公司车辆管理制度(共五篇).docx
《公司车辆管理制度(共五篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司车辆管理制度(共五篇).docx(27页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、公司车辆管理制度第一章总那么第一条 为使公司车辆管理统一化、制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大 限度的节约本钱,尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制, 以确保车辆平安、良好的运行,特制定本制度。第二条 公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆;以下所指的驾驶人须是持有合法 的驾驶证的人员。第三条 公司行政部为公司车辆的主管部门,主要负责公司车辆的购置、调配、保 养、维修、年审、保险等工程的管理。第二章车辆的使用第四条 公司各部门因公需要用车的,应事前向行政部申请派车并填写派车申请 单,注明派车事由、用车时间、乘车人数、出车地点等信息,经车队负责人签字批准后 (局部车
2、辆须由董事长签字批准),依据业务的重要性顺序派车,不按规定申请者,车队负 责人有权拒绝派车。第五条 车辆出车期间需临时改变计划或增加派车任务的,亦须 报请车队负责人 同意,并在回公司交车时补签派车申请单,交行政部存档。第六条 车队负责人根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序,统筹安排,合理调 配车辆使用,应遵循先远后近,先外地后市内的原那么。第七条 车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单,按时出车并如实填写出 车时间、地点和行驶里程,做好车辆使用记录。第八条 驾驶人员在出车前,应对车辆做基本检查,如发现故障、配件失窃或损坏等 现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员负责。
3、第九条每辆车须设置车辆行驶记录表,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一 次用车的记载是否相符,每次出车信息由驾驶人员填写,乘车人签字确认;行政部不定期 检查,如发现里程表和行驶记录不符的,按超出的公里数扣罚当事驾驶人耗油款。第十条 车辆使用人在办理公务事宜时,应严格按照派车单中所规定的时间及时返回 公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的,应提前致电行政部说明原因,获得批准 后方可延时返回公司。向行政部说明原因,得到允许后方可加油。每次加油时,司机需填写车辆加油记录本 (见附件5),以备报销时核对。7、行政部对车辆进行不定期的检查,内容包括:本制度执行情况、车内外卫生、一般 保养状况等。检查
4、不合格者,对司机或相关责任人处50200元不同程度的罚款,情节严 重者取消驾驶员驾驶资格。第五章车辆保险第20条 公司通过商定,确定承险保险公司。第21条公司所有车辆的保险,统一由公司支付分担。第22条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行,不得私自增加或减少投保险 种,也不得私自提高和降低额度。第23条一旦出现车辆保险索赔事件,行政部应在第一时间与保险公司取得联系,并 保存好索赔资料。事故处理完毕后,办理索赔手续。第六章违规与事故处理第24条 在以下情形之一的情况下,违犯交通规那么或发生事故后果,由驾驶人全部承 担,并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借给他人使用。(
5、3)酒后驾车。第25条 违反交通规那么,其罚款由司机个人(含非专职司机)和公司各自承当50%, 涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次,并做好处理。第26条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生,应先急救伤患人员,向附 近公安交通管理部门报案,并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故,可自行处理后 向公司报告。第27条意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,再视情况由司机与公司按比例 承当。第28条 发生重大交通事故后,如需向受害当事人赔偿,在扣除保险金额后,再视差 额由司机与公司按比例承当。第七章费用报销第29条 车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机
