物流公司运输车辆管理制度(通用8篇).docx
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1、物流公司运输车辆管理制度(通用8篇)物流公司运输车辆管理制度1第一章管理制度第1条、目的。为规范工厂物流配送车辆及相关费用的管理工作,节约 物流本钱,确保平安行车,特制定本制度。第2条、范围。本制度适用于工厂物流配送车辆的管理与调度等工作。第3条、责任。1 .物流部负责物流配送车辆的管理与调度工作。2 .财务部负责审核、报销运输车辆相关费用。第2章物流车辆的购置第4条、购置流程。工厂物流配送车辆购置应根据工厂的实际情况,按照适 用、经济、配套的原那么选择车种、车型。其请购审批流程参 照工厂的固定资产采购及审批流程。第5条、车辆验收。1.1 车购置必须按合同规定及有关文件,如车辆清单 或装箱单以
2、及原厂说明书进行验收,并清点附件、随车工具, 如有不符应拒绝接收。2.8 车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小 票反面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理 人员对每张备用卡须填备用卡加油统计表,连同车辆 用油统计表一齐上报财务审核。2.9 特别考前须知:车辆用油统计表中的现金加油 与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。3、充值申请流程3. 1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在 油卡金额接近规定的最低使用限额时,及时申请油卡充值。3.2 车辆管理人员在申请充值时,须做好车辆用油统 计表工作,并保证将车辆用油统计表及时上报财务, 财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油
3、情况进行审 核。3.3 车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或 本票转交车辆管理人员,车辆管理人员应提供正确的公司名 称,并指定专人领取,及时充值。3.4 车辆油卡充值要求开具增值税票,车辆管理人员应 在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务 部。3.5 车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。四、车辆维修、保养管理1、职责1.1对维修服务公司需有经理和部门经理及车 辆管理人员共同考评和选择,使用哪家维修厂,车辆管理人 员对维修工程进行审核。1.2 车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相 关的评定、维修质量、维修记录等资料。1.3 驾驶
4、人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车 辆故障。1.4 驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写车辆维修 申请单;确认保养维修合格;保存更换部件交公司验审;对 维修质量进行及时反应。2、工作流程1日常检查、保养、维护2. 1. 1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、 外清洁。3. 1. 2行驶中注意车辆是否有异常声响。2. 1. 3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补 充或更换。2. 1.4驾驶员每月底进行检查保养。2. 1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查 电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。2. 1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。2. 1.7车辆管理
5、人员对车辆进行不定期抽查,发现问题 及时处理,防止车辆造成机械事故及影响运输任务。2. 1. 8车辆日常补胎及小零件更换必须在指定的修理单 位进行,取得正规发票,不允许抵票报销。2. 2定期保养2. 2. 1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车 辆进行保养。车辆公里与保养工程标准见保养标准表。2. 2. 2保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得 自行选择修理厂。驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车 辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间。2. 2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保 养、修理,不允许先斩后奏。在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查 明原因并判断
6、故障严重程度和对行驶平安的影响程度,主动 设法排除故障。2. 2. 6如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门 经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障 的原因应及时汇报,请示处理方案。2. 2. 7发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。2. 2. 8突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请 -获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修 理厂)-一补填车辆维修申请单-一对维修质量进行反应 和记录车辆管理人员鉴定、审核一一部门经理签字走报帐中心报销。2. 2. 9保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员 验收,合格后方可进
7、行运输。3、特别事项3. 1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于 修理、维修,可指定两至三个点。3. 2公司为防止修理点配件价格过高,应根据修理点单 独指定汽车配件供应点。3. 3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的 配件供应点购买所需配件,杜绝在同一个点既买配件又做维 修。3.4车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员 应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。3. 5新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶 员注意利用。五、车辆罚款及理赔管理1、车辆罚款管理1.1客运车载货罚款LL1此类罚款为公司计划内罚款,驾驶员应在送货过 程中有意识的防止此类罚款的发生。当发
