中小企业财务共享服务可行性分析.docx
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1、中小企业财务共享服务可行性分析摘要:在经济全球化的不断深入和信息技术的蓬勃开展下,企业 顺应时代要求,对自身财务管理能力不断进行优化,由传统的复式 记账到会计电算化,乃至今天的财务共享服务,都是为了更好地顺 应时代而进行的改革。大型企业都有意识地通过建立财务共享服务 中心实现企业的集约化管理,从而到达降低本钱提高竞争力的目的。 本文将从财务共享服务的概念出发,探讨财务共享服务的主要作用, 从财务共享服务的现状和趋势,结合中小企业财务共享服务的问题 和对策,简单分析一下我国的中小企业在现有的条件下是否具备建 立财务共享服务的可行性。关键词:中小企业;财务共享服务乍用;可行性随着企业对财务共享服务
2、的认识不断加深,财务共享服务逐渐变 成了企业财务管理升级的重要方式。其主要原因在于,财务共享服 务能够将企业的所有分支机构中重复的、分散性的基础财务业务集 中起来进行统一的处理,然后用互联网络将这个处理的结果在统一 的信息平台上,为所有的分支机构提供共享服务。这对优化企业组 织结构,提高企业工作效率、降低经营活动本钱发挥了重要作用, 因此财务共享服务越来越受关注。一、财务共享服务的基本概念财务共享服务是企业运营管理的工具,随着云计算和大数据的迅 猛开展,共享理念深入人心,现在的财务信息技术化正在逐渐向财 助企业更好地来建立财务共享服务,通过这种方式提升中小企业运 作效率。六、结语中小企业作为我
3、国经济的重要组成局部,它的开展不仅能使企业 得到更大的经济效益,对我国经济建设也起着不容忽视的作用。为 了实现经济更好更快的开展,中小企业应当与时俱进,抓住财务共 享服务这一契机,合理科学地运用财务共享服务,为企业提供更精 准的财务信息,为企业的经济开展建立更优质的财务管理体系,从 而提高企业的综合竞争力。务共享服务演化,财务共享服务已经成为开展新型财务管理模式的 主流所趋和必然的途径。在强化企业财务管理的同时,也降低了不 同地域对专业人员的需求、降低了本钱,提高了企业效率。从形态 上看财务共享中心的建立是一个系统性的工程,它需要全员配合、 全员参与,周期比较长。例如,我国知名企业海尔集团,是
4、我国财 务共享服务企业的先驱之一,它的财务共享服务从2005年开始, 一直到2010年才完成了国内所有分支机构的财务共享服务,截至 2013年才真正实现了全球化的财务共享服务体系。长达8年的建 设周期,并且目前还在一个不断优化的过程中。从功能上来说,财 务共享服务其中一个主要功能,是为企业建立了一个财务核算工 厂,它可以将企业所有分支机构中的财务核算工作都高效快捷地 集中到财务共享服务中心进行处理,同将财务共享服务中心变成了 财务核算的生产线,各个岗位的财务人员和业务人员通过对统 一平台化的信息系统进行操作实现了流程作业的核算工作,大大缩 减了报表出具的时间,更降低了财务核算人员的人力本钱。从
5、本质 上来说企业建立财务共享中心的过程实际上就是对企业管理流程 再造的一个过程。本质上是指人员、组织、流程、系统、财务者思 维模式的再造。财务共享服务能为企业提供高品质的管理方法,中 小企业要提高市场竞争力,保障企业不被时代淘汰,应当积极转化 财务管理方式,抓住财务共享服务这个契机,优化企业管理模式。二、财务共享服务的主要作用大多数企业已经能够明白财务共享的概念,但对财务共享的作用 认识不全面。企业建立财务共享服务是企业对财务集中管理的一种 模式,在缩减企业的本钱,提高财务的管理效率,加大企业在经营 开展中的竞争力等方面都发挥着至关重要的作用。(-)财务共享服务能够有效地减少企业本钱企业通过建
6、立财务 共享服务中心,将企业不同分支机构的财务业务中相似或者相同的 业务,集中由财务共享服务中心处理,处理后将结果上传到信息平 台,为所有分支机构提供标准化、流程化的共享服务。这就大大减 少了企业的财务工作量,精简了分支机构的会计队伍,节约了企业 的运营本钱。例如,结合上节所诉调查发现,海尔集团在建立全国 的共享服务之际也将基础会计人员的裁员计划提上了日程。在不到 10年时间里整个企业的财会人员由将近两千名降低到200多人, 基础财会人员裁减了将近1500人,但财务工作丝毫不受影响,其 主要原因就是建立了财务共享服务中心。(二)提高企业的工作效率在经济不断开展的过程中,企业的规 模也会逐步壮大
7、,分支机构的增长,给企业带来经济效益的同时, 也不断考验着企业的管理能力。在实际工作中,不难发现,各个分 支机构因不同的规模和不同的地域,导致其财务管理水平参差不齐。 每年对分支机构的财务内部审核工作任务繁重,加之管控严格、程 序复杂等致使效率低下。但企业通过财务共享-16-服务中心,那么可 以将这些工作集中处理,提高财务运营效率,加强快速反响能力。 应当注意在提高效率的基础上可以更多地建立一些统一的标准,包 括业务流程的标准,信息处理的标准。如,各个分支机构在进行财 务核算时的准那么,统一会计报告书写要求等,都将大大地提高财务 管理的工作效率,更好地发挥财务共享服务的作用。(三)提高企业的综
8、合竞争优势经济全球化的逐渐深入,使企业 间优胜劣汰的竞争越来越激烈。为了能更好地占据市场,企业总是 不断地扩大生产规模。在更大范围内建立自己的分支机构,分支机 构数目较多,分散性较强导致企业的财务管理问题多发,会计机构 臃肿,效益低下。财务共享服务中心的建立可以将分支机构的财务 进行统一处理,不仅可以统一解决企业的基础会计工作,同时也能 通过会计信息在全局上把控企业的风险,提高企业的管理水平,加 大企业的竞争优势。(四)扩展新的利益渠道,增加企业利润财务共享中心在为下属 分支机构服务时,需要先进的网络技术和信息技术,在越来越多的 企业需要进行会计核算、报税等服务时,利用公司的财务共享系统 可以
9、为集团外的企业提供会计服务,在这个过程中还可以向外输出 本企业财务共享服务的经验咨询服务等,将公司中的专业人才和技 术优势发挥出更大的效益,为企业拓展出新的利益渠道,帮助企业 创造出更多的利润。三、我国财务共享服务的现状和趋势(-)财务共享服务的现状企业对财务共享服务的理瞬口应用不 断完善。一方面,中国目前的大型企业基本上都认识到了建立财务 共享服务中心的重要性。最好的财务共享服务中心已经可以为上万 家企业的财务工作进行服务,但同时发现我国也存在着许多中小企 业的财务共享服务的规模普遍在10家以下。因此,不难看出,我 国大型企业的财务共享服务开展得更完善。中小企业的财务共享服 务虽然不够健全,
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