更新改造工程竞争性谈判文件.docx
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1、XX县XX更新改造工程竞争性谈判文件(XX 采购计划编号:XX202X-XX01C-100)采购人:XX县XX监督机构:XX县财政支付和采购中心代理机构:代招标股份日 期:XX年XX月.XX采购计划编号:XX202X-XX01C-100竞争性谈判文件6.响应文件的签署及规定6.1 响应文件正本一份、副本3份。均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨 认,并应在响应文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为 准。6. 2响应文件封面、报价函均应加盖供应商印章并经法定代表人或其委托代理人签字。由委托代理人 签字或盖章的响应文件中须同时提交响应文
2、件签署授权委托书。响应文件签署授权委托书格式、签字、盖 章及内容均应符合要求,否那么响应文件签署授权委托书无效。7. 3除供应商对错处做必要修改外,响应文件中不许有加行、涂抹或改写。假设有修改须由签署响应文 件的人签字,或加盖供应商公章。8. 4 、特快专递、 形式的报价概不接受。D响应文件的递交7.响应文件的密封和标记7.1 供应商应将所有响应文件的正本和所有副本分别密封,并在密封袋上清楚地标明“正本”或“副 本”。7. 2在响应文件密封袋上均应:7. 2. 1写明采购人名称和地址;2. 2注明以下识别标志:(1 ) 工程编号:O(2)工程名称:o(3)一年月日 时 分谈判,此时间以前不得开
3、封。7. 3所有响应文件的密封袋的封口处应加盖供应商印章或密封章。E响应文件的评审8、出现以下情形之一的,终止谈判活动。(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(3)因重大变故,采购任务取消的。供应商有以下情况者,其响应文件视为无效。8.1工程谈判前,供应商有以下情况之一者,其响应文件视为无效,取消其报价资格:(1)响应文件未按谈判文件的规定签署、密封;(2)供应商法定代表人或其授权代表不参加谈判会事宜; :XXX-12345678XX招标股份XX采购计划编号:XX202X-XX01C-100竞争性谈判文件(3)递交响应文件截止时间以后送
4、达的响应文件;(4)法律、法规规定的其他情况。8.2 工程评审过程中,供应商有以下情况之一者,其响应文件视为无效,不再进行下一步评审:(1)谈判文件中要求必备的证件(原件)未能提供;(2)供应商的响应文件存在重大偏差;(3)评审标准中明确规定视为无效的情况;(4)供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假材料;(5)供应商拒绝接受按照本谈判文件规定修正错误后的谈判报价;(6)在整个评审过程中,供应商有企图影响评审结果的任何不当活动;(7)供应商串通报价或采用不正当竞争方式;(8)供应商以任何方式诋毁其他供应商;(9)法律、法规规定的其他情况。8.3 工程确定供应商后,供应商有以下情况之
5、一者,取消其成交资格并扣除其保证金:(1)供应商未按规定交纳相关费用(履约保证金等);(2)供应商不按谈判文件规定的要求签订合同;(3)供应商在谈判有效期内撤回响应文件;(4)法律、法规规定的其他情况。供应商有上述行为之一的,采购人将严格依照中华人民共和国XX采购法及有关法律、法规及规章 的规定行使其权利。供应商给采购人、代理机构造成损失的,采购人、代理机构有索赔的权利。给供应商 造成损失的,应予以赔偿。9 .谈判程序1. 1第一步:响应文件的符合性鉴定响应文件应实质上响应竞争性谈判文件的要求。所谓实质上响应竞争性谈判文件的要求,就是其响应 文件应该与竞争性谈判文件的所有条款、条件和规定相符,
6、无重大偏离或保存。所谓显著差异或保存是指 对竞争性谈判文件规定的报价范围、质量和性能产生实质性影响,本步骤主要考察以下内容:(1)供应商资格是否符合竞争性谈判文件要求;(2)响应文件是否按照竞争性谈判文件规定的格式、内容填写,字迹清晰可辨;(3)响应文件上盖章及法定代表人(或其授权代理人)的签字齐全,是否符合竞争性谈判文件规定;(4)供应商是否按照要求提交报价保证金;(5)是否在响应文件中报出一个明确的价格;(6)是否附有采购人不能接受的条件或不响应竞争性谈判文件规定的内容。对某一供应商的鉴定中,假设有半数以上谈判小组成员认为某供应商有一项以上(包括一项)“不符合”, 那么该供应商不得进入下一
