配销生管管理报表.docx

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1、1配销/生管职能报表管理与应用23 壹、课程简介24 一、课程目的25 二、课程内容36 贰、易飞ERP之系统架构47 一、易飞ERP全模块一览表58 二、企业组织的六大功能组织79 三、ERP各模块与企业组织的权责8参、配销生管相关系统之整合说明910 肆、各职能之相关报表管理与应用12一、业务职能报表一览表1211 二、采购职能报表一览表20三、生/物管职能报表一览表2512 四、资材职能报表一览表32 16编号：时间：2021年x月x日 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1。页共40页系统名称作业说明采购管理系统主要处理采购循环：有购买的需求时，内部的请购流程、供应商下单之采购单 流

2、程以及产品进货验收之进货/退货流程在本系统作业。后续提供供应商评核等相关作业及报表，提供采购单位评选优 良配合供应商之参考。本系统之【请购单】及【采购单】，可透过MRP或LRP系统依 需求产生采购计划后自动抛转。或透过【B0M自动请购作 业产生】自动产生毛需求之请（采）购资料，不需手动输入单据。品质管理系统主要进行以下之品管检验之作业：采购系统之进货检验；厂内工单之生产入库检验；委外加工工单之委外进货检验；工艺之移转检验等。当品号资料之检验方式设定为抽验或全检，且本系统 之【品管参数】设定以上单据为需执行检验程序时，在这 些单据输入存盘后，就必须至此系统执行检验作业。工单/委外 管理系统有生产

3、需求时之开立工单工单流程、领料/退料流程、生产入 库及委外进/退货流程等，以及加工供应商的报价及管理、生 产性之用料需求的检视与管理等等皆在本系统处理。本系统之【工单】可透过MRP或LRP系统依需求产生生产计 划后自动抛转，可不需手动输入单据。另外，本系统亦与本钱系统有关，因产品本钱计算时，是先以 工单工单来制造该批工单所需耗用之材料本钱、人工本钱、制造费用（含加工费）后再汇总至产品本钱。工艺管理系统展开工单工单的生产制造程序，并可依各工艺的生产需求 逐站投料生产及移转。提供报工单或移转单来生产工时，提供本钱计算 工单之投入人工本钱及制造费用。第10页共40页编号：时间：2021年x月x日书山

4、有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第11页共40页系统名称作业说明物料需求 计划系统以B0M用料表、现有存货数据以及生产排程等来计算出物料的 相依需求，包括原料及半成品，而产生生产计划及采 购计划。且本系统所产生之计划，提供多版本仿真以决定最 适合之计划，进行发放工单工单及请（采）购单。供需数量包括：订单、请购单、采购单、销售预测、工单单及 生产或采购计划等之十大供给/需求量（亦预计生产、计划生 产、预计销售、计划销售、预计领用、计划领用、预计请购、 计划采购、预计进货、请购抛采购）；以及依交期之提前或延 后而建议重排增加、重排减少；以及取替代件之替代 他料、被替代等四个大量，共计十四大量。批次

5、需求 计划系统以批的观念，如：以某张订单、某张工单或某个生产计划 来计算物料需求，与MRP之需求出发点相同。LRP与MRP的最大差异点在于：1. . LRP是以单据（如：订单、工单工单）或一个计划为需求来 源；MRP那么是以品号为需求来源。2. LRP可追溯计划来源。3. LRP可自行选择要产生毛需求或净需求；而MRP 那么仅能产生净需求。4. LRP供/需的时间点可自行选择；MRP那么是以整体需求 为主。5. LRP之执行的时间较短。6. LPR只补当批最大需求量；MRP那么是强调供需平衡。7. LRP只有考虑十大量；MRP那么考虑十四大量。8. LRP不考虑补货周期；MRP那么是以时距方式

