中级财务会计之货币资金.pptx
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1、刘永泽 陈立军 主编普通高等教育“十一五”国家级规划教材,是指企业生产经营过程中处于货币形态的资产。 它是资产中最活跃的重要组成部分,可以直接用于购买货物、支付劳务、偿还债务,充当和(功能),是经济活动中不可缺少的流动资产。主要内容包括:主要内容包括:|第一节 现金|第二节 银行存款|第三节 其他货币资金2 现金有广义与狭义之分: 广义广义的现金指,包括:库存现金、银行存款、即期票据等。 狭义狭义的现金指,是指通常存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。 我国的会计惯例是狭义与广义的现金概念。本章中的现金为狭义的现金概念。现金作为货币资金的重要组成部分,具有如下特征:l(1)货币性;(2)通
2、用性;l(3)流动性主要是指资产转换成现金或负债到期清偿所需的时间,亦指企业资源及负债接近现金的程度。l现金是企业资产中流动性最强的货币性资产现金是企业资产中流动性最强的货币性资产。3图示:国际惯例中的现金概念日常交易业务财务报告我国会计惯例中的现金概念第第 一一 节节 现现 金金4 现金管理暂行条例规定了在银行开立账户的企业可以用现金办理结算的具体经济业务。 这些经济业务包括:教材P21页。 1、(包括工资、奖金、津贴、补贴); 2、报酬; 3、根据国家制定颁发给的科学技术、文化艺术、体育等各种; 4、各种劳保、福利费用以及国家规定的对; 5、农副产品和其他物资的; 6、出差人员必须随身携带
3、的; 7、结算起点(1 000元)以下的; 8、中国人民银行确定确定需要支付现金的。第第 一一 节节 现现 金金5除上述情况可以用现金支付外,其他款项的支付应通过银行转账通过银行转账结算。 由开户银行根据企业实际需要核定,一般不超过单位35天日常零星开支天日常零星开支的正常需要,边远地区边远地区和交通不便地区单位的库存限额可以多于和交通不便地区单位的库存限额可以多于5天天,但。 核定后的现金限额,开户单位必须严格遵守,超过部分应于当日终了前存入银行。 如需增加或减少库存限额的,应当向开户银行提出申请,由开户银行核定。 人民银行对现金的管理作如下规定: 1、,当日送存确有困难的,由开户银行确定送
4、存时间。6 2、(指从本单位的现金收入中直接支付),特殊情况可坐支(必须经申请审批),但有范围、限额; 3、从开户银行提现应;不准用银行存款账户代其他单位和个人存入或支取现金。 4、; 白条白条:指不符合国家统一会计制度的凭证。 出纳用已经登记入账的原始凭证(出纳员不能再保管)或不符合财务规定的凭证顶替库存现金。 5 、不准用单位收入的现金以个人名义存款;不得保留账外公款,即:; 6、; 7、。 若采购等情况,可以向开户银行提出书面申请,写明理由,经。7现金的流动性决定了现金内部控制的必要性。现金的内部控制包括如下几个方面内容:(1)实行职能分开原则。(2)现金收付的交易必须有合法的原始凭证。
5、(3)建立收据和发票的领用制度。(4)加强监督与检查。(5)企业的出纳人员应定期进行轮换,不得一人长期从事出纳工作。第第 一一 节节 现现 金金8z现金的序时核算是指根据现金的收支业务逐日逐笔地记录现金的增减及结存情况。它的方法是设置与登记现金日记账。现金日记账一般采用收入、付出及结余格式,见表21。收入栏和付出栏,是根据审核签字后的现金收、付款凭证和从银行提取现金时填制的银行存款付款凭证,按照经济业务发生的时间顺序,由出纳人员逐日逐笔地进行登记的。第第 一一 节节 现现 金金9为了简化现金日记账的登记手续,对于,也可以一笔登记。每日终了时,出纳人员应做好以下各项工作:(详见教材P22页)现金
6、日记账的格式也可以采用现金日记账。l具体说明(详见教材P23页,分设“现金收入日记账”、“现金支出日记账”)有外币现金的企业,应分别按人民币现金、各种外币现金设置“现金日记账”进行序时核算。余、限额相比,超过部分,及时送存;不足部分,银行提取核对余额,若不一致,查明原因,进行调整,账实相符结出“合计”,算出余额,记入“结存”,公式如下:本日余额=昨日余额+本日收入合计本日付出合计第第 一一 节节 现现 金金10发生发生收付收付业务业务取得取得原始原始凭证凭证送交送交财会财会部门部门进行进行认真认真审核审核填制收付填制收付凭证凭证办理现金办理现金收支收支出纳出纳加盖加盖戳记戳记款项已经款项已经收
