出入门管理制度.docx

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1、平安管理制度汇编文件号：VJS G03-077版本：E/0页码：第1页共6页42出入门管理制度出入门管理制度1目的为规范门卫管理工作，明确职责,确保生产平安和人员财产平安,制定此管理制度。2 .范围所有进出公司的人员、车辆和物资。3 .职责3.1 安监部保卫处负责对所有进出公司的人员、车辆和货物进行检查管理。3.2 公司员工和所有外来人员主动配合门卫保安和安保管理人员对进出大门的检查管 理。3.3 相关部门须配合安监部在对检查中发现问题的查询处理。4 .工作程序4.1 人员进出管理4.1.1 1号门为人员通道,主要供人员和大客车、小轿车等机动车辆进出；2号门为物流 通道，主要供载物机动车辆进出

2、，以及各部门因生产工作需要东西厂区来往的办公人员 出入，和上下班时员工进出；3号门为人员通道，公司内部运输及特种作业车辆作业进 出，其它机动车辆未经批准一律不得进出;4号门为物流门，主要供载物机动车辆进出, 以及公司的机动车辆进出。因工作职能需要，经批准的人员也可进出；7号门为公司西 区靠近码头的西大门，除码头员工上下班、就餐、买烧碱的船主开票、公司检修人员、 检查人员、公司领导及部门领导工作需要外，其他人员不得进出大门。公司小车、特种 车辆、外来参观车辆及装运烧碱和副产盐上船的车辆可以进出，其它车辆不得进出，7 号门正常情况下应处于关闭状态。码头的大门由热电事业部负责管理，码头员工、公司 检

3、修及检查人员、公司领导及部门领导、外来客户、进港船员、上级部门及公安部门 检查人员可以进出；二道门公司员工和外来装运货物的车辆进出，工作时平安管理制度汇编文件号：I/JS G03-07742出入门管理制度版本：E/0第2页共6页间员工必须刷卡通行,公司车辆、安排参观的车辆可以进出。4.1.2 1.2正常上下班时，1、2、3、7号门由门卫控制开放，以方便公司员工进出，具体时 间为：7:458:45、17:0018:00、20:0020:45。此期间，由门卫保安对进出人员进 行监控检查,发现有不应该进出的人员及时控制处理。4.1.3 除规定的时间外，所有员工出入公司大门必须刷卡，未带卡的须登记，门

4、卫 保安负责出入大门的监卡和员工登记工作，保卫处人员不定期监督检查。所有进入公司 大门的人员都必须衣着整齐规范，赤膊穿拖鞋不得进入公司大门，不当班、不上班的员 工无故不得进入。公司和安监部将对门卫保安的工作进行检查考核。4.1.4 在公司务工的劳务人员以及长期在我公司从事基本建设和后勤服务的人员应在人 力资源部办理附有照片的胸卡，出入门时应主动出示胸卡,保安负责查核验证。4.1.5 拟录用的劳务人员和应聘的各类人员临时进入生产区看现场，需由劳务公司提供 基本信息经人力资源部负责人签字确认,交门卫保安登记，由用工部门或劳务公司现场 负责人带着方可进入大门。如是来试工的，需由人力资源部开具的试工单

5、，在门卫登记 后进入厂区。4.1.6 在公司做各项工程的外来工程队人员和长期维修人员必须由各相关公司负责，到 保卫处办理出入证，进出公司大门时主动出示，无出入证人员不得进入公司；临时来公 司做工程的工工程队必须经相关部门及工程负责人书面报告安监部保卫处，经保卫处 长同意后，书面通知门卫保安。工作三天以内的登记、配胸卡由相关部门专人陪同从三 号门进出公司，三天以上的,在保卫处办理出入证,凭证从三号门进出公司4.1.7 承包食堂的外来的人员，由总经办书面申请,承包公司的负责人到安监部办理出入 证,所有人员凭证出入大门，无证人员不得进入公司。4.1.8 需进入生产区的外来临时维修人员和售后服务人员须

