人事行政助理实习周记.docx
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1、人事行政助理实习周记篇一:大学生人事实习周记十二篇实习单位及岗位实习单位名称:连云港翔宇国际贸易实习单位地址:中国江苏省 连云港市 新浦区 郁州南 路88号实习单位主要经营业务与规模、现状:连云港市翔宇国际贸易是一家以水产品进出 口为主,兼营农产品、轻工产品、服装成衣、服装辅料、电子产品的贸易性公司。公司出 口市场主要面向韩国、日本、东南亚等地。该公司成立于20XX年6月,注册资本为100万 元人民币。公司现有36名员工,年营业额在500万元到1000万元之间。其主要客户是水产 品加工企业和食品企业,且已与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。该公司实 力雄厚,讲信用、守合同、重产品质量
2、,我认为它的开展前景一片大好。实习岗位:岗位名称;实习行政助理岗位工作:协助完 成办公室日常事务岗位工作具体要求:1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部一那天上午,来公司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不 可开交。终于到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今 天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候,听见 轻轻敲桌子的声音。小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的 夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。小李就有点不高兴,心想, 这人真没礼
3、貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理。小李问来访者有没有预约。来人说之前没来得及。小李心想看他的样子,说不定是 来推销东西的。就说:“我们总经理不在,请你下次预约再来吧。”那人说:“你 打 问问,说不定他现在回来了。”小李见状不耐地说:“不再,请回吧。” 来人摇着头离开了。这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,美美的小睡了一会儿。下午2: 00正式上班后,大家又开始忙碌起来。大约2: 30左右, 总经理秘书打 过来,询问中午是否来了一位深圳的客 人,他是总经理非常重要的客人,来找我们老总再谈谈深圳 那边合作工程的事情?小李一听也傻了眼。过了几天,小李 被停职了。小李的
4、事情让我思考了许久,她受到的处分确实怪不得 别人。众所周知,秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦。但是, 无论多辛苦,秘书都必须严格遵守公司的规定,举手投足都 应该表现出秘书的专业素养,对每个客人都要给予真诚的欢 迎和热情的服务,要对每个客人一视同仁。我要以此为鉴, 严格要求自己。实习周记七(20XX年12月16日星期五)这个星期过得很头疼。六个工作日有两天在摆弄相机, 给产品拍照片,三天在摸索photoshop软件。没有专门的人 教我,只靠自己看书和在网上学习,真的好难啊。关键是专 业用词太多了,我又对那些很陌生,根本记不住。上百个命 令技巧看得我眼花缭乱。光是裁剪图像,给图片调色这两个 最基本的
5、工序就足以让我琢磨好一阵子的了。看来我学习一 般事务性的东西很快,可遇到这种专业性技术性特别强的东 西就像被霜打的一样蕉了。现在我满脑子都是那几张被我翻 来覆去XX但怎么也不能满意的海产品照片。唉,我该怎么 办呢,下周就要把这些照片寄往韩国公司了。这么点小事都 做不好,上司和同事将怎样看待我这个“新时代大学生”。 这时候好后悔在学校没有多学点真本领,虚度啊。虽然学校 并未对我们秘书专业开设此项课程,但不能把责任推卸给学 校和老师,说到底都怪我们自己学习不够主动。现在公司招 聘秘书,哪个不明确要求有文字功底、熟练运用OFFICE等 办公软件的,会使用CAD制作简单的图纸同时会简单PS的 优先考虑
6、。要想有高质量的就业,就必须时刻关注市场人才 需求,然后迅速对照自身及时完善提升。不说了,还是想方法解决燃眉之急吧。看来这周末我要 自发地无偿加班了,真是学生时代欠下的债。实习周记八(20XX年12月22日星期四)心情莫名有点低落。同事们似乎也感觉到了我的变化, 纷纷投以关心的眼神和抚慰的话语,让我心里涌动着股股暖 流。也许是因为要离开了吧,我越发珍惜这剩下的日子。努 力掩饰着内心的异样,依旧以饱满的热情投入到工作之中。 正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或许能冲淡我的不 安情绪。来公司这么久,还有好多同事都不认识呢,呵呵, 我的人际交往能力也有待提高。前两天利用送材料的机会我 特意到各个部
7、门和工作间转了转,每到一处都受到了同事们 的真诚问候和热情对待。看样子我这个新来的小Y头还是蛮 有人气的,这种感觉真好。步入社会以来,我第一次真正体 验到自我价值感。现在我正安稳地坐在办公桌前,眼观数张报表,手指在 键盘上不规那么的跳跃,心里想着备忘录上的几条待办事项, 镇定自假设。还有明后两天,我决定把近期手头的所有事完成 好,临走时给经理一个完满的工作交接。有始有终一向是我 的做事原那么。两个月的实习经历,我能感到自己在成长。工 作中遇到的问题也让我认识到自身还存在很多缺乏,俗话说 活到老学到老,我愿化作一只勇往直前的海燕。实习周记一第一天踏进XX的大门,心里有很多的忐忑不安,不知 道迎接
8、我的将是一种什么样的生活。一起进公司的还有9个 人,我们将在一起进行统一培训。公司实行选拔制度,通过了培训这一关,才有机会留下 来,社会的竞争是残酷的,我们一起培训的有刚毕业的大学 生,也有工作过的,甚至还有四十多岁的国企下岗职工。第一个礼拜,我们上午在总部接受有关房地产的基础知 识,下午出去在各个地方跑商圈,熟悉楼盘,了解市场价格。 因为是第一次接触这个行业,所以可以说是几乎陌生,特别 是下午的跑商圈,从一条路走到另一条路,把小区的楼盘都 记录下来,还要了解它的建造年代,市场价格,绿化面积等 等,下午回去再接受主管的考察。第一个礼拜我们就是这样 的安排。实习周记二培训之后就下门店实习了,刚下
9、门店的时候,我们前几 天都在跑附近的商圈。了解门店周围的环境与社区,因为门 店没有师傅,所以很多时候我们遇到的问题都要自己去解 决。刚到门店的时候觉得很不适应,而且非常怀念以前在总 部大家一起的日子,我们总是互相打 问候,互相给彼此 鼓励。因为每个门店都不一样,所以遇到的问题也不尽相同, 因为是新人,刚去的时候几乎没什么业务,我们每天用半天 时间跑商圈,然后用半天时间对客户进行回访。同时也慢慢 和店里的老员工熟悉起来。房地产公司实习周记实习周记三在画了一个礼拜的商圈之后,我们去单店实习了一天, 在那里,店长给我们详细的讲了一些在工作中会遇到的实际 存在问题。并且让我们再次熟悉了一下周边的楼盘。
10、接下来 的几天里,我们回总部继续培训,进行模拟演练并且进行最 后的考核,在期间我们还接受了好几次的笔试,同时在培训 的过程中,我们也培养出了深刻的友谊,我们10个人虽然 都来自不同的地方,但是却很团结的在一起为彼此打气加 油。考核的结果出来了,我很幸运的被留了下来,并且分配 到了门店。实习周记四开始正式接手业务了,因为是新人,所以在实际执行过程中有很多的缺陷与缺乏,刚下店的时候没有什么压力,过 了一个礼拜后,压力就逐渐大起来,我们所有的新人都想第 一个开单。刚开始的时候,门店里还有好几套着火的管家房, 我们在口碑,二手房天地,住在杭州等知名的网站上挂房源, 正好是租赁旺盛期,所以我们每天都有很
11、大的看房量,有时 候一套房子一下午就要看四次,我们每天在各个房子处奔 波。几乎都没有什么时间可以停下来休息。虽然看房的人很 多,可是却没有可以成交的。实习周记5XX年年2月至4月两个月期间,我在*公司办公 室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗 位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下 班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率 敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心, 否那么随时可能要为一个小小的错误承当严重的后果付出巨 大的代价,再也不是一句对不起和一纸抱歉书所能解决。“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社 会的大环境的转变,身边接触
