劳动合同文本制作技巧和法律风险规避教学教材.doc





《劳动合同文本制作技巧和法律风险规避教学教材.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《劳动合同文本制作技巧和法律风险规避教学教材.doc(60页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。劳动合同文本制作技巧和法律风险规避-劳动合同文本制作技巧和法律风险规避讲课人:罗如圭湖南省企业联合会/企业家协会顾问湖南省法学会常务理事湖南广播电视台劳动保障事务特聘专家湖南省就业培训中心劳动法律顾问湖南保利劳动保障事务有限公司首席专家联系方式:个人网站:专家公司网站:电子邮箱:luorugui传真:0731-82294408电话:0731-82294408(办)0731-84463130(宅)13875921846(手机)QQ:438012021MSN:luorugui(原任湖南省劳动和社会保障厅助理
2、巡视员兼湖南省劳动保障监察总队总队长)一、订立劳动合同前应注意的事项(一)主动履行告知义务劳动合同法第八条规定:“用人单位招用劳动者时,应当对劳动者如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。”不履行上述义务,可能导致劳动合同无效,需要承担赔偿责任,员工因对用人单位不了解而流动性加大。通常情况下,用人单位应向劳动者主动告知以下内容:(1)工作内容:工作岗位及职责、工作形式、层级关系等。(2)工作条件:工作环境、职业危害情况、安全生产情况等。(3)工作报酬:工资的结构、发放方式和周期等。(4)其他重要情况包括:用工形式、社会保险、工时制度
3、、培训与服务时间挂钩的规定、劳动纪律、考勤制度、请假制度、处罚制度等。对于劳动者要求了解的其他情况,只要属于缔结劳动合同有关的信息,用人单位也应当进行详细的说明。但是,劳动者的知情权也是有范围限制的,商业秘密不属于劳动者知情权的范围。用人单位不但应当履行主动告知义务,还应该注意保留已经主动告知的书面证据,使自己在将来劳动争议纠纷中处于有利地位。具体而言,可以采取以下方式保留证据:(1)要求劳动者在入职登记表中声明:公司以及告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及其他相关情况,并要求劳动者签字确认。(2)在劳动合同中约定:乙方(劳动者)已向甲方(用人单位)充分了
4、解工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况,劳动报酬以及其他相关情况。乙方在本合同书上签字或盖章,视同已接受甲方告知的上述情况。(3)制作用人单位基本情况告知函,将有关情况详细列明在内,并设计一栏填写员工要求了解的情况,出示给劳动者要求其签名确认,并保留这个已履行告知义务的证据。(4)对于存在职业危害和特殊危险的岗位,用人单位最好单独制度告知书,内容包括职业危害和危险的具体情况,仍由员工签字,并由单位保管。(二)认真进行入职审查劳动合同法第八条规定:“用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。”根据该条规定,用人单位也有知情权,即有权了解劳动者与劳动合
5、同直接相关的基本情况,如年龄、学历、职业资格、身体状况等,既然法律规定了用人单位的知情权,那么用人单位就应该用好这个权利。充分行使自己的知情权,不仅确保用人单位招到合适的人选,而且还可以控制员工的入职成本并减少各种法律风险。在实际工作中,对员工的入职审查特别要把握好以下几个环节:(1)身份、学历、资格、工作经历等信息是否真实。劳动者与劳动合同直接相关的基本情况主要包括健康状况、知识技能、学历、职业资格、工作经历等。因此,对于一些与劳动合同相关的重要信息,比如资格证书、学历证书、工作经历等,用人单位应当进行严格审查,并可以通过公安部门、教育部门、求职者原工作单位调查了解求职者的基本情况。对那些中
