行政后勤部的职责.docx

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行政后勤部的职责1、接听 及接待来访，做好相应的记录并跟进落实，负责 件的收 发工作，并保障通讯系统畅通。2、文件制发及档案管理，负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理 公司重要档案文书，对公司新增客户的档案要及时备案、归档，并做好统计工 作。3、按要求做好会议安排，通知相关部门做好会议发言的准备，使其有效 地利用时间，讨论实质性的问题，并做好会议纪要。4、负责公司文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函 件订阅发送管理，以及公文、信件、邮件、的分送。5、协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行 政后勤服务。6、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和本钱控制管理， 以及相关办公设备的维修维护。7、负责做好对外接待工作和办公室清洁卫生管理，定时安排人员清扫， 加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费及物管费。8、负责建立和完善后勤保障工作，提高服务质量。9、按时完成领导交办的其他工作任务。