7、步的评审。XX招标股份 :XXX-12345678第10页XX采购计划编号:XX202X-XX01C-100竞争性谈判文件9. 1. 1响应文件的评审10. L2评审内容的保密1.1.3 谈判开始,直到宣布成交供应商为止,凡属于审查、报价和比拟报价的所有资料,有关授予合 同的信息,都不应向供应商或与评审无关的其他人泄露。1.1.4 在响应文件的审查、澄清、评价和比拟以及授予合同过程中,供应商对采购人和谈判小组成员 施加影响的任何行为,都将导致取消其报价资格。9. 2第二步:响应文件计算错误的修正9.1 .1谈判小组将对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行校核,看其是否有计算或表达上 的错
8、误,修正错误的原那么如下:(1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;(2)当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准,除非谈判小组认为单价有明显的小数点错误, 此时应以标出的合价为准,并修改单价。9.2 2.2按上述修正错误的原那么及方法调整或修正响应文件的报价,供应商同意后,调整后的报价对供 应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价,那么其报价将被拒绝并且其报价保证金也将被没收,并 不影响评审工作。9.3 第三步:谈判在详细审阅各供应商的响应文件之后,谈判小组可根据各供应商响应文件编制情况组织谈判。供应商 在接到采购代理机构的谈判通知后,应组织相关人员
9、出席谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈 判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动时(仅包括采购需求中的技术、 服务要求以及合同草案条款),谈判小组应以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。谈判时,由谈判小组提出问题,供应商应首先作出口头解答,然后形成书面文字,经委托代理人签字 后,在规定的时间内提交给谈判小组。9.4 第四步:最终报价由谈判小组组织所有供应商进行报价,各供应商最终报价函必须经授权代表签字且按指定时间同时送 达谈判小组,否那么仍按原报价进行评审。注:(1)在原谈判范围及技术要求不变的情况下后一轮报价不允许高于前一轮报价,否那么按无效报价 处理。.
10、(2)供应商最终报价要求在原报价基础上各项费用同比例下浮。9.5 第五步:推荐成交候选供应商本次评标方法采用经评审的最低投标价法。谈判小组首先对各供应商的资格证件进行初步审查,然后 再对初审合格的供应商的施工组织设计方案进行详细的综合评审,全部满足谈判文件实质性要求前提下, 依据统一的价格要素按报价由低到高推荐有排序的两名成交候选供应商。报价低于本钱的除外。F授予合同XX招标股份XX招标股份 :XXX-12345678第11页XX采购计划编号:XX202X-XX01C-100竞争性谈判文件10、合同授予标准1最终审查10. 1. 1最终审查的对象是采购工程的成交候选人,即意向授予合同的供应商。
11、10.1.2 最终审查的内容是对成交候选人的供应商资格、信誉以及采购人认为有必要了解的其它问题 作进一步的考查。10.1.3 最终审查的方式:(1)对成交候选人进行询问。(2)对成交候选人进行实地考察。10.2接受最终审查的成交候选人,必须如实回答和受理采购人的询问或考查,并提供所需的有关资 料。11、法律程序此次采购活动遵守中华人民共和国法律。假设发生纠纷,应首先以协商方式解决;如协商不成功,应按 中国现行的法律、法规,通过诉讼程序解决,诉讼应向XX县法院提出。12、成交通知书确定成交结果后,在报价有效期内,代理机构将向成交供应商签发成交通知书。13、签订合同(1)采购人与成交供应商将于成交
12、通知书发出之日起30日内,代理机构根据谈判文件组织采购人、 成交供应商在采购中心的监督下共同签订书面工程承包合同,采购人和成交供应商不得再行订立背离合同 实质性内容的其他协议。与其不签订或签订后不在七个工作日内将合同报送XX采购中心的,XX采购中心 将不予办理合同审查备案及付款确认手续。同时XX采购监管机构将依据相关法律法规,对采购人的违法违 规行为做出处分处分。(2)合同签订的时间为成交通知书发出三十日内,成交供应商应当按照合同约定履行义务,完成成 交工程施工,并于签订合同前向XX县XX采购中心交纳履约保证金。(3)谈判文件、成交供应商的响应文件以及采购过程中的有关澄清、承诺文件均为合同的组