6、高端的管理岗位、特殊技术岗位,甚至可以委托专业的调查机构进行必要的背景调查后再录用。(2)是否潜在疾病、残疾、职业病等。根据劳动合同法的规定,用人单位今后解除职工劳动合同的条件更为严格,并受到许多法律限制。首先,医疗期内不能解除劳动合同,即用人单位应按照法律规定给劳动者一定的医疗期;其次,医疗期满后,劳动者不能从事原工作,也不能从事用人单位另行安排的工作的,用人单位在提前三十日通知或者支付一个月工资后,才能解除劳动合同。再次,女性应聘人员如果已经怀孕,用人单位录用以后,许多劳动不能从事和安排,但单位方依法却必须对其尽很多的义务。即使怀孕的女职工在试用期内,用人单位也不得以不符合录用条件为由辞退
7、她。最后,更为麻烦的是职业病问题。如果单位招聘来的员工是存在职业病的话,那么单位将为此付出更为严重的代价。因为职业病防治法中规定,员工在工作中发现患有职业病,如果最后的用人单位有证据证明员工是先前用人单位的职业危害造成的,由先前的用人单位承担责任,否则,由现在的用人单位承担责任。由此可见,员工与用人单位订立劳动合同前,审查其是否存在潜在疾病十分重要。最好的防范措施就是要求拟录用的人员做入职前的健康检查,这是用人单位降低法律风险的有效保障。(3)应聘人员是否具有法定劳动年龄。一是要特别注意拟录用人员是否已满16周岁。国务院颁布的禁止使用童工规定中明确规定,除文艺和体育单位以外,任何用人单位都不得
8、招用未满十六周岁的未成年人。因此,用人单位招用人员时必须认真核查应聘者的身份证,注意登记身份证号码,防止误招童工。如果因粗心大意未核查应聘者的有关证件,导致录用童工,将要承担严重的法律效果,给企业造成很大的损失。二是要注意核查拟录用人员是否是退休人员。现阶段,劳动法规中给劳动者规定的劳动权利能力和劳动行为能力为:开始于16岁,终止于60岁(女50或55岁)。劳动者一旦丧失了劳动权利能力,即丧失了与用人单位签订或履行劳动合同的主体资格。因此,已经享受养老保险待遇的退休人员即使被用人单位聘用,用人单位也不能与其签订劳动合同,只能签订聘用劳务协议,明确聘用期间的工作内容、报酬、医疗、劳保待遇等权利和
9、义务。发生争议,应通过民事诉讼的途径解决。(4)是否与其它单位签订有未到期的劳动合同。劳动合同法第九十一条规定:“用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。”出现此类情况,无疑将给企业带来损害。为防止招用尚未解除劳动关系的劳动者,企业在招聘时,除新参加工作的劳动者外,一定要查验其与原单位解除、终止劳动关系的证明,以及其他能证明该劳动者与任何单位不存在劳动关系的凭证,方可与其签订劳动合同,建立劳动关系。(5)是否与其它单位存在竞业限制协议。用人单位在招聘时,有义务审查拟录用人员是否与原单位存在竞业限制协议。审查确认的方法,可以审阅
10、员工与原单位签订的劳动合同,或向原单位致电、致函进行调查;也可以让应聘人员写下保证书,保证其在原用人单位工作期间无保密和竞业限制的约定,否则,责任自负。这样可以防止企业承担不必要的责任。(6)如果招用外国人,是否办理外国人就业手续。用人单位聘用外国人须为该外国人申请就业许可,经获准并取得中华人民共和国外国人就业许可证书后方可聘用。(三)做好证据固定工作在进行入职审查时,用人单位要做好证据的固定工作。具体要注意以下几点:(1)要求劳动者在入职登记表(或员工基本信息登记表)中签字声明:本人承诺所填写或是提供的有关证件、证明和资料真实可信,决无虚假,如有虚假,公司可立即解除劳动合同,并不予经济补偿。
11、在登记表最后的背面,最好将“录用条件”印在上面,并要求填表者签名确认已经知道。(2)在劳动合同中约定,如:“乙方(劳动者)保证向甲方(用人单位)提供的学历证明、资格证明、工作经历等资料完全真实。”“乙方声明自己无家族精神病史或是患过精神病等疾病,没有犯罪或是拘留、劳教等行政处罚的记录。”“乙方保证在签订本合同时已与其他用人单位解除或终止劳动合同,不存在与其他单位相关的保密协议、竞业限制协议。若因上述问题引起法律纠纷,由乙方自行承担相关责任。”(3)要求劳动者签订诚信承诺书。(4)在规章制度中,可以将提供虚假信息和情况认定为“不符合录用条件”、“严重违反规章制度”等等,从而在劳动争议中增加申诉的
12、灵活性。二、劳动合同文本制作技巧下面,我通过湖南保利劳动保障事务有限公司专家组制作的一份劳动合同书的范本来讲这个问题。编号:劳动合同书(综合文本范本)甲方(用人单位)名称:乙方(劳动者)姓名:甲乙双方为建立和谐的劳动关系,明确双方的权利和义务,依据中华人民共和国劳动合同法及相关法律、法规的规定,遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,订立本劳动合同(以下简称合同),以资共同遵守。一、基本情况第一条甲方同意招收乙方为本单位员工,乙方愿意与甲方建立劳动关系并接受甲方用工履行劳动义务。乙方应该符合甲方录用人员的共性条件:(一)诚实信用,现实表现较好,无不良社会记录;(二)技能符合岗位要求