6、来进行补 货。主生产排程系统依据生产资源（即产能）的角度，来推算生产计划是否能满足交 期，以决定生产的顺序及生产数量。第11页共40页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第12页共40页肆、各职能之相关报表管理与应用一、业务职能报表一览表职能常用报表日常查询报表内控 管理报表营运绩效 管理报表业务人员订单、客户、商品、业务 员等预计出货明细表VV客户接单统计表VV订单销货状况表VV客户销货汇总表V历史交易记录表V商品销货期报表VV销售价格异常表V订单利润分析表VV业务员销/退货汇总表V客户销货汇总表V客户ABC分析表VV产品ABC分析表VV部门销售统计表VV销售

7、目标实绩统计表VV第12页共40页编号：时间：2021年X月X日 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第13页共40页职能常用报表日常 查询报表内控 管理报表营运绩效 管理报表业务员帐龄分析表VV客户帐龄分析表V客户帐款对帐单V信用额度检核表V客户帐款催收管制表V第13页共40页编号：时间：2021年x月x日编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第14页共40页报表之应用说明:报表名称说明重要管理字段1.订单、客户、 商品、业务员 等预计出货明细表提供四种不同角度的预计出货报表，来控 管预计出货状况及追踪货品是否可如期 出货，以防止货品应出货而未出货等状 况，而造成

8、公司损失。1 .订单预计出货明细表：依订单出货 日期角度，查询未来一段期间内， 预计出货的明细资料。2 .商品预计出货明细表：依品号角 度，查询某个货品预计在何时出货。3 .客户预计出货明细表：依客户角 度，查询客户货品预计出货状况。4 .业务员预计出货明细表：以业务员 角度，查询个别接单其预计出货状况。管理重点：产销会议时，可依据此报表之信息检视出 货是否异常，如：1.可配合库存状况表及订单需求 检视表检视可能发生出货缺乏之状 况：确认无法如期出货之原因，并决 议因应之补救措施。如：向客户说明 延迟交货修改出货日期、紧急外包处 理或生产线全力配合加班生产等等。1.已过预计出货日期，应出货而未

9、出货 或出货数量缺乏等：管理者必须评估未达成客户允诺或合 约可能造成的风险，并检讨原因及解 决方案，设法将损失降低最低以及避 免后续再发生。预交日期 未交数量第14页共40页编号：时间：2021年X月X日 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第15页共40页报表名称说明重要管理字段2.客户接单统计表统计一段期间内之业务接单及实际出货 状况，以作为每月接单业绩之统计，同时 亦衡量各部门达成营业目标之参考报表。管理重点：1.这是一张领先指针的管理报表，经营者 可透过本报表之接单状况，得以了解 企业经营之期许状况。2产销协调会议时应定期检核本报表，以 统计当月接单状况，提早规划产销计 戈L以利顺利出

10、货。订单数量 订单金额3.订单销货状况表将订单的销货状况打印成表，以确实掌握 每张订单之出货状况，如：1 .查询某张订单销/退货的轨迹。2 .分析合约订单之实际销货状况。3 .当销货单上之已交数量有异常时， 亦可打印此报表来核对，并配合【订 单已交量重计作业】来排除异常。已交数量4.业务员-产品 分析表统计一段期间内，以品号或业务员 之销售记录，包含销货数量、金额、本钱 及毛利等，以作为分析销货毛利资料之参 考依据。商品销货期报表：评估公司当期之销售绩效。业务员销货期报表：1 .业务销售达成之绩效评估参考。2 .订定业务员之预算金额及考核指针。销货金额 销退金额 销货毛利第15页共40页编号：

11、时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第16页共40页报表名称说明重要管理字段5.销售价格异常表将订单之单价与销货单之单价做比拟，以 稽核销售相关人员之作业绩效。1 .此为内稽内控之管理报表，假设核价的方 式非采标准单价制时，应以此报 表来辅助管理，以预防人员作业之弊 端产生；或因作业疏失而造成损失。2 .假设要使用此报表来管理单价者，销货单 必须设定为核对订单。销货单价6.订单利润分析表系统提供以订单角度分析销货本钱、销货 毛利及毛利率等状况，提供业务及财务单 位作为：接单前：分析利润之参考使用，以确保销 售利润之合理性，防止因销售单 价过低，不敷本钱而造成损失。接单后

