企业管理办公系统建设项目招标文件.docx
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1、企业管理办公系统建设工程招标文件XXXXX采购OA林同办公余统建设工程招标文件(招标编号:a * 1rjwrjrjw 招标单佳(采购方入XXXXX二O一七年十月或盖章的;(3)投标方未按招标文件的规定要求和格式填写,或内家不会、字迹模糊 不清、难以识别;(4)投标书未按规定的投标战止日期送达指定地点;(5)投标文件未检规定/Q份正本和一份副本)准备投标书的;(6)投标有效期不满足招标文件要求的;C7J投标方的投标价不止一个,出现选择报价的;C8J商务条款和技术条款中打”的任何一项,如果发生偏离将导致废标;6,投标文件必须由法人代表或全权代表签署,投标文件中投标书副本可提供 复印件,投标文件须注
2、明“任本”和“副本”字样;投标文件不得涂改和增 删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章;7、投标有效期为投标就止目期之后90天,有效期短于这个规定期F艮的投标, 将被拒绝;8、投标保证金:C1J保证金提交供应商在提交响应文件的同时,向中招公司提支保证金,保证金的形式和教 额见骨附表要求。供应商为藤合体的,可以由藤合体中的一方或者多方共同 交纳保证金,其交纳的保证金对藤合体各方均具有约束力。(2)保证金没收发生以下情况之一,保证金将被没收:a.投标方在提交响应文件就止时间后撤回响应文件的; b.投标方在响应文件中提供虚假材料的;C.除因不可抗力或前附表认可的情形以外,成交投标方不与采购人
3、签订合同 d.投标方与集购人、其他供应商或者中招公司工作人员恶意串通的;e.成交投标方签订合同后不向中招公司支付中介服务费。(3)保证金的退还a.已提交响应文件的投标方属于前附表认可的情形的,在提交后报价之前极据被判情况退出族判,保证金将及时予以退还。b.c.未成交投标方的保证金在成交通知书发出后5个工作日内无息退还。成交投标方的保证金在采购合同签订后5个工作目内无息退还。第三幸商务、技术要求第一节、第一L投标人应仔细阅读技术文件中规定的所有条款,包括各项技术规格,并且应对全部要求做出实质性响应。2、投标人应具有投标本次招标产品的供应能力。3,本技术规格与要求提供的是至终F艮度的技术要求,并未
4、对一切技术细节做 出规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,投标人应保证提供符合“技 术规格与要求”和有关产品标准的优质合格产品。4、“技术规格与要求”中所使用的标准和规范如与投标人所执行的标准发生 矛盾时,按较高标准执行。5,招标人在技术服务实施过程中有权就决投标人的职责范囹,投标人应检照 职责范囹提供技术服务。6提供产品原厂服务相关褥质说明及工程人员信息安挑及技术人员的相关情 况,提交人员评审表的相关咨料。(技术、售后、商务人员等)序 号一般商备条款条款具体内来是否响应偏喜说明1售后服各要求L提供应用系统至少1年厂商的免去售后服务和1年的 升级服务:1.1 原厂实施服务保障()远程系统安装
5、测试服务:系统安装,调试,维护。(2)远程协助客户此行工作流程分类及表单整理,指导 和制作20个以内的流程。(3)逅程培训一次,对家户进行系统使用和管理培训。1.2 原厂售后服务保障本工程所提供的软件产品由中标人提供1年售后服务和1 年升级服务。售后服务保证提供一切必要的技术支持,保 证软件的正常运行。1.3 响应时间服务的主要内衣为修正程序运行中出现的错误,如枭通过 、QQ、远程桌面等技术支持方式,应及时响应并尽 快处理。C1J提供1小时内的服务请求响应;(2)简单问题3小时内提供解决方案并尽快解决;C3J复杂问题24小时内提供斛决方嚎并尽快解决; 如辿软件产品原因的重大国难应由双方协商约定
