科技股份有限公司员工人事档案管理.docx

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1、科技股份员工人事档案管理第一条 档案定义：是指包含人事档案、考勤记录、劳动合同、奖惩记录、 工资表、生产计件资料、生产产量报表、绩效资料、保险资料、员工福利待遇申 请资料、平安健康资料、培训资料等。第二条管理权限：1 .综合部保管：属人事档案应包括的资料，如人事档案、考勤记录、劳动合同、奖惩记录、 生产计件工资制度、生产计件报表、需核算绩效的生产产量报表、绩效评核资料、 保险资料、员工福利待遇申请资料、平安健康资料、培训资料等。2 .财务部保管：财务部依据综合部提供的每月员工工资工资表发放工资，并对工资表做账存 档，综合部需查核资料时，财务部依综合部需求提供手工原始记录资料。3 .查阅权限：部

2、门负责人如因工作需要可到综合部查阅本部门人员人事档案，其它情况除 副总经理授权外任何人不得查询。第三条入职员工必须建立档案，资料包括：求职申请表，身份证、健康证（或其它健康证明）、毕业证明、技术等级证 等复印件、学历验证证明、前单位离职证明、婚姻状况证明（流动人口计划生育 证），劳动合同，在职期间晋升、降级、转岗、奖惩、加薪状况历史记录等。第四条档案变更：员工在公司任职期间，个人资料如有变动（身份证号码变动、家庭住址变更、 联系方式、婚育情况变动、学历文凭获得、职称评定变动等），应及时通知 行政部更新个人档案，综合部对在职员工每年更新一次个人档案。员工档案不可 随意涂改，涂改时需由修改人签名确认。第五条保管期限：1 .在职人员档案，长期保存。2 . 一般离职人员档案至少保存五年。3 .主管级（含）以上离职人员档案长期保存。