党政办公室工作管理制度汇编.docx

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1、党政办公室工作管理制度汇编第一章 公文管理制度2办公行文格式要求4第二章印章管理规定6第三章办公用品购置和管理制度9第四章日常维修管理制度13第五章 车辆管理制度14第六章人力资源社会保障信息宣传考核方法20为了强化局办公物品的日常管理，提高后勤保障能力，本 着保障供应，厉行节约的原那么，对办公用品的购置和管理 工作规定如下：一、采购1、各单位、科室需要添置或更换办公用品时，须填报 办公用品购置单，由党政办公室进行核实认定后，提出添置 或更换意见，报局主要领导审批。2、贵重办公用品（如汽车、微机、空调、电视机、放像 机、照相机等和耐用办公用品如办公桌椅等）的更换或购 置，须经局主要领导同意或局

2、长办公会研究确定，由党政办公 室、规划财务科考察购置。3、凡购置纳入政府集中采购目录范围的物品，如电器设 备摄影、摄像器材，空调，电视机、办公自动化设备（计 算机及外部设备、打印机、 机等、办公耗材纸张、软 盘等）、专用设备、交通工具，须按有关规定办理政府集中采 购手续。4、耐用办公用品和贵重办公用品按有关规定需作固定资 产建账的，由规划财务科进行记录、建账。5、党政办公室负责日常办公用品的购置统计。二、管理1、办公用品到货后，由党政办公室明确专人核对品种、 规格、数量和质量，作好验收记录。2、对入库的办公用品要分门别类，妥善保管，每季度检 查一次。3、对年久失修或报废的耐用和贵重办公用品，由

3、党政办 公室提出申请，经局领导批准后统一处理，并把处理清单送规 划财务科，在固定资产中核销。金额较大的固定资产，应报相 关部门批准前方能处理。4、因工作需要借用贵重办公用品，须经党政办公室主任 审核查验报局长批准，并办理记录借出手续。归还时须验明完 好无缺。5、各科室所需办公用品的领用，应指定专人负责，领取 物品时须填写领用单，并由领取人签字。所领办公用品应视工 作需要，本着节约的原那么合理领用，以免造成浪费。6、各科室要填写办公室固定资产记录卡，一式三份， 一份由各科室留存，另外两份由党政办公室、规划财务科存档。 新添或更换办公物品后，要及时更新记录卡。7、要注意办公用品的维护，凡属个人损坏

4、的，由个人负责赔偿。8、员工调出，办理办公用品移交手续前方可办理有关调 动手续，本局内部调动，对原领用物品应移交党政办公室统一 处理。三、核销1、办公用品在使用过程当中自然损耗或出现故障而不能 继续使用，由党政办公室报局领导审批后，按有关要求核销报 废。2、日常办公用品的核销，由党政办公室不定期和规划财 务科人员核对入库、领用、库存情况等，对仓库中已使用完确 需采购的常用物品，党政办公室予以核实前方可申请购置；信 息化电子产品的核销，由信息中心核实确认使用年限、毁损情 况等，确需购置的，党政办公室应收回原毁损的信息化电子产 品前方可按规定采购程序申请购置。四、其他1、党政办公室应加强对办公用品

5、使用的监督管理，对耐 用办公物品如计算器、订书机等实行以旧换新。2、党政办公室对各科室办公用品领用情况进行统计汇总,定期公布。第四章日常维修管理制度第一条维修范围。局办公范围内房屋、门窗、桌椅、水 电设施以及局属家属院水、电、暖主管道主线等公共设施 局部损坏、故障由党政办公室负责维修。第二条发现房屋、门窗、桌椅、水电设施等出现损坏、 故障时，由使用责任科室单位填写维修报告单，向党政办 公室负责后勤事务的同志报修；公用设施出现损坏、故障时, 由党政办公室填写维修报告单；停电、水管爆裂等紧急情况可 直接报修，事后补填维修报告单。第三条维修报告人须认真填写维修报告单，写明申报科 室、单位、申报时间、

