仓库出入库管理规定.docx
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1、仓库出入库管理规定一、本制度由公司经理办公会研究制定,适用于公司所有车间或部门,各车间或部门必 须严格遵照执行。二、本制度所指的原材料(以下简称原材料)包括:1、各车间正常生产所需的各种固体、液体和气体的原料;2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消 防器材、包装材料、办公设备和办公用品;3、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试 剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等;4、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测 专用试剂和原料、办公家具、办公用品、防护用具等;5、办公室及其它各部门正
2、常工作所需的各种办公用品、五金工具、设备仪器及其它必 需的用品;6、其它经仓库和相关车间或部门共同认定的必需原材料。三、所有原材料购入前,必须由拟使用车间或部门提前制定使用计划,由仓库和采购部 共同确认后明确专人采购;对原材料的出库使用,各车间或部门也应提前上报使用计划,由 仓库确认库存量是否满足使用,如果库存缺乏,仓库应及时和采购人员沟通,尽快确定采购 计划。四、入库程序:1、原材料购回后,采购人员必须提供经仓库和采购人员共同确认过的拟采购清单和销 售方提供的销售发票(或有效收据),发票(或收据)上必须注明原材料名称、具体型号、数量、 单价、金额、购买日期和采购人员的签字等基本信息,不同性质
3、的原材料不可以混用一张单 据。仓库管理人员凭采购清单、填写清楚完整的销售发票或收据核对购入的原材料,经确认 准确后方可入库(车间生产所需原材料需检测的参照石家庄柏奇化工原材料检验 入库程序办理入库手续)。如果出现票据中内容不全、字迹不清、没有经手人签字或者物 料和票据明显不符的情况,仓库管理人员有权拒绝该批物料入库,并协同采购人员和使用部 门一起查明情况后方可入库。2、所有经确认的已购入的原材料,必须由当值仓库管理人员签字确认后开具正规的原 材料入库单,入库单一式三份,仓库自留一份,并交采购人员和财务部各一份。入库单上 的填写内容必须和销售发票(或收据)上的内容一致,并由仓库负责人签字确认后整理归档。五、出库程序:原材料入库后由仓库统一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面单独说明),所有 原材料出库时必须由原材料使用车间或部门负责人开具正式的原材料领料单报给仓库, 领料单上必须注明所需的原材料名称、具体型号、数量、用途等基本信息,并由车间或部门 负责人签字(如属于需维修更换新配件的,要由使用部门和维修车间负责人共同签字),仓库 在收到清楚有效的领料单后,立即按照要求备齐物料,在最短时间内将物料交给使用车间或 部门;如果出现领料单内容不全、字迹不清、没有负责人签字或者物料和票据明显不符的情 况,仓库管理人员有权拒绝物料出库,并应立即协同车间负责人查明情况后方可执行出库程 序。
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- 仓库 入库 管理 规定
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