关于进一步加强办公自动化系统维护的通知.docx
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1、关于进一步加强办公自动化系统维护管理的通知各大(中)队,机关各部门:今年,总队将对各支队办公自动化使用情况纳入年度信息化 建设检查考评,支队办公自动化系统使用情况在本年度的支队信 息化建设考评中分值占1分。总队已对各支队办公自动化系统使 用情况进行“网上督察二一、总队督察内容主要包括:(一)支队电子公文发文情况。该项总分值为0.2分。(二)支队是否及时接收上级发文(特指总队发文,下同)。 该项总分值为0. 2分。(三)支队公文流转使用情况。该项总分值为0.1分。(四)支队网上考勤情况。该项总分值为0.2分。(五)支队值班日记填写情况。该项总分值为0.1分。(六)大中队一日生活网上填写情况。该项
2、总分值为0. 1分。(七)系统会议教育,督查考评,平安活动,日常制度四个 功能模块的使用情况。该项总分值为0.1分。前两个考核工程只针对支队级,其他各项均包含大、中队的 使用情况。二、机关各部门、各大、中队办公自动化系统维护要求从近期总队、支队网上督察情况来看,还存在局部单位电子 文件收发、传阅、调阅不及时、各类活动记录不全、少数官兵使 用办公自动化操作不熟练等问题。(一)办公自动化系统使用电脑配备要求要求各部门、各单位每人配备一台电脑,连接消防专网(或公 安网)。(二)接收总队电子公文、支队电子发文、公文流转;支队值班排班负责:支队办公室(三)接收支队电子公文、大队电子发文、公文流转;大、中
3、队值班 排班负责:各大、中队(四)支(大)队值班日记负责:支队值班日记由领导班值班人员负责填写。大队值班 日记由大队当日值班干部录入(五)支队单位日记负责:司令部(六)大(中)队要及时填写单位日记、值班日记、一日生活、 会议教育、平安活动、日常制度等工作负责:大、中队值班干部(七)车辆管理负责:后勤处车管人员(A)备课教案负责:政治处、各中队指导员(九)考勤管理负责:政治处(十)警官日记负责:支队全体干部(十一)请销假管理按照审批权限逐级录入审批负责:司令部、政治处(十二)机关日常制度和网上督察考评各部门要明确专人,定期上网填写网上督察考评记录(每星期 不少于2次)。内容包括:警容风纪、内务卫生、接警出动、执勤 备战、人员值班、车辆装备、平安工作、阶段性重点工作负责:司令部、政治处、后勤处、防火处各明确一人支队自11月15日起正式进行督查,并下发通报。请各部门、 各单位遵照执行。此通知
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