职业技术学院会议费管理办法.docx

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1、职业技术学院会议费管理方法第一章总那么第一条为进一步加强和规范学院会议费管理，精简会 议，改进会风，提高会议效率和质量，根据会议费管理办 法、机关会议费管理方法，结合学院实际，制定本办 法。第二条院属各系部处室承办的会议，均适用本方法。 学院会议费采用归口管理审批的方式，系、基础部、社科部 归口到教务处管理审批，其他部门举办的会议归口到学院党 政办公室管理审批。第三条院属各系部处室召开会议应当坚持厉行节约、 反对浪费、规范简朴、务实高效的原那么，严格控制会议数量, 规范会议费管理。第四条严格会议费预算管理，从总量和标准从严控制 会议费预算规模。第二章会议审批第五条校属各系部处室举办或承办的会议

2、包括党代 会、团代会、教代会、学代会及各种论坛、小型研讨会、座 谈会、评审会、辩论会、论证会、招投标会、招聘会、宣讲 会等。第六条学院建立会议预算编报和审批制度，会议审批 程序如下：1 .各部门在组织会议前需填写会议计划审批表（包括 会议名称、会议内容、时间地点、参会人数、所需经费渠道 等，见附表）；.按归口管理要求，经教务处或者办公室审核；2 .经主管院领导、主管财务院领导和院长审批后施行。第七条会议会期原那么上一般不得超过1天。确因工作 需要超出一天的，需院主要领导审批同意。电视 会议、 网络视频会议一般不超过半天。会议报到和离开时间合计不 得超过1天。第八条 各部门应当严格控制会议规模。

3、除特殊规定 外，一般不得超过50人，原那么上不安排住宿。确实要安排 住宿的，需经分管院领导和院长同意。各部门不得租用高级 宾馆、饭店召开会议，不得到上级规定的严禁召开会议的风 景名胜区等地方召开会议。第三章会议费报销第九条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会 议室租赁、交通费（不含参会人员城市间交通费）、文件印 刷费、医药费等，以及电视 会议的会议室租金、电路使 用费等。会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以 调剂使用，会议费综合定额标准如下：单位：元/人天会议类别房租费伙食费其他费用合计备注四类会议20012030350含会议室租金综合定额标准是会议费开支的上限，各单位应在综合定

4、 额标准以内结算报销。第十条交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统 一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议对确因工作需要，邀请专家、学者和有关人员参加 会议期间发生的城市间交通费，按照差旅费管理方法规定回 本单位报销。向邀请参会专家发放的咨询费、讲课费和会务工作人员 劳务费，按有关规定执行，不得在会议费中列支。第十一条确因工作需要委托其他单位代办会议的，需 要签订委托合同。到达招标采购限额标准的纳入招标采购程 序。会议费在规定标准内报销。第十二条 会议费由会议承办单位承当，不得向参会人 员收取，严禁转嫁摊派会议费。第十三条院属各单位在会议结束后应当及时办理报销 手续。会议费报销时应当提

5、供会议审批文件、会议通知及实 际参会人员签到表（饭店盖章）、开会饭店等会议服务单位 提供的费用原始明细单据、电子结算单（或加盖定点饭店专 用章的结算单）等凭证。在院内组织的会议，凭借会议计 划审批表、会议通知、实际参会人员签到表、会议组织部门 提供的费用原始明细单据报销。第十四条会议费支付，应当严格按照国库集中支付制 度管理制度的有关规定执行，以银行转账方式结算，禁止以 现金方式结算。第十五条学院纪委、财务处负责对学院会议费管理进 行监督检查。归口管理部门应当将非涉密会议的名称、主要 内容、参会人数、经费开支等情况公示。第四章监督检查和责任追究第十六条严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴 请；

6、严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支 公务接待费。第十七条各单位应严格执行会议用房标准，不得安排 高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排 自助餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会议 会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。第十八条不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、 机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不 得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费 娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配 发洗漱用品。第十九条 违反本方法规定，有以下行为之一的，依法 依规追究会议举办单位和相关人员的责任：（一）以虚报、冒领手段骗取会议费的；（二）虚报会议人数、天数等进行报销的；（三）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支 标准的；（四）违规报销与会议无关费用的；（五）其他违反本方法行为的。有所列行为之一的，由学院纪委会同有关部门责令改 正，追回资金。对直接负责的主管人员和相关负责人，给予 通报批评，诫勉谈话，情节严重的要给予党政纪处分。涉嫌 违法的，移交司法机关依法处理。第五章附那么第一十条 本方法由教务处、办公室负责归口解释。本 方法执行前发生的会议费用，由办公室或教务处协同业务部 门会商解决。第二十一条本方法自发布之日起执行。第一十二条本方法未尽事宜参照会议费管理方法 执行。