广告企业成本控制【案例分析】.docx

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1、广告企业本钱控制案例分析1广东省广告集团股份的概况和本钱案例分析1.1广东省广告集团股份的基本情况简述于1979年成立的广东省广告集团股份（股票简称：省广股份，股票代码： 002400）o省广股份在2010年位于深交所正式成功上市，但这个上市并不像看上去那么的 简单，并极具含金量，因为这是中国国内首家得以上市的广告公司。省广股份凭借创新专 业的业务能力斩获上千奖项，因其对中国广告业卓越的贡献，2008年成为国内首个“国家 产业示范基地”，六年后进军中国500强企业，省广股份通过多年努力创新，将设置业务 平台，拓宽业务服务范围，为客户提供了全方位立体式的综合服务，为客户创造了更多的 价值。201

2、1-2015年的财务数据见表lo表1广东省广告集团股份2011-2015年利润表 单位：万元报告日期2015/12/312014/12/312013/12/312012/12/312011/12/31营业总收入962864633759559090462665371694营业收入962864633759559090462665371694营业总本钱888073572182516664436266357630营业本钱789851506940452652389506326700营业税金及附加59873545565563204901销售费用5847947488419743179021765管理费用22

3、087126631278693726261财务费用3533-1150-1149-1697-1936资产减值损失813526974746976-61投资收益36921375105112001074营业利润7848362952434772759815138营业外收入36734422717258134营业外支出50128224794129利润总额8165563112459472776215143所得税费用21007143851130964063661净利润60648487273463821356114822广东省广告集团股份有限广告公司本钱案例分析1.2. 1收入情况随着信息技术的进步，市场经济的快

4、速开展，各行各业的竞争也越来越激烈，并且对 于品牌的知名度更加重视，因此各个品牌厂家为了在市场中占有更多的份额，从而投入大量资金做活动推广为品牌做宣传。因此，广告公司也获得了更多业务，从中受益匪浅。最 近几年，广告公司的业务开展表现出良好的态势。自2011年至2015年广东省广告集团股 份的主营业务收入的增长率的速度迅速增长，从主营业务收入增长趋势图中也能 清晰明了的看到，主营业务收入持续稳定增长，在2014-2015年，折线图呈现出显著增长 的态势。以下展示的例如图标为近五年来广东省广告集团股份的主营业务收入的 增长趋势，具体如图1：（金额：万元）主营业务收入图1 2011-2015年主营业

5、务收入的增长趋势营业务收入2本钱情况最近五年以来，广东省广告集团股份本钱呈现逐年递增的趋势，从本钱折线 图中可以看出在2014-2015年折现急剧增长，本钱压力增大，本钱大致包括三个局部：一 是用于购买媒介、制作广告产品等第三方收取的费用，这些费用是全部本钱中的主要局部, 个别情况占比会超过百分之八十。因此，控制在这些供应商身上的本钱花费是重中之重。 二是人工本钱。一个广告公司的核心就是公司的员工，有没有创新能力更加取决于公司的 员工，作为服务类公司，人工本钱也是总本钱中较为重要的局部。三是运营过程中产生的 本钱。公司在运营过程中需支付每个月的水电费、房租费、办公用品费等，还包括举办活 动的参

6、展费摊位费，差旅费等，此外还有为员工支付的培训费等。这些费用积少成多，每 月的开支还是占了很大比重。各局部本钱的增加大大加重了企业的负担，因此广告公司须 布置适合自己公司情况的经营方略，审时度势，做出适当改革合理管控公司。以下为近五 年内广东省广告集团股份本钱的增长趋势图，如图2所示：（金额：万元）2. 3利润及利润率的情况因为广告公司在广告产业表现出的惊人的迅速开展，公司的收益收入也得到了急速的 增加，同时其获得的纯利润也不断地剧增，但是伴随着的相关本钱和费用也在快速的飞涨, 其表现的主要原因是：人力本钱的快速上涨，直接形成了本钱的压力。由于2014-2015年 本钱的大幅增加，造成利润率急

