大学家具管理办法模板.docx

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1、大学家具管理方法第一章 总那么第一条 家具是学校教学、科研、办公和生活必不可少的基本 物资，为加强家具类资产的管理，明确职责，防止国有资产流失， 根据事业单位国有资产管理暂行方法（中华人民共和国财政部第 36号令）以及xxxx大学固定资产账务管理实施细那么（2009年 修改稿）等相关条例，结合我校实际情况，制定本管理方法。第二条 本方法所指的家具资产指各种经费渠道购置或调入、 捐赠、自制的用于办公与教学、科研、生活等，耐用期在一年以上 且能独立使用的木制、钢木结构、皮制等桌、椅、床、柜、沙发、 台架等用品。属于本方法管理范畴的，统一纳入学校家具管理系统 管理。第三条 家具资产管理贯彻“统一领导

2、、分级管理”的原那么， 在分管校领导的领导下实行学校和各相关单位两级管理模式。校资 产管理处是学校家具管理的职能部门，将在学校的领导和校财务处 的指导下全面负责学校家具资产管理工作。各学院、单位对所用家具进行使用管理；各相关部门应有一名 主管领导分管本单位的家具资产的管理工作，包括家具采购计划、 资产处置的审批、财产清查的审查等工作，并指定固定资产管理员负责本单位家具资产验收入账、财产清查、资产调拨及其账务调 整、处置的前期工作等。第四条家具资产的购置和管理，必须贯彻勤俭办学的方针， 从各单位的实际需求出发，合理配置，充分利用，防止盲购、积 压、损毁、丧失等现象的发生；管理和使用人员必须保护家

3、具资 产，严格执行各项管理制度，保证家具资产在学校的各项教学、科 研、管理和生活等工作中发挥其大的效用。第五条各级领导和职能部门必须充分重视家具资产的管理工 作。应选派热爱家具资产管理工作，认真负责并具有相应职业能力 的人员负责家具资产的管理工作；要在业务进修、技术培训及考核 等方面对其予以支持，不断提高管理员的专业水平，提升科学管理 的效果。第二章购置计划管理第六条 购置计划制定。需要购置家具的单位，无论是列入学 校年度采购计划还是各单位自筹资金的采购工程，须在学校每年度 的财政预算工程申报期中一并申报下一年度家具购置计划，并填写 家具购置申请表，详细说明需购置家具的用途、名称、数量、规格

4、要求、安置地点以及经费预算、经费来源、原有家具处置等内容， 制作专用家具的，申请部门还需提供详细图纸和技术要求。所有购 置计划报资产管理处汇总。第七条购置计划审批。资产管理处根据学校下达的年度家具 购置预算经费，在调研的基础上确定列入年度购置计划的工程并编 制全校家具分类购置计划上报学校批准执行。家具购置计划确定 后，原那么上不再追加计划，因特殊原因需追加的家具，需由使用单 位提出申请报告，由资产管理处根据经费情况，本着先急后缓，保 证重点的原那么，报请学校同意后给予审核落实。第八条购置计划执行。对于经学校批准后列入家具年度购置 计划的工程，由资产管理处在预算金额内按照采购条例要求统一组 织实

5、施；对于超预算购置的工程，其超额局部需由申请单位落实资 金来源后再予以继续执行。用科研经费、部门开展基金或自筹经费 等经费渠道购置家具，购置前均应报资产管理处审批，并由资产管 理处统一组织采购或委托采购，否那么财务部门将不予报销。第三章 验收、入账管理第九条 家具交付时，将由资产管理处和使用单位按照采购要 求进行验收。验收合格后，填写固定资产验收单，并凭固定资产验 收单到资产管理处办理入帐手续，未办理入帐手续，财务处一律不 予报销。第十条家具资产入账分类标准对于单位价值在1000 （含）元以上，且使用期限在一年以上并在使用过程中基本保持原有物质形态的家具，或者单位价 值未到达1000元，但耐用

6、时间在一年以上、同批采购金额超过 5000 （含）元的同类家具，按照固定资产的标准进行管理。（一） 对于单价在1000元以下或同一批次同类家具采购金额 不超过5000元的家具资产，不纳入学校固定资产范畴。（三）对于符合固定资产管理要求的家具资产，凭发票和固 定资产验收单进行报账，并纳入学校固定资产账目；对于未到达固 定资产管理要求的家具资产，凭发票报账，固定资产验收单由资产 管理处留存。第四章日常管理第十一条资产管理处负责全校家具资产的管理工作。主要职责：（一）建立学校家具总账和各类明细账，以及信息化管理 平台。（二）负责组织定期和不定期的清查核对工作，确保账账 相符、账物相符。（三）负责全校