13、,能胜任本岗位工作;(三)适应岗位要求的身体条件;(四)能够按照岗位职责完成工作任务。乙方应该符合甲方录用人员的个性条件,由甲方根据乙方的岗位确定,并告知乙方。(专家提示:在劳动合同中写明录用条件,便于在试用期内解除合同有依据和证据。)第二条甲乙双方基本情况:(一)甲方基本情况:名称:注册地址:经营地址:法定代表人(主要负责人)或委托代理人:甲方应将有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬、甲方劳动规章制度的主要内容,以及乙方要求了解的其他情况,向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章,视同已接受甲方告知的上述情况。(专家提示:在招聘、录用员
14、工的过程中,用人单位应积极采取书面方式保存告知行为的证据。合同条款写明用人单位已告知,可以防止因知情权而带来的法律风险,例如不告知职业危害,职业病防治法规定要处以2至5万元的罚款。本条中申明已告知劳动规章制度主要内容,尤其具有意义。)(二)乙方基本情况:姓名:性别:户籍类型(非农业、农业)居民身份证号码:或者其他有效证件名称:证件号码:户籍地址:邮政编码:现住地址:邮政编码:联系方式:电话手机E-mailQQ(提示:劳动合同法实施条例第八条规定:劳动合同法第七条规定的职工名册,应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。据此,
15、在劳动合同书中要求填明,于法有据,体现了用人单位的知情权。)乙方应当按照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件,以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证明、甲方指定医院的体检证明等相关资料,并将有关与本劳动合同直接相关的基本情况,按甲方提供的员工基本信息登记表,由本人如实填明并作为本合同的附件。乙方承诺所填写或是提供的有关证件、证明和资料真实可信,如有虚假视为乙方以欺诈手段订立本合同,一经发现,甲方有权随时解除本合同。乙方在员工基本信息登记表中所填写的基本信息如果发生变更,乙方应在发生变更后的7日内,以书面形式将变更后的基本信息递交给甲方的劳动合同管理负责
16、人。未递交的,甲方可以视为乙方的基本信息没有发生变更。由于乙方未履行上述书面告知义务引起的对乙方不利的后果由乙方自行承担,给甲方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。乙方声明自己无家族精神病史或是患过精神病等疾病,没有犯罪或是拘留、劳教等行政处罚的记录。如发现有上述情形,视为乙方以欺诈手段订立本合同,甲方有权随时解除本合同。乙方保证在签订本合同时已与其他用人单位解除或终止劳动合同,不存在与其他单位相关的保密协议、竞业限制协议。若因存在上述问题引起法律纠纷,由乙方自行承担相关责任,并视为乙方以欺诈手段订立本合同,甲方有权随时解除本合同。给甲方造成损失的,乙方应依法承担赔偿责任。乙方保证严格遵守国家
17、法律、法规和甲方的劳动纪律及规章制度。(提示:用人单位应认真运用对劳动者有知情权,既可以预防虚假信息和欺诈行为之害,也可以为试用期内和日后解除劳动合同举证方便。因此,用人单位录用人员的录用登记、核查材料应当妥善保管。)乙方确认,甲方有关书面文件、通知无法直接送达给乙方的情形下(包括但不限于乙方拒收、乙方下落不明等情形),乙方在本合同中所填写的户籍地址或者现住地址为甲方邮寄送达地址,甲方以快递或挂号信邮寄至上述任一地址的,视为向乙方的送达。(提示:写此一句,解除单位劳动合同管理文件无法送达之难,作用很大。)二、劳动合同期限第三条双方同意按以下第种方式确定本劳动合同的期限:(一)固定期限:从年月日
