【保密管理】房地产企业保密管理工作指引.docx

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1、保密管理工作指引第一章总那么第一条 为保证公司工作中涉及的商业秘密以及工作秘密的安 全，强化员工的保密意识，防止因故意或无意泄密给公司的正常经营 活动造成负面影响，特制订本指引。第二条 公司成立保密工作领导小组，负责公司保密工作的组织、 领导、检查及改进等工作。保密工作领导小组由公司办公室主管领导 任组长，办公室、董秘处、财务部、人力资源部及信息技术部负责人 任副组长，其他相关职能部门负责人任小组成员。第三条 公司各职能部门负责人，下属公司、各区域管理总部及 外地工程公司的行政主管领导对本单位的保密工作负领导责任。下属 公司、各区域管理总部及外地工程公司的日常保密工作，由本单位的 行政部门牵头

2、负责。第四条保守公司秘密对企业的正常运作和开展起保护和促进作 用。公司各级领导和工作人员必须接受保密监督，严格遵守本指引。第二章公司秘密的范围及保密措施第五条凡影响公司商业利益和长远开展，不宜对外宣扬的事项、 信息，均属公司秘密。主要包括：（一）公司未公开的重要经营活动筹划方案；（二）公司的财务、人事、审计、企业管理及纪检等资料；（三）大宗采购的有关事宜；（四）工程招投标的；（五）公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告；（六）党委纪委会议、总经理办公会议、专业委员会会议和研究 公司重大问题的专题会议纪要；（七）会议人员的观点、意见及决策过程；（八）公司内部及标有密级的文件、资料等；（九）

3、不宜对外公开的分配方案；（十）公司领导的个人资料及通讯方式；（十一）公司各类证照、证明，业务资料、档案图纸等。（十二）其它根据经营需要确定的保密事项。第六条 公司秘密依据泄露后给公司利益带来的损失程度分为：“A密级”、“B密级”、“C密级”三级。（一）A密级是公司最重要的秘密，泄露后会使公司的权利和利 益遭受特别严重的损失；（二）B密级是公司重要的秘密，泄露后会使公司权利和利益受 到严重损害；（三）C密级是公司一般的秘密，泄露后会使公司权利和利益受 到损害。具体的秘密密级由该项工作的主办部门负责人确定，在起草带有 秘密的文件、资料时，必须注明密级。第七条保密措施（一）密件应加盖密级章，款式为“

4、单位名称 密”，单位名 称可用简称。（二）属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传 递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室和相关部门专职人员 执行，并采用相应的保密措施。（三）对于涉及公司秘密的文件、资料和其它物品，非拟制单位 未经主管领导批准，不得擅自复制、摘抄，收发和传递。外出携带须 指定人员担任，并采取必要的保密措施。（四）公司B密级（含B密）以上的文件不在公司0A上进行流 转，须走纸质文件。纸质文件经密封后加盖密级章，由专人呈送、传 递。（五）公司领导或内部人员签署意见的文件面单，不得让与流转 环节无关人员接触。对外联系工作要通过正式文件、函件，不得直接 展示文件流转面单

5、。（六）涉及公司秘密的文件、资料和其它物品使用完毕后，或交 公司档案室存档，或进行销毁。未经单位领导批准，秘密文件、资料 不得在外过夜。（七）在对外交往与合作中需要提供秘密事项的，应事先经主管 领导批准。（八）不在私人交往和公共场所谈论公司秘密，不在未采取保密 措施的通讯中泄露和传递公司秘密。（九）涉及公司秘密的会议和其它活动，主办部门应选择具备保 密条件的会议场所、地点举行，并根据秘密事项的知密范围，限定参 加会议、活动的人员范围。对会议或活动过程中遇有不可防止的秘密 事项，对知密范围外的人员进行临时劝避。依照保密规定使用会议设 备和管理相关文件、物品。会议或活动前必须提出明确的保密要求，

6、会议或活动后要明确是否传达及知密范围。（十）发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补 救措施并及时报告主管领导和有关部门，该领导和有关部门应立即做 出处理。第八条 公司办公室配备兼职保密员（文管员）专门负责秘密文 件、资料的管理和传递。带有密级的纸质文件传递人，必须是经办部 门的相关人员或公司文管员，不得将文件交给其他无关人员传递。第九条文件传递人和文件签阅人，不得向无关人员特别是外部 人员披露文件的任何内容。在接受问询、需要披露文件内容时，文件 传递人、文件签阅人和经手人只能将公司或部门的决定结果答复有知 情权的问询人，禁止未经授权或批准将除结果之外的任何文件给问询 人或不相关的人