6、内容等情况。条维修报告人应妥善保管好损坏局部的物口口口包括零件，以利提高维修质量，加快维修速度，节约开支。第五条党政办公室接到维修报告单后，安排维修人员进 行检查、维修，一般维修在一个工作日内完成，紧急维修随叫 随到。第六条党政办公室按月整理好维修报告单并作出必要记 录，作为发生费用的报销依据，并供领导检查、分析维修情况 参考。维修报告单申请科室、单位申请时间需要维修的地点及内容负责人意见分管领导意见办公室意见局领导意见第五章车辆管理制度为标准局系统公务用车管理，杜绝各类违规用车行为，强化干部员工队伍作风建设，制定本制度。一、车辆管理第一条车辆使用范围：一）局领导工作用车。（二） 重要来宾接待

7、用车。（三重要会议及公务活动用车。四） 其它应急性用车。第二条车辆由党政办公室统一调度，实行党政办公室主 任负责制，用车者不得直接找驾驶员出车。第三条严格派车程序，车辆外出实行记录。科室因公务 出发须提前填写车辆使用审批单，并由科室分管领导签字 后，由党政办公室安排相应车辆。遇有特殊紧急情况的，可 向党政办公室主任汇报后，先出车后补办手续。凡未经批准、 未进行记录擅自出车的，一切责任自负。因公长途用车出县，按照批准权限报批,提前一天通知党政办公室，以便做好准备。凡当天申请用车的, 原那么上不再安排车辆。在全市范围内公务用车，由局统一派车。 在市以外公务用车，原那么上三人以上的由局统一派车，三人

8、及 以下的乘坐公共交通工具。第五条节假日、双休日和夜间用车，须经局主要领导批准。第六条每天下班后，凡不执行公务的车辆，驾驶员要将 车辆停放在局办公区域；下班后仍执行公务的车辆，对车辆要 妥善保管，存放在平安的停车区域，力保车辆平安。凡不按规 定停车，导致丧失或损坏的，一切损失由驾驶员自行负责。节 假日、双休日，驾驶员要将车辆钥匙交党政办公室。第七条车辆座套及其它车内物品，按照节约、实用、美 观大方的原那么，由党政办公室统一购置，统一配置。凡未经统 一购置而擅自配置的，不予审批报销。第八条车辆发生事故后，驾驶员要按有关交通法规立即 报警并保护好现场，同时向党政办公室主任报告。党政办公室 主任要及

9、时向局主要领导报告。驾驶员要写出事故详细经过和 检讨书无责任事故只写详细经过）并及时和交警部门和保险 公司联系，配合事故调查，做好善后工作。二、车辆维修燃油管理第九条车辆维修报批程序。车辆维修首先由驾驶员填写 车辆维修审批单报党政办公室，党政办公室车辆管理人员召 集相关人员会同本车驾驶员进行鉴定。确需修理，由党政办公 室车辆管理人员签署意见，报局领导审批后，在定点维修点维 修。在修理中发现新问题需要增加配件和修理工程时，驾驶员 应当及时向党政办公室车辆管理人员报告，再次填表报批。未 经批准的，报修人不得随意自行采购配件、变更修理工程，否 那么不予报销。车辆特殊情况下需要应急维修的，可 报批，

10、获得批准后，先予维修，后按规定程序补办相关手续。第十条车辆维修结算。结算凭证必须由驾驶员、党政办公 室车辆管理人员、党政办公室主任签字后，报局领导同意前方 可按照财务报销规定报销。驾驶员、党政办公室车辆管理人员、 党政办公室主任要认真审检报修工程和实际用料、金额是否相 符，并对维修质量、支出金额负责。第十一条认真严格执行政府采购统一加油制度。所有车 辆凭加油卡在指定加油站加油，加油卡由党政办公室安排专人 负责统一管理。出差前，要在指定加油站加满油，能够满足往 返路程的，不得在外地加油；如油不够或因急事没有时间返回 加油的车辆，加油前必须先向党政办公室主任 汇报，同意 前方可加油，如未经允许擅自

11、加油者，费用自负。第十二条车辆在途中确需购置燃油和附属油料的，由驾 驶员购置，并由乘车人在购油发票上签名确认。返回单位后， 驾驶员要向党政办公室主任报告行驶里程和购油数量、用款数 额，并出具国家统一的税务发票。行驶里程和耗油数量不符的, 党政办公室主任不得在发票上签批报销意见。第十三条车辆燃油按月进行单车核算。由党政办公室负 责统计好每辆车的行驶里程及月度用油数量，形成综合报表, 经办公室主任审核查验，然后上报局主要领导，并在局内张榜 公布。三、驾驶员岗位管理 第十四条驾驶员自觉遵守局工作纪律，准点按时到岗,不迟到，不早退。认真履行岗位职责，不得随意离岗，临时外 出或临时办事应当请假，要向分管