12、的人也完全换了角色,老师变 成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转 变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们 也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关 心的眼神和言语。篇二:实习行政助理 周记八篇实习单位及岗位实习单位名称:连云港翔宇国际贸易实习单位地址:中国江苏省 连云港市 新浦区 郁州南 路88号实习单位主要经营业务与规模、现状:连云港市翔宇国际贸易是一家以水产品进出口为主,兼营农产品、轻工产品、服装成衣、服装辅料、电子产品的贸易性公司。公司出口市场主要面向韩国、日本、东南亚等地。该公司成立于20XX年6月,注册资本为100 万元人民币。公司现有36名
13、员工,年营业额在500万元到1000万元之间。其主要客户是 水产品加工企业和食品企业,且已与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。该公 司实力雄厚,讲信用、守合同、重产品质量,我认为它的开展前景一片大好。实习岗位:岗位名称;实习行政助理岗位工作:协助完成办公室日常事务岗位工作具体要求:1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部 日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常 行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩方法的执行6、协助行政部经理进行内务、平安管理,为其他部门 提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、
14、会议记录和会后内容整 理工作8、负责公司快件及 的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、 文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、 解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作工作时间:每周1-周6早上8点30=12点,下午2点-5 点 30实习周记一(20XX年H月6日星期日)这是实习的第一个星期,可以说是紧张忐忑的一周。还 记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待
15、答复。当得知自 己被录用时的欣喜假设狂,几近俱下。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好 屡次,他们的理由大多是需要有工作经验者。虽然我一再强调自己有过很多社 会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动 于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。所以,翔宇贸易公司的接 纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”。作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实 肯干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不 低。这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个公司
16、几十个人,每天 都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。呵,果 然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需 要经常打交道的同事。其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最 简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料 的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的 等 等。这就是一般人眼中的“打杂”的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌 生退意。我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领。有志者事竟 成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。实习周记二(20XX
17、年11月13日星期日)渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力 日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常 行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩方法的执行6、协助行政部经理进行内务、平安管理,为其他部门 提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整 理工作8、负责公司快件及 的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、 文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、 解答咨询及传递信
18、息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组 织与安排,节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作工作时间:每周1-周6早上8点30=12点,下午2点-5 点 30 强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上 一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比方周四那天,他让 我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上 级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将局部 办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮 助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了
19、,像一名正式 的职场里人那样。当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的 人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细 算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信 赖的办公用品供应商该多好,一个 便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再 说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!实习周记三(20XX年n月20日星期日)行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要 修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。还有
20、就是印制名片,昨天有两个同事来 告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里 名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明 显发觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。止匕外,为了 周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得 三两天后再跑一趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成的 不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来 说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头容许来着,只是手头在忙别的就没用笔记下 来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的 一下,
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