直饮水设备安装服务方案.docx
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1、直饮水设备安装服务方案(一)组织实施方案我公司是集设计、生产、销售、施工、调试、售后服务为 一体的水处理综合工程单位。从未发生过服务恶劣不良状况记 录。全心全意为客户服务,真正做到造一个工程树一个样板, 让用户放心客户满意。我司拥有一支知识面广、层次高、业务 精、责任心强、勇于开拓进取的专业技术队伍。我公司自开业 以来对直饮水系统工程施工不断累积经验,无论在专业技术, 设备仪器,还是工程管理方面,我们不断努力、不断创新、不 断学习、不断总结。我司拥有一批高素质、高责任心、经验丰 富稳定高效的设计施工队伍,还造就了一批工程上讲质量、施 工上讲安全、工作上讲效率、生产上讲效益、在综合管理上讲 成效
2、的专业技术人员。我们将多年来的探索和成熟的经验有效 地运用到本工程上,使本工程多了一项有效的保障。我公司严 格按质量管理要求,建立质量管理制度,它将成为工程施工的 质量保证。我们的运作程序包括:系统方案设计、系统工程设 备施工安装与调试、客户培训、系统交付运行、跟踪服务等, 给客户提供全方位优良的全过程服务。以“用户的利益高于一 切”的宗旨。(五)调试1、集中力量保重点、保质量、保工期,在人力、物资机 具上,结合工程施工安装充分保证,各专业、各部门应予以全 力支持;2、按土建、安装、装饰等工程进度,及时配合预埋;3、定位饮水主机、电源、配管等逐步推进;4、设备、就位安装、试水、附属配套等穿插进
3、行;5、加强施工管理,实行经济承包责任制和项目负责制, 对施工关键部位必须设专人负责把关,切实抓好施工调查和准 备工作,发现问题及时协调解决,确保工程按期不间断进行。6、对重点施工工序,饮水机安装,电控部分施工,详细 进行技术要求,明确要求,标准、工期和工序配合等,科学地 组织施工7、用电安全:用电电源采用专用电箱连接,保证“三相五 线”安全措施,做到由安全员专门检查、专门管理、不符合用 电工具一律不得使用。8、吊装安全:必须符合吊装安全规程,严格按规程进行 吊装。9、凡进入工地现场人员必须佩戴安全帽。10、进入工地现场必须按业主及施工单位的安全要求进行 操作。(六)系统管理培训针对此次项目我
4、公司制订了包括产品基本知识、设备性能 介绍、设备现场操作、理论指导、设备的日常维护保养、故障 排除等方面的培训内容。主要培训内容包括:a、产品的结构与性能的讲解;b、使用操作指南;c、日常维修、维护保养讲解与常见问题的处理;d、备品、备件和专用工具的保管与使用;e、售后服务内容措施、服务流程讲解;设备的正常使用跟平时的维护是分不开的,只有正确的对 产品进行维护,才能见设备的安全性和便捷性发挥出来,所以 正确使用和保养至关重要1、使用中维护保养知识(1)使用时不要随意折装饮水机的内部电器元件,以免 损坏节能饮水机。(2)开关龙头时应由细小流到适中,切忌瞬间快速的打开到较大流量以免发生开水喷射导致
5、烫伤。(3)饮水机外表应定期清洁保养,清洁时庆关掉电源, 用湿布擦洗表面水迹,及污垢,清洗完后将表面擦干,不得用 喷溅自来水直接冲洗。(4)饮水机除外表面清洁保养外机体内也要定其清理, 清理时首先把电源关闭,再用干毛巾将里面的灰尘等脏物擦净。(5)带有过滤器的饮水机,应根据当地的水质,按时更 换滤芯,以免影响水质。(6)要求每隔5天高温杀菌一次,操作步骤如下:饮水机正常工作状态下,数码显示温度读数为100把 调温阀温度调至最高。打开所有温开水的出水龙头,放水高温杀菌3至5分钟。以上两点操作步骤完成后,按照客户的要求调节好的温 工水温度后可正常使用。2、饮水机长时间不用后的维护保养知识:(1)饮
6、水机长时间不用时,应切断电源、水胆的水排出、 电器盒上的开关拔到进水位置,然后用胶袋或箱子封好,重新 使用时应检查进出水是否通畅。(2)带滤芯的饮水机须把滤芯拆出来,下次使用时再更换新的滤芯。(七)系统运行维护1、日常运行维护:对学校饮水设备专职管理人员进行免费培训;2、学校专职人员每日对设备进行清洁、消毒、安全巡查 和保洁记录。3、定期对饮用水设备进行维护和水质检测,按规定更换 符合国家相关卫生标准和规范要求的水处理材料和消毒装置。4、定期运行维护:我方将配备专职技术人员,每学期开 学前应对饮用水设备以及涉及的管路进行消毒、检查和维护; 按照“水质检验部分要求,进行水质检验,合格后方可供水。