12、领导或党政办公室主任告知 去向，并保持通信联络畅通。认真严格执行请销假制度，请假 半天报分管领导审批，请假1天报局长审批。外出回来后，应 当及时找审批人销假。到期不履行销假手续的，按旷工处理。 严格值班制度。值班当日须准点按时到岗，未值班的按旷工处 理。第十五条凡有以下情形之一的，发现一次，视情节轻重 按局工作人员违规违纪责任问责制度给予相应处理。11）因效劳不及时，延误公事的； 不服从办公室调度的；3）完成出车任务后，未及时返回的；4 未24小时待机，因联系不上延误公事的；15夜间、双休及节假日，将车停放在局办公区以外的；6将车辆交和他人驾驶的；7未经党政办公室或党政办公室分管领导批准，私自

13、 出车的；（8）驾驶公车钓鱼、游山玩水的；19）酒后驾驶车辆的；10）发生责任平安事故的。第十六条未经领导批准的非公务接待，在餐饮、娱乐、 旅游等不允许公车停放场所停放被发现并通报的，按局工作 人员违规违纪责任问责制度规定处理。第十七条 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管 理条例及有关交通平安管理的规章规那么，文明开车，不允许 危险驾车（包括高速、追尾、争道、赛车等）。行车途中因违反 交通规那么造成的一切违章均由驾驶员本人承担。因酒后驾车、 私自用车或违反交通规那么发生交通事故的，驾驶员应承担相应 后果和责任。第十八条驾驶员每天上班前抽适当时间清洗个人所开车辆，以保持车内车身整洁。第一章公

14、文管理制度一、公文种类【一）决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖 惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。二指示:适用于对下级布置工作，说明工作活动的指 导原那么。（三公告、通告:公告适用于向国内外宣布重要事 项或法定事项；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或 周知的事项。四通知:适用于发布各类规章、制度；传达及相关部 门需要周知或者共同执行的事项；任命和聘用人员。（五通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神 或者情况。【六）报告:适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关 的询问。（七）请示：适用于向上级机关请求指示或请求批准事项。八批复：适用于答复下级机关请示

15、事项。九意见：适用于对重要问题提出见解和处理方法。十函：适用于不相隶属部门之间相互商洽工作，询问和答复问题。第六章人力资源社会保障信息宣传考核方法为进一步加强人力资源和社会保障信息宣传工作，大力 宣传我县人力资源和社会保障工作的新做法、新经验及先进 典型，更好地为我县人力资源社会保障事业快速和谐开展提 供强有力的舆论支持，制定本考核方法。第一条实行分类分级考核计分方法，针对不同类型以及 同一类型但不同级别的的新闻媒体，分别赋予不同的分值。第二条坚持过程考核和年度考核相结合、考核结果和荣 誉奖励相结合的原那么。第三条科室（单位考核奖励。各科室单位均有信 息报送任务见附件，要求每月准点按时向党政办

16、公室报 送信息。每月根底分为10分，每少报送一篇扣1分；一篇未 报送的，当月为0分。完成报送任务后，每多报送一条加1 分。被县级新闻媒体及政务信息、简报采用的，每条加3分； 被市级新闻媒体和市委、市政府政务信息、市局简报采用的， 每条加10分；被省级新闻媒体、省厅简报和省人力资源社会 保障杂志采用的，每条加15分；被国家级新闻媒体和部级简 报采用的，每条加20分。报送的先进典型被市、省、部领导 批示推广的按同级别双倍计分。学术论文不加分。年终，依 据赋分情况，经局领导研究，按15%的比例授予得分较高的科 室单位）信息宣传工作先进科室单位）称号，并优 先评为局当年度先进科室单位）。第四条个人考核