18、起至年月日止。(二)无固定期限:自年月日起至法定的终止条件出现时止。双方经协商一致约定,除符合可以解除和终止本合同的法定条件出现(劳动合同法第三十六条、第三十七条、第三十八条、第三十九条、第四十条、第四十一条、第四十四条规定的情形)外,有以下情形出现,本合同可以解除:1、乙方要求变更本合同约定的条件,甲方不能接受,乙方不愿意维持原条件继续履行本合同;2、甲方要求变更本合同约定的条件,乙方不能接受,甲方不愿意维持原条件继续履行本合同。(提示:在无固定期限劳动合同中,甲乙双方协商约定若干解除条件,设置底线,可以使无固定期限劳动合同“解除难”变成方便操作的“解除易”。在具体操作中,请按照劳动合同法第
19、三十六条协商一致解除劳动合同的规定办理。)(三)以完成一定的工作任务为期限。自年月日起至工作任务完成时止。具体工作任务为:;该工作任务完成的标志为:。第四条双方同意按以下第种方式确定试用期:(一)无试用期。(二)有试用期。试用期从年月日起至年月日止。试用期与劳动合同期限的对应:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限劳动合同,试用期不超过六个月。同一员工在甲方只约定一次试用期。试用期包含在劳动合同期限内。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同不满三个月的,不约定试用期。(提示:违法约定试用期,
20、用人单位要向劳动者支付赔偿金。为了基层单位对应方便,也为了让劳动者知悉,本条第二款具体写明,以免人力资源工作者查对之劳。)第五条甲方与乙方的劳动关系,自甲方对乙方用工之日起建立。甲方对乙方的用工起始日期定为年月日。(提示:劳动合同法规定:劳动关系自用工之日起建立。劳动合同书的签订日期并不一定是用工起始日期。自用工之日起,才启动工资、福利和社会保险。没用工,就还只有劳动合同关系,没有劳动关系)三、工作内容和工作地点第六条乙方的工作部门、工作任务、工作职责和工作地点:(一)乙方的工作部门为:,岗位(管理技术岗位或生产操作岗位)为:,职务(或工种)为:。(二)乙方的工作任务或职责是:。(三)乙方的工
21、作地点为:_。有关乙方所从事工作的具体内容如工作任务、劳动定额、产品或工作质量标准等要求,由甲方向乙方告知。第七条乙方服从甲方的工作安排,按照岗位职责要求按时完成甲方规定的工作任务,达到规定的工作质量标准。第八条甲方可以根据客观情况变化、工作和生产经营需要及乙方的身体状况、工作能力和考核表现,调整乙方的工作岗位和职务,并随之将薪酬调整到新工作岗位的薪酬标准,乙方愿意服从甲方的安排。双方约定:若乙方对工作岗位和职务的调整不能接受,可依据本条约定提出解除本合同;甲方也可以提出与乙方解除本合同。(提示:设置本条依法维护了用人单位的用人自主权。但履行本条第二款时,要以劳动合同法第三十六条协商一致解除劳
22、动合同的规定为法律依据办理。甲方先提出的,应支付经济补偿金。)第九条下列情形之一,甲方调整乙方的工作岗位可以不受本合同第六条工作内容的限制:(一)甲方根据劳动合同法第四十条第一项规定,因乙方患病或者非因工负伤,另行安排工作的;(二)甲方根据劳动合同法第四十条第二项规定,因乙方不能胜任工作,调整工作岗位的;(三)因乙方过失行为,甲方根据甲方相关规章制度规定的条件和程序,调整其工作岗位的;(四)女性员工因在孕期、产期、哺乳期,甲方若不调整现工作岗位,将违反国家有关女职工劳动保护规定的;(五)甲方根据乙方的职业生涯规划,以横向职业路径在同一级别调整其工作岗位的。(提示:调整工作岗位往往容易出现争议,
23、本条第(一)、(二)项系法律规定可以调整,其他几项给以明确对用人单位实施工作岗位调整有利。)四、工作时间和休息休假第十条甲方实行国家规定的工时制度。因工作及职责需要,对部分职位和岗位实行不定时工作制或综合计算工时工作制。乙方的岗位实行以下第_种工时工作制:(一)标准工时工作制:甲方安排乙方每日工作时间不超过8小时,平均每周不超过40小时,不包括上下班路途时间和午膳时间。正常班:8时至17时(午餐1小时,12时至13时);三班制:早班,8时至16时(用餐30分钟,11时30分至12时);中班,16时至24时(用餐30分钟,17时至17时30分);晚班,24时至翌日8时(用餐30分钟,凌晨3时至3
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 劳动合同 文本 制作 技巧 法律 风险 规避 教学 教材

限制150内