职业技术学院学籍管理办法.docx

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1、职业技术学院学籍管理方法1 .目的维护我校正常的教育教学秩序，确保学校学籍管理过程 得到有效控制。2 .范围凡我校全日制学生均适用，函授学员、留学生、各类培 训班学员参照执行。3 .职责全日制学生的学籍管理由学生工作处负责；3.1 成人函授学员的学籍管理由继续教育培训中心负 责；留学生的学籍管理由留学生处负责。4 .工作内容入学与注册4. 1.1新生报到注册的办理5. 1. 1. 1学生工作处根据招生就业处提供的自治区招生 考试院新生录取名册，为新生编班及编制序号，制作新生 名册;拟定报到注册事宜；制作新生入学报到表。6. 新生持职业技术学院录取通知书按学校有 关要求和规定期限，按录取专业办理

2、入学手续。7. 因故不能按期入学者，应当向学生工作处办理 学期复学生应在前一学年休学记录簿内姓名之上方填注已 复学等字样；在15日内调出学籍信息表，备注转系事项, 并归入所转入的系部、年级、专业。4.6退学4.6. 1学生有以下情形之一，应予退学：4. 6. 1. 1 一学期内未取得的学分达10分（含）以上，且 四门（含）课程以上考核不合格；在校研究期间未 取得规定学分累计达20分（含）以上，且五门（含）课程 以上考核不合格；4. 6. 1.3在校研究时间超过规定的年限的；4. 6. 1.4申请复学时经复查不合格不准复学的；4. 经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残 无法继续在校研究的；5

3、. 6. 1.6未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活 动的；6. 1. 7超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；6. 6. 1.8本人申请退学的。本项学生须提交本人书面退 学申请书,系部同意，学生工作处审核，学校批准。7. 6.2对学生的退学处理，由院长办公会议研究决定。 受退学处理的学生应办理离校手续，并缴交离校手续单、 学生证和校园卡。8. 6.3对退学的学生，由学校出具退学决定书并送交本10 - 人，同时报自治区教育厅学生处备案。9. .4退学的学生，应当在接收决定书之日起三天内办 理手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。因病不能 自行回家者，由所在系部通知家长或抚养人领回。1

4、0. .5学生工作处应当在一周内更换学生学籍管理系统 内的数据并通知相关部门，年度结束后应将各类退学学生名 单合并，按系别、年级、学号等记录，并填注已退学等字 样。11. 6.6学生对退学处理有异议的，可以依照学生申诉 管理方法提出申诉。4. 7毕业、结业与肄业4. 7. 1毕业4. 7. 1. 1具有学籍的学生在学校规定年限内，学完本专 业教学计划规定的课程和修满规定的学分，准予毕业，由学 校发给毕业证书。4. 7, 1. 2毕业资格审核4. 7. 1, 2. 1打印毕业班学生的历年成绩表。对照专业教学计划，按学期、科目进行核对, 检查是否有缺修科目，是否有不及格科目。检查品行教育计划课程是

5、否及格。检查公共体育课是否及格。4. 7. 1.3对符合毕业条件的学生，由学生工作处负责制11 - 作毕业证书并组织发放，同时制作毕业证书发放表存查。4. 7. 2结业4. 7. 2. 1学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规 定的内容，但未取得教学计划规定全部学分，准予结业，由 学校发给结业证书。4. 7. 2. 2因教学计划课程不及格而结业的学生，可于次 年五月份前回校，由教务科研处安排补考。4. 7. 2. 3因品行教育计划课程不及格而结业的学生，可 于次年五月份前回校，由学生工作处安排补考。4. 7. 2. 4因教学计划课程或品行教育课程不及格而结业 的学生，经补考后按照毕业要求审核