17、奖励。依据个人发表稿件的类型、级别 按科室（单位赋分方法分别赋分，年终汇总，按发稿人数 30%的比例授予信息宣传工作先进个人称号，优先评为局 当年度先进个人，并作为当年度考核确定为优秀等次的 重要依据。第五条所有信息、调研、宣传文章须报党政办公室审核 查验、局领导签批前方可向各类媒体投稿，且须是宣传我局 业务工作的正面报道。因未按程序上报而自行发表或报道不 实，给我局造成一定负面影响的，将追究相关人员及科室单 位负责人责任，并取消年终信息评先资格。第六条每月6日前，各科室单位信息员要将本科室 在各级媒体发表的稿件原件统一报送党政办公室。党政 办公室每月通报一次各科室（单位积分情况，年底进行表

18、彰。第七条本方法所称省、市、县各类报刊仅限于省、XX 市、XX县范围内，其余省、市、县报刊、杂志上发表的稿件 不在统计范围。第八条本方法由党政办公室负责解释，自刊载印发之日起施行。科室、单位每月信息报送任务一览表科室单位任务数科室单位任务数党政办公室8职业技能培训鉴定科1人事科（信息中心）1就业效劳科1政策法规科（行政审批科）1社保办综合科3规划财务科1统计信息科1基金监督科1养老保险科1工伤认定科1医疗保险科1劳动关系科1工伤失业生育保险科1档案管理科1审计稽核科1人才工作科（外专综合科）1基金征缴科1机关事业单位人事管理科1基金管理科1专业技术人员管理科1农保处2工资福利和离退休科1劳动人

19、事争议仲裁院2军转干部安置办公室1劳动监察局2人资办综合科3考试培训中心1高校毕业生就业指导科1考核奖惩罚1创业指导科1新农合管理办公室2市场管理科1十一会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项。十二其它需要各部门联合办理的文件。二、公文管理一公文管理由党政办公室文员负责，对上级公文的接 收、阅办、整理、归档和局内部的公文的起草、核对、签发、 归档进行管理，相关科室、单位要密切配合。二）上级来文均由党政办公室文员记录、编号，由党政 办公室主任提出分送或拟办意见，及时送局主要领导批阅处理。三）党政办公室要将主要领导批示的文件及时分送有关 领导和单位。对有时限性的文件和传阅文件要及时催办。四对

20、已经阅办的文件要及时回收，并分类归档。三、局内公文拟制一拟稿。草拟公文应当做到:符合国家的法律、法规 及其他有关规定；表达准确，结构严谨，条理清楚，字词标准； 体例标准，使用规定的文书名称。即:指示、决定、请示、报 告、批复、通报、通知、函、会议纪要；行文标准。要按照办 公行文有关要求，严格做好文字排版工作。二审核查验。各科室、单位拟稿人起草好文稿（包括 转发稿）后，要填写拟稿呈批单，写明文件标题、发文字 号拟稿前向党政办公室申请）、拟稿单位、拟稿人、发送单 位及份数，并交分管领导审核查验，审核查验的重点是:是否 确需行文，文稿的内容是否符合法律、法规及有关规定，文稿 的主旨、依据、数字、文字

21、、专业术语等项是否准确。对改动 较大的文稿应重新打印。分管领导审核查验无误后，在拟稿呈 批单分管领导审核查验栏中签署姓名、日期。并由相关科 室、单位提交党政办公室，党政办公室对公文的格式、文字等 方面进行认真把关。（三）签发。公文经科室、单位分管领导及党政办公室审 核查验后报局主要领导签发，方能生效。局主要领导一般不签 发未经分管领导签字、党政办公室审核查验并提出送审意见的 文稿。已签发的公文，视同正式公文具备法定效力，未经签发 人同意不得改动。四刊载印发。经领导签发生效后的公文，由党政办公 室记录、编号，并负责印制。印制后的公文，由拟稿科室、单 位到党政办公室盖章，并按档案管理有关规定进行存

22、档；发送 文件由相关科室负责，需党政办公室代发的，须提前说明。附件：办公行文格式要求附件办公行文格式要求一、一律采用A4版面，页边距为：上3.5厘米、下3.7 厘米，左、右各2. 8厘米。二、全文行距为固定值28磅。一般每面排22行，每行排 28个字，特定情况可以作适当调整。三、如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。四、文章标题为二号或20号方正小标宋体。可有副 标题，副标题格式为小二楷体居中，前有破折号。五、正文局部。正文和标题之间空一行，三号仿宋字体。 一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体，三级标题为三号 仿宋加粗，一级标题后一般不加句号。文中结构层次序数依次 可以用 一、 （一 1.

