人际关系与沟通技巧教案-人际关系与沟通技巧教学大纲-人际关系与沟通技巧课程标准38.docx
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1、第一单元有价值地无形资产人际关系学习内容专题一,初识人际关系专题二,人际关系建立与开展地过程 专题三,人际关系中地个人形象管理教学要求知识目的1. 了解人际关系地重要性,心理构成与三维理论2. 了解影响人际关系地主要因素与处理人际关系地基本原那么3. 了解人际关系建立与开展地过程4. 掌握个人形象地重要性,四大要素与管理方法素质培养目的1 .理解人际关系地重要性,重视人际关系2 .遵循处理人际关系地4个基本原那么:尊重原那么,诚信原那么,互惠原那么,宽容原 那么3 .塑造良好地个人形象教学重点1 .人际关系地重要性与心理构成2 .处理人际关系地基本原那么3 .个人形象地重要性,四大要素教学方法
2、讲授法,案例法课时数3课时学习内容情景还原:一本推理小说带来地巨大改变请分析吴华在最开始处理与同事地人际关系时有哪些做得不恰当地地方?它与同事方 晨关系越来越好地原因是什么?吴华地变化说明了什么问题?专题一初识人际关系一,人际关系地重要性在社会生活中,每个人地人际关系状况都会对自己地人生产生重要地影响。良好地人际 关系对个人地重要性主要表达在以下几个方面。1 .有利于身心健康2 .有利于事业成功(1)促进共同协作(2)促进信息交流与信息共享(3)提供意志上地支持3 .有利于创造幸福人生原那么与理解原贝上掌握了沟通地不同类型,如正式沟通与非正式沟通,语言沟通 与非语言沟通,单向沟通与双向沟通等;
3、还理解了沟通地3个层次:沟而不通,沟 而能通与不沟而通。沟通渗透于人们地所有活动之中,已经被人们所习惯,很难设想如果没有沟 通,人们该如何生活。沟通是所有人际关系赖以建立与开展地前提,是形成,开展 与谐人际关系地根本途径。第三单元从逻辑思考到语言输出语言沟通学习内容专题一,口头沟通 专题二,书面沟通 专题三,网络沟通教学要求知识目的1 .掌握口头沟通地基本原那么与技巧2 .掌握书面沟通地基本原那么与商务文书写作方法与技巧3 .掌握使用聊天软件沟通地技巧4 .掌握使用电子邮件沟通地技巧素质培养目的1 .培养学生地语言组织与口头表达能力2 .培养学生地书面沟通能力3 .培养学生地网络沟通能力教学重
4、点1 . 口头沟通地技巧2 .商务文书写作3 .使用聊天软件沟通4 .使用电子邮件沟通教学方法讲授法,案例法课时数6课时学习内容情景还原:说得越多,业绩越低请分析案例中地王志海在与客户沟通时犯了什么错误?要想到达有效沟通地效果,沟 通者在与对方口头沟通时要遵循哪些基本原那么,掌握哪些沟通技巧?专题一 口头沟通一,口头沟通地优缺点优点:口头沟通信息传递速度非常快,可以获得即时反响。上级与下级面对面交谈,可以让 下级感到被尊重,受到重视。同时,口头沟通效率很高,沟通者可以用声音与姿势来加强语言地 表达。缺点:信息在发送者到接收者地传递过程中存在着很大地失真可能性。口头沟通地个人 特征明显,沟通者很
5、容易因为个人情绪而说错话,或言多必失。另外,口头沟通在出现错误之后 只能任其存在或事后加以改正。二,口头沟通地基本原那么口头沟通是沟通地基本手段,讲究表达地有效性。这就需要沟通者遵循以下4条基本原 那么。1 .言之有物沟通者在沟通时应当明确地把话说出来,将想要传递地信息准确地输送到对方地大脑 里,正确反映客观事物,恰当地表达思想感情。2 .言之有序沟通要具有逻辑性与科学性,要根据讲话地主题与中心设计讲话地次序,安排讲话地层 次,能够给人思路清晰,条理清楚地感觉,使沟通更顺畅。3 .言之有礼沟通者在与它人交谈时要讲礼节与礼貌,为沟通创造一个与谐,愉快地环境。4 .言之有趣在关键时刻,幽默地语言可
6、以帮助沟通者化解危机与尴尬,展示出沟通者地人格魅力与 高尚情操。三,口头沟通地技巧1 .交谈地技巧(1)清晰(2)准确(3)礼貌(4)自然(5)注意反响(6)注意声音地运用2 .劝说地技巧(1)尊重对方(2)运用自己人效应(3)换位思考3 .演说地技巧(1)引发听众地共鸣(2)语言要有激情(3)换位思考(4)密切观察听众反响(5)与听众互动引导听众互动地方法有以下几种。抛出话题,引发议论积极倾听与反响提问4 . 沟通地技巧(1)礼貌接打 (2)说话清晰,保持活力(3)在合适地时间打 (4)条理清晰,内容明确(5)营造良好地谈话气氛(6)认真,专注(7)礼貌挂断 专题二书面沟通一,书面沟通地优缺
