保洁公司工装管理规定.docx

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1、保洁公司工装管理规定为了规范工装申报、制作流程，明确工装配备标准，进一步加强 工装的日常管理，充分利用期限内工装，现将有关内容规定如下： 一、职责分工(一)综合管理部：负责工装的整体控制及管理(1)、负责组织工装统计及工装领用通知的发布；(2)、部门上报工装制作需求的审核并参与工装款式核定；(3)、部门工装日常管理的抽查；(二)物管部：工装到货后，库管负责工装的验收入库，材料会计做好凭证，并按照 申报数量为各部门发放工装、回收、保管应收回工装。(三)其他各部门：(1)、负责本部门工装的日常管理；(2)、按照配备标准上报本部门的工装制作申请；(3)、参与工装款式核定。二、配备标准及使用年限具体配

2、备数量及使用年限：(1)、公司总经理、副总经理、综合管理部、品质部等科室人员： 制服1套；使用年限1年。(2)、保安部：制服2套，包括帽子、外套、裤子、腰带、鞋、 尼子大衣，冬季配发棉帽及棉大衣；使用年限2年。(3)、工程部：制服2套、衬衣2件、绝缘鞋(特殊工种使用)； 使用年限2年。(4)、保洁部：制服2套，使用年限2年。（5）、客服部：制服2套；使用年限2年。三、新制作工装的押金收取办法（1）、按照配备标准（具体工装价格以厂家实际价格为准），每 人交纳工装成本价的30%,从当月工资中扣除，上交总公司财务。（2）、工装的使用期满后，工装归个人所有，同时返还30%,工 装使用期未满年限离职，工

3、装进行折旧扣除相关费用，具体折旧计算 方式如下。应承担金额计算公式如下：应承担金额=工装价款-（工装价款/可使用月份X已使用月份） 工装价款：参见工装采购价格。可使用月份：参见工装使用年限规定，将使用年限换算到月。已使用月份=工装上交时间一工装领用时间，满15天按一个月 计。四、工装的申报及制作公司每年组织冬、夏2次集中制作，其他时间除新项目开业需要外, 一般不组织大规模集中制作；特殊情况需临时制作工装的通过综合管 理部上报工装制作申请，待公司领导批准后方可制作。（一）工装申报条件1 .新入职、新调岗员工及新晋升管理人员在到岗后应先在库存工 装中进行调配，确实无合适工装的入职满1个月后方可申报

4、工装；2 .工装未满使用年限但因个人原因破损严重或不能使用需申报 工装的，工装申请人补足破损工装折旧额后，方可申报新工装；3 .工装满使用年限的，由综合管理部审核无误后，方可上报制作。 （二）工装申报、制作程序.夏季批量工装申报制作时间为3月初，工装全部到位时间为5 月1日前；冬季批量工装申报制作时间为7月初，工装全部到位时间 为10月1日前；新项目开业所需工装于开业前4个月着手申报及制 作工作，工装于项目开业前1个月全部到位；临时制作的工装到位时 间为制作申请中约定的交货时间；1 .各部门首先向行政人事部提出申请，综合管理部按照工装配发 规定严格审核无误后提交总经理签批；2 .公司总经理批准

5、后，提交总公司，经总公司领导批准后，由行 政人事部将工装配备标准提交公司的相关部门联系厂家制作或购买;（三）工装的入库验收及发放1 .制作厂家交货时，公司财务部库管按照约定的服装材质、样式、 数量及价格验收货物并清点入库；2 .公司综合管理部收到厂家新制作的工装后，及时通知物业公司 其他部门，按照事先上报的数量及服装类型发布领用通知。五、工装日常管理（一）工装应专人负责，统一管理、调配，其他部门及个人均不得私 自调换、调配。（二）新发放的工装各部门按照统一发放的记录格式进行及时、完整 的登记。库管及材料会计做好记账凭证。（三）因员工调入、调出而发生的工装流入、流出，项目间应及时交 换信息，库管

6、做好登记，以保证工装信息的准确性。（四）离职员工应及时交回原岗位工装，并保证工装干净整洁、可利 用，若未上交工装或上交工装不整洁的，则承担该工装未折旧完的工 装价款。公司库管或部门资产管理员在进行工装回收时，需逐一核查, 对出现问题的，兑现应承担金额。（五）配备后勤服装人员，辞职后工装带走，并承担未折旧完的工装 价款，员工工装使用满一年（自发放之日至辞职之日满一年），工装即 归个人所有，未满一年者，按照公式进行折旧。行政人事部在进行离 职单内工装意见填写时，需将应承担金额核算准确，并签字确认。（六）其他员工（保洁、安管、工程）辞职后，应交回原岗位工装, 并保证工装干净整洁、可利用，返还押金;若未上交工装或上交工装 不整洁的，则承担该工装未折旧完的工装价款。库管在进行工装回收 时，需逐一核查，对出现问题现场兑现应承担金额。（七）工装满使用年限需发放新工装的，在新工装到位后，原工装归 个人所有。（八）所有收回工装应有序存放、妥善保管，以备调用。六、相关处罚（一）未按期限申报工装造成工装制作延误的，给予部门负责人50 元经济处罚。（二）工装申报条件审核有误而导致误报工装的，给予综合管理部经 理50元经济处罚。（三）出现多报及漏报工装的，给予50元经济处罚。（四）应扣工装款项，未按规定扣除的，由相关责任人代为扣除，并 给予50元经济处罚。