幻灯片的制作问题复习进程.doc

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1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。幻灯片的制作问题-2014年7月12日-Q1：如何对齐多个对象？我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？解决方法：在PPT2003中，先执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏（参见图一），然后同时选中多个需要对齐的对象（参见图一），按“绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单（参见图一）中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。小技巧：用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”

2、，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象（“文本框”）“看齐”了（如图二）。按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的）。Q2：如何复制幻灯片有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制过来呢？解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行“复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用

3、”工具栏上的“粘贴”按钮）即可。小技巧：在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前演示的“母板”。按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。Q3：如何插入公式老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么办呢？解决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框，在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项，“确定”进入公式编辑状态，利用展开的“公式”工具栏（如图三）上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要

4、的公式来（参见图四）。制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执行“文件退出并返回到演示文稿”命令即可。小技巧：于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用Office2002安装盘，通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能，进行安装。如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图工具栏”命令就行了。插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下。Q4：如何带走自己的字体我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一

5、并带走呢？解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框（如图五），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。小技巧：为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。Q5：如何将演示文稿保存为图片对于一些没有设置动画的演示文

6、稿来说，如果能将其保存为一幅幅的图片，这样，即使没有安装PPT2003或播放器，我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。那么，如何将其保存为图片呢？解决方法：启动PPT2003，打开相应的演示文稿，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一种图形类型（参见图六），再取名保存。此时，系统会弹出一个如图七所示的对话框，根据需要，单击其中后个按钮即可。小技巧：一演示文稿保存为不同格式的图形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。在进行保存时所取的名称，其实不是图形文件名称，而是用来保存图形文件的文件夹名称，图形文件是“幻灯

7、片1.GIF、幻灯片2.GIF”。Q6：如何存出文稿中的图片有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？解决方法：右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对话框，取名保存即可。小技巧：如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：打开演示文稿，执行“文件另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框（如图八），取名（如“片头片尾”）保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子文件夹中（图片通常保存为jpg和

8、png格式各一份）。Q7：如何将演示文稿转换为WORD文档如果将想演示文稿转换为Word文档，该如何操作呢？解决方法：启动PPT2003，打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送MicrosoftWord”命令，打开“发送到MicrosoftWord”对话框（如图九），设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。小技巧：其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。Q8：如何将演示文稿保存为自动播放的文件解决方法：启动PPT2003，打开相应的

9、演示文稿，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“PowerPoint放映（*.pps）”选项，再取名保存。以后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，非常方便。Q9：如何压缩演示文稿的容量解决方法：启动PPT2003，打开相册文稿，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框（如图十），选中“Web/屏幕”选项（其他选项按默认情况，参见图十），然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。Q10：如何将表格插入到幻灯片中我们在

10、制作演示文稿时，常常要用到表格。大家知道，表格我们通常是用Excel来制作的。那么，能不能将Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢？解决方法：启动Excel2003，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉相应的网格线。再启动PPT2003，选定一张幻灯片，执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框（如图十一），选中其中的“根据文件创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件（参见图十一），按下“确定”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了。Q11：如何加密演示文稿如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改，怎么办？解决办法：对演示文稿进行加密，这是PPT2003的一

11、个新增功能。启动PPT2003，打开相应的演示文稿，然后选择下面两种方法中的一种，对其进行加密：1、执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，设置好相应选项的密码（参见图十二），确定返回，然后再将文稿另存一下即可。2、执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项”选项，打开“安全选项”对话框（如图十三），设置好相应选项的密码，“确定”返回，再取名保存即可。小技巧：如果设置了“打开权限密码”，以后使用者要打开相应的演示文稿时，必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码，否则不能打开。如果设置了“修改权限密

12、码”，以后使用者在打开相应的演示文稿时，如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码，不仅可以打开文稿，而且可以修改文稿，如果没有输入正确的密码，则可以通过按其中的“只读”按钮，将文稿打开播放，当不能对其进行修改。“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样，也可以设置得不一样。尽管我们说PPT2003与PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2003演示文稿，用PPT2000打开时，显示为乱码。Q12：如何使播放窗口可以随意调节大家知道，通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作，就必须将播放窗口最小化，非常不方便。如何解决这个问题呢？