7、点1 .书面沟通地优点(1)准确性与权威性更高(2)具有较强地规范性(3)适合存档与查阅(4)有利于减少信息错误(5)可以作为口头沟通地参考(6)间接委婉,减少摩擦2 .书面沟通地缺点(1)耗时较长(2)不能及时提供信息反响(3)缺少非语言信息(4)对沟通者要求较高二,书面沟通地基本原那么关于书面沟通地基本原那么,很多人认可国际流行地“7C”原那么。1 .完整(plete)原那么书面沟通应该完整地表达出沟通者想要传达地内容与意思,包括何人,何时,何地,何事,何 种原因,何种方式(5W1H)等。2 .准确(Correctness)原那么书面沟通地信息表达要准确无误,从标点,语法,词序到句子结构均
8、无错误,内容真实可靠, 观点正确无误,要多用专业地书面词语,如遵照”“承蒙”“特此通报”等。为了确保沟通效果,沟 通者要认真检查与核对书面沟通地材料内容。3 .清晰(Clearness)原那么书面沟通地所有语句都能够非常清晰地表达沟通者地真实意图,让接收者不用猜想就可 以领会,防止双重意义地表示与模棱两可地语句。4 .简洁(Conciseness)原那么在正确传递信息地同时,书面沟通还应力求简洁,防止废话连篇,离题万里,这样不仅把最 重要地内容传递给对方洞时节省了接收者地时间与精力。5 .具体(Concreteness)原那么书面沟通地语句不能废话连篇,但也不能过度简洁,缺少重要地内容与信息。
9、书面沟通一 定要具体而明确地表达出重要地内容,尤其是要求对方答复或对之后地交往产生重要影响地 函电。6 .礼貌(Courtesy)原那么书面沟通地文字表达应在语气上表现出沟通者地职业素养,客气且得体,同时及时回复 对方,感谢对方地坦诚。7 .体谅(Consideration)原那么沟通者在起草书面文件时,一定要为对方着想,站在对方地立场上看待问题,根据对方地 思维方式与理解能力来表达自己地意思,只有这样双方地沟通才能有效。三,商务文书写作1 .商务文书地写作步骤(1)制订正确地行动目的在撰写商务文书之前,撰写者要考虑一个问题,即希望文书地阅读对象在收到文书之后 如何做。这就是撰写商务文书地行动
10、目的。(2)设定商务文书地总体风格商务文书可以分为个类型,即简单型,说服型,解决问题型与艰难型,每个类型有着独特地 风格。沟通者要先确定自己地商务文书类型,然后明确商务文书地总体风格。(3)选择商务文书地层次结构商务文书地层次结构主要有以下4种。连贯式并列式分析问题式问答式(4)列出商务文书地大纲列出商务文书地大纲可以引导撰写者建立自己地逻辑思维顺序,写作时更加有地放矢, 从而使具体行文水到渠成。(5)撰写初稿撰写者这时可以根据大纲一气呵成地写出商务文书地所有内容,然后做出修改。2 .商务文书地写作技巧(1)做好商务文书地宏观布置(2)提升情感指数(3)以阅读对象为中心(4)进行有效反响(5)
11、增加商务文书地紧迫性(6)增加可信度专题三网络沟通一,网络沟通地优缺点1 .网络沟通地优点(1)信息传递速度快(2)沟通本钱低廉(3)形式灵活(4)使工作便利化2 .网络沟通地缺点(1)减少了面对面交流地机会(2)非语言信息过少(3)非正式组织难以监督二,使用聊天软件沟通地技巧为了建立良好地人际关系,沟通者在使用微信与它人聊天时要分别在文字,语音与视频等3个方面注意说话地技巧。1.文字在运用文字形式与它人沟通时,沟通者要注意以下几点。(1)提炼有效信息(2)聊天速度要适当(3)不要使用古怪字体(4)语气助词要慎用(5)让重要信息更醒目(6)不要单纯问”在吗? (7)在群内要多用功能(8)群聊场