6、于每月10日、25日 前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好,连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后,交财务负责人审核签字,最后报主管副总/总经理签字 后,方可报销。第八章附那么第30条 本制度经呈总经理核准后公布实施,修改时亦同。附件1:车辆使用申请单附件2:车辆调派单附件3:车辆行驶记录表附件4:车辆维修保养申请单附件5:车辆加油记录表附件6:车辆情况一览表附件1车辆使用申请单年 月 日申请人车牌号目的地口市内申请部门随行人数外省市计划用车时间月日时至月日时用车事由备注部门主管行政部审批此联由申请人填写,交行政部留存附件2:车辆调派单年 月 日用车人车牌号目的地
7、口市内部门随行人数外省市用车时间月日时至月日时用车事由起始公里表数返回公里表数行政部审批请司机出车完成。(签字)此联行政部填写,用车人交司机留存附件3车辆行驶记录表车型:车牌号:负责人:日期往返地点出车里程表数收车里程表数行驶里程数高速费用停车费用加油费用使用人签字附件4车辆维修保养申请单年 月 日车 号里程数经办人保养/请修工程预算金额修理厂损坏原因行政部审核意见 总经理审批意见附件5车辆加油记录表车型车牌号码日期加油地点剩余油量(L)加油量(L)加油费油卡余额经办人备注说明:紧急情况下采用现金,需在备注中注明。公司车辆管理规章制度一.目的为了更好地完善公司的内部管理,加强本公司车辆有效运用
8、,提高驾驶员的工作责任 心,特制定本制度。二.适用范围本制度适用于归属会理佳能达医药贸易有限责任公司名下的所有车辆及本公司租用车 产权属员工车辆。三用车管理1 .公司所有车辆实行专车专人专管,责任人需负责车辆的使用平安、日常维护、定期 保养、故障维修申报工作.车辆仅限该车辆的专管人员驾驶,车辆专管员未获车辆分管负责 人或总经理的批准,严禁将车辆交与其他人员驾驶。2 .储运局部管车辆的负责人负责车辆的分配并完成交接手续、负责所有车辆的使用监 管、审核车辆费用等。办公室负责办理保险业务,参与突发性交通事故处理。3 .驾驶员出行前必须到办公室如实填写“出车记录表”相关工程,以便月底车辆费用 核算。4
9、 .公司所有车辆严禁在外过夜,节假日(含周末)严禁动用公司车辆,除总经理批准 外。5 .业务专用车辆出差前,车辆专管人员需将出差计划报车辆分管负责人备份,出差车 辆回司后按4项管理。6 .使用车辆人员在出车前需检查车辆的擦刮等平安情况,并与当班车辆分管负责人确 认,以明确事故责任人。7 .未经总经理批准,严禁公司车辆私用(包括租用车辆)。8 .车辆外借、交换使用、报废均由车辆分管负责人报总经理批准后执行。9 .公车私用引发一切违章事故及经济损失由当事驾驶员负责,公司追究造事者责任并 赔偿公司的财产损失或经济损失。10 .车辆档案管理10.1 车辆档案包括:档案表、已年检的行驶证复印件(原件随车
10、携带)、商业保险单和 交通强制保险单正本原件(副本随车携带)、机动车登记证原件、车辆备用钥匙、销售发票 复印件车辆购置税完税证明复印件。10.2 车辆档案由办公室保管。文员须做每辆车的台帐,台帐内容包括:保险、年检、 二保的到期时间,并按时提醒相关人员办理。失效档案保存一年。10.3 驾驶员保管行驶证原件。1L加油管理11.1 公司车辆均到公司指定加油站加油,行车过程中需在非指定地点加油的,需报车 辆分管负责人批准后方可加油;11.2 车辆加油前在办公室领取本公司专用加油票,办公室文员填写“加油凭证”相关 工程;加油后,驾驶员需及时交“加油凭证”购油单位存根联,以便公司统一结款。11.3 “加
11、油凭证”与车牌号一一对应,办公室开出之油票不得用于“他车”加油。11.4 每月底办公室文员对所有车辆的油耗、里程进行分析,核算车辆费用。四.司机工作守那么.1、公司司机要严格遵守道路交通管理条例及平安行车的有关规定,严禁酒后驾驶。 否那么,所造成的经济损失,由司机个人承当。2、司机要坚守岗位,做好随叫随到,并做好车辆保养工作,做到“三勤、即勤检查、勤 保养、勤擦洗。3、车辆由指定司机驾驶,未经公司领导批准,不得交给他人驾驶。否那么,将追究司机责 任,一切后果由司机本人承当。4、做好出车前的车辆检查工作,保证顺利出车。出车前日常维护工作例如:4.1 检查冷却水、燃油、机油是否合乎规定数量,量情添