12、：分析及检讨利润状况，针对利润 过低之产品应检讨及了解原因。 假设为市场需求汰旧换新之原因， 可作为产品开发之参考依据；假设 为新产品试卖，亦可作为下次产 品订价之参考依据。销货毛利第16页共40页编号：时间：2021年X月X日 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第17页共40页报表名称说明重要管理字段7.客户销售汇总表检讨客户之销售金额时，可打印本报表将 客户每月的销售金额及所占比率呈现出 来，以作为年度销售分析及客户评估使 用。本报表主要比拟销售金额，故应以产 品别或选择相同性质之交易分类打印，其 比拟意义较高，因此在输入报表选项时，交易分类选项必须输入要比拟的客户 类型。管理重点：1

13、.针对年度销售金额较低之客户，应了 解其状况并确认是否有改善的条件。2 .应就报表信息再配合客户之信用状 况，如：应收帐款分龄分析表、票龄 分析表、信用额度检核表等等，作为 订定及调整信用额度之参考依据。销货金额 占有率8.客户ABC分析表依客户销售金额之高低，定义个别及累计 比率所排名之客户ABC等级。管理重点：1 . 了解及掌握业务员对于客户的维护比 重是否等同于本报表所呈现之A、B、C 等级，以确保业务之客勤维系方向正 确。2 .本报表同时将销货本钱及毛利率呈现 在报表内，属A级客户者，更应了解 其毛利是否合理，以防止此等级的客 户毛利率过低，而造成营运的损失。排名销货净额 销货毛利 个

14、别比率 等级第17页共40页编号：时间：2021年X月X日 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第18页共40页报表名称说明重要管理字段9.产品ABC分析表依产品销售金额之高低，定义个别及累计 比率所排名之上产品ABC等级。管理重点：1 .依报表之A、B、C等级状况，确认主 力销售方向之正确性。2 .定期追踪B、C等级产品，应就其市场 需求状况，适时调整改善产品开发方 向。排名销货净额 销货毛利 个别比率 等级10.客户帐龄分析表此为内控管理报表，主要查核帐款管理的 绩效。分析应收帐款中各客户之挂帐时间长短 以天数区别，即为帐龄天数，并依此天数 估计可能发生的呆帐而提列备抵呆帐金 额。针对天数

15、较高者，应分析其：外部原因，如：客户的信用状况？营运状 况？偿债能力或意愿等等。内部原因，如：人员疏忽忘了收款？或出 货品质不良客诉原因？付款条件疏失等 等？而作为：1 .评估公司应收帐务收回之可能性，及 研拟后续收款对策以预防呆帐之发 生。2 .后续客户管理及价格订价条件之参考 指针。3 .财务会计的备抵呆帐提拨之参考或 依据。帐龄天数第18页共40页编号：时间：2021年X月X日 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第19页共40页报表名称说明重要管理字段11.客户帐款对帐单亦为内控管理报表-查核帐款管理是否有 效执行。定期打印此表交收款人或帐款催收人员 针对逾期未收之应收帐款及早进行催收

16、 以预防呆帐产生。可配合【逾期应收帐款 明细表】共同稽核。管理重点：1 .依据各部门或各业务员之超过应收 天数进行原因了解及分析回收之可 行性。2 .帐款假设无法如期收回，应填写未收款 原因并定期追踪。业务员 客户 预计收款日 未收帐款 超过应收天数12.信用额度检核表此为内控管理报表，主要查核客户信用管 制状况及异常的授权合理性。管理重点：1 .管理及控制客户的信用额度是否在正 常使用范围？2 .额度的授权规那么是否合理？是否有异 常之授权状况？可配合【客户帐龄分 析表】共同稽核及订定客户信用额度 之参考。3 .已超出信用额度之客户控管方式？ 如：可继续正常交易？或应收部份款 项后再进行交易