6、，符合毕业要求者，按 当年毕业生办理、发放毕业证书。4. 7. 3肄业在校修业一学年以上退学的学生，办理完离校手续，交 离校手续单、学生证、校园卡后，学生工作处学生学籍管 理室应当同时发给肄业证书。4. 7.4研究成绩单或研究证明在校修业未满一学年退学的学生，办理完离校手续，交 离校手续单、学生证、校园卡后，学生工作处学生学籍管 理室应当同时发给研究成绩单或研究证明。4. 7.5学校应当执行高等教育学历证书电子注册管理制 度，学生工作处学生学籍管理室负责按自治区教育厅学生处-12 - 要求每年将颁发的毕（结）业证书信息报自治区教育厅学生 处注册。对违反国家招生规定入学者，学校一经查实，不 发给

7、学历证书；已发的学历证书，学校将予以追回并报自治 区教育厅学生处宣布证书无效。4. 7.7毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏，经本人申 请，学生工作处核准，院领导同意后可出具相应的证明书。 证明书与原证书有同等效力。4. 7. 7. 1学生向学生工作处提出申请，填写各项证明 申请单,并提供在市级以上报纸申明的遗失启示，提交合 格的照片。4. 7. 7. 2申请书由学生工作处核查，分管院领导核定, 院长签字，由自治区教育厅学生处验印。4. 7. 7. 3申请人于7个工作日后到学生工作处领取。5.本规定从2008级学生起开始执行。6.记录1职业技术学院新生名册6.2 职业技术学院新生入学报到表职业技

8、术学院录取通知书6.3 职业技术学院保存入学资格申请书职业技术学院学籍信息表6.4 职业技术学院学历证书电子注册学籍信息表职业技术学院学生学期成绩更改表6.5 职业技术学院学生回校登记表职业技术学院缴费清单6. 10职业技术学院休学、复学、退学审批表职业技术学院学生各项证明申请单6.11 职业技术学院缓考、免修申请单13职业技术学院毕（结）业生验印表6.14职业技术学院毕业生登记表6. 15退学申请书6. 16离校手续单6. 17历年成绩表6. 18职业技术学院离校手续单6. 19职业技术学院毕业证书发放表6. 20职业技术学院学生申请课程缓考、免修方法6.21职业技术学院学分制试行方法14

9、请假手续；学生工作处应及时向招生就业处反应办理请假手 续的新生名单。4. 1. 1.4请假原那么上不超过两周。未经请假或请假逾期 者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。新生入学后三个月内，由系部按照招生规定查 阅本系部学生档案，进行政治、思想品德复查，由学生工作 处组织进行体检复查。各项复查合格者予以注册，填发学生 证，取得职业技术学院学籍。体检复查要求具体按普通高 等学校招生体检工作指导意见执行。政治、思想品德复查有疑问的，报学生工作处 处理。不符合招生条件者，应当根据情况予以处理，直至取 消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取者，不管何时 发现，一经查实，取消其入学资格或取消其

10、学籍，情节恶劣 的，报请有关部门追究。4. 1. 1.7因伤病或特殊事故当年不能按期报到的新生， 可以在接到录取通知书至新生开学报到注册期间到学生工 作处填写保存入学资格申请书,同时出具相关证明及家长 同意书，经学生工作处审核、学校批准，准予保存入学资格 一年。4. 1. 1.8入学复检中对患有疾病的新生，经学校指定的 二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校研究的，经本人申 请，学生所在系部同意、学生工作处审核、学校批准，可以 保存入学资格一年。保存入学资格者不具有学籍，不享受在 校生待遇。保存入学资格的新生应办理离校手续，一周内无 故不办理离校手续者，取消其保存的入学资格。4. 1. 1.9因

11、患病而保存入学资格的学生经治疗康复，可 在下一学年开学前向学生工作处提出入学申请，经学校指定 医院诊断，符合体检要求，学生工作处复查合格，学校批准， 可以按当年新生办理入学手续；复查不合格者或逾期不办理 入学手续者，取消其入学资格。4. 1. 1. 10学生工作处在新生入学完成注册后负责组织 新生填写学籍信息表,建立学籍数据；学籍信息表按系分 别归类活页装订成册，即学籍信息簿;学籍信息簿首页前 应放置名单，以便查检。在校生注册的办理4. 1.2. 1每学期开学时，学生应当按学校规定到校办理 注册手续，确认学籍。每学期开学前学生工作处将休学、退学、复学、 转学等异动数据输入学生学籍管理系统数据库