8、生时,驾驶员态度 应良好,争取少罚款或不罚款。1. 1.2驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经部门经理审 核后,可用其它发票冲抵报销。1.2车辆停车罚款1 . 2. 1驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在 允许停车的地方。2 .2.2该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了 解罚款原因,属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚 款,公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。2、车辆事故理赔管理2. 1车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人 员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规,鉴于 公司车辆之多,理赔业务之多,特制定此方法。2.2 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,
9、由保 险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。2.3 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保 险公司的事故受理单向公司借款支付。2.4 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告 知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将 理赔款汇之公司帐号。2.5 当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭 载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手 续。2.6 财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的 号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否那么不予 办理。物流公司运输车辆管理制度4为了更好的完善物流公司的内部管理,增加企业的凝
10、聚 力,明确司机职责,提高司机的工作责任心,特定如下制度:一、车辆与司机的管理制度和奖罚制度1、车辆由公司指派人员负责管理,公司根据司机和年 度工作表现,从司机产值、完全行车、维修费用、服务态度、 客户意见等各方面综合考虑,对表现好的司机给予奖励,对 表现差的司机按公司有关制度进行处分。2、车辆由公司指定驾驶员驾驶,其他人员未经批准不 得驾驶,专车司机不能将车辆借给他人和其他单位使用,如 有违反扣罚200元,造成后果由司机本人承当全部责任。3、车辆除运输外,未经批准不得随便驶离指定停车点,不得私自开车回家或办私事;任务完成将车辆停放在指定停 车点,不准启动发动机在车内睡觉、吃坂或吃零食等,发现
11、 一次扣罚100元。4、在工作期间着装整齐,佩戴工牌,穿拖鞋、不穿工 服、不佩戴工牌等影响公司形象的,一次罚款50元,重复 违反者加倍处分。5、司机必须严格遵守公安、交通部门所颁发的交通管 理条例和规定,严格按机动车驾驶操作规程行车,严禁将车 辆交给无驾驶证人员驾驶,发现一次,处分司机200元,造 成后果由司机本人全部承当。6、司机在上班时间内不能饮酒,严禁饮酒、酒后、醉 酒驾驶,发现一次,处分100元,因酒后驾车被交通部门查 处的,司机承当全部责任。7、未经批准驾驶员在工作期间私自载拉非工作人员, 造成人员人身伤害或事故的,由驾驶员承当全部责任;8、车辆在非工作线路上或区域外(起点和终点之外
12、的区 域)行驶的,发现一次,处分100元;发生交通事故的,驾驶 员承当全部责任。二、车辆管理制度1、公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管 理条例及有关交通平安管理的规章制度,平安驾驶,同时 遵守本公司其它相关的规章制度。2、驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养, 经常检查车辆的主要机件。3、驾驶人员应每天擦拭清洗自己所开车辆,以保持车 辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洗)。每月大洗车辆两 次,费用由公司承当。4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其它性能 是否正常,发现不正常时,要立即加补或调走,出车回来, 要检查存油量,发现存油缺乏时,立即加油,不得出车前临 时加油。5、驾驶
13、员发现车辆有故障时要立即检修,不会检修的, 立即上报并提出具体的维修意见。未经批准,私自将车辆送 厂维修,费用公司不予报销,有司机个人承当。6、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常 检查,出车时确保证件齐全配送车辆平安规章制度百科。7、驾驶员因违章或证件不全被罚的,费用公司不予报 销,违章造成事故的,有当事司机承当责任和后果。8、驾驶员对主管领导临时工作安排应无条件服从执行, 不准借故拖延或拒不出车;对工作安排有意见的,事后可向 有关领导反映。三、车辆维修制度1、车辆发生事故,无论问题大小,必须以书面形式及时上报事故报告,事故责任确认后,再进行维修。2、对于维修或更换的部件,驾驶员应带
14、回公司,核对维修配件。3、对维修的车辆,驾驶员要亲自调试合格后方可在厂 家的维修单上签字认可。四、车辆加油制度1、公司实行定点加油加气。2、公司配送车辆配备加气卡,驾驶员负责保管,随时 定点加气,生产部月终统计。车辆用油先到生产部开具加油 票后到定点加油站加油。3、本着节约本钱的原那么,车辆加油用于点火启动,正 常运行使用天然气。物流公司运输车辆管理制度5为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司开展壮大, 提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定, 特制定本规章制度.1、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司规章制度和各 项决定、规定、纪律.2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏
