消防档案归档制度.docx

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消防档案归档制度1、但凡反响公司战略开展、企业管理、经营活动等事项, 具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任 何人不得擅自留存。3、各部门归档的文件资料，原那么上必须是原件，原件用于 报批不能归档或相关部门保存的，管理部门保持复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归 档，以公司名义发的文件、函件要留底稿及正文备查。5、由公司对外签订的经济合同，应保存三份原件，管理部 门保存一份、投资部门及风险部门保存一份。特殊情况下只有 一份原件时，有管理部门保存原件。6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资 料移交管理部门档案室。部门需要使用的可以复印或复制，归 档范围外的由各部门自行保管。7、所有归档的文件及其他资料都要建立电子档案，由各部 门制作扫描件并整理归档，归档完成后在档案管理人员监督下 统一在档案室进行电子档案备份。