基于第三方物流的供应链共享信息模型说课材料.doc
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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。基于第三方物流的供应链共享信息模型-基于第三方物流的供应链共享信息模型一、问题的提出信息技术的进步、市场竞争的愈发激烈和消费者需求不断的更新和提高,使企业间的竞争发展已成为供应链间的竞争。合作行为将会减少风险,提高供应链运作效率,缩短市场响应时间。供应链中原来处于竞争对手的企业意识到只有全面合作,努力提高对消费者的整体服务水平,才能增强企业自身竞争力,使彼此都获得最大的利益,而要实现高度合作,就必须共享信息。国内外许多学者对供应链管理中信息共享问题进行了研究,但对不同种类供应链对共享信息的需求和共享模式
2、之间的具体实施没有再进行深一步的分析研究,例如文献1仅提出了信息共享的三种系统模型:信息传输模型、第三方模型以及信息中心模型,而没有对其特点、实施环境、具体措施作进一步的探讨。本文对基于第三方物流的供应链的共享信息需求进行了分析,设计了edi模型、外部数据库模型、第三方企业模型及信息平台模型四种共享信息模型,并比较了各种模式的特点,提出了供应链中可实现的信息共享模型。二、基于第三方物流供应链中的信息共享需求供应链是从原材料采购开始,经过生产、储存、分配、运输、销售、配送等环节,并最终送达用户的过程,涉及了供应商、制造厂商、仓库、配送中心、批发商、零售商以及在各节点单位之间流动的原材料、在制品库
3、存和产成品,是具有一定流量,环环相扣的“链”。在基于第三方物流的供应链中,物流企业贯穿了整个供应链,是此类型供应链不可或缺的组成部分。整个供应链的共享信息中物流信息占相当大比重。这种类型供应链中共享信息分为a类:上下游企业间的共享信息;b类:物流企业和供应链节点企业间的共享信息;c类:第三方物流企业、需方和供方三方共享的信息。a类信息通常只涉及提供信息的两个相邻的上下游企业,它们的共享信息(包括上下游企业各自合作伙伴提供的需对方同享的信息)多来源于共享双方的内部信息系统,内容涉及到商流、资金流、人才流、技术研发、市场营销等多个方面,直接影响企业采购、生产、制造、销售策略和方案决策。这部分信息重
4、要级别很高,多涉及到企业的战略和核心优势,要求保密性强,可扩散范围小,一旦泄密将对信息提供方的经营活动产生极大的破坏作用,因此它的共享对企业信用等级、信息的可信性、完整性、安全性要求严格,全面信息共享实施难度大。b类信息指供应链节点企业(称其为x)和第三方物流企业之间的共享信息,它包括x企业及物流企业内部及x企业的上下游合作伙伴的基本信息,这些信息和物流活动有关,如地理分布信息、产品信息、采购信息、发货信息等。信息涉及企业不仅限于合作的物流企业和x企业这两个企业,而应是整个物流网络中以x企业为核心的某一个企业群体,信息提供方主要是x。c类信息主要包括:相邻的上、下游企业和第三方物流企业三者的公
5、开信息、与物流相关的商流信息、物流状态信息、行业及社会共享资源信息等。该区域信息的特点是透明度高、综合性强、安全性要求不高,同时涉及到共享三方,信息来源包括企业内部信息系统也包括外部其它数据库,如internet,gis,gps,ca等。三、信息共享模型基于第三方物流的供应链管理中信息共享模型可分为四种:edi模型、外部数据库模型、第三方企业模型及信息平台模型。1、edi模型即商业贸易伙伴的信息系统之间直接用edi专线或增值网(van)方式进行联接。这种模式主要用于传递遵守同一标准的贸易信息,其信息处理由计算机自动完成。2、外部数据库模型是基于internet和www技术的企业内部信息系统的对
6、外延伸,合作伙伴(m、n、p)在intranet的基础上,分别建立了外部共享数据库(m、n、p),然后将从企业信息系统数据库中抽取和加工出的部分信息存放其中,外部企业只能从共享数据库中获取到加工处理过的信息。这种模式下,共享信息从企业内部信息数据库通过intranet发送到位于企业防火墙外的共享数据库中,然后传递给合作伙伴的外部共享数据库或内部信息数据库。当供应链中合作企业较多时,进行共享数据的访问和查找是一件很烦琐而耗时的工作。3、第三方企业模型是由第三方信息企业提供一个公共数据库,第三方企业通过向供应链企业提供数据库服务和信息服务,与各信息共享企业之间根据合作关系传送信息,存储、处理信息。