15、公司 财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何 组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司 开展.3、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员 工的个人素质、服务意识,不断完善公司的经营管理体系,不 断壮大公司实力和提高经济效益.4、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工提 供培训和锻炼的条件和机会,努力提高员工的素质和水平, 造就一支思想和业务过硬的队伍.5、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献,对有突出贡献者, 给予奖励、表彰.6、公司为员工提供平等竞争的环境和晋升机会,鼓励员 工积极进取.7、公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬团队精神,不 断满足客户的需求,
16、超越客户的期望.8、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,为公司发 展提出合理化建议,对做出贡献者给予奖励、表彰.9、公司尊重员工的辛勤劳动,不断为其创造良好的工作 条件,提供应有的待遇,充分发挥其主观能动性和聪明才智, 为公司多做贡献.10、公司为员工提供收入和有关福利保障,并随着经济 效益的提高而提高员工的各种待遇.11、公司实行“按劳取酬,多劳多得”的分配制度.2.验收车辆时应组织固定资产分管负责人、采购人员、 使用部门负责人及驾驶员同时验收,并学习使用考前须知和 各种调整数据。第6条、车辆登记。新车购进后必须及时登记,建立登记卡,登记卡中应包 括车辆型号、牌号、车况、用途、技术性能等各
17、项数据。第3章货物运输与车辆调度第7条、车辆调度。工厂所有货物的运输,需由物流部统一安排调度。物流 部车辆调度员根据工厂的运输计划,统筹安排车辆和出行路 线,确保车辆的合理、有效利用。第8条、运输作业。2.7 驶员应按照核准的时间、路线和目的地驾驶车辆 完成运输任务,并取回相关凭证。2.8 输任务结束后,车辆调度员要做好里程登记和各 项费用统计。第4章物流车辆的保养第9条、技术保养。为保证车辆使用的可靠性,减少燃料和材料的消耗,延 长车辆大修间隔里程,必须及时地进行车辆的修理和保养, 车辆的技术保养分为一级保养、二级保养和三级保养。12、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工 作作风和
18、提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态 度.13、公司提倡励行节约,反对铺张浪费,降低消耗,增加 收入,提高效益.14、公司员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财 或为个人亲友谋私利.15、公司员工不得挪用公司财物,更不得利用职务之便 将公司财物化为己有或转送他人.16、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经 理授权或批准,不能从事以下活动:1)以公司名义考察、谈判、签约;2)以公司名义提供担保、证明;3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;4)代表公司出席公众活动.17、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和规章制度 的行为,都要予以追究.18、公民基本法道德规范:爱国守法、明礼
19、诚信、团结 友善、勤俭自强、敬业奉献.物流公司运输车辆管理制度6第一章总那么一、目的为了使公司物流配送工作,尽可能做到及时准确,服务 周到,有效控制物流本钱,提高本公司的物流客服水平而质 量,特制定本制度.二、适用范围本方法适用于公司为客户销售配送设备、设施、原辅材 料、包装及其他相关物资的管理.第二章 定义、组织与职责三、定义1、向客户销售包装、源辅料、设备、设施等2、负责客户订货、配货的托运四、组织与职责1、后勤部是物流配送的主责部门,负责筛选物流、跟踪 服务.2、第三方物流公司的选择选择长期合作承运商(物流公司)时,应该考核其商务资 质,其现有的网络覆盖能力、车辆情况、周期发货时间节点
20、等,并留存其相关资料;如果是临时合作的,一定要签订托运 协议,假设是比拟贵重物品,那么需要承保,保障公司财产的在途 平安.3、公司物资配送人员的素质的要求物资配送人员,应开发出符合公司运营要的合格物流承运商,保障物流顺畅到达.要掌握物流承运费用的核算方法和相关细节.同时要了解一些车辆(汽运或火车)装载的知识.关于选择的具体物流模式,要根据客户所在地的物流环 境、客户自身的素质和本公司的供应商的具体情况合理安 排.4、物流模式具体可采用:多点对一点直达、集中对一点统配等方式.根据客户配送货物指定到达区域和服务要求(自提还是 送货上门),确认协议物流公司是否在服务覆盖区,否那么另选 其它物流公司.
21、(尽量选直达,防止屡次中转)5、配送期(1)发货期:财务确认客户款至U帐,二个工作日内货物发 出.为了缩短备货时间,发货员在客户已确认配货销售单 订单后,仓库有货的先备货放在待发区、需采购的通知采购 员预订.(2)到货期:因物流公司的不可控性,对客户承诺设备发 货期在15天内,其它发货期在10天内.6、第三方物流配送单据填写的考前须知(1)详细认真写明货物名称、货号、件数、包装规格.特殊情况单品价格底集中打包成一件的货品可按类别统称写,注明每件明细内容.在“备注”栏里填写提货前,清点货品,事后自负. 物流公司运输车辆管理制度7 一、平安生产责任制1、认真贯彻执行“平安第一、预防为主”的方针,遵
22、 守国家法律法规和平安生产操作规程,守法经营,落实各级 交通主管部门的平安生产管理规定,组织学习平安生产知 识,最大限度地控制和减少道路交通事故的发生。2、道路运输经营者负责经营许可范围内的平安生产工 作,是平安生产第一责任人,对平安生产工作负总责。3、聘请符合道路运输经营条件的驾驶人员,并与驾驶 员签订平安生产责任书,将责任书内容分解到每个工作环 节和工作岗位,职责明确,责任分清,层层落实平安生产责 任制。4、积极参与各项平安生产活动,设立平安生产专项经 费,保证平安生产工作的开展。5、落实事故处理“四不放过”的原那么,即:事故原因 不查清不放过;事故责任者没处理不放过;整改措施不落实 不放
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