大学声像类档案工作实施细则.docx

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1、xxxx大学声像类档案工作实施细那么（修订稿）声像类档案是反映学校教育活动和历史开展，具有保存价值的各 种以音响、画面形象等方式记录的专门载体及其相配套的文字材料。一、归档原那么（一）归档的学校各项活动中形成的、或校外单位形成的与本校 有关的声像载体材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和 凭证作用。（二）归档的声像载体材料必须反映声像制作活动的全过程，保 证完整、准确、系统。（三）归档的声像载体材料必须遵循其自然形成规律，保持声像 载体与纸质载体、不同声像载体之间的自然联系，注意其成套性特点。二、归档的主要内容和重点（一）归档的主要内容包括综合管理、制作工作和声像载体等方 面的材料，具

2、体范围见附件。（二）归档的重点是学校各项活动中直接形成的声像载体材料， 尤其是声像载体材料的原件。三、不归档的文件材料（一）不能反映学校工作、活动的声像材料。（二）音响、画面严重失真、内容残缺无使用价值的声像材料。（三）重份声像材料。四、归档要求（一）移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料 是否完整、齐全，排列、书写是否符合要求，归档文件材料必须制作 归档文件目录。检查合格后填写移交目录，双方签字盖章各执一份。（二）声像类档案应在次学年6月底前完成归档工作，涉及重大活动和重要会议的声像材料应在活动结束后3个月内归档。附件归档范围和保管期限声像类(SX)SX 照片录音带录像带幻灯片磁盘

3、胶片光盘序号类R名称保管期限1党政工作(1)各级党政领导来校视察工作声像材料永久(2)省级以上代表团、慰问团、兄弟院校代表团来校活动照片永久(3)校领导参加校内外重要活动声像材料永久(4)国内有影响教授、博士、专家学者来校活动声像材料永久(5)召开党代会、重大庆祝活动、重要会议、报告会、表彰大 会形成声像材料永久(6)学校附属中学、幼儿园重要工作活动形成声像材料永久2教学工作(1)开学及毕业典礼、学生军训等活动形成声像材料永久(2)重要教学会议、重大教学活动形成声像材料永久(3)各届毕业生合影照片、各类毕业生个人照片永久(4)教授、专家学者或学术造诣较深教师教学活动中形成声像 材料永久(5)各

4、种表彰会、颁发奖学金等活动形成声像材料永久(6)就业指导报告会、大型人才招聘等活动形成声像材料永久(7)学生重要社会实践、调查活动形成声像材料永久3科研工作(1)举办重要科研工作会议、重大科研舌动和学术会议形成声 像材料永久(2)重大科研课题评审、工程鉴定会形成声像材料永久(3)教职工参加国家、部委和省级重大学术活动、重大科研现 场开展工作形成声像材料永久4基建工作(1)学校在各个建校历史过程中形成声像材料(包括校门、大 楼、校牌和校园风光等)永久(2)学校重大建设工程开工、竣工典礼以及工程工程建设过程 中形成声像材料永久(3)学校具有较长历史、有代表性以及新建各类建筑物照片永久(4)学校撤除

5、旧建筑物前和已竣工新建筑物照片永久(5)建筑工程开工前、竣工后现场照片永久5外事工作(1)学校领导、教师出国访问、讲学、考察活动形成声像材料永久(2)外国专家学者来校讲学、进行学术父流、来校参观等活动 形成声像材料永久(3)学校举办重大外事活动形成声像材料永久(4)学校与国外团体签订协议、合同形成声像材料永久6文体活动(1)举办校运动会及承办全国性、省级运动会形成声像材料永久(2)参加各级运动会合影、获奖场面形成声像材料永久(3)举办各类大型文艺演出以及参加校外文体竞赛获奖形成声 像材料永久7团委、学生会活动(1)召开团代会、学代会及各种表彰奖励活动形成声像材料永久(2)学生参加各类实践活动形成声像材料永久8工会活动(1)学校工代会、教代会形成声像材料永久(2)教职工参加各类重要文体活动形成声像材料永久