7、员。第十条 文件和资料应注意日常的保管和存放工作。纸质文件资 料应密封传递，电子文件应加密。秘密文件资料应妥善保管，安排单 独加锁的文件柜或保险箱进行存放，不得随意摆放台面或其他开放的 办公场所。秘密文件资料使用完毕后，应及时整理移交公司档案室。第十一条 涉密较多的岗位或部门应有相对独立的办公区域，并 通过访客管理和门禁系统进行隔离。公司文印室、档案室及重要业务 部门的文件资料和材料保管地应规定出入人员的权限，并通过设立专 人专柜专锁，增加门禁监视系统，制定保密规定等方法来加强平安保 卫工作，防止泄密。原那么上公司外部人员不得进入公司办公区域，因 工作需要在公司员工陪同下方可进入。第十二条公司

8、各级领导及员工都有保守公司秘密的义务。员工 的保密守那么为：（一）不该说的秘密，绝对不说、绝对不问、绝对不看；（二）不该记录的秘密，绝对不记录；（三）不在非加密 、计算机信息网络等通信中涉及秘密；工 作用计算机终端或PC机，必须设置密码和荧屏保护；（四）不在公共场所和亲朋好友中谈论秘密；（五）不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；（六）不擅自复印、录制、复制、转发秘密文件；（七）不准携带秘密文件、资料游览、参观、探亲、访友和出入 境；（八）不擅自降低、解除密级和扩大知密范围，及时清查、清退 秘密文件、资料。第十三条各下属单位应根据自身实际情况和行业特点确定本公 司秘密的范围和密级，明确秘密文

9、件、资料和物品的传递人及传递手 续、秘密文件的保管措施等。第三章 计算机信息网络系统管理保密要求第十四条 建立0A自动化办公系统的单位，员工登陆0A必须输 入密码和验证码，防止暴力破解软件破解。0A密码必须设置六位以 上，并每月更换。0A的各个功能模块应设有不同的访问权限，分级 授权，严格控制文件资料的阅读范围。第十五条 涉及公司A密的信息，不得在任何计算机信息网络中 存储、处理、传递。涉及公司B密级（含B密）以下密级的企业商业 秘密、工作秘密信息，不得在公司0A系统以外的计算机网络系统中 存储、处理、传递。涉及公司机密的计算机不得直接或间接地与国际 互联网等一切公共信息网络相联接，必须实行物

10、理隔离。硬盘内不得 存储秘密信息，涉密软盘按同等级密件管理。第十六条 上网信息的保密管理实行“谁上网，谁负责”的原那么。 任何单位和个人不得在计算机公共网络上发布、传播和谈论秘密信 息。凡向集团以外的网站提供或发布信息，必须经主管领导批准。亦 不得在未得到涉密信息访问权的情况下超越规定的权限范围，擅自访 问其它秘密信息。各单位IT部门要建立健全秘密信息网上管理制度。第十七条 建立计算机信息网络系统的单位，在内部网与互联网 等公用网接入是必须采用平安、有效的防火墙等技术措施，并不断完 善防泄密、防窃密、系统访问控制、数据保护和系统平安保密监控等 技术措施。第四章附那么第十八条 各单位要严格执行保

11、密纪律，指定专人负责保密工作， 并定期检查，堵塞失密漏洞。一旦发现失密应立即制止，采取补救措 施，并及时上报公司。对于造成失密的单位和个人要根据情节依纪严 肃处理。第十九条各单位要通过多种手段，经常性地开展保密纪律教育，特别要利用正、反两个方面的事例加强保密纪律教育。第二十条 员工一经录用，就有义务保守公司商业秘密，不管何 种原因，员工在离开公司后3年内仍有保密义务，对漏密者，公司有 权追究其法律责任。第二十一条 对严格遵守保密规定，在防范失窃密中做出突出成 绩者，应给予奖励。奖励由保密工作领导小组提出，报公司办公会批 准。第二十二条 本规定由公司保密工作领导小组负责解释，并自颁 布之日起执行。