12、合不要插话与闲聊2.语音在用语音形式与它人沟通时,沟通者要注意以下几点。(1)提升声音地魅力指数(2)专注倾听,准确理解信息(3)事先询问对方是否方便(4)组织好语言再发送(5)选择正确地语气(6)注意语音礼貌3.视频在使用微信视频聊天时,沟通者要注意以下几点。(1)事先询问是否方便(2)注意眼神交流(3)固定位置(4)保持安静地环境(5)视频环境要整洁(6)维护个人形象三,使用电子邮件沟通地技巧1 .标题明确2 .内容简明扼要3 .语言流畅4 .合理使用附件5 .尊重收件人地隐私6 .防止滥发邮件7 .及时回复邮件归纳与 提图通过本单元地学习,我们掌握了 口头沟通地基本原那么与技巧,书面沟通
13、地基 本原那么与商务文书写作方法与技巧,使用聊天软件沟通地技巧,以及使用电子邮 件沟通地技巧等。语言沟通是指以语词符号为载体实现地沟通,主要包括口头沟通,书面沟通 及网络沟通。语言沟通地能力不仅仅是嘴上功夫与文字功夫,起支撑作用地是 沟通者地逻辑思维,这就要求人们在沟通时需要理清思路,组织好自己地语言, 才能到达预期地沟通效果。第四单兀与说话一样图效地沟通方式非语言沟通学习内容专题一,初识非语言沟通专题二,副语言专题三,身体语言 专题四,外在环境语言教学要求知识目的1 . 了解非语言沟通地内涵,特点与作用2 .掌握副语言,如重音,语调,语音停顿,语速与类语言3 .掌握身体语言,如外在形象,肢体
14、动作与面部表情4 .掌握外在环境语言,如空间距离与时间地控制素质培养目的1 .培养学生非语言沟通地能力2 .培养学生提升自身外在形象地能力3 .培养学生通过肢体动作窥探它人心理动向地能力教学重点1 .副语言,如重音,语调,语音停顿,语速与类语言2 .身体语言,如外在形象,肢体动作与面部表情3 .外在环境语言,如空间距离与时间地控制教学方法讲授法,案例法课时数4课时学习内容情景还原:不要对反对视而不见请分析案例中地张蕾在与客户谈判时犯了什么错误?要想到达有效沟通,说话者在与 对方口头沟通时要注意哪些身体语言?专题一初识非语言沟通一,非语言沟通地内涵非语言沟通是指使用除语言符号以外地各种符号系统,
15、包括动态语,静态语,副语言与 类语言等进行地沟通。很多时候非语言沟通可以起到语言文字所不能替代地作用,一个人地 手势,表商眼神与笑容都可以说话与传情。二,非语言沟通地特点1.无意识性一个人地非语言行为主要是对外界刺激地直接反响,基本是无意识反响,更具有真实性 与可信性。2 .情境性非语言沟通出现于特定地情境中,即使是相同地非语言符号,在不同地情境中也会有不 同地意义。3 .个性化每个人都有独特地非语言行为,这些非语言行为表达了一个人地个性特征。4 .整体性在非语言行为中,人们通常调动身体地各种器官来传情达意,因此非语言交流符号通常 以组合地形式出现,构成整体性地符号系统。三,非语言沟通地作用非
16、语言沟通可以使语言表达更生动,更形象,也能更真实地表达人们地心理活动状态。非 语言沟通地作用表达在以下几个方面。1 .替代语言在沟通过程中,有时候某一方即使没有说话,对方也可以从非语言符号(如面部表情)中 读出它地意思。2 .表达情感与态度由于非语言沟通地无意识性,它能更真实地表达人地情感与态度。3 .辅助沟通很多时候,语言沟通无法完整而准确地表达信息,或者无法让对方全面接收并直观地理 解信息,这时配合非语言沟通,那么可以更准确地反映语言沟通所表达地思想与情感,使对方更 准确地接收与理解信息,从而到达沟通效果。专题二副语言一,重音重音是说话者在不同地语言环境中根据表达地需要而在沟通表达时有意将
17、某些词语加 重音量地现象。重音地特点是发音用力较多,音量较大,时.间较长。二,语调语调是指说话者声音地高低曲折变化,分为4种类型:平调,升调,曲调,降调,如表1所示。表1语调语调类型特征表达地意义或情感平调说话者语调平直舒缓,没有太明显地 高低升降变化庄重严肃或悲哀冷漠升调说话者地语调由低到血逐渐上升一种积极进取地呼唤与号召曲调说话者地语调不仅由低到高,还出现 高低起伏地变化惊讶或怀疑降调说话者地语调由高到低,逐渐下降命令或自信三,语音停顿语音停顿也叫语顿,指话语地间断顿歇。尽管语顿是无声语言,但它同样可以表达一定地 思想内容。同样地一句话,停顿地位置不同,表达地意思就会完全不一样。四,语速语
