学院办公设备办公用品使用管理规定.docx

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1、学院办公设备办公用品使用管理规定随着学院的不断开展，办公用品的使用量也在不断增加, 为使我院有限的资源能够得到高效利用，经院领导批准，特 制定本规定。第一条学院办公用品包括日常办公用品和办公仪器设 备（包括： 、 、电脑、打印机、复印机、油印机等）。第二条学院日常办公用品使用要遵循以下两点：1、各部门需要的日常办公用品由部门负责人在每学期 开学时根据实际需要和节约的原那么到学院办公室统一领取 并登记；2、正常情况下，在一学期内，任何部门或个人都不应 再到办公室领取任何日常办公用品。如有特殊情况，确实需 要领取的，应由部门负责人签字或由部门负责人本人到办公 室领取并登记。第三条学院教职工使用学院

2、办公 拔打长途时必须 登记，拔打市内 和学院内部 那么不必登记。辅导员联 系学生使用学生处（招就办） ，其他任何人（包括学生） 那么不能使用学院办公 。第四条学院办公室 机除学院教职工因公事使用外， 其他任何人（包括学生）那么不能使用。第五条为不影响办公室人员正常办公及防止电脑感染 病毒，学院各办公室电脑除本部门使用外，其他任何人在未 经院领导或本部门工作人员许可的情况下，不得使用。第六条学院打印机的使用分为以下几种情况：1、院办公室的打印机为学院没有打印机的部门打印材 料；2、有电脑且已经把材料输入电脑的部门如需要打印， 可通过网络把材料传到办公室进行打印3、院学生会的材料，由学生处负责人签

3、发后由学生会 自行把材料输入电脑后再送到学生处(招就办)进行打印。4、各系、部教师由于教学需打印材料的需经本系、部 负责人同意后由所在系负责打印机得通知予以打印。5、各学生社团的材料打印分为以下两种情况：(1)、对于收取会费的社团，其材料打印所需费用须由 社团自行解决，学院不为其免费打印；(2)、对于未收取会费的社团，其材料打印那么要经过团 委负责人批准，且已自行输入电脑形成电子材料，学院方可 为其打印。6、学院所有部门在打印材料后必须进行登记，登记内 容包括打印时间、纸张类型、数量、使用者部门、签名和打 印文件材料的名称。7、各部门打印机要有专人管理使用，本着节约资源， 建立节约型校园的精神

4、，原那么上要求使用双面打印，耗材统 一从学院办公室领取，耗材使用完以后及时上报办公室。每 次领取打印纸张时负责打印的老师需要把打印登记本带至 办公室以便办公室进行核实，防止不必要的浪费。8、学院为各部门、系、部配备的打印机只能为办公使 用，其他任何个人（包括学生）不能使用。第七条学院办公室复印机使用应遵循以下条款：1、为学院各部门领导复印有关材料、文件等；2、各部门需要复印的材料、文件等数量比拟多的，须 由所属部门统计好总数且由所属部门负责人签字后，方可送 到学院办公室统一复印，复印后须在学院办公室登记。因人 为原因造成的数量缺乏或损坏，将由其个人负责。不允许未 经任何领导批准或办公室工作人员许可私自复印。各部门应 认真对待、尽量防止不必要的浪费；第八条学院办公室油印机一般只印刷30张以上的试卷、 材料、文件等。各部门需要使用必须统计数量，由部门领导 签字后送到教务处，经教务处领导核实后给予办理。任何人 在未经领导批准或教务处工作人员许可的情况下，不得私自 使用油印机。第九条本规定即日起开始执行。第十条学院办公室拥有本条例的最终解释权。