17、等等。信用额度 信用可超出额 信用余额.第19页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第2页共40页壹、课程简介一、课程目的报表是日常作业及管理上不可或缺的工具，它可以用来检视平常资料输入的 正确及完整性，让使用者透过报表可以相互勾稽资料及查询相关的作业信息。而 管理者透过报表所呈现的信息，亦可清楚了解企业内部所可能存在的异常问题， 用报表所提示的警讯进行管理及改善。当然，报表亦是高阶主管们最重要的管理 工具，透过报表的诠释，任何领先或落后指针的营运成果全都展现，让企业的营 运绩效一览无遗。然，大多数人经常忘记报表存在的意义而忽略它，即便企业已是e化，在使

18、 用ERP的过程中，却仍着重日常的操作资料的输入，而输出之对内、对外文件还 是依赖传统的文书编制工具，造成相同作业重复执行，ERP与实际资料的产出文 件未整合，人员作业效率无法提升之种种问题，而无法真正发挥ERP的效益，让 ERP只是流于电子窗体之形式化而已。有感于此，我们特地整理ERP的相关报表，包括：帐务报表、管理报表、异 常报表等等，以职能别的角度进行说明各报表的使用时机（包括：哪些报是稽核 报表？哪些是异常报表？哪些报表可以看出损益或营运绩效等等），以及管理目 的及意义（包括：报表哪些字段是关键？有问题时应如何进行管理等等），让各职 能的使用者及管理者，在透过这门课程的学习，对报表有更

19、深一层了解，让使用 ERP的层面更宽广、效益更张显。第2页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第20页共40页二、采购职能报表一览表职能常用报表日常 查询报表内控 管理报表管理分析 报表采购人员供应商、品号、采购等 预计进货表V供应商采购交货状况表VV供应商进货明细表V供应商进货汇总表V供应商进货统计表V供应商ABC分析表VV品号历史进货记录表V采购价格异常表V供应商进货异常表VV采购价格调幅表VV供应商应付帐款明细表V第20页共40页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第21页共40页报表之应用说明:报表名称说明重要管理字段

20、1.供应商、品号、采购等预计进货表提供各种不同角度的预计进货报表，来控 管及跟催进货的状况，以防止因料品供应 缺乏而发生现场停工待料之窘状。1 .供应商预计进货表：依供应商角度， 查询未来一殳期间内，供应商预计进 货的明细资料。2 .品号预计进货表：以品号角度，查 询某个料品预计在何时进货。3 .工单预计进货表：以生产的工单工单 角度，查询某张工单的料品其未来的 预计进货状况。4 采购预计进货表：以采购单之预计交 货日，查询某天预计进来哪些料品。管理重点：1 .产销会议时，提供此报表之信息查询预 计进货状况，作为是否可调整生产交 期或生产数量之参考依据。2 .采购及委外单位进货跟催之管理报表，

21、 本报表内有完整的供应商连络信息， 为防止影响生产进度，应定期打印本 表查询即将到货之料品以进行跟催。3,此为内控异常查核报表，针对逾期未交 的采购及托工明细： 应了解其未进货原因，并追踪其 管理的缺失，假设因而影响出货且 造成损失时，亦应追究其责任单 位及处理方式。 假设为已取消订单，应将采购单结 案以免影响未来预计库存之正 确性。预交日 未交数量.第21页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第22页共40页报表名称说明重要管理字段2.供应商采购 交货状况表以供应商的采购单角度查询对应的进货 单或退货单之明细资料，确实掌握己下单 之料品是否如期进货。管理

22、重点：1 .追踪供应商某张采购单之进/退货的轨 迹，以确实拳握进货交期。2 .查询各家供应商之采购预计交货状况， 作为采购再次下单时，参考供应商负 荷之依据。3 .供应商评核时，参考供应商之交货状 况，如：应交货未交货、交货数量控 制及交期掌握等等，作为评定等级之 辅助参考报表。4 .为防止已交数量被异常修改，而造 本钱报表之信息不正确。本报表可选 择打印已交量与收货总量不符者， 当查觉采购单上之已交数量有异 常时，可打印此报表来核对，并配合 【采购已交量重计作业】排除异常。已交数量3.供应商进货统计表统计供货商某段期间内进货的金额及查 询交货及品质评等状况，以提供采购及相 关人员稽核供应商进