12、，确定应注册 学生名单。学生到系部办理签到手续，到财务处办理缴费 手续。各班班长收集全班同学的学生证到系部，系部 指定专人给已办理签到手续和缴费手续的同学的学生证加 盖注册印章和系部公章，即完成注册手续。财务处核对学生是否缴费或办理助贷，缴费截 止一周后财务处将各班缴费记录缴费清单交学生工作处 转发各系部。系部指定加盖注册印章的人员应查阅缴费清 单，如缴费清单显示未缴，学生能提供已缴证明的，应当 给学生办理注册手续。不能如期注册者，应当办理请假手续或暂缓注 册手续。有以下情形之一者，视同未注册（1）未办理请假手 续逾期两周未到校报到；（2）请假未准逾期两周未到校报 到；（3）不按时缴费；（4）

13、费用缓交申请未获学校批准。 不符合注册条件或不缴纳学费者不予注册。系部应在通报学 生家长后视为放弃学籍，按退学处理。学生工作处将未注册学生名单从应注册学生名 单中删除，完成学生注册人数统计，并打印报表供相关部门 参考。4. 2成绩考核与记载方法1.1.1 2.1教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节 （以下统称课程）的成绩考核与记载按学生课程考核及成 绩管理方法执行。学分评定按学分制试行方法执行。1.1.2 学生思想品德的考核、鉴定，根据职业技术学 院学生德育考评条例进行。1.1.3 学生不能按时参加教育教学计划规定的活动，应 事先请假并获得批准。未请假或请假未准而缺席者，按旷课 处理，具体

14、见职业技术学院考勤与请假管理方法和职 业技术学院学生违纪处理规定。1.1.4 毕业班学生的历年成绩表由学生工作处在最后 一个学期提供给学生，同时归入学生的毕业档案。2. 3重修试读免修与缓考3. 1重修4. 学生实践性教学环节不及格必须重修，假设客观 条件限制无法重修，经本人申请，系（部）审核，教务科研处、 学生工作处批准后可直接参加补考。4.3. 1.2公选课考核不及格者，不安排补考，其成绩与 学分不计入该学生档案，学生可自行决定重修或另选其它课。4. 3. 1. 3重修一般随其他年级或专业听课重修。4. 3. 2试读4.3.2. 1学生考核不及格的课程，由教务科研处安排补 考。经补考后，学

15、生有以下情形之一，应予试读：a）一学期内未取得的学分达8分（含）以上，且三门（含） 课程以上考核不合格；b）在校研究期间未取得规定学分累计达15分（含）以 上、20分（不含）以下，且四门（含）课程以上考核不合格。4. 3. 2. 2公共体育课不及格，不计入试读课程学分。4. 3. 2. 3凡试读的学生，其各种应缴费用和学籍管理按 所到年级的有关标准和要求执行。4. 3. 3. 4每学期开学30个工作日内办理学生试读手续。4. 3. 3. 5由于试读等原因转入下一年级就读者，原已考 核通过的课程与新年级教学计划课程的要求相同的，可以 保存其成绩，认可其学分。考虑到教学内容的时效性等原因， 思想政

16、治理论课、体育课、实习、生产劳动和其它实践性教 学环节应进行重修，以获取课程学分。如所到年级无相同专 业，可由系部提出，经征求学生本人意见，报学校批准后， 转入该年级相近专业就读。4. 3. 3免修与缓考4. 3. 3. 1对因身体疾病或某种生理缺陷不能正常上体 育课者，需持指定医院的证明，按学校规定办理免修手续， 具体见学生申请课程缓考、免修暂行方法。4. 3. 3. 2试读学生可以重修原先考试缺考、作弊及补考 违纪的课程，获取课程成绩和学分；假设所转入下一级的班级 不开设相应课程，那么该课程不再计入不及格课程学分。4. 3. 3. 3学生对本专业教学计划中规定的某门课程假设 在开课前已通过