7、5、协助学校处理影响水质的突发性公共事件。(A)技术服务1、安装时的注意事项(1)饮水机安装场地要求:远离易烯易爆的物品,通风 良好,没有风吹雨淋的环境下使用。(2)饮水机接入自来水要求:必须合格的市政自来水。(3)饮水机电源的要求:每台机器必须配置相对应的漏 电保护开关,接地保护措施(4)开水器应装在远离磁场干扰(大功率设备)的地方。2、使用过程中相关规范(1)使用时不要随意折装饮水机的内部电器元件,以免 损坏节能饮水机。(2)开关龙头时应由细小流到适中,切忌瞬间快速的打 开到较大流量以免发生开水喷射导致烫伤。(3)饮水机外表应定期清洁保养,清洁时庆关掉电源, 用湿布擦洗表面水迹,及污垢,清
8、洗完后将表面擦干,不得用 喷溅自来水直接冲洗。(4)饮水机除外表面清洁保养外机体内也要定其清理, 清理时首先把电源关闭,再用干毛巾将里面的灰尘等脏物擦净。(5)带有过滤器的饮水机,应根据当地的水质,按时更 换滤芯,以免影响水质。(6)要求每隔5天高温杀菌一次,操作步骤如下:饮水机正常工作状态下,数码显示温度读数为100把 调温阀温度调至最高。打开所有温开水的出水龙头,放水高温杀菌3至5分钟。以上两点操作步骤完成后,按照客户的要求调节好水温 度后可正常使用。3、饮水机长时间不用的维护保养措施(1)饮水机长时间不用时,应切断电源、水胆的水排出、电器盒上的开关拔到进水位置,然后用胶袋或箱子封好,重新
9、 使用时应检查进出水是否通畅。(2)带滤芯的饮水机须把滤芯拆出来,下次使用时再更 换新的滤芯。(九)巡检1、每周对学校引水设备进行回访,对专职管理人员进行 培训2、监督学校专职人员每日对设备进行清洁、消毒、安全 巡查和保洁记录3、每月对自来水进行监测,随时了解饮水设备的源水的 卫生状况,建立源水预警系统,更加有效的供应安全饮用水。4、每月对设备进行水质检测,建立每台机器的出水水质 档案,防止意外发生。5、每学期PP棉更换1次,活性炭更换1次,超滤膜每学 年更换1次,保证滤芯的处理能力。6、建立电子数据管理系统,对每台设备的运行状况进行 随时监控,保证饮水设备出水安全。7、建立饮水设备二维码系统
10、,通过对设备二维码的扫描, 了解饮水设备的相关参数、滤芯更换时间、滤芯寿命等设备详 细资料。8、建立校园饮水设备微信平台,发布饮水安全等相关知 识,与广大师生进行交流,让我们每一个参与的人都是饮水安 全的推动者。第三章服务说明一、售后服务方案(一)服务流程说明1、安装设备,检查,验收,开始使用;2、用户发现故障,维修人员应及时到场检查原因并维修;3、用户将发现的故障通知公司的技术支持工程师,技术 人员在1天内作出反馈;4、工程师判断故障的类型、级别、故障的严重性以及解 决故障所需的时间和资源;5、工程师将故障处理意见尽快反馈给用户,并指导用户 进行紧急处理6、如果故障严重,立即安排本地的技术支
11、持工程师赶往 现场进行处理7、如果故障非常严重,将考虑优先提供备机,然后进行 故障处理。(二)设备“三包”内容1、包修。下列情况给予包修:(1)整机性能达不到产品出厂标准;(2)零部件精度不符合产品技术要求;产品有漏水现象;(3)产品质量低劣,造成设备事故或故障。2、包换。下列情况给予包换:(1)因设备设计制造质量低劣,达不到产品质量标准, 可换同型号、同规格产品;(2)产品主要零部件达不到质量要求,影响使用,可酌 情更换主要零件或整机;(3)因漏水造成随机附件、工具锈蚀和技术资料损坏, 应给予修复和更换。3、包退。下列情况给予包退:(1)产品质量低劣,经调整修复后仍不能达到出厂精度 性能要求
12、,用户要求退货,应给予办理退货手续;(2)因产品质量低劣,无法修复,又无现货,用户要求 退货,应给予办理退货手续。(3)如果经水质检测达不到饮用净水水质标准CJ94- 2005相关要求时,应无条件负责拆除,并负担全部费用。(三)产品质保期供应商对售出的产品,详细记录名称、规格型号、出厂编 号、售出日期及用户信息(用户/单位名称、联系人、地址、 邮编、电话、传真等),归档管理。对售出的产品质保期如下: 质保期:3年,自验收合格后除人为及不可抗力造成的设备损 坏,由供应商负责免费更换和维修。质保期满后,仍然实行设 备终身的免费巡检,系统保养、维护仅收取所需更换的配件及 滤芯成本费用。(四)备用机及
