大学仪器设备家具类固定资产管理办法.docx
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1、大学仪器设备家具类固定资产管理方法第一章总那么第一条为了促进保障人才强校、学术兴校战略的顺利 实施,加强仪器设备和家具科学配置、规范管理,提升仪器 设备和家具完好率及使用效益,根据行政事业单位国有资 产配置管理方法、新购大型科研仪器设备查重评议管理 方法和大学国有资产管理方法等有关规定,结合学校 实际,特制定本方法。第二条 本方法所指仪器设备、家具类固定资产包括: 单位价值1000元(含)以上,使用期限超过一年,能独立 使用并在使用过程中基本保持原有物质形态的仪器设备、家 具;单位价值虽未到达1000元,但一次性批量购置总价值2 万元(含)以上,使用期限超过一年,能各自独立使用并在 使用过程中
2、基本保持原有物质形态的家具。本方法所指大型仪器设备是指单价或成套价值在10万 元以上的仪器设备。第三条学校仪器设备和家具类固定资产实行“统一领 导,归口管理,分级负责,责任到人”的管理体制,坚持“规 划论证,科学配置,共享共用,注重绩效”的管理原那么,实 行全过程统一管理。第二章管理职责第五章维修与处置第二十条仪器设备维修根据大学仪器设备维修管理 方法有关规定执行。无维修价值的仪器设备、家具可通过 系统申请报废。第二十一条 报废仪器设备、家具由资实部统一处置。 使用单位确需留用或撤除有用部件的,需向资实部提出书面 申请。对使用单位提供的有收藏价值仪器设备、家具的处置, 博物馆会同资实部进行筛选
3、确认和留存移交工作。第二十二条 已报废仪器设备、家具由评估公司进行评 估,评估残值3万元(含)以上的须第三方专业机构公开拍 卖;3万元以下且不适合暂存周转库的,由学校组织议标处 置。已达使用年限并且应淘汰报废的处置收益,留归学校, 纳入预算,统一管理;未达使用年限的处置收益上缴国库。第二十三条已达使用年限但仍有利用价值的拟报废仪 器设备、家具,可优先无偿校内调剂其他单位使用。对外捐 赠的仪器设备、家具需在系统提交申请和相关材料,并向和 财政部报批报备。第二十四条丧失的仪器设备、家具需在系统中提交报 失申请和证明材料,并向和财政部报批报备。因自然损耗或 特殊实验操作等造成的仪器设备、家具损坏损失
4、,经技术鉴 定或相关负责人证实,可免于补偿。因管理不善等主观原因 造成的仪器设备、家具损坏、丧失,已达使用年限的,按其10 - 原值1%进行补偿;未达使用年限的,按其原值3%进行补偿; 购置两年以内损坏、丧失的,按折旧后的净值进行补偿。对 损失严重、影响恶劣的,除补偿外,将根据具体情节追究单 位或个人相关责任。补偿费按国家规定上缴国库。第六章附那么第二十五条本方法由资产与实验室管理部负责解释。第二十六条本方法自发布之日起施行,原大学贵重 仪器设备管理方法、大学废旧仪器设备处置方法、大 学进口仪器设备管理方法大学学科建设工程仪器设备购 置与管理方法、大学仪器设备开放基金使用方法、大 学贵重仪器设
5、备有偿使用管理方法、大学物资设备采购 管理规定、大学大型贵重仪器设备论证工作程序(征求 意见稿)、大学家具管理暂行方法、大学仪器设备 损坏丧失理赔方法、大学仪器设备管理方法、大学 仪器设备验收工作规程(XX号)同时废止。第四条资产与实验室管理部(以下简称“资实部”) 是全校仪器设备和家具的归口管理部门,对仪器设备和家具 的论证、配置、使用、维修、处置及考评等实施全过程监管, 定期与财务部对账并开展资产盘点。青岛校区和威海校区资 产与实验室管理处各项具体职能与资实部相同,并接受资实 部业务指导。财务部负责固定资产账务处理及相关单据的归档。第五条 各院(系、所、中心)、部(处)以及其他直 附属单位
6、(以下简称使用单位)对仪器设备和家具的平安、 完整及使用效益负管理责任。须指定本单位分管负责人,设 立资产管理员,明确管理责任人。第六条使用单位分管负责人负责组织本单位仪器设备 和家具工作规程制定、业务审核与监管、大型仪器设备和家 具的论证与验收,落实资产盘点、上报数据审核、大型仪器 设备开放共享和效益考评,指定专人负责本单位大型仪器设 备服务收入相关工作,提出未来有收藏价值的仪器设备和家 具清单。资产管理员负责本单位仪器设备和家具的账务核对、 业务指导、账物管理、资产盘点及数据统计报送等工作。第七条资产领用人是所用或所保管仪器设备和家具的 日常管理责任人,负责仪器设备和家具的保管、使用、维保
7、、 处置、盘点、数据填报和档案管理等工作,配合开展仪器设 备的开放共享和绩效考评。第三章论证与配置第八条 行政办公设备家具配置应按大学行政办公设 备家具配置管理暂行方法有关规定执行。第九条为进一步规范大型仪器设备和家具的配置论证, 确保资源投入的科学性和精准性,减少重复浪费,促进资源 共享,提高使用效益,充分发挥大型仪器设备在教学和科研 中的作用,单台(套)10万元(含)以上的大型仪器设备及 批量10万元(含)以上的家具,需在确定预算和执行采购 前进行可行性论证。(一)使用单位在开展可行性论证前须落实拟购置大型 仪器设备及家具的经费、场地和人员等条件,做好市场调研, 详细填写“大学大型仪器设备
8、论证报告”或“大学家具论 证报告”(以下简称论证报告,详见附件1和2),根据本 单位仪器设备和家具布局、教学科研需求、资产存量等情况 对论证意见严格把关。(二)大型仪器设备配置论证内容应包括但不限于拟购 前期市场调研情况,必要性、先进性及效益预测,购置及运 行维修费落实情况,同类设备分布,使用及开放共享情况等; 家具配置论证内容应包括拟购前期市场调研情况,必要性、 平安性、前瞻性、同类家具分布情况等。(三)配置论证程序应按照预算金额分级论证、审核。1 .单价50万元(不含)以下的大型仪器设备,由使用 单位组织论证,论证流程:用户汇报,专家质询,用户辩论, 专家组讨论并审核论证报告,形成论证意见
9、。论证会专家组 成员由相关领域的科研、技术或管理专家(高级专业技术职 称人员,三人及以上单数)组成。论证通过后,使用单位通 过大学资产管理服务信息系统(以下简称系统)上传论证报 告向学校备案。2 .单价50万元(含)以上的大型仪器设备,由使用单 位组织专家组(学院学术委员会或学科建设小组专家成员, 五人及以上单数)对下一年度购置计划和论证报告集中审议, 将审议结果上报学校,学校汇总后,组织校内外有关专家进 行一校三地统筹规划、集中论证,形成论证意见,并将论证 通过的下一年度购置计划上报、财政部,经批复后执行采购, 无预算不采购。3 .单价200万元(含)以上用于科学研究、技术开发及 其他科技活
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