23、 1 标注。六、附件。如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿 宋字体标识附件，后标全解冒号和名称。附件如有序号使 用阿拉伯数码如附件：1.）；附件名称后不加标点符号。附件应和公文正文一起装订，并在附件左上角第1 行顶格标识附件，有序号时标识序号；附件的序号和名称 前后标识应一致。不能附件中再有附件。七、机关署名。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。八、成文日期。一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、 月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位即1不编为01。九、版记。版记中的分隔线和版心等宽，首条分隔线和末 条分隔线用粗线推荐高度为0. 35mm),中间的分隔线用细 线推荐高

24、度为0. 25mm) o首条分隔线位于版记中第一个要 素之上，末条分隔线和公文最后一面的版心下边缘重合。刊载印发机关和刊载印发日期一般用4号仿宋体字，编排 在末条分隔线之上，刊载印发机关左空一字，刊载印发日期右 空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、 日不编虚位即1不编为01，后加刊载印发二字。十、页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文 版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心 下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的 版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的 附件和正文一起装订时，页码应当连续编排。第二章印章管理规定为了进

25、一步加强印章管理，力保局机关工作正常运转，依 据有关规定，结合我局实际，制定本项规定。一、印章的规格、式样和制发一印章的规格和式样XX县人力资源和社会保障局党委、局和局机关各科室、 直属单位等机构印章一律为圆形。印章大小、样式遵守国务院 统一要求。其他业务专用章，在名称、样式上应当和机构印章 有所区别。二印章的制发1、XX县人力资源和社会保障局党委、局印章，分别由县 委办公室、县政府办公室制发。2、局长名章、局钢印、党政办公室、局机关各科室、各 直属事业单位的印章，由党政办公室统一制发。3、各类业务专用章的刻制，由各科室、单位向党政办公 室提出申请，并提供印章式样，党政办公室审核查验后请示局

26、主要领导批准，统一刻制。4、局非常设机构，一般不刻制印章。确需使用印章时， 由相关科室或单位代章。三）任何单位和个人不得伪造或擅自刻制公章。二、印章的使用一印章的使用应认真严格执行审批程序，填写用章审批单，未经批准不允许私自使用印章。二）局党委、局印章（印模）、局钢印的使用。使用局 党委印章时，凭党委书记或其他党委成员的签字用印；使用局 印章印模）、局钢印时，凭局主要领导或分管班子成员签字 用印。科室、单位办理某专项业务需频繁使用局印章的，可由局 主要负责同志授权的科室主要负责人签字批准。三使用局长名章时，须经局长本人签批，或授权有关 人员签字使用。四使用各类业务专用章时，需该业务主管负责人签

27、批， 或授权有关人员签字使用。五工作人员外出活动，需以XX县人力资源和社会保 障局名义开具介绍信使用局印章的，由党政办公室主任批准。六个人因出具证明等需要使用单位印章时，必须按程 序报相应负责同志审核查验签字，并在用印记录簿上进行记录。 记录内容须和用印内容一致。三、印章的管理（一）局党委印章、局印章、局钢印由党政办公室指定专 人管理。二局长名章由使用单位指定专人管理。（三）局机关各科室、直属事业单位印章和各业务专用章, 由本单位指定专人管理。（四印章管理人员必须政治可靠，作风正派，坚持原那么， 遵守相关制度，严格履行每一项手续。印章管理人员不得随意 搁置印章，不得将印章带出办公地点，不得损毁印章。无人值 守时应将印章锁好，力保印章妥善保管。（五）用印须由印章管理人员亲自盖章，不得委托他人代 为用印。不允许出具空白介绍信或在空白纸上加盖印章。四、印章的销毁遇有以下情况时，印章持有单位必须及时主动将旧印章缴 回制发部门，由制发部门封存或销毁，任何单位和个人不允许 私自保存、使用废旧印章：（一机构撤销、合并；二机构名称变更；三相关业务取消或业务主管部门发生变化；四其他应该缴回印章的情况。五、对违反印章管理规定造成不良影响或后果的，按有关规定给予相应处分直至追究法律责任。第三章办公用品购置和管理制度