6、解决时F F艮;但基于软件自身问题经逅程处理无法斛决需要上门服 务的不收取去用;假设基于采购商本身问题上门服务,双方 可归商收取一定的会用。1.4 本地授权合作方的服务保障CU 本地授权代理合作方向集购方提供1年的免费服务 的主要内今为安装、培训、指导、系统服务器的设置等。(2)协助原厂商技术人员遂行余统系统安装、调试、维 护、重装OA系统、数据恢复工作。2、在服务期内,如果系统出现各种问题,本地授权合作 方应及时了解情况并转送到原厂相关人员,保证原厂彖及 时提供解决方案并尽快解决,使余统恢复正帚运作。3、中标人应与原厂协议保障采购方权益,保证享受原厂 提供的售后服务及系统升级换代服务,余统升
7、级不应造成 本系统功能和性能的下降。4、供货方提供的产品并拥有合法版权,由原厂提供相关 资质证明和原厂工程使用许可授权书。5、在免费维护期内,中标人和原厂技术售后应保证开通 7X24小时的热线服务 随时斛答采购人问题,保持和 豕购入有关技术人员定期联络,对系统发生故障的维修、 技术支援响应时间不应超过2小时,需提供本地授权合作 方的现场服务响应时间不超过4小时,需提供原厂技术售 后现场服务可另行约定。2交货时同 及地点1、交货时间:自签订合同之曰起3。天内完成系统支付部 署。2、交货地点:采购单住指定地点。3付款条件L签订合同后,按合同总金额的5%作为质量保证金, 验收合格后一年内,凭双方确定
8、的验收报告及质量保证金 支付凭证采购人付清合同总价的百分之一百的款项给供 应商。2、服务期内,如供应商依合同按时履行维护服务工程, 凭使用用户的服务情况说明函,以验收合格日期开始算 起,一年内采购人将合同总价款5%的质量保证金无息付 请给供应商。3、服务期内,如供应商不能依合同按时履行保修维护服 务工程,采购人有权动用质量保证金,对该系统选行维护, 并追究供应商的违约责任O4、付款方式:条购入以转帐或支票形式支付给供应商, 我采购人银行发生的银行费用由采购人承当,在采购人银 行以外发生的银行费用由供应商承当。第二节、技术需求方索一、技术参数序号工程名称早住数量说明10A协同办公系统套不F艮用户
9、待办事务、个人办公、工作日记、通讯录、计 划管理、任务管理、沟通平台,信息管理、通 知公告、投票管理、站内论坛、工作流程、手 机短信、监控管理、系统管理、网络硬盘、人 事管理、合同管理、家户管理、行政办公、车 辆管理、会议管理、智能门户、工作报表、考 勤管理、薪酬管理、预算管理、咨产管理、库 存管理、移动办公(M0)、企业微信、考试 问卷、内部订餐、公文管理、工程管理,数据 对接、知识管理、轨迹管理、MO卿天记录查 看2电子签章个*文档盖章、手写签枇、平安控制、也子签名、 证书校验、会签保护、完全保护、印章雾化、 印章脱毒、区域绑定、区域锁定、住置镒定、 住置斛锁、撤编印章、打印密码、灰度打印
10、、 打印份教、文字平滑、手写颜色、手写翁宽、 手写压感、笆迹平滑3动态密钥个*由于集用硬件加密,没有配备动态密钥的情况下,即使密码泄露或者被破斛也无法通过验” 证,从外部上保证了系统平安性;并且可以将 多种身份信息存入硬件体中,同时还可以动忐 密钥信息与服务器中的身份信息进行核对;即 使动态密钥遗失或者离期人员未上交动态密 胡,那么也可以在网站后台注销其身份。4手机板OA套1Iphone/ipad1Android5微信小程序套1基于微信小程序进行表单查看6OFFICE中间件套1实现 WORD/EXCEL/PPT在线浏览7OA小秘书套1支持登陆快捷操作及电脑任务栏运行,攵持也 脑端桌面提醒,支持
11、内外网即时通讯,可发送 文案,文档,图片等。8动忐域名斛析杳1实现外网访问9短信组件个1接口类型:usb;支持联通、电信、移动卡三选OA体同办公系统建设工程功能要求OA体同办公余统功能包括:待办事务、个人办公、工作日记、通讯录、计划管理、任务管理、沟通平台、信息管理、通知公告、投票管理、站内论坛、工作流程、手机短信、监控管 理、系统管理,网络硬盘、人事管理、合同管理,家户管理、行政办公、车辆管理、 会议管理、智能门户、工作报表、考勤管理、薪酬管理、预算管理、资产管理、库 存管理、移动办公(M0人 企业微信、考试问卷、内部订餐、公文管理、工程管理、 数据对接、知识管理、轨迹管理、MO聊天记录查看
