毕业生欢送会策划方案及预算.docx

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1、毕业生欢送会筹划方案一、活动目的转眼就是六月，又有一批2022届硕士博士生将顺利毕业，步入新 的人生进程，为欢送本届毕业生硕博生，为他们在引力中心的工作生 活留下完满的句号，举办本次毕业生欢送会，回顾他们在引力中心的 共同回忆在中心的点点滴滴，延续师生间的情谊，留下珍贵的毕业记 忆。同时也给学弟学妹们以鼓励，不负时光，踏实前行。二、活动时间2022 年 6 月 17 日 16:00-18:00三、活动地点大楼!1!导师博士毕业生硕士毕业生其他师生总计人数2783382150参与人员五、活动流程事项内容前期准备收集毕业生照片和视频，制作小视频，制作海报发放寄语卡卡，制作预算，邀请代表发言，购买纪

2、念品、采购食物、采购餐具，布置会场主持人开场主持人：主任寄语主任：毕业生代表发言待定,2-3名导师代表发言待定,2-3名其他师生送祝福待定,2-3名导师赠送毕业纪念品合影全体毕业生合影、导师和学生单独合影冷餐会自由交流六、活动预算工程名称规格单价数量总计水果混搭盒装10150盒约 1500披萨9寸十等分3520份700寿司十枚装2230盒约660零食雪花奶酥、曲奇 饼7.9/包(110g)共50大包约400熟食牛肉、凤爪、鸡 翅85、 35、 58各5斤890凉菜凉皮、毛豆、面 筋、黄瓜、腐竹12/斤10斤120甜品牛奶小方、泡 芙、麻薯、小蛋 糕等23/500g20斤约460蛋糕18寸三层8

3、001个800酒水rio酒、青岛啤 酒，（红酒库 存）啤酒228/桶(5L) Rio酒12.5/小瓶啤酒1桶， rio20 瓶约500饮料椰奶15/1.5L20瓶300装饰签名墙、气球等240+2001套440冰块100一次性餐具餐盘、筷子、手 套200/套1套200纪念礼品定制书签尺、笔 记本、小夜灯、 礼品袋（含中心 logo）13、 15、 11. 341份1722抽奖小礼品小音箱、手机支 架、钥匙扣80、 25、 111、 4、 10290寄语卡片卡片含信封350150总计9232考虑价格浮动和活动折扣，总预算9500元。七、人员分工安排负责内容负责人统筹协调收集纪念照片并制作视频装饰品及餐具购买制作海报发放及收集导师祝福卡纪念礼品选购邀请各代表发言采购食物清洗餐盘杯子布置会场及摆放食品发放纪念品现场拍照写新闻稿