7、另外第三方企业可主动的从外部其它信息来源去收集、加工与供应链相关的信息以向供应链单位提供额外的信息服务。4、信息平台模式借助信息技术,由信息平台取代了第三方信息企业,企业内部信息数据库和信息平台数据库间的数据传输和处理由计算机自动完成,人工难对其进行干预。信息平台服务商只对平台运行进行维护或根据用户的需要开发新功能模块,不提供具体的信息服务,保证了数据的安全性和完整性。四、四种模式的比较在edi模型中,各企业需遵守统一的商业操作模式(标准),企业内部数据库直接和合作伙伴的内部数据库进行数据交换,共享的主要是商业单证和凭证信息。这种模式能保证数据的完整性、一致性、可靠性;系统安全性好,有一定的容
8、错和扩充能力,但需要一套专用设备和线路,使用成本很高,中小型企业难以承受。而基于internet的edi,则因为费用低廉的internet替代了昂贵的van,使用大大降低,从而在中小型企业的应用方面开设了新的局面。这种模式的大范围使用将大幅度的减少数据重复录入和处理费用,缩短交易时间,实现供应链中贸易信息的实时共享。外部数据库模型,基于internet和www技术,成本低廉,易于实现。但需要额外建设一个外部共享数据库,并进行相应的数据处理,必然影响信息在合理范围内的扩散速度,企业如采用单向数据流方式直接从对方的外部数据库中获取信息,则可减少数据传输、转换时间,但这要求共享双方有明确的信息需求,
9、相应的数据标准,数据共享合作周期长,关系稳定,变动性不大。第三方企业模型对第三方信息企业的硬件设备、技术水平要求很高,不仅只是通过接口建设进行数据交换,还能对不同信息来源的数据进行集成。如按业务主题构建供应链的主题数据库,并对相应的信息系统进行整合或重新建设。这种模型又因为第三方和供应链企业之间只是合作关系,一旦合作关系中止,信息的安全性难以得到保证。而第三方企业服务包括提供额外的信息服务,从而可以人为的介入信息处理过程。因此该模式对第三方企业的信用要求高,企业外部共享数据库仍需存在。信息平台模型对供应链合作伙伴企业的信息系统限制不大,可通过信息平台提供的一系列接口规范及多种数据接收方式对其进
10、行数据集成,从而适用于不同信息化水平的企业。但对信息平台服务商的信息技术、硬件设备要求很高,能对现存的各种信息系统按一定的标准进行整合,信息集成实施难度大,是供应链运行到较高水平的信息模式。五、结论供应链的共享信息涉及到整条供应链上各类企业方方面面的活动。从收集最初的顾客需求开始,到每一产品的研发、生产、配送、销售、服务等信息,要获得供应链上其他企业所提供的全部可见的信息,实现供应链信息的共享和集成,是一件难度极大的系统工程。不同的供应链可选用不同的信息共享模型,或采取多种模型结合的方式。因为供应链中的信息共享涉及到各企业内外部不同的信息系统,这些系统多是在不同时期由不同企业不同部门自行建立的
11、,它们之间独立性强,可集成性差。但有些早期信息化的职能部门信息系统可能遵循的是同一套规范,局部信息系统数据共享性较好,采用基于internet的edi模型或第三方企业模型共享比较可行,比如通过edi共享的商贸信息,交易信息等。而对业务、财务数据的交互,由于多是加工处理后的数据传递,涉及的节点单位较少,合作伙伴关系变动性较强,采用外部数据库模型或信息平台模型较好,它们能灵活的根据节点单位合作关系的变化进行共享信息的调整。根据共享信息的种类、重要性级别、涉及的合作伙伴、企业实际的信息系统情况的不同,综合的采用多种共享信息模型是目前供应链信息共享最可行的模式,它根据不同需求的共享信息和信息系统灵活的
12、采用相应的模式,实施操作性较强。对基于第三方物流的供应链,目前国内各地物流园区以及物流信息平台的建设为区域内物流信息共享提供了良好的条件。如何根据企业信息系统和信息需求的实际情况进行选择适合的信息共享模式,如何细致的对其局部模式进行设计和研究及其实施,并怎样在不同的供应链生命周期中进行调整和完善,这些问题还需作进一步的研究。配送物流的理解配送物流的唯一市场职能就是为企业的正常生产和销售提供“物”的输送服务。这输送包括:原材料购进运输、原材料仓储分捡、原材料仓储分拨、零部件仓储分拨、产成品仓储分拨、商品干线运输、区域商品仓储分拨与配送、不良品回收等等环节。可以说,目前没有哪一家物流企业能为制造企