7、付收付凭证审核凭证审核签证签证据以据以登记登记账簿账簿和是用于现金和银行存款收付业务核算的依据。为了避免填制凭证和记账的重复,在实际工作中,对于时,应按照收付款业务涉及的贷方科目。第第 一一 节节 现现 金金11 设置科目。 借方登记现金收入数,贷方登记现金的付出数,余额在借方,反映库存现金的实有数。 在实际工作中,一般是把现金收、付款凭证按照对方科目进行归类,定期(10天或半月)填制汇总收、付款凭证,据以登记库存现金总账科目。等相关科目等相关科目第第 一一 节节 现现 金金12是指企业预付给职工和内部有关单位用作差旅费、零星采购和零星开支,事后需要报销的款项。 有关备用金的预借、使用和报销的
8、手续制度基本内容详见教材P24页。 应设置科目,它是资产类科目,用来核算企业应收票据、应收账款、预付账款的其他。 在备用金或的企业中,可以单独设置科目进行核算。 一般是按领取备用金的单位或个人设置。有的企业为了简化核算手续,用借款单的第三联代替明细账,报销和交回现金时,予以注销。第第 一一 节节 现现 金金13 按估计需用现金时预借备用金,在,下次需用现金再办借款手续。 预借时:【】 报销时,有余款交回(或补付现金)时: 等科目(补付现金时为)【】例 教材P25页例2 3,例2 4。第第 一一 节节 现现 金金14华联实业股份有限公司行政管理部门职工王刚,华联实业股份有限公司行政管理部门职工王
9、刚,207年年6月月8日因公出差预借备用金日因公出差预借备用金350元,实际支出元,实际支出200元,经审核应予以元,经审核应予以报销,剩余现金报销,剩余现金150元交回财会部门。元交回财会部门。|预借时,应根据审核的借款单填制现金付款凭证,会计分录如下:预借时,应根据审核的借款单填制现金付款凭证,会计分录如下:借:借:其他应收款(或其他应收款(或备用金备用金)王刚王刚 350 贷:库存现金贷:库存现金 350|报销时,应根据审核的报销单填制转账凭证,会计分录如下:报销时,应根据审核的报销单填制转账凭证,会计分录如下:借:管理费用借:管理费用差旅费差旅费 200 贷:贷:其他应收款(或其他应收
10、款(或备用金备用金)王刚王刚 200|剩余现金交回财会部门,应填制现金的收款凭证,会计分录如下:剩余现金交回财会部门,应填制现金的收款凭证,会计分录如下:借:库存现金借:库存现金 150 贷:贷:其他应收款(或其他应收款(或备用金备用金)王刚王刚 150华联实业股份有限公司华联实业股份有限公司专设销售专设销售部门职工李庆,部门职工李庆,207年年7月月9日因日因销售事宜销售事宜出差预借备用金出差预借备用金800元,实际支出元,实际支出960元,经审核应予以报元,经审核应予以报销,财会部门另支付现金销,财会部门另支付现金160元。元。|预借时,应根据审核的借款单填制现金付款凭证,会计分录如下:预
11、借时,应根据审核的借款单填制现金付款凭证,会计分录如下:借:借:其他应收款(或其他应收款(或备用金备用金)李庆李庆800 贷:库存现金贷:库存现金 800|报销时,应根据审核的报销单填制转账凭证,会计分录如下:报销时,应根据审核的报销单填制转账凭证,会计分录如下:借:借:销售销售费用费用差旅费差旅费960 贷:贷:其他应收款(或其他应收款(或备用金备用金)李庆李庆 960|付出现金付出现金160元,填制现金的付款凭证,会计分录如下元,填制现金的付款凭证,会计分录如下:借:借:其他应收款(或其他应收款(或备用金备用金)李庆李庆160 贷:库存现金贷:库存现金 160 指按规定定额借用一定数额的现
12、金,以备周转使用,不再使用时,再交回财会部门。 预借时:【】 报销时: 收回时:【】 实行“定额备用金”制度的单位,应设置“备用金登记簿”,逐笔序时登记备用金的支出和报销情况。例 教材P26页例2 5,例2 6,例2 7。第第 一一 节节 现现 金金17华联实业股份有限公司会计部门对供应部门实行定额备用金制度。华联实业股份有限公司会计部门对供应部门实行定额备用金制度。根据核定的定额,付给定额备用金根据核定的定额,付给定额备用金2 000元元。 会计处理如下:会计处理如下:借:备用金借:备用金供应部门供应部门2 000 贷:库存现金贷:库存现金 2 000供应部门在一段时间内共发生备用金支出供应