23、货品质。管理重点：1 .依其评定等级，作为采购后续评选合 格或优良供应商或主要供应供应商 之依据2 .依进货金额之多寡，作为下次与供应 商议价时之参考。3 .可配合【供应商ABC分析表】共同参 考使用。进货笔数逾期笔数、逾期率 不良笔数、不良率 交货第22页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第23页共40页报表名称说明重要管理字段4.供应商ABC分析表查询某一段期间内，将公司进货金额之动 向，依供货商的进货金额或供应商交货时 程与品质状况，进行ABC分析的管理以及 参考性的排名。ABC管理是管理学开展出来重点管理的手 法，企业体在众多的供货商中，如何针对

24、 较为重要的供货商进行管制，而能到达最 大的管理效益。所谓较为重要的供应商我 们定义以进货金额为统计基础。此张 报表可提供管理者参考以下信息： 1 .针对这些供应商，采购人员在采购条 件谈判时应可以有较好的议价条件。2 .将A类供应商与品质及交期评核进行 比对，对于品质及交期状况欠佳的供 应商应进行状况了解。3 .可与采购价格异常表互相勾稽比 对，进货的对象是否合理及正常。4 .进行ABC分析时，必需将供应供应商 区分采购及加工供应商，并分析相同 类别的供应商，如此分析之基础一致， 结果亦较为公正、公平。注意：执行本报表前，应先执行批次作业之【统 计资料更新作业】及【供应商交货/品质 评等作业

25、】，报表资料才会正确。排名进货金额 个别比率 ABC等级 交货评等 品质评等第23页共40页编号：报表名称说明重要管理字段5.采购价格异常表依据向供应商采购之单价与品号供应商 主档之核定单价及标准单价进行 之差异统计分析，以协助管理者进行单价 差异分析与异常管理。管理重点：1 .此为内控管理报表，用此报表勾稽采 购单价是否有异常？并针对异常单价 进行分析检讨其低价和溢价的原因。2 .采现行单价制者，亦即采购单或 进货单之单价可以直接更新品号供 应商之单价者，必须定期打印此报 表来检核是否有异常产生，此防止内 部作业疏失或弊端之发生。3 .假设要使用此报表来管理单价者，进货 单必须设定为核对采购

26、单。主供应供应商 非标准进价 非核价单价6.供应商进货异常表依据供应商采购资料及进货状况，提供管 理者定期稽核供应商之异常交货状况以 及采购人员之绩效。管理重点：1 .每月查询本报表，以了解采购选择之 合作供应商，是否为合格供应商，以 预防有包庇供应商之弊端产生。2 .针对品质或交期有异常时，应追踪及 检讨原因，可配合进货验收明细 表、供应商应付帐款明细表，稽 核是否有进行相关的扣款作业或折 让等等。3 .此为内控管理报表，用此报表勾稽进 货单价是否与当初核定之采购单价 相同，并进行分析其低价和溢价的原 因检讨。迟交&早交 超交&短交 扣款金额.时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯

27、苦作舟页码：第24页共40页第24页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第25页共40页三、生/物管职能报表一览表适用对象：生管、物管、外包、生产线职能常用报表日常查询报表内控 管理报表管理分析 报表生管人员材料需求检视表V库存预计状况表VV工单预计进货表VV工单需求检视表V料件缺料状况表V供应商加工明细表V历史加工记录表V供应商加工汇总表V委外进货异常表V委外价格异常表V工作中心/供应商/ 在产品材料明细表V供应商托工预计进货明细 表VV品号供需明细表V批次生产/采购计划明细表V生产进度表VV工单生产分析表V第25页共40页编号：时间：2021年x月x日

28、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第26页共40页各报表之应用说明:报表名称说明重要管理字段1.材料需求检视表计算某截止时点主件及所需之材料之预计 出、入状况及库存可用量，供物管人员检 视物料需求。使用时机：1 .未使用MRP或LRP系统者，可使用本 报表来简易计算及规划主件及相依 需求料件之需求状况，后续再依本报 表之缺乏量进行请/采购作业或生 产作业。2 .采B0M自动请购者，可利用本 报表辅助了解欲请购之料件是否 已有库存，以防止过度采买或生产 造成库存本钱之浪费。可用量 缺乏量2.库存预计状况表以料品为依据查询于未来某期间内的预 计库存结存，主要包含在

