科技股份有限公司邮寄管理制度相关.docx

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科技股份邮寄管理制度科技股份邮寄管理制度之相关制度和职责，邮寄管理制度1 目的及适用范围1.1为标准邮件收发管理，确保公司邮件收发及时、 准确；1.2适用于分公司各种邮件的收发管理；2管理组织：行政部 负责邮件的管理。3管理内容3.1行政部为邮件收发管理部门，行政 助邮寄管理制度1目的及适用范围1.1为标准邮件收发管理，确保公司邮件收发及时、准确；1.2适用于分公司各种邮件的收发管理；2管理组织：行政部负责邮件的管理。3管理内容3.1 行政部为邮件收发管理部门，行政助理为具体执行岗位，负 责公司所有邮件的收发；3.2 邮件分类：普通、快递、包裹3.3 收件管理：行政助理收到邮件后应及时拣阅分类，在收件登 记台帐中列出，并通知有关员工领取、签收;3.4 发件管理：3.4.1 各部门将本部门要发送的普通邮件，送交行政助理，填写 发件登记台帐，行政助理根据要求进行寄发；3.4.2 需要快递的紧急文件、资料、物品等，应填写“快递申请 表，综合效劳部门由行政总监审核、商务管理部由商务总监审核，同意后行政助 理负责发送；3.4.3 包裹的发运，发运部门应提前将物品打包完成，交行政助 理邮寄；行政部月底统计各部门邮寄费用；3.5 严禁利用公司之便寄送私人信函，违者视情节轻重予以 50-200元的处分。4附件发件登记台帐4.1 收件登记台帐快递申请表【科技股份邮寄管理制度】