内部控制管理制度(完整版).docx
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1、内部控制管理制度第一章总那么第一条 为保障公司业务经营管理活动平安、有效、稳健运行,切实防范和 化解经营风险,结合公司实际,特制定本制度。第二条 公司内部控制是一种自律行为,是为实现经营目标、防范风险,对 内部机构、职能部门及其工作人员从事的经营活动及业务行为进行规范、牵制和控 制的方法、措施、程序的总称。第二章 内部控制的目标、原那么、结构和要求第三条内部控制的总体目标是:在全公司建立一个运作规范化、管理科学 化、监控制度化的内控体系。具体如下:一、保证法律法规、金融规章的贯彻落实;二、保证全公司开展规划和经营目标的全面实现;三、预防各类违法、违规及违章行为,将各种风险控制在规定的范围之内;
2、四、保证会计记录、信息资料的真实性,保证及时提供可靠的财务会计报告;第四条全公司要按照依法合规、稳健经营的要求,制定明确的经营方针, 完善“自主经营、自担风险、自负盈亏、自我约束”的经营机制,坚持“平安性、 流动性、效益性”相统一的经营原那么。在内部控制建设方面应遵循以下原那么:一、合法性原那么。内控制度应当符合国家法律法规及监管机构的监管要求, 并贯穿于各项经营管理活动的始终。二、完整性原那么。各项经营管理活动都必须有相应的规范程序和监督制约; 监督制约应渗透到所有业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门、岗位和人员。三、及时性原那么。各项业务经营活动必须在发生时进行及时准确的记录, 并遵循效
3、率性原那么,外简内繁,按照“内控优先”的原那么,建立并完善相关的规章 制度。四、审慎性原那么。各项业务经营活动必须防范风险,审慎经营,保证资金、 财产的平安与完整。五、有效性原那么。内控制度应根据国家政策、法律及全公司经营管理的需 要适时修改完善,并保证得到全面落实执行,不得有任何空间、时限及人员的例外。(A)内部监督,是指公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查, 评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。第六条公司内部控制活动涵盖公司所有的营运环节,包括但不限于:销售 及收款、采购和费用及付款、固定资产管理、预算管理、资金管理、重大投 资管理、财务报告、本钱和费用控制、信息
4、披露、人力资源管理和系统信息 管理等。第七条公司内控制度除涵盖对经营活动各环节的控制外,还包括贯穿于经 营活动各环节之中的各项管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票据领 用管理、预算管理、资产管理、质量管理、职务授权管理、定期沟通制度、 信息披露管理制度等。第二章内部环境第八条公司须根据国家有关法律法规和公司章程,建立规范的公司治理结 构。第九条 公司应当编制内部管理手册,使全体员工掌握内部机构设置、岗位 职责、业务流程等情况,明确权责分配,正确行使职权。第十条公司应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和 工作的独立性。第十一条公司制定和实施有利于公司可持续开展的人力资源政策。
5、人力资 源政策包括以下内容:(-)员工的聘用、培训、劳动关系的终止与解除;(二)员工的薪酬、考核、晋升与奖惩;(三)关键岗位员工定期岗位轮换制度;(四)掌握国家秘密或重要商业秘密的员工离岗的限制性规定;(五)有关人力资源管理的其他政策。第十二条公司将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要 标准,切实加强员工培训和继续教育,不断提升员工素质。第十三条公司须加强文化建设,培训积极向上的价值观和社会责任感,倡 导老实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,树立现代管理观念,强 化风险意识。公司高级管理人员应当在公司文化建设中发挥主导作用。公司员工应当遵 守员工行为守那么,认真履行岗位职责
6、。第十四条公司须加强法制教育,增强高级管理人员和员工的法制观念,严 格依法决策、依法办事、依法监督,建立健全法律顾问制度和重大法律纠纷 案件备案制度。第三章风险评估第十五条公司应当根据设定的控制目标,全面系统持续地收集相关信息,结合实际情况,及时进行风险评估。第十六条 公司开展风险评估,应当准确识别与实现控制目标相关的内部风 险和外部风险,确定相应的风险承受度。第十七条公司识别内部风险,重点关注以下因素:(-) (二) (三) (四) (五) (六)管理人员的职业操守、 组织机构、经营方式、 研究开发、技术投入、 财务状况、经营成果、 营运平安、员工健康、员工专业胜任能力等人力资源因素; 资产