13、成局部。(4)根据高政法2005 89号文件的有关规定:XX县外施工企业成交后,需到XX县工商局办理本 企业驻XX分支机构,领取工商营业执照,并携带相关证件到XX县人民xx建设工程招标投标管理室备案, 或者在施工所在地完税。XX招标股份 :XXX-12345678第12页XX采购计划编号:XX202X-XX01C-100竞争性谈判文件第三章合同文件格式第一局部协议书(略)第二局部合同通用条款本工程施工合同中的“通用条款”,采用中华人民共和国建设部和国家工商行政管理局2013年颁发的 建设工程施工合同(GF-2013-0201)中的“通用条款二第三局部合同专用条款本施工合同中的“专用条款”,采用
14、国家中华人民共和国建设部和国家工商行政管理局2013年颁发的建 设工程施工合同(GF-2013-0201)中的“专用条款”。XX招标股份 :XXX-12345678第13页XX 采购计划编号:XX202X-XX01C-100XX 采购计划编号:XX202X-XX01C-100竞争性谈判文件第四章工程说明一、采购内容:简易T型路牌路名牌58块,简易F型路名牌54块,灯箱35块。二、采购控制价:24万元整三、工程量清单(另附)四、建设地点及技术参数要求: 灯箱参数:1、箱体规格:1300*2500*250;2、基层材料种类:30*50加厚镀锌方管,底座为国标12mm厚的钢板;3、面层材料种类:前为
15、滚动画面,背后画面为静止画面;4、防护材料种类:8厚加厚钢化玻璃,国标1.5厚的钢板、折弯,边角用L 5厚的钢板料 注:灯箱电源线路自行负责接通,且必须连接地下管道内交警部门的电源局部。XX招标股份 :XXX-12345678第14页竞争性谈判文件XX 采购计划编号:XX202X-XX01C-100第五章响应文件商务局部格式一、法定代表人身份证明书单位名称:单位性质:地 址:成立时间:年 月 日经营期限:姓 名:性别:年龄:职务:系 的法定代表人。特此证明。供应商:(盖章)日期:年 月 日XX招标股份 :XXX-12345678第15页竞争性谈判文件XX 采购计划编号:XX202X-XX01C
16、-100二、法定代表人授权委托书致:XX招标股份我 (法定代表人名称)系 (供应商全称)的法定代表人,现授权委托我公司 (委托代理人姓名和职务)为全权代表,参加(采购人名称)的 工程(工程名称)采购活动,工程编号为: o该同志代表我单位全权处理本次招投标 活动中的一切事宜,由他签字的一切文件,我公司均认可。委托代理人无转委托权,特此委托。法定代表人(签字):供应商全称(公章):授权委托日期:附:委托代理人姓名:职 务:身份证号码:详细通讯地址: 邮政编码: : :XX招标股份 :XXX-12345678第16页竞争性谈判文件XX 采购计划编号:XX202X-XX01C-100委托代理人身份证复
17、印件XX招标股份 :XXX-12345678第17页竞争性谈判文件XX 采购计划编号:XX202X-XX01C-100三、报价函致:1、根据已收到贵方的工程编号为 的 工程谈判文件,遵照中华 人民共和国招标投标法等有关规定,我单位经考察现场和研究上述工程工程谈判文件的报价须知、合同 条款、参考图纸和其他有关文件后,我方愿以(币种、金额、单位)、 (小写)的报价并按谈判文件 的条件要求承包本次采购工程的材料设备采购、施工、竣工,并承当任何质量缺陷保修责任。2、我方已详细审核全部谈判文件,包括答疑、修改文件及有关附件。3、一旦我方成交,我方保证按合同协议书中规定的工期 日历天内完成并移交全部工程。
18、4、我单位保证本工程质量到达 标准。5、我方同意所递交的响应文件在谈判文件中规定的报价有效期内有效,在此期间内我方报价有可能 成交,我方将受此约束。6、除非另外达成协议并生效,贵方的成交通知书和本响应文件将构成约束我们双方的合同文件的组 成局部。7、我公司承诺所提供的资料完全真实有效,否那么我公司承当由此引起的一切后果。供应商:(盖法人章)单位地址:法定代表人或委托代理人:(签字)邮政编码: : :开户银行名称:开户银行帐号:日期:年 月 HXX招标股份XX招标股份 :XXX-12345678第18页竞争性谈判文件XX 采购计划编号:XX202X-XX01C-100目录第一章供应商推荐2第二章
19、报价须知3第三章合同文件格式13第四章第四章工程说明14第五章响应文件商务局部格式19第六章响应文件技术局部格式26第七章响应文件资格审查局部格式31XX采购计划编号:XX202X-XX01C-100竞争性谈判文件四、报价一览表报价一览表序号工程内容报价内容1工程总报价(万元)大写:小写:五元2付款方式(是否满足谈判文件要求)3工期(是否满足谈判文件要求)4质量标准(是否满足谈判文件要求)5误期违约金额(元/天)6优惠条件7备注供应商(盖章):法定代表人或委托代理人(签字):备注:请认真填写此表后单独密封做公开报价用,同时要求在响应文件中提供,以方便谈判和评标工作。报价精确到百元位。单独密封的
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