2021-2023年档案数字化项目评分标准.docx

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1、2021-2023年档案数字化工程评分标准序号评分因素及 权值分值评分标准说明1磋商报价(30%)30分满足资格要求且报价最低的供应商的价格为 磋商基准价，按照以下公式计算每个供应商 的磋商报价得分。磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价) X价格权值X1002服务局部(45%)技术32分1.实施方案：供应商须提供完整及合理的 档案整理数字化加工实施方案，加工流程 设置合理，有详尽技术指标规粒及流程图 等。可接受档案查询系统(可全义检索) 免费使用。优得15分，良得10分，差得 5分。档案查询系统该系统需 符合国家档案法规行业 标准DA、计算机技术标 准、档案保密的要求，质 保期同数字化成果

2、质保 期。2.安全保密：根据对档案实体安全、成果 数据安全、信息安全保密、应急处理措施、 保障管理措施、保密承诺等进行比拟。优 得5分，良得3分，差得1分。3.质量保障：针对本工程管理有合理的人 员组织机构设置、可执行的管理措施，项 目质量管理计划、质量控制及保障措施等 进行比拟。优得6分，良得4分，差得2 分。4.数据挂接：本工程数字化成果数据须与 我院使用的档案管理系统或服务器及重庆 市档案馆档案管理系统实现无缝挂接，并 获有相关证明材料，费用供应商自理。优 得6分，良得4分，差得2分。团队实 力13分1 .本工程现场负责人具有良好的组织领导 能力，全面掌握与任务有关的标准、方法、 技术要

3、求，熟练运用于数字化工作有关的 软、硬件相关知识和技术：（1 ）本工程现场负责人具启本科及以上学 历得1分，其他不得分。（2 ）本工程现场负责人具有或提供能表达 其上述相关工作能力的材料和（或）证书。 优得3分，良得2分，差得1分。（3 ）本工程现场负责人在档案馆或档案局 或档案数字化服务机构从事档案工作10 年（含10年）以上得4分，5-10年（含5 年，不含10年）得2分，5年（不含5年） 以卜不得分。学历以全日制学历为准。证书如档案管理专业馆 员及以上职称证书、国家 质量认证机构颁发的质 量管理体系内部审核员 资格证书、省级及以上国 家保密局颁发的国家秘 密载体印制保密管理培 训证书、高

4、级档案管理师 资格证书等。提供从事档案管理及项 目负责人工作经历的证 明。根据从事档案，作时 间提供本工程现场负责 人劳动合同和社保缴纳 证明。2.参与本工程数字化工作各岗位人员应掌 握一定的数字化工作技术和基础知识，熟 悉工作启关的标准、方法和技术，能胜任 数字化工作岗位任务。提供能证明其拥有 相关经验与能力的证明材料和证书。优得5 分，良得3分，差得1分。注：要求的证明文件或证书须提供复印件， 原件核查。以上人员不得重复得分，并提 供开标前连续三个月社保缴纳证归除第1（3 ）点外）。本工程负责人”系指1人 情况卜。3商务局部（15%）15分1 ,质保期：供应商质保期在满足磋商文件 要求的基

5、础上，工程成果的质保期（含档 案管理系统）同时增加1年得2分，总分值 6分。提供质保承诺书并盖公 章，法人代表签字。2.自2016年以来，供应商在重庆地区与本 工程服务内容相关的纸质档案数字化加工 领域成功案例，100万（含100万）以上 的工程1个1分，50-100 （含50万，不 含100万）万以上工程1 一个0.5分，最 多3分。提供相关合同复印件和竣 工验收复印件，原件核查。 以上工程不得重复得分。3.自2016年以来供应商承当二级医院或 县级及以上综合档案馆馆藏档案数字化项 目，一个得1分，最多3分。4.供应商具备省级或以上档案部门颁发的 承接档案数字化外包业务优质企业”或 合格企业”资质证书。优质企业得3分，合格企业得1分。要求的证明文件或证书 须提供复印件，原件核 查。