17、自学等形式掌握，可在选课时间内申请免修。 免修需本人提出申请，填写免修申请表，并提供研究书籍和 自学笔记，经系（部）审核，教务科研处、学生工作处批准 后于下一学期开学前二周参加免修考试，成绩获得80分以 上者可予以免修，并取得相应学分。4. 3. 3. 4每个学期申请参加免修考试的课程不得超过 两门，第一学期不得申请免修考试。4. 3. 3. 5学生请假不能正常参加考核，应提前办理缓考 手续，否那么作缺考处理，具体见学生办理课程缓考、免修 方法。缓考课程由教务科研处负责重新安排考核，考核成 绩按正常考核成绩的评定方法处理。4. 3. 3. 6学生工作处审批同意免修和缓考的学生名单 应当在三个工

18、作日内通知相关部门。4. 4转系（专业）与转学4. 4. 1转系（专业）4. 4. 1. 1学生原那么上应在被录取的系部（专业）完成学 业。有以下情况之一者，可允许转系（专业）：4. 4. 1. 1. 1学生确有专长，转系（专业）更能发挥其专 长者；学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学 校指定的医疗单位检查证明，不能在原系（专业）研究者;4. 4. 1,1.3学校认可，学生确有某种特殊困难，不转系 （专业）那么无法继续研究者。学校根据社会对人才需求情况 的开展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学的 专业。学生转系（专业），需由本人提出书面申请、 所在系部同意并推荐，拟转入系（专业）审

19、核同意接收，学 生工作处审核，学校批准，并报教育厅备案。4. 4.2转学学生转学具体按职业技术学院学生转学管理实施 细那么执行。4.5休学与复学4. 5. 1标准学制为3年的学生，修业年限为25年；标 准学制为2年的学生，修业年限为24年。不管学生提前 或推迟毕业，其学制均按相应的标准学制计。超过修业年限 的学生不予注册。4. 5. 2学生有以下情况之一者，应予休学：4. 5. 2. 1因伤、病经指定医院诊断，须停课治疗、休养 占一学期总学时1/3以上者；4. 5. 2. 2因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休 学者。4. 5.3学生应征参加中国人民（含中国人民武装警察部 队），应当保存其

20、学籍至退役后一年。4. 5. 4学生休学一般以一年为期。经学生本人提出申请, 填写休学审批表，系部同意，学生工作处审核，学校批准， 可延续休学。同一年级中试读和休学不得重叠。4. 5. 5休学学生的有关问题，按照以下规定办理：4. 5. 5. 1保存学籍但不享受在校生待遇；4. 5. 5. 2休学学生应当办理休学手续离校回家；4. 5. 5. 3因病休学者，病休期间一切费用自理；学生在休学期间发生的任何事故责任由学生 本人负责。4. 5. 6学生休学期满复学按以下规定办理：4. 5. 6. 1因伤、病休学的学生休学期满，应当于学期开 学第二周（不含第二周）前向学校学生处提出复学申请，由 学校卫

21、生所指定的二级甲等以上医院诊断，证明恢复健康, 并经学校复查合格，可办理复学手续。其他学生休学期满, 应于学期开学第二周（不含第二周）前持本人书面申请、家 长同意书和有关证件，向学生工作处申请办理复学手续。4. 5. 6. 2凡休学期满不办理休学延期或复学手续者，视 为放弃学籍，作自动退学处理，不再另行寄发退学通知。4. 5. 6. 3学生复学，均编入原专业相应年级研究。如该 年级无相同专业的班级，可由系部提出，经征求学生本人意 见，报学校批准后，转入相近专业就读。4. 5. 6. 4休学期间有严重违法违纪行为者取消复学资 格。4. 5. 6. 5学生工作处应当在一周内更换学生学籍管理 系统内的数据并通知相关部门，主要登录核准学生姓名、学 号、休学原因、应复学年月等，对不复学学生根据实际情况 在姓名上方填注续休自动退学或未复学等字样，本