13、解决方法：启动PPT2003，打开需要播放的文稿，按住Alt键不放，再依次按“D、V”字母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的（参见图十六）Q13：如何让Flash动画在演示文稿中顺利播放我们知道，通过“ShockwaveFlashObject”控件，可以将Flash动画插入到文稿中进行播放。但是，不知为何，当我们将文稿的保存位置移动后，插入的Flash动画就不能播放了。解决方法：将Flash动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹中，同时在用“ShockwaveFlashObject”控件插入Flash动画时，将路径设置为相对路径。经过这样的设置以后，无论如何移动Flash

14、的保存位置，Powerpointer均可正常播放插入的动画。注意：插入的Flash动画不支持打包功能，也不支持相应的演示文稿播放器。Q14：如何抢救丢失的文稿我们在编辑文稿时，由于死机或停电，常常造成文稿的丢失，能不能抢救回来呢？解决方法：启动PPT2003，执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，选中“保存自动恢复信息”选项，并在后面的方框中设置一个时间（为了减少损失，建议时间设置的尽可能短一些，参见图十七），确定返回，然后正常编辑文稿。一旦出现死机或停电等意外情况后，当再次启动PPT2003时，系统会自动打开一个“文档恢复”工具栏，将丢失的文稿显示出来，选择其中需要

15、的文稿，然后将其保存起来即可。注意：死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复。Q15：如何利用画笔来做标记利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开播放的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。Q16：如何使用母版母版是一种特殊的幻灯片，将设计好的母版保存成“.pot”格式的文件就是模板。母版用于保存对应模板的外观设置（而非具体内容），如背景、各种占位符的位置、字体，使用该模板的每一页幻灯片上共有的标志、文字、图形等。在同一个母

16、版中可以有一对或多对幻灯片母版和标题母版，如果不需要将标题幻灯片和其他幻灯片区分开，也可以没有标题母版。母版设置完成后，要关闭母版视图，回到普通视图后插入幻灯片、编辑幻灯片。Word2003常见问题汇总Q1：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？先在工具选项视图格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。Q2：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写。格式-更改大小写-小写Q3：如何将word文档里的繁体字改为简化字？工具语言中文简繁转换Q4：word中下标的大小如何修改?格式字体Q5：word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页

17、眉不同？在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“链接到前一个”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。Q6：如何从第三页起设置页眉？在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉“链接到前一个”，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。1)在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0，确定；2)菜单文件页面设置版式首页不同，确定；3)将光标放到第一页末，菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编

18、号，完成。Q7：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?比如：单页(高一学生心理研究论文)，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧？插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同Q8：存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？把word文档全选，然后复制，然后关掉Word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开Word，然后粘贴，然后，保存。Q9：Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中？1）比较好的方法是：先把表格单独存为一Word文件，

19、然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的Word文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。Q10：有没有办法将PPT的文字拷入Word里面？只要以.rtf格式另存即可Q11：在使用Word的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？“视图”“显示段落标志”，把前面的勾去掉。这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落Q12：文字

20、双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。Q13：Word里面如何不显示回车换行符？把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记Q14：在Word里的框框里怎么打勾？画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在Word里插入符号“”，然后选中“”，到-格式-中文版式-带圈字符-选“”Q15：Word中怎么在一个英文字母上打对号？透明方式插入图片对象，内容是一个Q16：Word里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？工具自定义命令类别（工具）命令（修订）把

21、“修订”等拖到工具栏上Q17：整个论文用一个Word文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，Word里这个能够自动实现吗？不要整个论文放一个Word文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了Q18：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化Q19：Word里边怎么样显示行号？在页面设置那里，版式选项，最下面有

22、个行号选项Q20：Word里面怎么插入半个空格？先在Word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四。Q21：Word有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来Q22：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？不会打印出来，如果想不显示：工具选项视图格式标记中前面的勾去掉即可Q23：Word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，如何将两个表格排成一行？试试在局

23、部分栏，每个分栏中一个表格。Q24：为什么换机器打开Word文档排版变了？在一台机器上排好板的Word文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了。是因为默认的页面设置不一样，或者版本不同Q25：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框Q26：怎么给Word文档加密？打开文档，另存为工具常规选项打开、修改权限密码，保存Q27：有时把图复制粘贴到Word，有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用Word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个问题如何解决？右键选择图片工具栏，点

24、裁减Q28：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，拖不下来，该如何处理？改变图片的属性，就可以了。Q29：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？右键点击图片设置对象格式版式嵌入型Q30：如何把在Word里面图形工具画的图转化为jpg？另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找Q31：在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本？在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式-版式-四周型就可以了Q32：如何向Word中的图片添加文本？插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和括号（或其他符号）组合成一个图形。