7、剧下降，以下是近五年内广东省广告集团股份的 利润及利润率的开展趋势及变化情况，如图3、4所示：（金额：万元）图3 2011-2015年利润的增长趋势图42011-2015年利润率的变化情况2广东省广告集团股份本钱控制存在的问题2.1缺乏有效的内部监控广东省广告集团股份管理层对本钱控制重视度显然不够，与大多数的公司一 样更加注重客户开展和业务收入，致使某些业务人员有机可趁，这主要表现在工作中业务 人员通过便利自己编制本钱预算业务并通过与客户长期合作的人际关系联系外发工作单， 同时业务部门自己安排和监控外发制作业务，缺乏有效的内部监督和管理。对于资金的投 放，没有正确判断商品生产的“投入”，使产品

8、在审核中超出心理预期范围，这是对于商 品“投入”中的一个缺陷。2. 2缺乏合理的本钱预算当企业在为客户规划未来的一系列合作制定计划时，如果客户拒绝签订合同，那么计划 只能暂停。进入筹划过程中需要调整预算，还要获得客户同意方可实施。业务工作人员为 了防止过多麻烦客户而影响到公司对外的形象。一般只会 通知客户没有订立书面的协 议和合同。然而等到工程预算结束，财务部门向客户说明费用情况，要求客户付款时，客 户会以预算缺乏，本钱过高等各种借口降低本钱。如果公司希望保住客户防止其他公司争 抢客户，就必须给顾客更多的利益从而保住顾客，从而增加了本钱，减少了公司获得的收 益。2. 3缺乏对供应商本钱的有效控

9、制供应商管理过程是省广股份内部控制最困难的领域之一。媒体供应商由两大局部组 成。特别是在媒体购买方面，媒体行业给予广告公司的年度返还已是行业中公开的秘密，使得媒体价格变动很大，而且媒体购买过程中信息没能足够公开，这就使得有人可以趁虚 而入、公报私囊。通过中介公司代理媒体时很大一局部利润被个人公司拿走，使得审计没 有漏洞很难查询。2. 4缺乏对人工本钱的有效控制表2省广股份人员构成专业构成类别专业构成人数管理人员159客户运营人员370市场筹划人员247创意设计人员335媒介人员171专业构成表3省广股份人员专业构成教育程度教育程度类别数量（人）研究生49本科781大专483高中及以下174从表

10、2和表3中可以看到，省广股份员工构成并不是很合理，非专业人员占了将近1/4, 员工的教育程度平均水平也并不是很高，本科以下员工也占到了将近1/2,本科以上还没 有占到在职人数的5%o然而广告业是“人”的行业，广告公司主要通过培养高精尖人才 支撑主要业务，所以人力本钱占比很大。而在实际操作过程中业务人员和部门并不能足够 重视这种情况，只关心眼前的蝇头小利，鼠目寸光，给公司开展造成不良影响。当客户服 务营业额增加时工作量随之增加，为了更好地服务客户增加自身服务质量不得不增加员工 数量。不同时期市场的走向也不相同，在广告业中，竞争也相当激烈，各家公司也采取不 同手段拉拢顾客，但客户被其他公司吸引走时

11、，如果没有及时采取补救措施或者吸收新客 户，那么较高的人工本钱将会降低公司获得的利润，甚至是倒闭。反而言之，如果其他企 业愿意出更高的价格雇佣本公司的专业人才，那么本公司的人才也会流失，从而使企业的 利益受损，所以广告业中人才的抢夺也应该重视。1. 5缺乏对营运本钱的有效控制对于营运本钱的控制，省广股份缺乏合理制定和推广公司的政策和程序，同时也没有 有效执行这些政策的组织和管理工作。运营本钱大体可分为三种情况：第一种，定期的固 定开支，如水电费，通讯费，网络费等，省广股份并没有做过专项的数据统计，同时浪费 情况也比拟明显，监控和评估不到位；第二种，大量非经常性和一次性支出，如咨询费、 培训费等