6、在传达室办理登记手续,经 相关部门具体负责人员确认,配戴临时出入胸卡，由相关部门派人到公司大门处陪同带 入,结束时也必须派人送出大门。其他外来人员未经同意批准不得进入生产区域。4.1.9 外来联系工作和办理相关业务的人员进出公司需：西区：到供应部门、销售部门、财务部门、总经办等部门联系工作办理业务的人员，平安管理制度汇编文件号：VJS G03-077版本：E/0页码：第3页共6页42出入门管理制度经门卫保安 与相关部门人员确认后，在一号门门卫登记并配戴胸卡后进入办公区 域;参与招标的外来人员经与商务风险部确认后，在一号门登记并配戴胸卡进入公司； 未经生产厂负责人同意，并有人陪同，外来人员不得从

7、二道门进入生产区域；上级相关 部门领导或外来检查、参观、开会的人员来公司，请总经办提前告知安监部保卫处，门 卫接通知后，及时登记放行。东区：外来调试设备、生产装置、及相关技术服务的人员进入生产区域,必须经相关部 门及工程负责人书面报告安监部保卫处,经保卫处长同意后，书面通知门卫保安，三天 以内的登记、配胸卡由相关部门专人陪同从三号门进出公司，三天以上的，在保卫处办 理出入证，凭证从三号门进出公司；到管理部门的，由门卫保安通过 与相关部门人 员确认后,在三号门登记配戴胸卡进入生产区域。码头:外来安装、检修、相关技术服务人员、船主、货主必须在门卫登记，上级部门和 相关执法部门来检查工作,可由门卫主

8、动登记,并及时向部门领导和安监部保卫处报告; 除经公司相关部门确认并同意,外来人员不得进出码头。4.1.10 外来人员需参观生产装置或生产现场,必须经公司领导批准并办理书面批准手续 由接待部门人员陪同，在传达室办理登记手续后方可进出大门。4.1.11 上级部门及安监、公安、环保、质监等执法单位和其他政府部门来公司检查，门 卫保安应予主动礼貌接待及时登记,并及时报公司相关部门和保卫处,经相关部门或公 司领导派人陪同进厂。在下班后和节假日期间,应及时报调度室请示值班领导,经同意 后由专人带着进入生产区，同时报保卫处值班人员和保卫处长。4.1.12 亲属朋友因临时性个人事务找上班人员，一律不得进入生

9、产区域,特殊情况可由 保安 通知接待人员，在传达室内接待。4.1.13 办理财务结算业务的客户代表凭相关凭证由保安确认后从二号门进出开票室。4.2 车辆进出管理4.2.1 进入公司的车辆必须按指定的停车点停泊,必须按受保安的协调管理。4.2.2 公司大客车和小车因工作需要可以进入生产区，员工的私家车和外来的大小客车 未经总经办特批不得进入生产区。如确因送货需进入生产区的,经检查确认并戴阻火平安管理制度汇编文件号：VJS G03-077版本：E/0页码：第4页共6页42出入门管理制度器后方可进厂。4.2.3 所有运送货物的机动车辆除已自装有阻火器外，都必须在门卫登记并配戴阻火器 后方可进入生产区

10、域。登记时须将驾驶证、危险品押运证交由门卫保安暂时保管，进入 公司厂区一证一人,待其出门时取回有关证件。4.2.4 运送危化品原材料的车辆进入公司时，门卫保安必须通知车辆所到的部门岗位, 告知车辆已进厂。下班前核对未出厂的车辆情况,及时和相关部门岗位联系确认原因, 关通知尽快出厂，并报告部门领导，未经公司领导同意，所有外来机动车辆不得在公司 停车过夜。4.2.5 进入公司的机动车辆乘务人员，除驾驶员和危化品车辆押运员凭证登记进出二号 门和四号门外，其余人员进出需按4.1条款的管理规定执行。426公司7号门除装运烧碱、副产盐去码头上船,公司内部车辆，经同意外来检查、参 观的车辆外,其余车辆未经同