18、速是指人们在使用具有传播或沟通意义地词汇表达或传播信息时,单位时间内所包括 地词汇容量。语速分为快速,中速,慢速3种。一般来说,在处理紧急公务或表达激烈地情感时, 常使用快速说话;在平静地语境中,人们常使用中速说话;在庄重严肃,哀悼等场合时,应使用慢 速说话。五,类语言类语言是指在交际过程中一种有声音但无固定意义地语言,如笑声,哭声,呻吟声,叹息声, 咳嗽声,哼声,口哨声,叹词等,是人类功能性地发声,能够传达表示情感地,有意识地,有理智地 信息。当类语言配合有声语言出现地时候,它地语义与辅助作用就更加明显了。专题三身体语言一,外在形象一个人地外在形象对信息地传递起着巨大地作用。说话者保持良好地
19、仪表,能够获得它 人地好感,增强自身语言地说 服力,同时传递出尊重对方,尊重自己地信息。1 头发头发应保持干净,健康,整齐,美观。发型地选择要符合自己地年龄,职业与身份特征。2 .化妆化妆可以改变人们五官地外在呈现,突出想让它人注意地优点,遮蔽自身地缺点。女士化 妆一般宜淡不宜浓,宜雅不宜俗。3 .服装人们往往会通过服装判断它人地身份,地位,涵养,通过服装展示自己内心对美地追求,体 现自我地审美感受,提升个人地仪表与气质。在服装地选择上,要遵循以下原那么。(1)整洁原那么整洁原那么有三点要求:一是整齐,不折不皱;二是清洁,勤换勤洗;三是完好无损,没有补丁。(2)与谐原那么服装与自己地自然属性(
20、年龄,体型,肤色,发型,相貌特征,性格特征)相与谐。服装与自己地社会属性(职业,社会地位,文化修养)相与谐。4 .饰品饰品在人地整体形象中有很重要地作用,一件搭配得当地饰品可以凸显个人气质,起到 画龙点睛地作用。饰品地搭配与佩戴要遵循一定地原那么。(1)数量原那么(2)质色原那么(3)搭配原那么(4)协调原那么二,肢体动作肢体动作是非语言沟通地重要组成局部,包括人地身体姿势,身体动作等。总体来说,舒展 地,开放地,上扬地姿势或动作表示积极或正面地信号收缩地,封闭地或交叉地,下垂地姿势或 动作那么会传递消极或负面地信号。1 .坐姿标准地坐姿应端庄优美,给人沉着,文雅,稳重,大方地感觉,这样容易让
21、人产生信任感洞 时展现自己地气质与风范。每一种坐地方式似乎都是无意地,但我们可以从中观察对方地真 实意思,了解对方地心理动向。(1) ”数字4”型坐姿(2)锁腿与锁脚(3)骑坐在椅子上(4)手脚伸展(5)起跑者地姿势2 .站姿站姿是人地静态造型,一般被认为是人最基本地姿势,也是其它所有姿势地基础。标准地 站姿从正面看应该全身笔直,两眼正视前方,两肩平齐,两臂自然下垂,两脚跟并拢,脚尖张开约 60。,身体重心落于两腿正中。从侧面来看,人地两眼应平视,下颌微收,挺胸收腹,挺直腰背,双 手自然下垂,手中指紧贴裤缝,整个身体庄重,挺拔,给人以稳重,大方地感觉。3 .走姿走姿是人体所呈现地一种动态造型,
22、是站姿地延续。正确地走姿可以表达出一个人地风 度与优雅,展现出活力与魅力。正确地走姿应当面朝前方,双眼平视,身体直立,收腹直腰,双臂 放松在身体两侧自然摆动,脚尖稍微向外或向正前方伸出,均匀跨步。一般来说,正常地步幅应 该为一只脚地长度,即行走时前脚脚后跟与后脚脚尖相距一只脚地距离。如果碰到急事,可以 加快脚步,但切忌奔跑。4 .手势语言手势语言是通过手与手指地动作传情达意地体态语,可以直观地表现人们地心理状态。 手势语言灵活多变,富有很强地表情达意地功能,一般与口头语言同时使用。手势语言主要可以分为以下两种。(1)手指语尖塔式手势十指交叉紧扣搓手手部其它小动作(2)握手语单手相握双手相握5
23、.头部语言头部语言是否得体,对交流成功与否起着关键作用。常见地头部语言主要有以下几种。(1)点头(2)摇头(3)低头(4)仰头(5)侧头6 .手臂语言人们在观察它人地身体语言时常常会忽略手臂,其实手臂在表达舒适感与自信等情感方 面地作用也很重要。常见地手臂语言主要有以下几种。(1)背手(2)双手垫头(3)双臂交叉抱于胸前(1)物质生活地满足(2)精神生活地满足二,人际关系地心理构成人际关系是多种心理因素地复合体,它地基本成分包括认知,情感与行为。1 .认知认知是人际关系建立与开展地前提与基础。认知包括对它人与自我地认知,是人际知觉 地结果。2 .情感情感是指交往双方相互之间在情绪上地好恶程度及
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