实验室材料、低值品、易耗品管理办法.docx

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1、实验室材料、低值品、易耗品管理方法一、物品的管理物品的管理要坚持统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、 节约使用的原那么。根据物品类别，本着适当集中，方便领用的精神设置物品仓库。必 须建立严格的物品管理责任制，对物品的购置计划、采购、入库、出 库、保管、使用都要有专人负责，做到验收严肃认真，进出手续完备， 帐卡记录清楚，定期核对检查，经常保持帐帐相符、帐物相符。要 配备政治素质好并具有相应管理能力的人员，担任物品供应管理和会 计工作。物品管理人员要努力提高思想觉悟，提高业务水平，熟悉 工作规程,改进服务态度,提高服务质量。物品管理人员应力求稳定。 必须调动时，归口管理部门要帮助管理人员认真办

2、理好交接手续。二、计划与购置根据工作任务、校拨经费情况，由仓库负责人编制计划。由各系 及归口管理部门负责人进行审批。采购物品应按照批准的计划由专职 采购人员采购。采购人员要提高政治素质和业务素质，采购的物品要 货真价实、保质、保量，保证按时供应，严防伪、劣、假冒物品。物 品在入库时，必须有专人负责验收，办理入库手续。对贵重稀缺和进 口物品，应指派有经验的人员协助保管人员进行验收验收时必须注意 质量的检查。验收中发现问题，应立即按照有关规定向供货单位或运输单位提 出，及时办理退、换、补、赔等手续。验收合格后，采购人员要按照 物品入库单的要求逐项认真填写，经保管人员逐项核对签章入库，负 责人审核签

3、字，然后由采购人员到财务处（部门）办理报帐手续。三、库存物品的管理本着实事求是，严格控制的精神，掌握各种物品的使用规律，逐 步实行库存物品定额储藏制度。库存物品要严格按不同分类种类，分 库分架存放。做到定位存放、存放有序、零整分开、帐物对号。对精 密贵重物品要重点管理、定期检查、确保安全。要注意改善库存保管条件，采取有效措施，防止库存物品发生变 质、损坏和丧失。物品的领用要严格办理出库手续。领用一般物品要 根据实际需要，认真核算用量。对贵重、稀缺物品要由单位领导严格 审批。一切手续办理妥当后方能出库。多余的物品应及时办理退库手 续。退回仓库前，在必要时应进行质量鉴定。各仓库对使用单位无法 利用

4、的残液、废旧物品和包装材料，应按具体情况组织回收。尽量整 修使用、改制利用和调剂处理。四、在用物品的管理为保证日常消耗和维修需要，对常用的和专用的物品可限量备用O 备用物品应有专人负责保管，对贵重、稀缺、民用性强的物品，应设 明细帐或领用登记薄加强管理。由于固定资产价格标准的提高，将 有大量的物品进入低值品的范围，加强对低具体负责管理。要加强 控制和管理易于个人物品混淆的两用物品，如：电扇、照相机、打字 机、石英钟、录放机、计算器、万用表、手电钻、台灯、小台钳、吸 尘器、成套专用工具等。五、低值品低值品一般不借给个人使用。确因工作需要借给个人或配备给个 人使用的低值品要有严格的借用、配备方法。借期一到及时收回。配 备给个人使用的，工作（科研）任务完成后，也应及时收回。损坏、 丧失者按学校的有关规定赔偿。私自出租或擅自借出者，学校除收 回用品、没收全部所得外，并视其情节给予批评教育、罚款和通报批 评。六、每年都要对在用物品清查一次。