会议纪要的写作方法与技巧.docx

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1、会议纪要的写作方法与技巧会议纪要作为一种法定公文，可以多向行文。可以是上行文, 向上级机关汇报会议情况，得到上级机关对工作的指导；可以是平 行文，向同级机关通报会议情况，得到同级机关的支持和配合；可 以是下行文，向下级机关传达会议精神，统一思想认识，严格贯彻 落实。撰写会议纪要，是公文写作的基本功，想要写出高质量的会议 纪要，必须掌握一些写作方法和技巧。一、写作方法根据会议的性质、规模和议题不同，会议纪要一般有以下三种 写作方法。一是总体概述法。把会议的总体情况和进展过程、讨论和研究 的主要问题、与会人员的发言和认识、会议议定的有关事项、解决 问题的措施、方法和要求等，用概括表达的方法进行整体

2、阐述和说 明。该写法适用于小型会议，会议讨论的问题相比照拟单一集中, 与会人员的意见比拟统一，会议要求也容易贯彻和落实，会议纪要 篇幅相比照拟短小。二是分项表达法。对于大中型会议或议题较多的会议，一般采 取分项表达的方法，即把会议内容分为几个大的问题，加上标号和 小标题，分项来写。该写法侧重于阐述和分析，内容较为全面，问题分析比拟细, 对会议召开的目的、意义、问题的现状分析得比拟透彻，对工作目 标、工作任务、政策措施等阐述得更加到位。对于需要基层全面领 会、深入贯彻的会议，一般采用这种写法。三是发言提要法。把每个参会人员具有典型性、代表性的发言 加以整理，提炼出内容要点，表达出精神实质，然后按

3、照发言顺序， 或者不同的会议内容，分别进行阐述和说明。该写法能够如实地反映与会人员的发言和意见。对于那些根据 有关规定要求，需要了解与会人员不同意见的会议，多采用这种写 法。二、写作技巧一是“快”。会议纪要讲究时效性，会议结束后需要马上落实， 会议纪要就是落实会议精神的主要依据，如果发布太晚就会失去其 价值和意义。所以，会议纪要必要在会议结束后尽快完成，其审批流程也必 须迅速及时。通常情况下，重要紧急会议当天印发或隔天印发，一 般会议三天左右印发纪要。二是“全二会议纪要内容要全面、完整，不能丢项、落项， 也不能多项。对于一些临时加入的会议议题，部署的一些工作任务, 也要完整地写入纪要中。为了便

4、于撰写和查阅，可以按照一事一标题或一事一段的格式 去撰写，根据议题的重要程度和类别进行排列。会议未讨论通过的 议题不要写入会议纪要中。三是“准二会议纪要一定要准确。内容要准，会议议定的重 要事项，比方经费、时限、责任人等一定要准确地记录下来，不能 有丝毫出入。用语用准，对参会人员所说的专业术语、专有名词一 定要表达准确，对于一些不规范简称或俗称，要注意核实订正。四是“实二会议纪要语言要清晰、简练、准确、平实，不能 掺杂任何个人的感情和看法。讨论决定的事项，只写最终的结果, 不必写讨论过程；传达的会议精神、上级文件或领导指示，要抓住 重点，防止空话和套话；只写会议提出的要求和部署的任务，能从 其

5、他文件、资料中查到的内容一般不写。五是“借”。有些会议信息量大，需要占有的资料很多，必须 把与会议相关的材料、领导讲话、录音录像等资料收集齐全，并进 行认真筛选、总结提炼、消化吸收、合理排列组合，把这些有用的 资料借用到会议纪要的内容中。在使用资料时一定要敢借、会借。六是“改二借用的资料一定要经过加工处理，对于领导脱稿 部署的工作、提出的要求，如果过于详细、层次不清或前后重复, 就需要进行修改、加工和完善，然后把这些内容写入会议纪要中, 这样既能表达领导的真实意图，又符合会议纪要准确、务实的基本 要求。三、考前须知会议记录是撰写会议纪要的基础。会议召开期间，一定要认真 做好会议记录，详尽地占有各种材料。会后要认真研究会议精神，抓住会议的主要内容，分析会议的 重要观点，对所拥有的材料进行正确地取舍，合理地删减，做到有 的放矢，针对性和可操作性强。写会议纪要，一定要注意突出中心，围绕会议的主题，把会议 讨论的各项议题和事项真实地反映出来，把做出的决定，制定的措 施，真实地呈现出来，吸收正确的意见，忠于会议的实际内容，做 到条理化、理论化，真正表达与会者的共同意志。会议纪要的落款应该是全体与会单位，所以一般不写落款，不 加盖公章。会议纪要下发后，与会者便可依照执行。