29、途量及预期结余 之管制，以协助生管、物管进行物料控制 之参考报表。管理重点：1 .不定期打印本报表查询缺乏部份，作为 物料需求之规划标的。2 .针对库存过高者，应了解及追踪造成的 原因，并应考量所订定的平安存量及 经济批量之合理性。库存数量请购、进货、产出、 领用、销货数量 库存结余3.品号供需明细表依品号及截止时点呈现未来供给需求的 九大量明细资料及预计的结存数量，以确 实掌握料件之供需平衡。使用时机：1 .推算期间料件之九大量及预计结存量， 是否足够或因应生产。2 .因产能变动分析调借料可行性之参考 报表。异动日期 异动别异动数量 预计结存第26页共40页编号：时间：2021年X月X日书山

30、有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第27页共40页报表名称说明重要管理字段4.料件缺料状况表打印截止某一日期为止料件之缺料状况 与库存结余做比拟，作为供应商催料之参 考依据。管理重点：1 .采购或物管人员应定期打印此报表以 掌握料件之缺料状况，针对库存缺乏以 供料的品号，可再配合工单需求检视 表，检视未来预计库存量，以利于后 续的库存规划。2 .本报表以工单单身未领料量来呈现 工单未领足料者，所以在打印工单 欠料状况表时，欠料计算方式采依 工单应领料量计算时，所呈现的报 表内容同于本报表。现有库存 预计用量 累计用量 库存结余5.工单需求检视表()查工单所需料件 是否足够、预估工单生产某一产品所

31、需使用之材料 截至未来某一时点日之可用量，用以 检视工单所需领用之材料是否缺乏，以避 免因材料缺乏造成停工待料之状况。管理重点：1.生管投单生产之依据：生管人员开立工 单后，可透过本报检视每张工单，所需 使用之材料是否有足够库存量以供领 料生产。2,请/采购之依据：针对报表中呈现库存 量缺乏之品号，尽快做库存之规划，例 如：是否有其它取替代料可供使用(可 再搭配取替代料件明细表使用)，或开 立请采购单进行购料作业等等，以满 足生产用料之需求。需求量 库存量 预计入 已请未购 预计出 可用量 缺乏量第27页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第28页共40页

32、报表名称说明重要管理字段6.生产计划明细表本报表为生管投单生产之依据。执行MRP或LRP后，产生该生产计划之排 程明细，报表中呈现预计结存量以及13 大量，可用来检查及核对产生需求之来源 计划之正确性，及评估调整生产优先级、 交期或数量及上线日之依据。生产数量 供需十大量7.采购计划明细表执行MRP或LRP后，产生该批采购计划排 程明细，报表中呈现预计结存量以及13 大量，可作为检查采购计划维护之参考。 同时本报表亦可作为请购的依据，可直接 取代请购单走请购签核流程。采购数量 供需十大量8.生产进度表以母工单、订单、计划批号、生产线或加 工供应商的角度，检视工单的生产状况， 以利生管、制造或业

33、务单位等，掌握现场 生产进度，以防止出货延迟之情形发生。 管理重点：1 .召开产销协调会议时，可利用本报表检 视订单的生产进度，预估未来实时出货 的准确率，以因素问题发生时可及早做 准备及规划。2 .以加工供应商的角度检视生产进度，针 对延迟的供应商做跟催；或以生产线的 角度检视，针对进度延误的生产线分析 延误原因及改善。3,假设有走工艺，可针对进度延误或报废数 量过高的工单，打印工艺系统之工单 生产分析表，找出报废或重工数量超 出标准值，或是耗用人时机时超出标准 值的工单或工艺，做进一步改善。4.在执行本钱计算前，透过本报表，找出 不再生产之工单做指定完工，防止本钱 计算后在制本钱高估。预计