11、意不得进出。427外来的、员工的私家车、无关的货运车辆、未经同意的车辆都不得进入码头。428公司内的特种车辆如叉车、吊车、翻斗车、拖车等出门必须有相关部门的批准手 续。在东西区间通行的保安必须注意监看，中途不得无故停留。4.2.9 对突发事件后需要进入公司救援的消防车、救护车门卫可立即放行,再与调度室联 系确认，同时,登记车号和进出大门时间，并及时报保卫处。4210给公司送货的、来公司买农药和化工产品的机动车辆登记后进厂;为工程队运送 黄沙、水泥、混凝土、砖、土等建筑材料且量大进出时间长的，必须经公司相关部门电 话确认后才能进厂;外来为公司维修设备或车辆的机动车辆、大型吊车、临时进厂外来 工程

12、队的车辆必须经相关部门 确认并登记后才能进厂，随车带的维修设备、工具、 器材必须在门卫填写货物临时进厂登记表；送货的小面包车、电瓶三轮车门卫检查 确认后登记进厂；4211食堂专用送餐车辆送餐时间在生产区按规定路线行驶,其他电瓶车摩托车不得进 入生产区域。为食堂送粮、菜、点心、及运送泊水的车辆，经门卫检查登记后进厂，并 须按规定路线进出食堂,不得进入其它区域。平安管理制度汇编文件号：VJS G03-077版本：E/0页码：第5页共6页42出入门管理制度4.2.12 出厂的机动车辆:装运货物出门的车辆必须有出门证及司磅码单；随车携带的维 修设备、工具、器材出门进必须出示货物临时进厂登记表或出门证;

13、所有出门的机 动车辆必须开门接受查验，同时，退还“临时通行证”、阻火器；4213进出大门的自行车必须有安监部发放的“准行证”，无证自行车不得进入公司。4.3 货物进出管理4.3.1 公司所有货物出门必须有财务部开具的出门证，具体执行方法根据公司的物品出 入证管理方法、公司内部流动物品出门管理规定。4.3.2 因生产需要，东西区之间部门分厂领用和发送的材料出门必须凭领料单或入库单 出门，门卫必须监督，确保货物进入东西区大门内。4.3.3 有关部门如有少量的农药或其他原料等出门做试验、分析,必须出具书面申请，由 所在部门责任人签字并报公司分管领导签字确认后，到财务部开具临时出门证出门 外来施工队的

14、设备、工具、电缆等出门,进厂时登记有货物临时进厂登记表的 可凭此出门，数量品种较多的出门可由相关职能部门或生产厂开具出门申请单，责任人 签字，保卫处签字确认,再到财务部开具临时出门证出门。4.3.5 特殊情况如下班后、无法开出门证而又急需出门的产品、设备等,必须出具经发货 人、承运人或提货人、公司值班人员签字的书面申请,需要过磅的还必须留下过磅码单, 经保卫处与相关部门负责人确认后通知门卫放行，相关部门必须在第二天及时补开出 门证。5 .检查管理5.3 门卫保安负责对进出公司大门的人员、车辆、货物进行检查。对不按规定进出的人 员车辆作记录，对公司员工和车辆由安监部将情况转人力资源部和相关责任部

15、门处理 对外来人员不按规定进出必须阻拦,耐宣传解释公司规定,不许进出公司大门。如不听 劝说还蛮横无理取闹，影响公司治安保卫的,及时报保卫处，保卫处及时处理或报属地 派出所。5.4 安监部保卫处安排管理人员对各大门每天的监控录像进行检查,将检查发现的违反 规定的人员车辆进行统计，转相关部门处理。同时，以此对门卫保安的工作进行考核。平安管理制度汇编文件号：I/JS G03-07742出入门管理制度版本：E/0第6页共6页5.5 安监部对部门管理人员工作情况进行不定期检查并考核。保卫处对监控录像的完整 性负责。发现监控设备有问题及时向运行保障中心报修,运行保障中心对技防监控设备 的可靠性负责,发现问题或接安监部报修后及时修复。6 .各职能部门对各自业务范围内的人员、车辆、货物是否违反本规定负责，安监部负责 考核各职能部门。7 .引用文件7.1 关于产品及货物出门的管理规定7.2 公司内部流动物品出门管理规定平安管理制度汇编文件号：UJS G03-077版本：E/0页码：第7页共6页42出入门管理制度