13、部门在一段时间内共发生备用金支出1 600元,持开支凭证到会元,持开支凭证到会计部门报销。会计部门审核以后付给现金,补足定额计部门报销。会计部门审核以后付给现金,补足定额。 会计处理如下:会计处理如下:借:管理费用借:管理费用 1 600 贷:库存现金贷:库存现金 1 600会计部门因管理需要决定取消定额备用金制度。供应部门持尚未报会计部门因管理需要决定取消定额备用金制度。供应部门持尚未报销的开支凭证销的开支凭证800元和余款元和余款1 200元,到会计部门办理报销和交回备用元,到会计部门办理报销和交回备用金的手续金的手续。 会计处理如下:会计处理如下:借:管理费用借:管理费用 800 库存现
14、金库存现金 1 200 贷:备用金贷:备用金供应部门供应部门 2 000随借随用、用后报销制度与定额备用金制度业务处理比较见表2 2。从化市财政局地址:从化市街口街西宁东路21号咨询电话:020-87922100第第 一一 节节 现现 金金19z现金清查的基本方法是清点库存现金,并将现金实存数与现金日记账上的余额进行核对。每日终了应查对库存现金实存数与其账面余额是否相符。定期或不定期清查时,一般应组成清查小组并负责现金清查工作。清查人员应在出纳人员在场时清点现金,核对账实,并根据清查结果填制“现金盘点报告单”,注明实存数与账面余额。如发现现金账实不符或有其他问题,应查明原因,报告主管负责人或上
15、级领导部门处理。第第 一一 节节 现现 金金20对于现金清查中发现的账实不符,即现金溢缺情况,设置账户进行核算。l 现金清查中发现的现金,应按短缺的金额,借记科目,贷记科目;l 现金清查中发现的现金,应按溢余的金额,借记科目,贷记科目。待查明原因后按如下要求进行处理:第第 一一 节节 现现 金金21登记现金短缺现金溢余处理登记现金溢余现金短缺处理期末余额:尚未处理的短缺期末余额:尚未处理的溢余由责任人赔偿由保险公司赔偿作为盘亏损失处理支付给有关人员或单位作为盘盈利得处理22华联实业股份有限公司207年5月10日,在对现金进行清查时,发现短缺60元。借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动
16、资产损溢待处理流动资产损溢 60 贷:库存现金贷:库存现金 60上述现金短缺,无法查明原因,转入管理费用。借:管理费用借:管理费用 60 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 60华联实业股份有限公司207年6月15日,在对现金进行清查时,发现溢余80元。借:库存现金借:库存现金 80 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 80现金溢余原因不明,经批准计入营业外收入。借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 80 贷:营业外收入贷:营业外收入盘盈利得盘盈利得 80是指企业存放在本地银行的那部
17、分货币资金。按照国家有关规定,凡的,办理现金结算范围以外的一切货币收支业务。企业收入的一切款项,除留存限额内的现金之外,都必须送存银行。企业的一切支出除规定可用现金支付之外,都必须遵守银行结算办法的有关规定,通过银行办理转账结算。25规定规定的四类的四类企业企业账户:账户:一个企业只能在一家银行开立一个,不得在同一家银行的几个分支机构分别开立。企业在办理存款账户以后,在使用账户时应严格执行银行结算纪律的规定。具体内容详见教材P28页。企业办理日常结算和现金收付业务企业办理日常结算和现金收付业务的账户的账户企业企业职工薪酬等现金的职工薪酬等现金的支取支取企业在基本存款账户以外的银行借企业在基本存
18、款账户以外的银行借款转存以及与基本存款账户的企业款转存以及与基本存款账户的企业不在同一地点的附属非独立核算的不在同一地点的附属非独立核算的单位的账户单位的账户办理办理转账结算和现金缴转账结算和现金缴存存,但,但不能支取现金不能支取现金企业因临时经营活动需要而开立的企业因临时经营活动需要而开立的账户账户办理转账结算和根据国办理转账结算和根据国家现金管理的规定办理家现金管理的规定办理现金收付现金收付企业因特殊用途需要而开立的账户。企业因特殊用途需要而开立的账户。第二节第二节 银银 行行 存存 款款26银行存款的序时核算是指根据银行存款的收支业务逐日逐笔地记录银行存款的增减及结存情况。它的方法是。
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