药品收货管理制度.docx
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1、文件名称药品收货管理制度编 号:Z010修订人:罗晶审阅部门:质量领导小 组批准人:苟碧群版 次:B/0修订日期:2011年1月26日审阅日期:2011年1月26日批准日期:2011年1月26日执行日期:2011年1月26日修订记录修订原因:因新的法律法规的颁布和公司质理管理的需要。修订目的:适应公司的质量管理需要,使各部门遵照执行药品收货管理制度一、目的制定药品收货管理制度,使储运部收货员、采供部采购员、质管部验收员严格遵照执行, 规范药品质量收货及销后退回过程,杜绝不合格药品入库。适用于药品的收货过程。三、职责收货员、验收员、采购员对本制度的实施负责。应当按照收货管理程序和要求对到 货药品
2、逐批进行收货,防止不合格药品入库。四、内容(一)药品到货时,收货人员应当核实运输方式是否符合要求,并对照供货单位提供的 随货同行单(票)和公司的采购记录核对药品,做到票、账、货相符。随货同行单(票)应 当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货 地址、发货日期等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章。收货员需核对随货同行单 (票)是否与备案相符。(二)冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等 质量控制状况进行重点检查并做好冷藏药品收货记录。不符合温度要求的应当拒收。(三)收货人员对符合收货要求的药品,应当按品种特性要求放于相
3、应待验区域,或者 设置状态标志,通知验收员进行验收。冷藏、冷冻药品应当在冷库内待验。(四)销后退回药品到货时,收货员要依据销售部确认的销售短少药品通知单,对销 后退回药品进行核对,确认为本公司销售的药品后,方可收货并放置于符合药品储存条件的 “销后退回区”。对销后退回的冷藏、冷冻药品,根据退货方提供的温度控制说明文件和售出期间温度控 制的相关数据,确认符合规定条件的,方可收货;对于不能提供文件、数据,或温度控制不 符合规定的,给予拒收,做好记录并报质量管理部处理。冷藏药品收货记录应保存至少5年。13、记录销售短少药品Rec-041Rec-073药品不合格报告、确认单药品拒收通知单;Rec-072Rec-009冷藏药品收货记录
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- 药品 收货 管理制度
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