12、，这些费用不容易监测，其中也有可能存在不必要的本钱花费；第三种，大型、 长期的费用，如办公室租金、物业管理费和装修费，这些费用数额偏大，其中也有持续性 花费，同时也作为不可或缺的花费，不容易控制和减少。总体来说，营运本钱控制中还存 在很对的漏洞与缺乏。3强化广告企业本钱控制的具体措施2. 1加强内部监控伴随着市场经济的变化，公司不停开展壮大，必须进行更加细致专业的组织和分工， 让全体员工参与进来，让每一位员工明确自己的责任与义务，将本钱控制观念深深植入每 个员工的心中。公司要形成纵横清楚的管理机制：“纵”向：各个部门或者个人之间应该 加强协作，提高生产效率，降低本钱；“横”向：公司实行分层管理

13、，对每层的工作者设 立监督岗位，做到权责统一，使得每个部门充分发挥其优势，同时净化公司环境。像省广 股份这样的大型广告公司在业务上必须全面、专业、高效，并且作为典范企业应该有完善 的内部管理体系，如采购部门和媒体部门应分开管理，采购部门主要负责相应的耗材采购 工作。媒体部门主要负责杂志电视互联网等媒体业务投放等工作，如制作网络杂志，官网 发布广告信息，印刷杂志，影视制作等，这样部门之间分工与责任明确了，能够使本钱得 到更加有效的控制。3. 2制定严格、符实的财务预算本钱管理要与市场经济的开展相适应，编制财务预算是极其重要的一项工作，工程的 执行需要资金的支持。从财务中流出的资金应该记录在内，同

14、时这笔资金的具体用途也需 要详细的记录，防止出现财务预算的超值。财务预算的执行力应该严格落到实处。为实现 盈利的目标，就要考虑财务预算的可行性以及预算实施后的控制，加强对财务的监督。4. 3加强第三方供应商本钱的控制广告公司在结合客户的经济能力的情况下，通过与顾客的商谈，在合理的范围内争取 更多的资金投入。除此之外，尽可能使媒体购买价格降低，控制制作本钱。如果广告公司 和客户有着长期稳定的良好合作关系，那么压低媒体的购价就容易切实可行。在提供高质 量的服务后，很容易赢得顾客的好感，也就为下次继续合作奠定了坚实的基础。值得注意 的是，合作本钱不一定是所有客户都放在首位的考虑条件。有的客户在结合本

15、钱的基础上, 还要综合考虑服务质量，合作时长，企业信誉等综合因素。只要客户已经确定了筹划方案, 并且做出了书面批准，广告公司的任务就是忠实地为客户操作这个方案，将本钱严格控制 在批准的制作报价单或媒体计划范围内。在筹划方案完成以后，及时的给客户提供预算与 实际额度的比拟报告，以此得到客户的信任，并且帮助客户管理总体的广告预算，通过专 业的媒体采购团和筛选团，联合广告主的能力，以强大的资金支持、更多的合作机会为契 机，获得第三方供应商的折扣服务。3. 4加强人力本钱的控制在广告公司中，员工的收入差距大，阶层化现象明显。针对这种情况，公司应该实行 不同的人力本钱控制来防止人力本钱的增加。(1)创新

16、是一个企业富有生机和活力的驱动力。因此，创意总监的位置就显得尤为 重要，这也就是其薪资水平选超其他人的重要原因。但为了控制公司的人力本钱，就不得 不控制在创意总监身上投入的人力本钱。在选择时应注重把握好双赢，采取相对都可以接 受的薪资价格，不能因为薪资低录用过于缺乏能力的员工；(2)战略设计、创意制作、媒体筹划等一线员工人力本钱控制。公司应当建立时间 跟踪报告，统计每位员工在完成类似难度业务时所花的时间，根据薪资计算每个人的人力 本钱。当某部门人力本钱过高时，不仅要考虑个人工作能力问题，还应该思索管理制度是 否存在问题。作为企业高管喜欢自己从事一些例如绘图画表的工作，虽然能满足基本质量, 但会