12、可拓展功能:OA小秘书(即时通讯人微信小程序、单点誉录,动去解析、曲子签 章、短信组件、动出密钥等。功能模块功能工程功能内今待办事务待办事务系统内需要办理的事务,并且统计事务的完成状忠, 如果未完成,会有数字统计提醒。所有提醒京统内提醒都会归档到提醒,并且统计未查阅的提醒数据,所有提醒分为未阅提醒和已阅提醒。我的目程校时段记录用户日程信息,并可添加【流程提醒L x 时发起相应流程;按日、周、月日程显示,上级可看 下级日程安挑,支持日程共享,周期性提醒,支持待 办事务转口程,通过日程提醒办理人。个人办公个人设置用户可通过个人设置,设置用户基本密料和密码管理。通讯录支持我的通迪录、公共通典录、内部
13、通迺录,同时内部通双录支持限住功能描述说明。工作日记工作日记记录事务的状态,支持全年列表式查看,支持上级领导评阅目记,支持工作日记统计。计划管理支持工作计划、工作汇报、工作总结,实现部门计划 与任务关联显示。支持上级领导可通过评阅计划了斛 到计划的相关进度。任务管理任务管理支持母任务与子任务关联,支持任务事件跟踪,任务列表,任务监控,任务统计可表现任务完成情况O沟通平台内部通讯支持内部邮笳支持群发功能,支持图文信息显示和附件0 FFIC E组件在线浏览功能,支持查看已发送的邮件 接收情况。外部邮笳支持多邮件地址帐号绑定,实现邮件收发和发送,卖现外部邮件的密料管理和存档。智能门户门户设置可添加、
14、修改门户名称,把【脖选模块】拖到【已选模 块】即可在自定义门户显示,可检人员,楼部门,按 职住设置可查看自定义门户名单。我的门户用户可通过我的门户查看以图像显示的有权F艮门户。信息平台支持自定义多级栏目设置,栏口类型包含图文栏目类 型、焦点图栏目类型、视频栏目类型,栏目信息权限 分工明确,文章时候允许操作等权限,支持查看权限设信息管理置,发布和管理权F艮设置。支持信息发布审核,支持设置信息栏目权F艮范围,支持阅读情况记录。公告/通知公告通知信息管理支持添加、修改、删除等操作,通 知公告支持通知标题颜色标红醒目提醒和通知有效期 显示,并可查看公告被查阅情况,支持通知范围选择, 公告通知发布支持模
15、板选择以及印章选择等操作。投票管理支持投票发起,投票的阅看和投票的管理权F艮设置。论坛中心内部论坛,支持论坛设置,我的帖子和我的回复功能。网络硬盘网络硬盘分为我的硬盘和公共的硬盘。支持树状文件夹管理, 支持文件夹权限设置,浏览、修改、上传、删除、下 莪、共享的设置,支持文档日志记录和版本号。公文管理发文管理根据政府单住文件审核、枇示、流转繁多的特点,采 用发文列表自定义,发文流程自定义,满足不同发文 管理。通过流程绑定,灵活组织流转批阅和并发枇阅, 拟稿、核稿、签发,盖章,发布,存档、查询等处理, 并在流转过程中严格进行审批控制,系统对公文的流才 转过程此行监督,保证了公文流转各个阶段的可控性
16、。收文管理处理外单传向单枚发送公文,实现收文和发文自动衔 接,通过流程审枇实现公文在各处室承办后,并进行收文归档,采用收文列、收文流程、收文报表等自定第一章破判公告(招标单住发出关于符合工程基础条件的供应商参与密封报价的公告所有 内参。)模板一:XXXXX邀请国内合格的投标人就该公司0A协同办公余统建设工程及服务 进行国内招标,特邀请具有此项供应能力的厂育,来投标,进行项百建设 (0A体同办公余统建设)竞争性被判,欢迎符合本工程咨格条件的供应商参 与密封报价。1、招标编号:*2、招标内除 0A协同办公宗统建设项百3、招标文件出售时间、地点:有意向的合格投标人可从20*年*月*目*时* 分起至2
17、0*年*月*目*时*分,从XXXXX单佳获取也子版招标文件。4、招标文件售价:免费5、投标截止时间:6、开标时间:7、开标地点:XXXXX单传会议室,由本公司审计、财务等多个部门共同出 席在场开标并记录在案。8、开标时间、地点说明:招标方可根据实际情况临时变更开标时间,地点, 投标方不需参加开标事宜。9、招标组织单位:义的管理,可以添加收文,以及分发,设置好流程后,按添加收支即可发起收文流程。公文档案支持档案管理、档案整理、档案借阅、案卷管理、档 案设置等功能,实现文档一体化,建立公文管理和档 案管理有机衔接。设置选项对收发文的界面、列表以及绑定工作流进行设置。阅读包括收文阅读和发文阅揍。工作
