收文发文管理制度.docx

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1、公司公文管理制度第一条为全面规范公司公文管理，切实提高办事效率, 特制定本制度。第二条 公司所发出的一切文件资料，统称发文。发文 处理包括：拟稿、核稿、会签、签发、用印、登记、分发、 归档等环节。第三条公司股东会、董事会及以公司名义印发的文件、 纪要及其它资料，必须统一采用行政人事部制定的规范模 版。第四条公司股东会、董事会文件、纪要及公司日常事 务性文件由行政人事部负责拟稿；公司各部门需以公司名义 印发的文件，由负责部门拟稿，经部门负责人审定内容后交 公司行政人事部。由行政人事部文秘专员按照公文的规范要 求进行全面审核后按标准文件格式填写发文签发单。第五条行政人事部负责人对文件进行审核后签署

2、意 见，呈公司分管领导审核并签署意见。对需公司几个部门联 合行文的在呈分管领导审阅前相应部门应形成共识并签署 意见。第六条行政人事部根据前期审核情况进行全面校对后 送公司主要领导签署印发。行政人事部根据主要领导意见用 印后进行发放，并做好发文登记和归档。第七条 行政人事部以公司名义印发的文件、纪要等资 料，对涉及重大事项、重要工作、重点工程推进等事宜的， 应与风险控制部、党建（纪审）部保持沟通协调，确保文件 的合法合规性及公司决策部署的全面落实。第八条 公司接收外单位来文统称收文处理，程序包括 收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。第九条但凡外单位送达公司的文件，包括行政单位来 文、企业间

3、来文（ 、信函和其它文字材料），一律由公 司行政人事部负责签收，根据来文内容登记外来文件登记 表，并填写来文处理单和拟办意见，报行政部人事部 负责人审签分流。第十条 行政人事部负责人视来文其内容提出提出处理 意见后，及时呈阅来文涉及工作的公司分管领导、主要领导。第十一条来文经公司分管领导、主要领导签阅意见后, 行政人事部承办人员应按意见及时办理。第十二条行政人事部向公司其他分管领导或有关部门 转交来文处理后须留复印件一份，便于按照办理时限和工作 要求催促指导来文处理意见的落实，并对相关资料作好归 档。第十三条行政人事部是公司所有重要文件，包括但不 限于股东会、董事会文件、纪要，以公司名义用印的

4、所有文 件及资料的统筹收集保管部门，须分类作了电子版和纸质版 的归档工作。公司所有部门应作好与本部门相关的文件及相 关资料的收集和归档工作。对来文或发文需明确办理时限和 责任人员，确保事事有人抓有人管有人负责到底。第十四条风险控制部和党建纪审部要主动作为，根据 所有文件、纪要等的工作安排，切实作好重点工作、重大事 项、重大工程的跟踪问效。第十五条 公司对印发文件和来文处理，集中表达了公 司的治理思路、治理措施以及商业秘密，对所有公文的处理 人员及部门，在转递、交接公司公文时均应做好签字登记， 以厘清责任，并全程做好妥善保管，不得丧失滞存。第十六条行政人事部应根据本制度制定公文及印章管 理的具体操作规程。第十七条本制度由风险控制部负责解释。