【行政管理】车辆使用及管理指引.docx
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1、XX公司车辆使用及管理指引1.流程图1. 1无2 .指引概况指引目的旨在规范公司车辆管理,有效调度和使用车辆,保证公务用车需要及使用效率, 并加强车辆的安全管理。适用范围适用于XX公司。定义1. “公司”系指XX公司;2. “各部门”系指XX公司各部门及项目部;3. “城市公司行政与人力资源部”系指XX公司行政与人力资源部,以下简称“行人部”;4. “公务用车”系指由公司行人部直接管理和调度,为公司有关行政公务服 务和业务需要使用的车辆,包括分配到部门的车辆;5. “专职司机”系指公司配备的专职司机;6. “驾驶员”:指除公司专职司机外,因工作需要,经公司领导和相关部门负责人审批同意,并在行人
2、部备案的指定车辆驾驶人;7. “城市总经理”系指XX公司总经理;8. “部门负责人”系指职级为XX公司部门正职或主持工作的部门副职、主 持工作的部门助理。指引主导部门城市公司行政与人力资源部指引参与部门财务部部门指引中承担职责城市公司行政 与人力资源部1 .负责公务用车的直接管理和调度;2 .车辆的购置、保管、保养;3 .办理车辆的年检,缴纳养路费、车船使用税、保险等税费;4 .汽车维修、用油、配置、车辆费用的控制管理等;5 .公车借用审批及备案;6 .负责办理私车油补申请及备案手续;7.负责解释、修订该指引。城市公司行政1.负责审批车辆维修费用预算;与人力资源部2.负责审核公车借用申请;分管
3、领导3.负责审批私车油补申请。财务部1.负责审批、支付各项招聘费用。1.负责审批经行人部分管领导审核通过的车辆维修费用预算;城市总经理2.负责审核经行人部分管领导审核通过的公车借用申请;3.负责审批经行人部分管领导审核通过的私车油补申请。3 .车辆的使用管理公务用车由行人部统一管理,具体包括:车辆的购置、保管、保养、调度、维修和更新 (分配到部门的车辆使用管理详见第3. 4);行人部专人统一办理车辆的年检,缴纳养路费、车船使用税、保险等税费;汽车维修、用油、配置、车辆费用的控制管理等,并 负责保管相关资料。3.1 公务车派车顺序。公司公务用车调度由行人部指定专人负责。公车派车原则上根据预约 先
4、后时间顺序,优先安排重要接待用车、领导工作用车,其次为其它业务用车。普通员 工前往非广州地区公干,若能当天返回广州,3人以上可予派车,若当天不能返回的, 原则上公司不予派车。3.2 使用公车须由用车人提前一天向车管员申请,未按要求提前申请的用车要求,原则上行 人部可不予受理。专职司机由车管员调度出车,每次出车后专职司机需按要求清楚填写 用车登记表(见附件1),用车后须将车辆停放在指定区域,并将证件及钥匙交回司 机室,完成用车登记表。3.3 分配到部门的公车,由所在部门负责人安排车辆的使用和安全,行人部进行监管,除特 殊情况外,原则上行人部不再为已分配部门用车的部门提供用车服务。在公司需要时,
5、行人部可调用部门公车。3.4 公司所有车辆的油卡和粤通卡由行人部统一办理。油卡实行定点定量一车一卡制(公车油卡必须在公司指定加油站加油,原则上每天限加油一次),行人部每月定期按规定的 用油标准充值。3.5 办公时间以外,所有车辆应停放在公司指定停车位置(领导专用车除外);如因公务需 要,在办公时间以外时间段用车的,须由所在部门负责人和行人部负责人审批,车辆在 此期间发生的损坏或遗失,超出保险公司赔偿部分由车辆保管者承担,并负责办理索赔、 维修等善后工作。3.6 严禁公车私用,杜绝使用公车练习驾车等现象。如经发现,第一次提出口头警告,第二 次将考虑酌减或取消私车油补;发生车辆损坏、违章或者其他事
6、故的,将追究相关人员 责任。3.7 部门业务用车由部门或项目负责人负责,指定专人(可多人)担任驾驶员,遵守相关工 作要求并接受行政部统一的培训、考核。驾驶人须持有效驾驶证件,且驾驶技术娴熟, 并确保车辆仅用于公务。3.8 公司员工因公事需要借用公车外出,原则上里程100公里以上须指派专职司机驾驶。 公司车辆除专职司机外,其他人员自驾公司车辆须经部门分管领导和行人部分管领导审 批同意。3.9 公司员工借用公车,需清楚填写借车申请单(详见附件2),经公司相关领导审批 完成后提交行人部备案。值班司机经与车管员确认并填写车辆钥匙领用登记表(详 见附件7),由借车人签名确认后方可提供车辆钥匙。期间车辆如
7、有丢失或损坏,借车 人承担超出保险公司赔偿部分的费用,并负责办理索赔、维修等善后工作。3.10 为加强节假日期间车辆的安全管理,节前须收回所有公车入库。原则上非专职司机节 假日期间不得使用公车,确有业务需要在节假日期间用车,须由用车人提前填报用车申 请,经本部门负责人、部门分管领导和城市总经理审批,报行人部审核确认方可派车。3.11 驾驶人员须本着安全驾驶原则,遵守国家交通法规。因驾驶失误或技术原因等造成车辆损坏的,由当事人承担相关经济损失;杜绝酒后驾车、超速行车,确保安全行车,凡由于违反交通规则产生的罚款、事故、甚至被追究民事或刑事责任的,由当事人自行承 担全部后果,同时公司将酌情进行处罚。
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