34、开工&开工日 预计完工&完工日 未生产数量第28页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第29页共40页报表名称说明重要管理字段9.工单生产分析表依工单角度分析每一工作站之生产品质 与效率。生产线主管应定期检视本表，针 对异常状况实时处理及追踪，以确保生产 状况正常。管理重点：1 .重工及报废品影响着作业效率与产值， 如何有效的降低发生率是本报表必须 探讨的关键问题，应就发生率较高之 工作站，分析及确认其发生的责任归 属（人为或机器设备因素？）、发生的 频率（经常或偶发性？）以及所造成的 损失等等，依发生原因进行改善。2 .生产效率是依实际工时与标准工时比

35、较，当差异过大时，必须检讨所订定 标准工时是否合理？假设在合理的标准 工时下，差异仍大那么应检讨其差异原 因，而设法提升效率。生产线 完成数量 重工数量 报废数量 报废率 人时差异 机时差异10.生产状况表依工单、生产线或加工供应商等不同角 度，查询工艺中每一站的完工状况，以确 实掌握工艺之加工进度。本表可搭配【生 产进度表】共同使用。管理重点：1 .生管人员追踪及跟催产品之生产状态。2 .生产线主管审核每日之生产效率状况 之参考报表。各工艺之数量报废数量&报废率 工时差异第29页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第3页共40页二、课程内容本课程名称为

36、配销/生管职能报表管理与应用，主要介绍配销及生管各相 关职能针对报表的运用及管理。但介绍相关报表前，首先必须了解ERP的整体架 构，因为ERP的上线，并非某个部门或职能独立作业即可，信息的传递亦必须跨 越各模块，因为ERP各模块彼此间作业是一环接一环，环环相扣缺一不可。举例来说：假设前端发生错误时，状况好时，流程走到会计人员切传票时发现， 这时可能只是导致许多作业因而必须调整，而影响结帐时间；当状况较差时，此 时财务人员并未发现，后续可能造成更严重的后果或损失。因此学习不应仅限于 个别的职掌作业，了解ERP整体架构以及跨模块学习，才能真正了解资料的来源 与流向，当资料发生异常时，应如何追踪及解

37、决问题是本课程之关键。本课程内容包含了：1 . ERP系统架构：ERP各模块名称及作业说明、各模块适用对象以及各职 能组织所适用的模块等等。2 . ERP配销、生管各相关模块作业的关联性及整合说明。3 .各职能可使用哪些相关报表、报表的使用时机、作业目的以及管理意义 等等。以上是本课程的大致内容，透过这门课程的学习，相信各位会有很好的收获, 对报表有更深一层的认识之外，同时对于管理亦是一大帮助和提升。第3页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第30页共40页报表名称说明重要管理字段11.工单用料分析表对工单之实际用料与标准用料差异比拟 之异常管理报表，主要

38、掌握异常用料之状 况，以供生管或制造单位分析用料差异， 以利后续追踪与改善。主要管理重点：1 .生产线主管查询工单工单之料件异常 用料状况：针对用料差异大于标准值的工单，追 踪差异发生的原因，例如：工艺良率 偏低或是投料品质不良等等，以作进 一步的改善。假设有使用工艺系统，本报表可搭配工 艺系统之移转单明细表或线别 /供应商生产状况表，进一步检视不 良率发生的工艺别。2 .本钱人员计算本钱前以检视此报表， 以预防用料异常而造成当期本钱高 估或低估。3 .此为内控查核报表，针对有异常用料 时，应找出短/溢领之原因，必要时 将异常排除，或防止异常再发生。标准用量 实际用量 用量差异 差异比率第30

39、页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第31页共40页报表名称说明重要管理字段12.工作中心/供应商/ 在产品材料明细表将目前正在生产之在制品，依料件、生产 线、工单、加工供应商等不同角度分别查 询目前已发料的工单，且尚未全数入库或 委外进货者（也就是该张工单未完工有在 制），以掌握目前在生产线上或加工供应 商处的巳投料数量。使用时机：1 .期末盘点现场在制品时，可参考本表之 在制数量来实际盘点在制品。2 .假设有工艺，可以和工艺系统之【线别/ 供应商在制明细帐】核对，进一步掌握 在制数量所在的加工站别。3 .假设本钱系统为第二阶段上线者，本表可 作为在制