12、加;检查转向机,制动装置各连接部位是否牢固可靠;4.2 检查轮胎气压是否合乎规定;检查和紧固轮胎、半轴、传动轴、钢板弹簧等部件的螺栓、螺母;4.3 检查灯光信号、喇叭、雨刮器的工作状况;检查手制动、脚制动及离合器的工作情况。五.费用报销.1 .车辆油料费由本公司指定加油单位凭票加、油统一结算。2 .外出购油及维修须经销售部主管批准后,凭发票实报实销。3 .车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经销售部主管核准后方可送 修;清洗、打腊等维修事项(事先应向主管及时报告)。4 .可自行修复的,报销购买材料零件费用。5,因货物或车辆造成的违章罚款(如车辆证件不全、车辆发生故障、货物超重、
13、高、长宽等),公司给予全报。6.假设驾驶员个人造成的违章罚款,不予报销。由当事驾驶员自行负责。因公用车损伤 者公司负责费用报销。六.租用员工车辆管理制度.车辆补贴标准,此项由公司总经理批准文件为准!1 .自备车辆员工除定额补贴外,车辆的其他费用由车权人自理(如车辆年检费用、车 辆保险费用及检修费用)。2 .租用车辆遵行并享有除1、2条规定外前面陈述的五大条规定。七.制度自公布日起执行。某某公司车辆管理制度第一章总那么第一条 为使公司车辆管理统一化、制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大 限度的节约本钱,尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制, 以确保车辆平安、良好的运
14、行,特制定本制度。第二条 公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆;驾驶人须持有合法的驾驶证,一 年以下实际驾龄需通过公司内部考核方可用车。第三条 公司总务课为公司车辆的主管部门,主要负责公司车辆的购置、调配、保 养、维修、年审、保险等工程的管理。第二章车辆的使用第四条 公司总务课根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序,统筹安排,合理调 配车辆使用,应遵循先远后近,先外地后市内的原那么。第五条驾驶人须持有合法的驾驶证,一年以下实际驾龄需通过公司内部考核方可用 车,车辆使用人需提供本人驾驶证复印件到总务课填写驾驶员登记表(附表一)登记备 案。第六条 车辆使用人经审批同意后到总务课领取车辆出车登记表(
15、附表三)及车 匙,按时出车并如实填写出车时间、地点和行驶里程,做好车辆使用记录。第七条 驾驶人员在出车前,应对车辆做基本检查,如发现故障、配件失窃或损坏等 现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员负责。第八条 每辆车须设置车辆出车登记表,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一 次用车的记载是否相符,每次出车信息由驾驶人员填写,总务课不定期检查,如发现里程 表和行驶记录不符的,按超出的公里数扣罚当事驾驶人耗油款。第九条 原那么上公司车辆是只能用于公司业务工作的,未经董事长批准不得擅自私 用,经董事长特批后方可做为他用。第十条 因私借用公车时,如发生意外事故,导致违规、损毁、失窃等,
16、在扣除保险 理赔金额后全部损失由使用人个人承当。第十一条 任何人不得将公司车辆交由无驾照人员驾驶,由此给公司所造成的一切损 失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾驶人承当,公司将不承当任何责任,情节严 重的将对当事人予以辞退处理。第三章车辆的停放第十二条 公司所有车辆钥匙由总务课统一保存、管理,公务车辆在交车时,应将钥 匙和行驶证交至总务课;车辆驾驶人员接公司安排,次日执行出车任务并早于公司人员上 班时间的,可提前一天领取钥匙和行驶证。第十三条 未出车时,车辆应停放于指定停车场内,并将车门车窗锁妥;任意放置车 辆导致违反交通规那么或车辆损毁、失窃的,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。第十四条
