附件7：合同管理办法.docx

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1、苏州开普岩土工程合同管理方法第一章总那么第一条 为加强合同管理，防止合同签订过程中的不当行为，防范风险的发 生，根据合同法、中国中材集团及青海总队的相关文件精神及其他有关法规 的规定，结合公司的实际情况，特制定本方法。第二章合同管理职责第二条对外签订的合同必须由法定代表人或其授权的委托代理人签字并 加盖公司合同专用章。第三条未经授权的各职能部门不得对外签订超越规定权限的合同、协议。第四条 市场部是公司合同管理部门，指定专人（合同管理员）负责其合同 管理工作。1、市场部负责公司施工、勘察、设计、检测、监测、岩土测试部门相关合 同管理工作并对合同管理工作进行指导、监督检查（办公用品采购合同由办公室

2、 相关人员负责管理）；2、合同管理人员条件：工程类大专以上学历，公司工作满1年。第五条市场部行使以下职责：1、制定并组织实施公司合同管理的规章制度；2、配合各部门共同参与重大和法律关系复杂的合同的谈判、招标、起草、 签约工作；3、对公司各类合同的签订进行审查；4、对合同履行以及有关合同方面的制度的执行情况进行检查；5、配合各部门处理合同纠纷，经授权协助各部门参加经济纠纷仲裁或诉讼 活动；6、负责合同评审和合同管理:公司各类合同的签订，必须由各承当部门、财 务部、市场部、质量安全部和总经理评审通过后方可签字、盖章。对各类合同的 签订和履行情况及时跟踪统计；7、组织合同管理人员进行有关合同法律、法

3、规及公司合同制度的学习和培训。第六条 签订合同的部门须履行以下职责：1、负责所签合同的市场价格调查和资信审查，重大合同的调查情况及招标情况要形成书面材料，并报合同管理部门备案；2、组织合同谈判。重大合同或法律关系复杂的合同谈判，必须在合同管理 部门及经法定代表人的参与或指导下进行；未经法定代表人批准，不得对外签订 担保合同（即：保证、抵押、质押合同）、借款合同、融资租赁合同、资产转让 合同；3、拟定合同条款，并办理报批和评审、签章手续；4、负责合同履行及结算，按照合同管理部门的要求填报合同签订履行情况;5、及时妥善办理合同的变更或解除事宜，发生纠纷，该合同的委托代理人 或合同履行负责人应及时详

4、细地向合同管理部门和公司领导汇报；6、涉及对外合同纠纷、诉讼的，做好资料的收集工作，并及时与合同管理 部门和公司领导通报，共同研究对策，保护公司利益。7、将签订的合同同时递交办公室、财务部、市场部存档、登记。第七条合同专用章的保管及使用：1、合同专用章由公司办公室专人负责保管；2、合同管理员加盖合同专用章时，该份合同必须已经公司法定代表人（或 公司授权的分管领导或己经法定代表人特别授权的委托代理人）审批并按公司合 同评审流程评审完毕，禁止在空白合同上加盖合同专用章；3、合同专用章不得携带外出，确因特殊情况需携带外出的，必须由相关部 门写明事由提出书面意见报经法定代表人批准，用后及时返回，批准文

5、件由合同 专用章保管人员存档；4、合同专用章遗失的，应及时报公司领导，并立即登报声明作废。同时， 对责任人进行处分。第三章合同的签订、履行及纠纷第八条签订合同的程序和要求1、市场价格调查：对需要签订的合同，应根据其内容对标的物的市场分布、 生产厂家、价格及其趋势等进行综合性的分析或论证。尤其是买卖合同，要严格 按照“货比三家，比质量、比价格、比结算方式”的原那么做好签约前准备。2、资信调查：对经市场调查后选定的签约对象的资信进行审查（如民事资 格、经营范围、注册资本、生产和技术水平、履约能力和企业信誉产品质量等）， 以确定是否具有签订合同的履行能力和独立承当民事责任的能力。3、谈判和起草：合同

6、谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济利 法律知识的人员负责；重大合同或法律关系复杂的合同应由签订合同部门会同相 关部门或专业人士以及合同管理部门组成谈判组。合同起草原那么上由我方签订合 同部门的谈判人员或谈判组负责，力争合同起草权。4、审查：公司所有合同在正式签约前，签订合同部门应将合同文本和有关 资料（如依据的计划、批件、市场调查及资信审查资料、合同谈判纪要、招投标 文件、货比三家资料）送相关部门进行审查。5、签字盖章：办公室在合同已经法定代表人或委托代理人签字后才能加盖 合同专用章。第十条 当通过信件、数据电文（ 、电子数据交换和电子邮件）的形式 订立合同时，最终确认文件必须采用双

7、方签章的扫描件电子版，合同成立后拷盘 并打印出书面文件交相关部门存档。第十一条 在签订、履行合同的过程中，凡与合同有联系的文书资料、图表、 等都应视为合同的组成局部，原件应送审签该合同的市场部备案。第十二条 由于对方在合同约定的期限内没有履行合同，合同签订部门经请 示批准后应及时采用书面形式通知对方限期履行合同或解除合同并主张权利。第十三条经过努力我方确实无法履行的合同，合同签订部门必须在履约期 内要求对方变更合同。第十四条收到对方要求变更或解除合同的正式文件后，该合同的经办人或 委托代理人应及时请示领导，迅速处理，并通过市场部办理有关变更手续。第十五条 市场部应将履行清结的合同及时送交公司档

8、案管理部门存档并 办理交接手续。第十六条 所有合同的收付款方式，票据的开（收）要求由公司财务部门负 责审核。第十七条合同纠纷的处理：公司负责处理合同纠纷的仲裁或诉讼案件，相 关部门要及时提供资料并积极协助。第十八条 合同一旦发生纠纷，该合同的履约负责人应及时详细地向本部门 和公司领导汇报，会同法律顾问、及其它相关部门研究解决方案，报法定代表人 审定。第十九条签订合同部门应全面执行本细那么，认真履行其职责。合同经办人 或委托代理人系所签合同的第一责任人，对所签合同的签订、履行应自始至终负 主 贝。第四章 违法违规责任第二十条因违反法律和本合同管理规定而给公司利益造成损失的，相关责 任人应承当行政、经济责任；触犯刑律的，应负刑事责任。第二十一条 超越审批权限、不按合同评审程序购置设备、建筑安装工程劳 务分包、对外洽谈投资工程、签订资产租赁（抵押）合同等违反本规定的，一经 查实，行为人应承当违纪责任。第二十二条 因人为失误发生合同纠纷，致使公司权益受到损害的，行为人 应负法律、行政和经济责任。第五章附责第二十三条 本方法自2015年3月15日起施行。第二十四条 本方法由市场部负责解释。