印章管理制度公司模板.docx

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1、印章管理制度一、各种印章保管使用规定1、公章保管使用规定:(1)公章必须由专人负责保管，不准以任何理由交给他人保管。如 有特殊原因应请示总经理后按规定程序办理转交手续。(2)公司有关业务需带公章外出办事的，印章保管人员要一同前往，并严格按照领导要求进行盖章，按登记程序进行登记。(3)公司各部门因业务需要而使用公章时，必须到公章保管人员处 办理登记手续，由所涉及到的部门经理和总经理签字后方可使用。(4)公章保管人员要严格审查所需盖章的事项、内容及领导签字是 否齐全，前后内容是否一致，以确保不出现过失。(5)在使用公章时，没有总经理签字一律不准擅自使用。(6)但凡公章盖章的业务无论哪一类，印章管理

2、人员都要留一份原 件或复印件(特殊情况)进行存档，以便日后出现问题时，有据可 查。(7)由于公章管理人员工作失职或责任心不强所造成的一切损失由 当事人承当，公司不予承当任何责任，情节严重者要追究当事人的 经济法律责任。(8)工程部技术专用章使用在普通技术资料时，分管工程师签字盖 章，对外行文及经济签证、图纸会审须经部门经理签字认可后，方 可盖章。2、合同章保管使用规定：(1)合同章由专人负责保管，非经同意不得转借他人，如有遗失应 立即汇报。(2)公司业务涉及到经济往来、承诺、相关协议需加盖合同章的， 相关部门必须以“合同申请单”形式提交给合同评审委员会进行审 议，评审结果需由评审委员会全体委员

3、签字，最后报经总经理签字 方可盖章。(3)印章使用人员在加盖合同章前，应当将合同交由公司法律顾问 进行审核，无误后再提交合同评审委员会。(4)公司的法律顾问必须对合同内容及形式进行把关，以确保公司 所签订的合同日后不会出现问题。(5)印章使用人员在加盖合同章前，必须认真检查合同手续是否齐 全，审核无误后方可盖章。(6)印章使用人员务必认真审核合同的各项条款，在签订合同时所 有需要填写的款项，不得空白，如发现合同有问题应立即咨询公司 的法律顾问和向总经理汇报。(7)签订合同加盖合同章时，原那么上只有在对方盖章之后，我方才 能盖章，严禁使用人员加盖空白章。(8)加盖合同章后，印章保管人员必须保存一

4、份原件进行存档，以 免日后发生合同纠纷时，公司有据可依。(9)未经合同评审委员会及总经理审查同意的情况下，合同章保管 及使用人员在加盖合同章时，由于工作失职或责任心不强所造成的 一切损失，公司不予承当任何责任，责任由当事人自负。3、财务章保管使用规定：(1)公司财务章由财务人员负责保管，不准以任何理由交他人保 管。如有特殊情况要请示总经理之后再按程序办理转交手续。(2)公司财务章如有遗失应立即向部门经理及总经理汇报以采取措 施补救。(3)财务管理人员在使用财务章前，必须认真审核相关手续是否齐全，是否有领导签字，一切无误后方可盖章。(4)公司财务章的使用务必谨慎，金额较大业务工程必须经总经 理、

5、部门经理签字许可后方可使用。(5)财务管理人员要严格审查需盖章的内容、事项及领导签字是否 齐全，前后内容是否一致，以确保不出现过失。(6)公司其他部门因业务需要使用财务章时，必须到办公室办理登记手续，由部门经理和总经理签字后方可盖章。(7)在加盖财务章后，财务管理人员原那么上应当留一份原件或复印 件(特殊情况)进行存档，以免将来需要时有据可查。(8)未经总经理及部门经理审查同意的情况下，财务章管理人员在加盖财务章时，由于工作失职或责任心不强所造成的一切损失，公 司不予承当任何责任，责任由当事人自负。二、各种印章保管使用程序1、1、1、各种印章的保管(1)书面材料指定专人保管公司印章。(2)因业

6、务需要带公司印章外出办事的，由印章使用人员提交书面 申请报总经理批准，并详细做好登记，包括盖印章材料内容，带公 司印章外出起止时间。2、各种印章的使用程序：(1)印章使用人填写公司“印章使用申请单”。(2)送相关人员审核签字。(3)报总经理批准。(4)到印章保管人处盖章。(5)盖章后的文件(材料)、原件(如缺乏用复印件)、“印章使用申请单” 一并交印章保管人员处存档。1. 6印章管理制度第1章总那么制度名称印章管理制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1条 为规范企业财务印章管理，减小因印章使用不当给企业带来的损失，特制定本制度。第2条 本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。第2章印

7、章的制作、保管、废止第3条 企业财务相关方面的印章由企业指定的部门统一制作，相关人员严禁私自制作印章。第4条 经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，印章具体分事项印章、财务专用 章与人名章三类。第5条 企业财务方面相关的事项印章由财务部指定专人进行保管，人名章由本人自己保管或本人授 权他人保存，财务专用章由财务总监负责保管，未经授权的人员一律不得接触、使用印章。第6条 印章的保管人员一律不得将印章转借他人，否那么所造成的后果由印章保管人员负责。第7条 企业总裁可以使用企业的所有印章。第8条 印章保管人假设管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报行政部，由行政部登记后申明 作废并

8、制作新的印章。第9条 财务部制订财务方面的印章登记薄，说明印章制作时间、内容、印章发放时间、保管人等。第10条 出纳人员要将财务的有关印签薄交予银行，当印章变动时要及时与银行联系，更新印签薄。第3章印章的使用第11条 使用印章时，使用人必须填写“印章使用申请单”，说明使用印章的理由、起止时间、印章 的种类、材质及申请人等。第12条 印章使用申请单经有关领导审批后，连同需用印盖章的文件一同交予印章保管人盖章。第13条 印章保管人要仔细审核印章使用申请单的事项和相关管理人员的批示，假设认为不符合相关规 定，可拒绝盖章。第14条 经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与印章使用申请单交予印章

9、管理人进行 审核。第15条 企业财务方面的印章原那么上不允许带出，确需带出企业使用，必须填写印章使用申请单说明事由，经总裁批准后方可带出，由两人共同使用。第16条 印章使用申请单由各盖章人员保存，每月月底汇总后交予企业指定部门存档。第17章 印章保管人在使用完印章后，填写印章使用登记薄，说明印章使用事由、使用对象、盖章时 间等并有申请人签字确认。第4章印章使用的其他规定第18条 印章保管人员离职或调动时，必须将保管的印章及相关文件交割，否那么不允许离职或调动。第19条 企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行，严禁擅自使用印章。第20条 未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承当，后果严 重者将移交司法机关进行处理。第5章附那么第21条 本制度由公司财务部负责制定、修订及解释，自董事会通过之口起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期