13、配件供应供应商根据本项目实际情况,在售后服务网点建立项目所 投设备同型号的备用机及相关配件储存库。储备直饮水设备及 相关零配件按照中标设备的10%作日常储备量。在产品出现 更换零部件或者无法运行的情况下,能够及时响应,提供专用 零部件或同型号饮水设备。确保设备正常操作运行,提供最优 质服务。(五)产品运行维护学校应与供应商签订售后服务协议,按规定分工负责,确 保直饮水设备安全运行和及时维护。1、建立健全直饮水工程售后运行维护制度、水质检验制度和管理档案。配备专职人员负责设备的日常使用维护。定期更换滤芯, 做好更换记录,每年巡检维护4次,包括对设备进行运行维护 (含电气安全),并进行水质检测和全
14、面冲洗和消毒,每套系 统至少设3处取水检验点,终端饮水台应单独检验。确保使用 单位能够饮用到干净、卫生、健康、安全的饮用水,更换周期 及保修期过后耗材价格详见耗材报价表。后期服务和维保 过程中的耗材费用按耗材报价表中的价格执行。后期服务 过程中,如果供应商拒绝执行耗材报价表中的价格,或学校发 现供应商填报的耗材价格过高,学校有权单方面终止服务,自 行选择服务机构进行服务。如供应商恶意低价竞标,导致后期 服务和维保过程中的耗材费用过低,而无法正常进行维保服务, 学校有权单方面终止服务,自行选择服务机构进行服务,采购 人有权将供应商和生产商列入政府采购不良行为记录,情节严 重的,将追究相关责任。供
15、应商对各使用学校的终端直饮水平台及内胆等要进行消 毒清洗,每季度进行一次水质检测并进行消毒清洗,同时出据 检测报告,如遇到应急事件或重大事件等需要,供应商接到通 知后,则需无条件即时清洗、消毒。2、日常运行维护施工质量管理是施工组织设计重要的一环。本直饮水系统 工程建设要上一个新台阶,必须大力加强质量意识的建设。质 量不断改进和提高,是我公司经营管理工作中一个重要的课题, 因为当今的时代是决策者重视质量的时代。根据工程的实际情 况编写工程施工质量大纲。工程的质量大纲是实施质量管理和 质量保证的纲领性文件和行动准则,适用于工程设计、施工、 安装、调试交付使用、维修保养全过程的质量管理和质量控制。
16、1、质量管理组织机构设置及岗位责任制(1)组织结构项目经理负责,工程技术主管及质量安全员执行,各专业 配合,各班组自检、自查,采购密切配合,做到全员行动,全 面管理。实行每周质量安全例会,天天小检查,周周大检查, 奖罚分明,责任到人。(2)质量安全岗位责任制工程管理部质量岗位职责:负责现场的协调管理工作, 还包括与单位内部各专业间、部门间的协作,保证施工用物料 的及时供应、技术支持、质量安全监督等的顺利开展,保证对 工程质量、安全进度的有效控制。工程项目经理质量岗位职责:负责现场具体事务,包括 与现场各方的协调,作为工程质量的直接负责人,合理安排调对学校饮水设备专职管理人员进行免费培训;对设备
17、进行 清洁、消毒、安全巡查和保洁记录。学校专职管理人员在学生 到校前对饮用水设备进行维护和水质检测,按规定更换符合国 家相关卫生标准和规范要求的水处理材料和消毒装置。3、定期运行维护供应商配备专职技术人员,每学期开学前应对饮用水设备 以及涉及的管路进行消毒、检查和维护;按照“水质检验”部分 要求,进行水质检验,合格后方可供水。所有技术问题或技术咨询直接由供应商提供,向学校提供 快捷的技术支持。维护完成之后,将详细记录维护的内容,完 成维护的时间,所维护的产品的名称、规格型号、出厂编号、 售出日期,及用户信息(用户/单位名称、联系人、地址、邮 编、电话、传真等),归档管理。为将来的再维护提供详细
18、的 资料。4、定期跟踪根据用户的档案,在相关产品的维护期内每三个月联系用 户,询问该段时期内的使用状况、发生的问题,提供帮助用户 的参考建议,解答有关问题。5、反馈记录对学校反馈回来的关于供应商提供的产品问题和相关信息, 详细记录在用户档案中的反馈记录项内,并及时做出反应。在发生与供应商向用户提供的产品相关的事件(技术改进、 突发性公共事件等)和设备异常情况时,主动与用户联系,了 解用户意见,并在4小时内到达现场,24小时内解决问题。(六)技术支持我公司将长期为学校提供免费的、详细的技术支持,设备 安装处设置简明易懂的图文说明,指导师生正确使用直饮水设 备。为了方便学校的管理,供应商向学校提供
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