13、业提供线上的全程服务,因为企业的专业化、连续化生产运行要求太高了。配送物流是一项有着强大市场成长潜力的业务品种,但不是由“第几方”的概念来导入或决定的,而只能由制造企业潜在的巨大市场需求来决定。国内众多企业介入配送领域掘金,但成功者廖廖。究其原因,问题就出在企业业务定位上。物流企业不是“万能胶”,什么都想做,就可能什么也做不成。目前中国物流企业还处于粗放经营阶段,全面介入到企业生产体系中进行供应链流程管理,对于物流企业来说还需要一个相当长的熟悉与认知过程,勉为其难既不现实,也不可能。然而,大量制造企业物流业务外包却是一种必然趋势。有需求就会有市场,但市场的商业机会点又在哪里?当前,在产业集中度
14、高的行业,配送物流的市场机会点主要集中在两个领域:干线运输、区域分拨。市场中之所以产生出具有商业价值的干线运输和区域分拨物流,一是由于铁路运输方式单一不能提供企业需要的运输服务,二是中国高速公路网的快速建成,使500公里半径内的商品调配可以满足企业快速覆盖市场的要求。任何企业的运营资源都是有限的。物流企业在确定进入配送物流领域之初,应根据企业资源对未来业务形态做出精确定位,先做好、做精某个单项业务,获得并积累业务资源。不管是做干线运输,还是做区域配送,做好做精之后都可以做大做强。随着业务能力提升,极有可能成长为这些细分领域的领先企业。配送物流,也称第三方物流,在整个物流产业层级中,起着承上启下
15、的重要作用。现代制造业产能规模的不断放大,使得现代企业不得不对产、供、销一体化的企业形态进行变革,将企业供、销环节的部分职能分离出来推向社会,寻求高效优质的社会化服务,以缩短企业经营链条。配送物流是依附产业而产生,所以其业务形态也呈现出典型的行业性、产业性等多元特征。近几年,配送物流被标以“第三方物流”的新概念流行于市,导致了许多企业认知上的误解与偏差,以为“第三方物流”什么都能做。概念上的异化,使得介入配送领域的物流企业大有找不着北的感觉。其实,不管你是“第三方”也好,“第四方”也罢,不能为制造企业解决生产与销售供给线上的输送需求,说什么都是空话。企业内部物流降低成本的方法部分企业对内部物流
16、管理的现状1、物流降本作用没被广泛认可。虽然一些大中型企业逐步建立了企业内部的物流系统,但还处于摸索阶段,员工甚至一些领导层对现代化物流理念的认识还不十分清楚,对物流在企业生产经营过程中发挥的降本作用还没有一个清醒的认识。2、物流只停留在服务生产的仓储、配送等简单工作上。由于对物流理念的认识不清楚,导致将企业物流的工作重点定位于为企业生产提供仓储、配送等服务工作上,由过去的生产单位到仓库领取物资转变为物流系统送货上门,在重生产轻经营的企业,为生产增加了一项服务内容。3、物流降本力度不大。上述两方面原因决定了企业内部物流的降本作用没有突出,服务成为重点工作,不但很难体现物流系统“第三利润源泉”的
17、降本作用,而且会影响到员工甚至一些生产单位领导层的思维模式,使企业内部物流系统工作重心在由服务向降本转变时,受到阻力。原因1、意识停留在服务上,没有把精力放到降本上。当企业内部物流系统刚刚组建时,由于受老思维模式的影响和对新理念的认知过程的需要,特别是我国还没有可以借鉴的成功的企业内部物流管理经验时,把企业内部物流定位于服务生产,可以减轻生产单位的作业量,起到了促进生产的积极作用,但当企业内部物流系统在已经完成了制度建设向基础管理建设过渡后,就应该及时转变对物流系统的认识和定位。有文章称,物流降本的短期重点在于运输成本,长期努力在于库存成本。由于存在对物流系统的片面理解,致使一些生产单位不重视
18、自身物资需求的计划性,认为物流系统是为生产服务,所需物资应随叫随到,造成临时配送计划量大,不便于合理安排配送车辆,造成车辆、人力等多方面浪费现象。临时计划增多,还直接影响到合理安排物资库存的计划性,造成仓储物资量增大,资金占用量增长。2、多头管理导致计划控制受到限制。企业内部物流系统对物资计划性的控制力度,往往受到企业供应部门、装备部门、计划经营部门等多个部门的影响,甚至有些物资的计划并不由物流系统制定,而管理部门由于不能及时、全面地掌握物资的使用周期、仓储量等情况,致使管理部门不能根据物资使用的周期、规律自主核定物资的仓储定额,部分物资的计划控制受到限制。物流系统运行中,物资计划性不强将直接