7、管理、业务流程等管理因素; 信息技术运用等自主创新因素;现金流量等财务因素;环境保护等平安环保因素;其他有关内部风险因素。第十八条公司识别外部风险,重点关注以下因素:(一)素;(二)(三) 因素;(四)(五)(六)经济形势、法律法规、平安稳定、技术进步、自然灾害、产业政策、融资环境、市场竞争、资源供给等经济因监管要求等法律因素;文化传统、社会信用、教育水平、消费者行为等社会工艺改进等科学技术因素;环境状况等自然环境因素;其他有关外部风险因素。第十九条公司采用定性与定量相结合的方法,按照风险发生的可能性及其 影响程度等,对识别的风险进行分析和排序,确定关注重点和优先控制的风险。公司进行风险分析,
8、应当充分吸收专业人员,组成风险分析团队,按照严格 规范的程序开展工作,确保风险分析结果的准确性。第二十条公司根据风险分析的结果,结合风险承受度,权衡风险与收益, 确定风险应对策略。公司应当合理分析、准确掌握高级管理人员、关键岗位员工的风险偏好,采 取适当的控制措施,防止因个人风险偏好给公司经营带来重大损失。第二十一条 公司应当综合运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受 等风险应对策略,实现对风险的有效控制。第二十二条公司应当结合不同开展阶段和业务拓展情况,持续收集与风险 变化相关的信息,进行风险识别和风险分析,及时调整风险应对策略。第四章控制活动第二十三条 公司结合风险评估结果,通过手工控
9、制与自动控制、预防性控制与发现性控制相结合的方法,运用不相容职务别离控制、授权审批控制、 会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等 控制措施,将风险控制在可承受度之内。第二十四条不相容职务别离控制是指公司全面系统地分析、梳理业务流程 中所涉及的不相容职务,实施相应的别离措施,形成各司其职、各负其责、 相互制约的工作机制。第二十五条授权审批控制是指公司根据常规授权和特别授权的规定,明确 各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。公司各级管理人员应当在授权范围内行使职权和承当责任。公司对于重大的业务和事项实行集体决策审批或者联签制度,任何个人不得 单独进行决策或
10、者擅自改变集体决策。第二十六条会计系统控制是指公司严格执行国家统一的会计准那么制度,加 强会计基础工作,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,保 证会计资料真实完整。公司依法设置会计机构,配备会计从业人员。从事会计工作的人员,必须取 得会计从业资格证书。第二十七条 财产保护控制是指公司建立财产日常管理制度和定期清查制 度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产平安。 公司须严格限制未经授权的人员接触和处置财产。第二十八条公司实施全面预算管理制度,明确各职能单位在预算管理中的 职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。第二十九条 公司建立运营情况
11、分析制度,经营层应当综合运用生产、购销、 投资、筹资、财务等方面的信息,通过因素分析、比照分析、趋势分析等方 法,定期开展运营情况分析,发现存在的问题,及时查明原因并加以改进。第三十条公司建立和实施绩效考评制度,科学设置考核指标体系,对公司 内部各责任单位和全体员工的业绩进行定期考核和客观评价,将考评结果作 为确定员工薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗、辞退等的依据。第三十一条公司根据内部控制目标,结合风险应对策略,综合运用控制措 施,对各种业务和事项实施有效控制。第三十二条公司建立重大风险预警机制和突发事件应急处理机制,明确风 险预警标准,对可能发生的重大风险或突发事件,制定应急预案、明确责
12、任 人员、规范处置程序,确保突发事件得到及时妥善处理。第五章信息与沟通第三十三条公司应建立信息与沟通制度,明确内部控制相关信息的收集、 处理和传递程序,确保信息及时沟通,促进内部控制有效运行。第三十四条公司对提供的各种内部信息和外部信息进行合理筛选、核对、 整合,提高信息的有用性。公司获得内部信息的方式是:财务会计资料、经营管理资料、调研报告、专 项信息、办公网络等渠道。公司获得外部信息的方式是:行业协会组织、社会中介机构、业务往来单位、 市场调查、来信来访、网络媒体以及有关监管部门等渠道。第三十五条 公司内控职能部门须将内部控制相关信息在公司内部各管理级 次、责任单位、业务环节之间,以及公司
