中发现不合格的主要原因是由于外协而发生时，有关部门要及时通知品管部。b）由品质部重检外协公司交来的半成品或成品，并通知外协管理人员，资料存档，作为验收 依据。C）采购部通知协作厂商，资料存档，并作为考核的依据。5. 4. 3责任分担不合格发生时，除要通知协作厂商针对不合格及其原因进行改进外，还要依照合同规定罚款 或退换货。5.其他考前须知1专利权（1）委外加工工程中，如包含有本公司保有的专利权时，仅对本公司的委外加工品同意其 实施权利。（2）对协力厂商保有的专利权，包含于委外工程中，如与第三者发生的纷争而使本公司蒙 受损失时，不管其属过失或故意，都应由协力厂商负责。（3）因委外加工而有新创造或新设计时，经协议后应以使双方均有利的方式，加以处理。6. 2保密（1）本公司不可将协力公司应保密的事项向第三者泄露，协力厂商亦不可将本公司应保密 的事项向第三者泄露。（2）合作协议期满或合作解除后，亦不可违反（1）条的保密要求。（3）双方的责任者应将保密事项的重要性向相关人员传达，以确保保密工作的可靠性。