17、影响整个工程进度，这样并不妥当，可以交给人力本钱较低的其余人员执行。人才需 要鼓励，在全公司形成向“典范学习”的良好风气，让人才得到重视，增加他们在公司的 归属感和满意感。(3)后勤部门是公司的重要组成局部，不可或缺。但值得注意的是，后勤部门容易 出现职员冗杂的现象，这无疑导致了人力本钱的增加。为了有效的控制本钱，管理者应充 分思考哪些工作能够承包给其余的公司，哪些需要本公司直接运营。3. 5加强营运本钱的控制控制经营本钱，首先是合理制定和推广公司的政策和程序，同时还要有效执行这些政 策的组织和管理工作。运营本钱大体可分为三种情况：第一种，定期的固定开支，如水电 费，通讯费，网络费等，公司应该

18、根据每年的费用水平对来年进行评估，精确到月，波动 范围不能太大，给员工灌输节约用水用电的观念，防止不必要的支出，同时应特别注意是 否有新技术可以显著降低这些本钱。第二种，大量非经常性和一次性支出，如咨询费、培 训费等。对于这些金额较多的运营支出，公司应该有计划的减少其中不必要的支出，尽量 降低本钱。第三种，大型、长期的费用，如办公室租金、物业管理费和装修费，对于这些 费用管理应更严格，由管理层亲自参与管理，严格控制每一笔支出。聚沙成塔，集腋成裘。 尽管运营本钱是三种本钱中最少的，但是节约一点就能够为企业创造多一点的利润。4结论在经济全球化趋势加深，我国社会主义经济体制不断开展完善的大时代背景下

19、，企业 面领着机遇和挑战并存的双面境遇。如何在国际市场中开辟一片天地，又如何在国内市场 中占据不败之地是每个广告公司都需要思考的问题。依靠着信息技术的开展，广告公司的 服务水平和质量都需要提升。在广告行业日渐国际化的趋势下，广告公司要制定正确的发 展计划，规避市场经济的风险，增强自我的竞争力，吸引更多的客源。广告公司能够站稳 脚跟，就是以最少的本钱创造最多的利润，当服务水平相当，而自身本钱比竞争对手低时, 就比竞争对手更具有优势，这样企业在竞争中才能屹立不倒。因此，必须完善本钱控制理 念和制定适合自己本公司的措施，并且强化公司执行能力，管理层也具有敏锐的判断力和 坚定地决心，以及对本钱管理的足

20、够重视，才能在越来越激烈的竞争环境中，使公司保持 持续稳定的和谐开展。参考文献1翁玉苹.广告公司如何控制本钱J.上海商业，2016 ： 1-1.2赵玉双.加强房地产开发企业本钱控制研究J.行政事业资产与财务，2012： 1-2.3王红艳.论部门核算与企业本钱控制的关系J.中小企业管理与科技，2012 ： 3-44李璐秋.本钱控制原理分析J.商业经济，2010： 2-35刘继祥.浅析企业财务预算管理现状及对策J.中国经贸，2012： 1-36范郝平.浅谈企业在本钱控制下的风险防J.财经界2010 ： 2-37杨大宇.基于经济开展角度下的企业本钱控制农场J.经济管理，2014： 3-48刘崇光.个

21、人投资行为中的风险规避策略J.环球市场信息导报(理论)，2014： 2-49刘敬玉.浅析企业的本钱管理措施J.中国商贸，2014 ： 1-310姚曦.行业化、专业化与产业链集群一一内地区域性广告公司的开展之道J,广告大观(综合版)，2014:(12)1-1.11徐卫华.中国广告管理体制研究D.武汉大学,2013:4-9.12 Cook.GThe Discourse of Advertising (Second edition),Routledge,in Asianbanking J. Journal of International Money andFinance, 2013 (01)： 3-5.