19、影响到仓储资金占用,是制约物流系统降本的最大因素。3、企业内部物流规模小,不能形成有利优势。企业内部物流由于受企业规模的影响和内部物流定位的影响,往往只为本企业生产经营服务,本企业对物资的需求量决定内部物流系统对物资计划量的制定。而单一企业的物资需求量较小,不能发挥物流系统在集中采购时的规模优势,物流系统降低物资采购成本的作用得不到有效发挥。4、物流设备、人才不足。现代企业的内部物流系统,作为一个企业经营管理过程中的新概念,刚刚被认识,我国企业管理层在物流方面的研究也才刚刚起步,大多还停留在摸着石头过河的阶段,物流实际操作经验不足,相关专业理论、管理和技术人才还相当匮乏。目前企业内部物流在装备
20、上,一般只有仓库和运输车辆等基础设施,在人才上更是缺乏专业技术人才。所以物流设施、专业人才的不足也是制约企业内部物流系统降本的一项关键因素。对策1、转变物流观念,将物流重心放到降本上。人们的一切行动取决于思想认识,所以要充分发挥企业内部物流系统的降本作用,必须首先转变对物流系统的认识观念,把内部物流定位在以优化企业生产所需物资管理的计划性和物资流通的各个环节上,定位在以降低生产成本、发挥“第三利润源泉”的作用上,而不应该是为生产提供全面的服务上。2、理顺业务流程,使物资计划由物流系统自主控制。由于物流系统直接参与对企业生产所需物资的仓储管理和配送,对各种物资的使用周期、需求情况等信息最为了解,
21、所以,应由物流系统制定各种物资的仓储计划,企业各管理部门只需对物流系统的储备资金总额进行控制并加以考核,让最了解物资使用情况的物流系统来控制物资的采购计划,减少不必要的库存,从而降低储备资金占用。3、组建行业大物流系统。物流系统的降本,必须形成规模才有较大的效益,以中铝公司为例,如果由中铝公司统一组织通用设备的大型招标,供应厂商为了得到整个中铝公司的市场,就会在物资的价格、售后服务等各个方面提供比各分公司单独招标时更加优惠的条件,中铝公司的采购成本就会大大降低,与供应厂商的合作也会随之更加协调。4、加大物流设备、人才的投入。物流系统的运行,关键在于“流通”上,“流通”的顺畅与否关键在于合理的计
22、划安排上,让占有较大资金的物资长期处于静止状态,是一种浪费,理想状态的物流是“零库存”,这就需要充分利用信息化优势,所以物流设施的投入应该以运输设施和信息化为主。现代物流管理使人们的物料管理职能发生了变化,这就对物流人才的培养和物流从业人员的知识和技能水平培训提出了较高要求,物流人才培养应该以加强企业内部物流系统管理技术经济问题的研究和分析工作为主。5、充分发挥“第三方物流”作用。由于企业内部物流系统受企业规模和工作性质的限制,其主要业务范围在于本企业的各部门之间,在发挥降本作用时,应充分发挥企业外部“第三方物流”的作用,比如采取社会库存、延伸库区等措施。中铝中州分公司的做法是,选择消耗量较大
23、的阀门、轴承、泵件、电器等物资,与供应厂商签订寄宿库存合同,供应厂商将一定数量的物资寄存在使用方的仓库,由中州物流开辟出社会库存物资专库,实行专人、专区、专帐管理,物资消耗、结算及供应实行月消耗,月结算,月补充的社会库存方法。对耐火砖、包装袋等使用量大、资金占用量大、占用库存空间大、周期性需求的物资,采取了库房延伸的办法来实现社会库存。结合焦作地区为全国耐火材料基地的现状,中州物配对耐火砖等物资在企业周边50公里范围内选择供应商,将本该企业库存备用的物资存放于供应商家,在生产需求时提前通知供应商,供应商在较短时间内把物资送到现场,结算以实际使用量为准。6、合理规划物流路线。如果说物流降本的短期
24、重点在于运输成本的话,那合理规划物流路线,尽量提高配送车辆的配送效率也是物流降本的一项重要措施。企业内部物资的流动,应该根据企业生产对物资的需求情况,规划出合理的物流路线;同时,根据每阶段物资需求的情况,合理安排配送计划,减少单独配送次数,最大限度地发挥车辆的配送效率。这就要求物流管理员能够对各生产单位所报计划有一定的统筹安排,能够根据计划的急缓程度和所报计划单位的位置合理安排配送路线,在保证物资及时配送到位的情况下,还能尽量提高车辆的使用效率,起到一定的降本作用。7、企业内部物流系统要核算出确切数字,加大宣传工作力度,让员工充分了解物流系统的作用。要想改变人们的认识,就必须向人们宣传新的理念
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