18、流程流程办理流程办理包括【酰程发起J【犀稿笳】【特办流程】【已办 流程】【工作委托】【流程阅看】【召回记录】;办理操作 支持同意、保密意见、添加附件、盖章、拒绝、会签、 退回、委托、加入日程等操作;支持打印、导出(WORD、 HTML,分发功能;支持流程会聚步骤可以多人办理。流程管理支持查看、委托、督办、纠正、中止、归档、删除、 修正等操作。归档支持转存到网络硬盘,支持导出图 片、网页、WORD格式文档,嵩级查询可按具体固定 流程的表单字段进行综合查询;支持管理流程办理时 长督办。办理时F艮管理包括超时步骤,可按流程选行超时统计查询,可按时 间查询员工办理流程平时时长挑名。流程设置【级联设置】
19、创立一对多双向关联实体对象时,需要 给一对多的关联指定级联操作,支持级联增加、导人、 多项选择、求和等功能;【分类设置】支持自定义分类内发起、查看、禁止发 起、管理权F艮设置;【流程设计】支持固定流程,固定流程支持条件判断, 并发流程,式子流程,回流流转,支持自由流程,支 持4由顺序流程;【表单设计】表单模板支持HTML、WORD、EXCEL. HTML,表单支持明细表,计算字段,图文印章,电 子签单,多种控件显示。支特【流程信息绑定】控件。 表单数据支持库存,用品、合同、车辆、会议、预算, 客户、档案数据、考勤关藤;【桌面审枇模块设置】按流程分类设置是否生成该分 类的票面待审枇列表;【套红模
20、版】可将套红模板上传到WORD,实现文档套 红。报表查看报表工具,可以对流程表单数据进行各种形式的统计汇总,生成各种报表,提供精准的数据。报表设计【设置条件】支持时间条件和表单数据缔选等条件设工作报表置生成报表数据源;【设置模板】定义工作报表模板,结合报表条件轻 松实现工作流程数据通过报表数据显示,支持分组设 置,字段排序设置,浏览,下载附件,附件查看权限操 作设置;支持报表权F艮设置、创立自定义数据设置,报 表字段可通过高级编睿,进行列平均数、列总和、列 max、列mix、列数量、高级列数量设置,可添加其他 流程字段,支持多条流程数据通过连接条件、设置字 段、选择模版、舜选数据汇接成复合工作
21、报表。报表管理管理根据条件生成的工作报表模版,支持启用、禁用、领定、删除等操作。用户报表可根据用户作为一个关张字段,进行在多报表模版添加其他流程字段,支持多条流程数据通过连接条件、 设置字段、选择模板、缔选数据汇接成用户复合工作报 表O个人考勤 【我的考勤管理】支持【我的排班】【我的假期】【我的 考勤】的个人考勤信息查看;【上下班密记】支持手机定住打卡,连接指定考勤机 内外联网多地点打卡;【酎班於记】可绑定工作流程加 班流程,记录审批通过的加班记录,加班时长可记入 可调休时长;【出差於记】【请假登记】【外出誉记】可的考勤方式,包括考勤机,也胎打卡,手机卡。考勤管理绑定工作流程,记录审批通过的记
22、录,可在考勤记录, 考勤统计,在揖状态显示【补卡誉陆】可绑定工作流程补打卡流程,审批通过 的补打卡记录,在考勤记录考勤统计,在肯状去修 女上下班於记状志。考勤机记录查看可查看已经联网的考勤机的员工打卡记录,方便校对。考勤记录可检组织结构按日期查看员工的考勤记录.请假记录、考勤原始数据,支持考勤记录导出功能。在肯状走统计当天请假人数、出差人教、外出人教、休假人教、 迟到人教、早退人数及未於记(的卡)人员;可直观了 解公司员工当天的在的状太。考勤统计包括上下班统计、外出统计、请假统计、出差统讨、加班统计,可按月查看员工统计列表。考勤设置支持【班次】【防制】【班组】等考勤设置,可设置免签 人员,设置
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