对外汽车展览会活动方案.docx

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1、对外汽车展览会活动方案一、展会宗旨为开拓某某汽车市场，构筑与外合作的大平台，沟通多向物流的大通道，开展某某与 外贸易合作的优势，推进具有自主知识产权的中国汽车工业国际化进程，为某某市对外 贸易的繁荣开展做出新的贡献。二、展会主题肩并肩，携手共谋存三、展会活动安排1 .展会时间、地点时间：2010年12月10至13日9时至17时，为期3天地点：莱蒙都会广场前指示台、步行街北大街(某某天宁区203号)2 .展会组织单位(1)主办单位：中国汽车工业协会某某市人民政府(2)承办单位：中国国际贸易促进会某某支会某某汽车经贸某某电视台、某某日报!1!某某市新北区、天宁区、武进区等地汽车经销企业某某市汽车美

2、容企业、汽车维修企业某某市汽车保险单位五.参展范围轿车、特种车、客车、轻、重型卡车、改装车、农用运输车、农业机械产品、工程机械产品、汽车与零部件、汽车防护产品、其他汽车相关产品六、展会内容1 .中国汽车、农用机械、工程机械展销；2.中外汽车经贸洽谈会；展会形式：展示会,洽谈会以及一对一现场沟通的方式七、活动组织人员安排1 .行政组(负责人:李铭)本组职责：会场恰订与物品供应保障活动道具与器材的租赁、筹备(3)礼品采购和分装安放(4)礼仪和演艺人员的调配(5)主持人与嘉宾的演说安排(6)餐会、酒水与食宿，车辆安排2 .外联组(负责人：张新)本组职责：(1)确定参与人员名单并加以跟进落实与会嘉宾的

3、邀请与即时 联系嘉宾的活动安排与礼金发放3 .产品组(负责人:孙立)本组职责：(1)现场展示产品的出样(2)出样产品的运输、配送等(3)现场活动物料的运送4 .媒体组(负责人：郝成)本组职责：(1)负责公关公司和合作媒体的邀请与联络来访记者的接待与安排(3)媒体采访报道的监督与实施(4)媒体记者的稿费发放新闻通稿与采访提纲的提供(6)媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的撰稿5 .制作组(负责人:应雪)本组职责：(1)与制作公司的洽谈与联络活动现场的场景布置于展示设计制作(3)出样产品的展示表现与陈列方式(4)活动广告物料的设计与制作(5)邀请函、宣传资料、会议宣传品的设计制作(6)活动现场的拍摄

4、6 .财务组(负责人：张生)本组职责：(1)专项活动费用的财务统计现场人数、礼品的数目统计其他物品的领用、登记、统计和核实各类赠送礼金的准备、分包和统计(5)活动现场现金支出的供应与登记以上各组的工作内容有分工又协作，需要互相配合。八、展区介绍：1 .室内展区:某某市步行街北大街为室内展区，总面积1300平方米，展台面积765. 68平方米，设 12个展台，30辆小汽车。2 .室外展区：莱蒙都会，面积5000平方米，可停放100台车辆及工程机械、农用机械。九,预算经费1 .公关公司代理费：2000元2 .设计、制作、安装服务费：2500元3 .场租费：1500元4 .现场物料运输安装、人工费用：6000元5 .嘉宾及记者出场费：4000元6 .礼品米购及嘉宾用品费用：2000元7 .主持人、礼仪小姐等演艺人员佣金：5000元8 .酒店餐饮、住宿及交通费用：2000元9 .媒体人员、广告宣传等费用：3000元10 .机动费用：4000元总计：32000元某某汽车经贸秘书部