17、无论任何时间段,出车返回后,必须将车辆停放在公司指定停车场,未经 董事长同意,公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用。第四章费用管理第十五条 公司总务课负责对公务车辆的管理费用进行监督、控制,财务课辅助配合 监控。第十六条燃油费用管理:公司车辆燃油由公司指定之人负责加油,驾车人员出车前需留意车辆燃油情况,及时 报告总务课车辆加油,未经报告私自加油,费用由其个人负担。第十七条 维修保养费用管理:(一)各类车辆按照各车的技术保养程序例行保养,新购车辆按说明书规定的要求进行保养。(二)公司车辆的一般性保养工作,由驾驶人员视车辆情况报总务课统筹安排。(三)车辆修理应事先填写车辆维修保
18、养申请表(附表五),经总务课审核后,报 董事长批准后,方可送修。(四)车辆须在指定厂家维修,维修时司机应在现场监督,以保证维修质量、缩短维 修时间;如出现增修工程,应及时汇报,维修后按维修申请审核无误后方可在价格单上签 字确认,假设发现弄虚作假,严加处分。(五)车辆损坏的零部件可自行修复的,由总务课统一采购并予以换修,以降低修车 费用。(六)车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的,在不影响平安行车前提 下,应将车辆驶回公司检验后送修;无法行驶时应先向总务课请示,根据实际情况送修, 未经请示的修理费用,公司不予报销。(七)如因驾驶人员操作不当出现故障者,其维修费用视情节轻重,决定驾驶人负担
19、 比例。第十八条其他费用管理:(一)车辆行驶每年所需缴纳的通行税费、年检费、保险费总务课审核后,按公司报 销制度执行报销。(二)车辆出省外公干,需填写用车申请单(附表二),经总经理批准同意后方可 使用。所发生的一切费用(油费、路桥费、停车费等),必须先经总务课连同用车申请 单、车辆出车登记表进行审核后,按公司报销制度执行报销;费用与实际情况不符、 无法做出合理有效说明的费用,均由驾驶人员自行承当,公司不予报销。(三)在出车中由于驾驶人员管理不当所造成停车卡、行驶证丧失或车内物品丧失 的,一切损失费用均由驾驶人员自行承当。第五章事故处理第十九条一旦出现意外事故时,驾驶人员应迅速做出应急处理,并向
20、总务课报告。第二十条 凡因违章、特别是无照驾驶及酒后驾车被公安机关处理的,一切费用由驾 驶人员自行负担,不准报销;因路边违章停放而造成车身损坏,有关修理等费用由驾驶人 员自行负责。第二十一条 车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并 须即刻与公司联络,总务课协助处理,并即刻通知保险公司办理赔偿手续。第二十二条 因公务用车发生事故后由交通部门认定责任,扣除保险理赔后的其他费用,由驾驶人员和公司共同承当,承当比例如下:(一)我方车辆负全责时,驾驶人员承当60%的费用;(二)我方车辆负主要责任时,驾驶人员承当40%的费用;(三)双方车辆负同等责任时,驾驶人员承当20%的费用;(
21、四)我方车辆负次要责任时,驾驶人员承当10%的费用。(五)我方车辆无责任时,驾驶人员无须承当任何费用。第二十三条 凡发生意外事故的,除经济处分外还要以公司的净损失(扣除保险理赔 外)金额进行行政处分,具体如下:(一)一次事故净损失大于30000元时,视为重大事故,取消驾驶人员驾车资格;(二)一次事故净损失500030000元时,视为大事故,驾驶人员需提交书面事故分 析报告并检讨事故发生原因;(三)一次事故净损失在5000元以下时,为小事故,驾驶人员需向公司检讨事故发生 原因。(四)发生连续两次及以上大事故,或连续三次及以上小事故,将视为重大事故作出 处理。第六章驾驶人员守那么第二十四条 所有车
22、辆驾驶人员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有 关交通平安管理的规章规那么,熟悉各项交通法规,服从交通民警的指挥和检查,谦虚谨 慎,文明驾车,确保行车平安。第二十五条驾驶人员必须具有驾照并随身携带,出车时一定要保证证件齐全;严禁 将车辆交无证人员驾驶。第二十六条 驾驶人员要严格遵守交通规那么,文明开车,不准危险驾车(包括高速、 爬头、紧跟、争道、赛车等);驾驶人员平日应注意休息,不准疲劳驾驶,严禁酒后驾车。第二十七条驾驶人员必须随时掌握车辆完好状况,对各部件的磨损程度要准确掌握 并及时汇报,对油、电路、刹车、转向、传动等关键部位要及时检查;如有异常应及时更 换零部件、加注机油等,保证车辆
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 车辆 管理制度 共五篇
限制150内