40、本钱或在制约量的预估之参 考依据。在制数量13.供应商加工汇总表将加工供应商在某一段期间内之加工进 货资料，依供应商的角度汇总打印，作为： 1.外包日常请款或每月汇总供应商应付 加工费时之结帐请款依据。2.假设加工费由外包单位提出申请者，本表 可提供由财务人员勾稽当期外包整帐 之加工费金额。进货数量 进货金额14.委外进货异常表依据加工供应商采购资料及进货状况，提 供管理者定期稽核供应商之异常交货状 况以及采购人员之绩效。管理重点：参考采购之【供应商进货异常 表】迟交&早交 超交&短交 扣款金额15委外价格异常表依据向供应商采购之单价与品号供应商 主档之核定单价及标准单价进行 之差异统计分析，

41、以协助管理者进行单价 差异分析与异常管理。管理重点：参考采购之【采购价格异常表】主供应供应商 非核价单价第31页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第32页共40页四、资材职能报表一览表职能常用报表日常 查询报表内控 管理报表管理分析 报表资材人员库存明细帐V库存明细表VV进耗存统计表V盘盈亏明细表VV材料需求检视表V库存预计状况表VV库存ABC分析表VV库存呆滞分析表VV库存周转率分析表VV品号再补货建议表V料件预计领用表V合并领料捡料表V工单欠料状况表V未扣料工单明细表V料件领用明细表V工单用料分析表VVV第32页共40页编号：时间：2021年x月x日

42、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第33页共40页各报表之应用说明:报表名称说明重要管理字段1.库存明细帐本报表同手工之库存日记帐，记录每 日每笔库存之进/出明细，当发现库存数 量有异常时，可透过本表找出哪些异动资 料有问题，进行资料修正或调整。异动数量2.库存明细表查询过去某截止日期之库存结余数量。使用时机：1 .此报表常为本钱人员使用，但资材人员 假设要大量查询库存资料时，亦可使用本 表以加速资料查询的效率。2 .当库别设定为确认时库存量缺乏准许 出货时，应定期打印本表来检查库存 数量为负数（异常）者，并可配合【库存 明细帐】检查发生异常的明细资料并予 以修正，以防止造成库存数量不正确。

43、库存数量3.盘盈亏明细表将公司因定期或不定期盘点所产生之盘 盈亏资料打印成册，以作为库存管理绩效 之评估。管理重点：1 .盘点后依实际产生之盘盈亏资料在实 际认列前作一稽核并呈报核准主管是 否认列此盈亏。2 .此为内控管理报表-发生盘盈亏者，必 须追查分析发生原因，拟定管理对策 执行以降低资产损失风险。盘点数量 盈亏数量第33页共40页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第34页共40页报表名称说明重要管理字段4.库存ABC分析表将料品在某一段期间内所耗用金额之累 计比率，区分为A、B、C等三个等级，以 协助存货分级管制及采购政策之调整及 定义。依产业特性区分其调

44、整库存料品之 ABC级，一般应为一季统计更新一次。 管理重点：1 . ABC重点管理是协助管理者，针对期间 内耗用金额高的品号进行重点提示， 因为这些金额代表着销货本钱高低，所 以只要能有效掌控A类料品的合理性， 便将能有效降低存货本钱。2 .进行ABC分析时，应就品号的类别 来设定或分类，假设将所有类别一起统 计，那么高本钱的成品将会被归属至 A类，而原物料因本钱未含人工及 制造费用，故相较下本钱可能较低，而 被误归至B、C类，如此的统计资料对 管理的意义就不大。排名销耗数量、金额个别比率等级5.库存周转率分析表依据期间内销耗数量（或销耗本钱）与平 均存量（或库存金额）的比率，检视存货流 动周转之变动情形，以管制其存货之使用 效率状况（slow moving）。管理重点：1 .依产业特性，一般应为一季统计一次， 查核其库存品之流动周转使用效率