7、各部门新增家具的计划汇总、报批、购 置、验收、办理出入库手续。（四）办理在用家具的调配、报损、报废处置。（五）负责家具的库房管理。第十二条各部门负责家具使用管理。主要职责：（一）无论是否列入学校固定资产范围，所有家具资产的管理要求完全一致。（二）指定部门的账、物管理责任人，建立部门分账，确 保家具平安、完整。（三）配合学校进行资产清查、核对工作。（四）负责本部门每年新增家具购置计划的申报。（五）负责检查本部门家具的损坏情况并及时维护、报修。（六）办理家具的领用、移动、报失、报损、报废手续。第五章 调拨（转移）、报废、遗失（损毁）管理第十三条家具资产的调拨（转移）管理（一） 调拨（转移）的家具必

8、须是因为本单位正常调整而闲 置多余或已不适用于本单位使用要求的家具设备。（二） 已确定调拨（转移）的家具设备，应填写家具调拨单和固定资产转移单，经主管部门同意、调出和调入双方部门领导签 字后，由调出部门将相关家具设备移交调入单位，并由双方共同配合 主管部门完成家具资产账目调整。（三） 任何单位和个人不得擅自将家具设备调出至校外部门 或个人，一经发现，主管部门有权责令追回；对确已无法追回者，除补办相关手续外，还将按照具体情况在该单位下一个家具购置年 度的结算经费中按照原价扣除相应的金额以补偿损失，扣除局部由 该单位负责缴纳；同时对于上述情况，主管部门有权上报学校，建 议追究相关单位或个人的责任。

9、第十四条家具资产的报废管理（一） 报废的家具设备必须是因为非人为因素或非管理不善 造成的已无法正常使用且无维修价值的家具设备。（二） 主管部门每年的6月集中接受报废申请，并由各部门 自行保管所申请报废家具至集中处理时段后予以处理。（三） 所有申请报废的家具设备在提交报废申请单的同 时，须保存原物，在相关部门完成报废审核和残值评估后方可由主 管部门统一安排处置。对于原物已不存在的家具设备，主管部门不 接受报废申请，并将按家具资产遗失（损毁）进行处理。第十五条家具资产的遗失（损毁）管理（一） 对于所有非因不可抗拒因素造成的有账无物的家具资 产都将按照遗失（损毁）予以认定。（二） 对于因使用单位人为

10、因素或管理不善造成的家具资产 遗失（损毁）的，按照以下规定在该单位下一个家具购置年度的家 具采购结算经费中扣除相应的金额以补偿损失（扣除局部由该单位 负责缴纳）：1、家具设备购置一年内的按原值计算。2、家具设备购置一年以上的，每年按原值扣除10%折旧 后计算。3、折算金额低不少于原值的50%。4、对于家具设备局部遗失（损毁）的，按照遗失（损毁）局部相应计算。5、对于能够维修恢复原状的，按照维修费计算。第十六条对于非因使用部门原因发生的家具资产调拨行为或 非因使用部门责任造成家具资产报废和遗失（损毁）的情况，将由 主管部门负责协调处理。第六章家具设备维修第十七条 各使用部门应及时检查家具设备的使

11、用状况，并提 请主管部门进行正常的维护和保养，以免因为疏于维护和保养而造 成的家具设备的损毁。第十八条 由于非人为因素造成的家具设备正常损坏的，由使 用部门报请主管部门联系维修。第十九条由于人为因素造成的家具设备非正常损坏的，使用 单位要查明原因，并追究当事者责任，在办理赔偿手续且赔偿金到 位后，报批维修。第二十条假设使用单位有大批量的正常维修或保养申请，须于每年的5月份之前提交，以便主管部门在暑假内安排实施。第七章 家具资产清查第二十一条 为科学管理家具资产，提高管理效率，减轻管理 人员工作量，家具资产管理实行条码系统管理。第二十二条各级管理部门将根据需要，定期或不定期对家具 资产进行清查工

12、作，清查的主要内容为账账核对、账物核对及其附 属信息的核对。1、各学院在每年的5月份对本单位的家具资产进行一次自 查，并将自查结果上报资产管理处；各机关部处等单位每年11月份 对本单位的家具资产进行一次自查，并将自查结果上报资产管理 处。2、资产管理处将在每年的6月对学院的家具资产管理工作 进行抽查；每年12月份对各机关部处等单位的家具资产管理工作进 行抽查，并将抽查结果与各单位的自查结果相对照，做出家具资产 管理比照报告。3、资产管理处将根据工作需要，适时对全校的家具资产进行 全面普查。第二十三条资产管理处将根据以上各种家具资产清查方式的结果对各使用单位的家具资产管理工作作出评估和评比，并予以相应的 奖惩。第八章附那么第二十五条 本方法由资产管理处负责解释，自公布之日起执行。XXXX大学资产管理处 2012年11月