13、与外部投资者、债权人、客户、供 应商、中介机构和监管部门等有关方面之间进行沟通和反应。信息沟通过程 中发现的问题,应当及时报告并加以解决。重要信息应当及时传递给最高管理层。第三十六条公司将利用信息技术促进信息的集成与共享,充分发挥信息技 术在信息与沟通中的作用。公司加强对信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存 与保管、网络平安等方面的控制,保证信息系统平安稳定运行。第三十七条公司建立反舞弊机制,坚持惩防并举、重在预防的原那么,明确 反舞弊工作的重点领域、关键环节和有关机构在反舞弊工作中的职责权限, 规范舞弊案件的举报、调查、处理、报告和补救程序。公司至少应当将以下情形作为反舞
14、弊工作的重点:(-)未经授权或者采取其他不法方式侵占、挪用公司资产,牟取不当 利益;(二)在财务会计报告和信息披露等方面存在的虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏等;(三)高级管理人员滥用职权;(四)相关机构或人员串通舞弊。第三十八条公司建立举报投诉制度,明确举报投诉处理程序、办理时限和 办结要求,确保举报、投诉成为公司有效掌握信息的重要途径。第六章内部控制的检查监督第三十九条公司应对内控制度的落实情况进行定期和不定期的检查。管理 层应通过内控制度的检查监督,发现内控制度是否存在缺陷和实施中是否存 在问题,并及时予以改进,确保内控制度的有效实施。第四十条公司应制定内部控制检查监督方法,该方法至少
15、包括如下内容:(一)执行董事对内部控制检查监督的授权;(二)公司各部门及下属机构对内部控制检查监督的配合义务;(三)内部控制检查监督的工程、时间、程序及方法;(四)内部控制检查监督工作报告的方式;(五)内部控制检查监督工作相关责任的划分;(六)内部控制检查监督工作的激励制度。第四十一条 公司高级管理层须对内部控制检查监督工作进行指导,并审阅 检查监督部门提交的内部控制检查监督工作报告。第四十二条检查监督工作人员对于检查中发现的内部控制缺陷及实施中存 在的问题,须在内部控制检查监督工作报告中据实反映,并在报告后进行追 踪,以确定相关部门已及时采取适当的改进措施。第四十三条检查、监督过程中发现的内
16、部控制缺陷及实施中存在的问题, 将列为各部门绩效考核的重要工程。对已发现的重大缺陷,追究相关单位或 者责任人的责任。内部控制检查监督的工作资料,保存时间不少于十年。第四十四条公司高级管理层须根据内部控制检查监督工作报告及相关信息 评价公司内部控制的建立和实施情况,形成内部控制自我评估报告。第四十五条内部控制自我评估报告至少应包括如下内容:(一)内控制度是否建立健全。(二)内控制度是否有效实施。(三)内部控制检查监督工作的情况。(四)内控制度及其实施过程中出现的重大风险及其处理情况。(五)对本年度内部控制检查监督工作计划完成情况的评价。(六)完善内控制度的有关措施。(七)下一年度内部控制有关工作
17、计划。第七章附那么第四十六条本制度未尽事宜,依照国家有关法律、法规、部门规章以及公 司章程的规定执行。本制度与国家有关法律、法规、部门规章以及公司章程 的规定不一致的,以国家有关法律、法规、部门规章以及公司章程的规定为 准。第四十七条 本制度由。负责解释。第四十八条 本制度自公司股东审议通过之日起实施。六、独立性原那么。直接操作人员和控制人员应相对独立,适当别离;内控制度的检查、评价部门必须独立于内控制度的制定和执行部门。第五条 内部控制系统的结构。全公司内部控制纵向结构由决策控制、执行控 制、监督控制组成。横向结构由组织结构控制、计划财务控制、资金营运控制、会 计管理控制等组成。纵横结构相互
18、交叉,相互依赖,相互制约,共同构成对全公司 经营活动具有全面控制功能的综合网络体系。第六条 内部控制的基本要求。一、公司要结合本单位经营管理及业务特点,按照本规定的有关要求,建立明 确、具体、有效的内部控制制度,形成责权清楚、平衡制约、规章健全、运作有序 的内部控制机制。在各项业务经营中,坚持“授权有限,相互制约,事后复核”原 那么,切实加强对管理人员和一般从业人员的约束和监督。各项业务的开展要制定相 应的岗位工作手册和业务指导书,明确操作规那么、程序和各项具体要求,各职能部 门、各业务岗位和人员都必须严格照章操作业务,不允许违反程序或省略程序操作。二、必须建立三道控制防线:(一)自控防线。各
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